Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited

Оршил

Dixcart-д таны хувийн нууц маш чухал. Dixcart-аас олж авсан бүх өгөгдлийг холбогдох өгөгдөл хамгаалах хуулийн дагуу боловсруулдаг.

Энэхүү Нууцлалын мэдэгдэл нь Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited болон тэдгээрийн охин компаниудад (“Dixcart”) хамаарна.

Хувийн мэдээлэл

ЕХ-ны Мэдээлэл хамгаалах ерөнхий журам ("GDPR") болон Мэдээлэл хамгаалах тухай хуулийн (Гернсигийн Байливик) 2017 оны ("Гернсигийн мэдээлэл хамгаалах хууль") дагуу хувийн мэдээлэл нь тодорхойлогдсон эсвэл танигдах боломжтой хувь хүнтэй холбоотой аливаа мэдээлэл юм ("өгөгдөл" гэж нэрлэдэг. сэдэв"). Хувь хүнийг нэр, таних дугаар, байршлын өгөгдөл, онлайн танигч эсвэл бие махбодь, физиологи, генетик, оюун ухаан, эдийн засаг, соёл, нийгмийн онцлогтой холбоотой хүчин зүйлээр нь шууд болон шууд бусаар таних боломжтой бол "таних боломжтой" гэж үзнэ. .

Бид таны мэдээллийг хэрхэн ашигладаг

Танаас цуглуулсан хувийн мэдээллийг дараах байдлаар ашиглана.

• бидний байгуулсан гэрээний дагуу корпорацийн болон итгэмжлэгдсэн төлөөлөгчийн үйлчилгээг үзүүлэх, корпорацийн болон итгэмжлэгдсэн үйлчилгээний гэрээ байгуулах арга хэмжээ авах
• бидэнд хүлээсэн итгэлцлийн үүргээ хэрэгжүүлэх
• санхүүгийн гэмт хэргээс урьдчилан сэргийлэх манай бодлого, хууль тогтоомжийн шаардлагын дагуу зохих шалгалт, хувийн мэдээллийг шалгах
• хэрэв та ажил горилогч бол тухайн ажилд тохирох эсэхээ үнэлэх
• Хэрэв та ажилтан бол хөдөлмөрийн гэрээгээр хүлээсэн үүргээ биелүүлэх (цалин, тэтгэмж олгох гэх мэт), татвар, нийгмийн даатгалын байгууллагад таны мэдээллээр хангах зэрэг хуулиар хүлээсэн үүргээ биелүүлэх, таны биелэлтэд үнэлэлт дүгнэлт өгөх, хяналт тавих Таны хөдөлмөрийн гэрээ болон холбогдох хууль тогтоомж, мөн ажлын даалгавраа биелүүлэхийн тулд шаардлагатай бол хүмүүс тантай холбогдох боломжтой эсэхийг шалгах
• Хэрэв та захирал эсвэл топ менежер бол манай бизнесийг сурталчлах, үйлчлүүлэгчдэдээ хэнтэй холбоо барихаа мэдэгдэхийн тулд таны намтар, холбоо барих мэдээлэл манай вэбсайт болон маркетингийн материалд харагдах болно.
• хуулбарлах, архивлах, нөөцлөх замаар мэдээллийн системээ хамгаалах
• бизнесээ хамгаалах ашиг сонирхлын үүднээс даатгалын бодлогоо мэдүүлэх эсвэл биелүүлэх
• Хэрэв тантай хийх бидний бизнесийн харилцаа дуусгавар болвол таны мэдээлэл бидэнд хамаарах дүрэм журмыг дагаж мөрдөхийн тулд тодорхой хугацаанд хадгалагдаж, тулгараагүй асуудал, маргааныг шударга, үр дүнтэй шийдвэрлэх боломжтой ("Dixcart миний өгөгдлийг хэр удаан хадгалах вэ?" хэсгийг үзнэ үү. доор)
• Хэрэв та бидэнд зөвшөөрөл өгвөл манай бусад бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний талаар болон таны сонирхлыг татахуйц мэдээллийн талаар танд мэдэгдэх болно

Таны өгсөн өгөгдлөөс гадна бид Thomson Reuters World Check (онлайн үйлчлүүлэгчийн шалгалт) болон ижил төстэй шалгах үйлчилгээ болон Google зэрэг олон нийтийн бусад эх сурвалж зэрэг гуравдагч этгээдээс мэдээлэл цуглуулахыг орон нутгийн зохицуулалтаар шаардаж болно.

Яагаад Dixcart хувийн мэдээллийг цуглуулж, хадгалах шаардлагатай вэ?

Таны гэрээнд (эсвэл тантай холбоотой хүн, аж ахуйн нэгжтэй байгуулсан гэрээнд) үйлчилгээ үзүүлэхийн тулд бид хувийн мэдээллийг цуглуулах шаардлагатай. Мөнгө угаах болон терроризмыг санхүүжүүлэхтэй тэмцэх холбогдох журмын дагуу бид таны мэдээллийг цуглуулж, хадгалах үүрэгтэй бөгөөд энэ талаар болзошгүй эрсдэлийг илрүүлэх, бууруулахын тулд зохих шалгалтын баримт бичиг, мэдээллийг цуглуулах шаардлагатай. Мөн бид мэдээллийг бусад хууль эрх зүйн болон зохицуулалтын шаардлагын дагуу боловсруулахыг шаарддаг, үүнд жишээ болгон тайлагналын нэгдсэн стандарт зэрэг мэдээллийг автоматаар солилцох хууль орно. Эдгээр хууль ёсны үүргээ биелүүлэхэд шаардагдах хувийн мэдээлэл бидэнд байхгүй бол бид тантай эсвэл таны холбоотой үйлчлүүлэгчтэй хийсэн гэрээгээ цуцлахаас татгалзах, түдгэлзүүлэх, цуцлахаас өөр аргагүйд хүрч болзошгүй.

Зарим тохиолдолд Dixcart таны хувийн мэдээллийг тодорхой зорилгоор боловсруулахын тулд танаас зөвшөөрөл хүсч болно. Та зөвшөөрлөөсөө татгалзсан тухайгаа Компанид бичгээр мэдэгдэж хүссэн үедээ зөвшөөрлөө цуцалж болно. Таны зөвшөөрлийг цуцалсан нь таныг зөвшөөрөл авахаас өмнө бид таны хувийн мэдээллийг хэрхэн ашигласанд нөлөөлөхгүй гэдгийг анхаарна уу. Бидэнд таны зөвшөөрөл авсан эсэхээс үл хамааран таны хувийн мэдээллийг боловсруулах хууль эрх зүйн бусад шалтгаан байж болно.

Гэмт хэргийн мэдээлэл болон улс төрийн үзэл бодлыг Гернсигийн Мэдээллийг Хамгаалах Хуулийн дагуу "тусгай ангиллын өгөгдөл" гэж ангилдаг. Бид санхүүгийн гэмт хэрэгтэй тэмцэх хууль тогтоомжийн дагуу таны улс төрийн холбоо, эрүүгийн хэрэг, мөрдөн байцаалт, дүгнэлт, шийтгэлийн талаарх мэдээллийг цуглуулах шаардлагатай байж магадгүй юм. Санхүүгийн гэмт хэрэгтэй тэмцэх зарим хуулинд ийм мэдээлэл хаанаас цуглуулж байгааг хэлэхийг хориглож магадгүй юм. Санхүүгийн гэмт хэрэгтэй тэмцэх үүрэг хариуцлагаас бусад шалтгаанаар тусгай ангиллын мэдээлэл авахыг хүсч байгаа тохиолдолд бид яагаад, хэрхэн ашиглахыг танд хэлэх болно.

Бидний цуглуулж, ашиглаж буй мэдээлэл нь энэ зорилгод нийцэж, таны хувийн нууцад халдахгүй байхыг бид баталгаажуулах үүрэгтэй.

Dixcart миний хувийн мэдээллийг хэн нэгэнтэй хуваалцах уу?

Тантай эсвэл тантай холбоотой хүн эсвэл аж ахуйн нэгжтэй байгуулсан гэрээгээ биелүүлэхийн тулд Dixcart таны хувийн мэдээллийг гуравдагч этгээдэд дамжуулж болно. Үүнд, тухайлбал, банкууд, хөрөнгө оруулалтын зөвлөхүүд, кастодианууд, засгийн газар, зохицуулагчид шаардлагатай бол Dixcart нь холбогдох үйлчилгээг үзүүлэх эсвэл холбогдох хууль эрх зүй, зохицуулалтын болон гэрээний шаардлагын дагуу шаардлагатай байж болно. Dixcart нь манай гэрээг биелүүлэхийн тулд бусад улс орон, нутаг дэвсгэр дэх Dixcart оффисуудад таны хувийн мэдээллийг дамжуулж болно. Бид таны мэдээллийг хуваалцаж болох аливаа гуравдагч этгээд таны мэдээллийг найдвартай хадгалж, зөвхөн тэдэнтэй гэрээнд заасан үйлчилгээгээ хэрэгжүүлэхийн тулд ашиглах үүрэгтэй. Энэ үйлчилгээг гүйцэтгэхийн тулд тэдэнд таны мэдээлэл хэрэггүй болсон үед тэд Dixcart-ын журмын дагуу дэлгэрэнгүй мэдээллийг устгах болно.

Dixcart нь ЕХ эсвэл ЕХ эсвэл Гернсигийн хуулиар ижил төстэй өгөгдөл хамгаалах хуультай гэж тодорхойлсон улс, нутаг дэвсгэрээс гадуур өгөгдөл дамжуулах тохиолдолд Dixcart гэрээ байгуулж, таны мэдээллийг ижил төстэй хамгаалалттай байлгах арга хэмжээг авна. GDPR болон Гернсигийн мэдээлэл хамгаалах тухай хууль. Мэдээллийг шилжүүлэх үед таны өгөгдөлд зориулсан гэрээний дэлгэрэнгүй мэдээлэл эсвэл бусад хамгаалалтыг мэдэх эрхтэй.

Dixcart миний өгөгдлийг хэр удаан хадгалах вэ?

Dixcart нь тантай бизнесийн харилцаатай байх хугацаанд таны хувийн мэдээллийг боловсруулах болно. Аливаа мэдээллийг богино эсвэл урт хугацаанд хадгалах хууль эрх зүй, гэрээ болон бусад үүрэг хариуцлагаас бусад тохиолдолд бид бизнесийн харилцаа тасалдсанаас хойш долоон жилийн хугацаанд эдгээр мэдээллийг хадгалах болно.

Ажилтнуудтай холбоотой мэдээллийг багтаасан зарим өгөгдлийг хуульд заасан эсвэл хууль ёсны болон бусад гэрээний үүргээ биелүүлэхийн тулд илүү урт хугацаагаар хадгалж болно.

Мэдээллийн субьект болох таны эрх

Бид таны хувийн мэдээллийг эзэмших эсвэл боловсруулах явцад ямар ч үед мэдээллийн субьект та дараах эрхтэй.

• Нэвтрэх эрх - Та бидэнд таны хувийн мэдээлэл байгаа эсэхийг олж мэдэх, таны тухай бидэнд байгаа мэдээллийн хуулбарыг авах эрхтэй.
• Залруулга хийх эрх – та бидний таны талаарх буруу эсвэл бүрэн бус мэдээллийг засах эрхтэй.
• Мартагдах эрх - тодорхой нөхцөлд та бидний таны талаарх мэдээллийг манай бүртгэлээс устгахыг хүсч болно.
• Боловсруулалтыг хязгаарлах эрх - тодорхой нөхцөлүүд байвал бид таны мэдээллийг хэрхэн ашиглахыг хязгаарлах эрхтэй.
• Зөөврийн эрх – та бидний таны тухай автоматаар боловсруулсан өгөгдлийг машинд уншигдах хэлбэрээр бусдад шилжүүлэх эрхтэй.
• Эсэргүүцэх эрх - та шууд маркетинг гэх мэт тодорхой төрлийн боловсруулалтыг эсэргүүцэх эрхтэй.
• Автоматаар шийдвэр гаргах, профайл үүсгэхийг эсэргүүцэх эрх – та автоматжуулсан шийдвэр гаргах, автоматжуулсан профайл үүсгэхгүй байх эрхтэй.

Эдгээр эрхүүд нь Гернсигийн Мэдээллийн Хамгаалалтын Хуулийн дагуу хязгаарлагдах бөгөөд ямар ч тохиолдолд таны бүх хувийн мэдээлэлд хамаарахгүй. Dixcart нь эрхээ баталгаажуулж буй хүнийг таних нотлох баримт шаардаж болно. Хүссэн иргэний үнэмлэх нь таны одоогийн паспортын баталгаажуулсан хуулбар эсвэл бусад гэрэл зургийн баримт бичгийг агуулж болно.

Гомдол

Хэрэв танд Dixcart таны хувийн мэдээллийг хэрхэн боловсруулдаг талаар асуулт, гомдол байвал Dixcart дахь Dixcart-ын нууцлалын менежертэй холбогдоно уу. Та мөн Гернсигийн Мэдээллийн Хамгаалалтын Газарт гомдол гаргах эрхтэй.

Эдгээр харилцагч бүрийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь:

Dixcart:

Холбоо барих: Нууцлалын менежер

Хаяг: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

И-мэйл хаяг: gdpr.guernsey@dixcart.com

Телефон: + 44 (0) 1481 738700

Гернсигийн өгөгдөл хамгаалах газар:

Холбоо барих хаяг: Мэдээлэл хамгаалах комиссарын газар

Хаяг: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

И-мэйл хаяг: Enquiries@dataci.org

Телефон: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021