Dixcart Management (Мальта) Limited

Нууцлалын мэдэгдэл

Энэхүү Нууцлалын мэдэгдэл ('Мэдэгдэл') нь манай бизнесийг хэвийн явуулах явцад Dixcart Management Malta Limited ('Dixcart) болон Elise Trustees Limited ('Elise') компаниудын цуглуулж хадгалдаг хувийн мэдээлэлд хамаарна. ЕХ-ны Мэдээлэл Хамгаалалтын Ерөнхий Дүрэм ('GDPR')-ийг дагаж мөрдөхийн тулд энэхүү мэдэгдэл нь таны талаар ямар мэдээлэл цуглуулах, бид эдгээр мэдээллийг хэрхэн ашиглах, хэнтэй хуваалцах, бид үүнийг хэзээ хуваалцах нөхцөл байдал болон нууцлал, аюулгүй байдлыг хангахын тулд бид ямар арга хэмжээ авах вэ. Энэ нь таны бидэнтэй байгуулсан гэрээ эсвэл бизнесийн харилцаа дуусгавар болсон ч хэрэгжинэ. Энэхүү Нууцлалын мэдэгдлийг Dixcart болон Elise хоёрын үйл ажиллагааг хамарсан гэж ойлгох хэрэгтэй. Энэхүү Нууцлалын мэдэгдлийг манай Нөхцөл ба Үйлчилгээний гэрээ болон Бизнесийн оролцооны маягттай хамт унших ёстой.

Бид ямар мэдээлэл цуглуулдаг вэ?

Бид таны мэдээллийг зөвхөн холбогдох журам, хуулийн дагуу цуглуулах болно. Бид үүнийг янз бүрийн эх сурвалжаас цуглуулж болох бөгөөд энэ нь таны хүссэн, одоо эзэмшиж байсан эсвэл өмнө нь эзэмшиж байсан манай бүтээгдэхүүн, үйлчилгээтэй холбоотой байж болно. Мөн бидэнтэй харилцах, тухайлбал бидэнтэй утсаар ярих эсвэл манай үйлчилгээний талаар асуух үед бид таны тухай мэдээллийг цуглуулж болно. Үүний зарим нь танаас шууд ирэх болно, тухайлбал, та бидэнд паспорт, нийтийн үйлчилгээний төлбөр гэх мэтийг өгөх үед бид танд үйлчилгээ үзүүлэх боломжтой болно. Энэ нь таны санхүүгийн зөвлөх, итгэмжлэгдсэн төлөөлөгч, бусад Dixcart компаниуд эсвэл биднээс мэдээлэл авахыг хүссэн бусад эх сурвалжаас ирж болно. Мөн бид үүнийг олон нийтэд нээлттэй эх сурвалжаас авах боломжтой.

Бидний цуглуулсан мэдээлэлд дараахь зүйлс орно.

Таны бидэнд өгсөн мэдээлэл, жишээ нь:

хувийн мэдээлэл, тухайлбал нэр, өмнөх нэр, төрсөн он сар өдөр, газар;
холбоо барих мэдээлэл, тухайлбал хаяг, имэйл хаяг, суурин болон гар утасны дугаар;
таны биеийн байцаалттай холбоотой мэдээлэл, тухайлбал, иргэний үнэмлэх, паспортын мэдээлэл, үндэсний даатгалын дугаар, иргэний үнэмлэх, харьяалал;
зах зээлийн судалгаа, тухайлбал зах зээлийн судалгаанд оролцохдоо илэрхийлсэн мэдээлэл, санал бодол;
Үйлчлүүлэгчийнхээ ('KYC') болон Үйлчлүүлэгчийн зохих шалгалтын ('CDD') мэдээллийг мэдэх, жишээлбэл, нийтийн үйлчилгээний төлбөр, хөрөнгийн эх үүсвэр/санхүүгийн эх үүсвэр.
маягт бөглөх эсвэл бидэнтэй нүүр тулан, утсаар, цахим шуудангаар, онлайнаар болон бусад хэлбэрээр харилцах замаар бидэнд өгсөн таны тухай бусад мэдээлэл;

Таны тухай бидний цуглуулдаг эсвэл үүсгэдэг мэдээлэл, жишээ нь:

Мөрдөн байцаалтын мэдээлэл, тухайлбал зохих шалгалт, хориг арга хэмжээ, мөнгө угаахтай тэмцэх шалгалт, гадны тагнуулын тайлан.
Тухайн хүн улс төрийн нөлөөнд автсан хүний статустай эсэхтэй холбоотой мэдээлэл ('PEP') гэх мэт. Дэлхийн шалгалт эсвэл бие даасан шалгалтын агентлагуудаар дамжуулан хайлт хийдэг.
Интернет дээр олон нийтэд нээлттэй мэдээлэл, тухайлбал, үйлчлүүлэгчийн эзэмшдэг компанийг интернетээр хайх.
цахим шуудан гэх мэт бидний хоорондын захидал харилцаа болон бусад харилцааны бүртгэл.

Бидний бусад эх сурвалжаас цуглуулдаг мэдээлэл, жишээ нь:

Гуравдагч талын үйлчилгээ үзүүлэгчийн бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ, үйлчилгээний талаарх мэдээлэл гэх мэт таны цуглуулахыг хүссэн мэдээлэл;
Гуравдагч талын үйлчилгээ үзүүлэгчдийн мэдээлэл, тухайлбал, залилантай тэмцэхэд тусалдаг мэдээлэл эсвэл таны өмнөөс зуучлагч бидэнд өгсөн гэх мэт.
бусад олон нийтэд нээлттэй мэдээллийн эх сурвалж;

Бид таны мэдээллийг хэрхэн ашиглах талаар

Бид таны мэдээллийг зөвшөөрөл авсан эсвэл өөр хууль ёсны шалтгаантай тохиолдолд л ашиглах болно.

Эдгээр шалтгаанууд нь бид дараахь зүйлийг агуулдаг.

бидний хууль ёсны ашиг сонирхлыг хэрэгжүүлэх хэрэгцээ;
тантай байгуулсан гэрээ байгуулах, хэрэгжүүлэхийн тулд мэдээллийг боловсруулах шаардлагатай;
хууль ёсны үүрэг, ЕХ эсвэл олон улсын гэрээг дагаж мөрдөхийн тулд мэдээллийг боловсруулах шаардлагатай;
Таны мэдээллийг гэмт хэргээс урьдчилан сэргийлэх, илрүүлэх зорилгоор ашиглах нь нийтийн ашиг сонирхолд нийцсэн гэж үзэх;
хууль ёсны эрхээ тогтоох, хэрэгжүүлэх, хамгаалах хэрэгцээ;
шүүх, шүүхийн шийдвэрийг биелүүлэх шаардлагатай; эсвэл
таны зааврын дагуу банкинд данс нээлгэж байгаа;

Бид таны мэдээллийг ашиглах шалтгаанууд нь:

манай байгууллагын, хууль эрх зүйн болон итгэмжлэгдсэн төлөөлөгчийн үйлчилгээ эсвэл танд шаардлагатай бусад үйлчилгээг хүргэх;
зааварчилгаагаа биелүүлэх, жишээлбэл, төлбөрийн хүсэлтийг биелүүлэх;
(хэрэв та өөрөөр хэлээгүй бол) тантай холбоотой байж болзошгүй бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний талаар танд хэлэх зэрэг бидний харилцааг удирдах;
мөнгө угаах, терроризмыг санхүүжүүлэх, хүний наймаа зэрэг залилангийн гэмт хэрэг, санхүүгийн гэмт хэргээс урьдчилан сэргийлэх, илрүүлэх;
аюулгүй байдал, бизнесийн тасралтгүй байдал;
эрсдэлийн удирдлага;
хууль ёсны эрхээ хамгаалж, хуулиар хүлээсэн үүргээ биелүүлэх;
зуучлагч, банк, аудитор, хуульч, нотариат, төрийн байгууллага зэрэг гуравдагч этгээдтэй харилцах

Хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөх, зохицуулалтыг дагаж мөрдөх үүрэг

Бид таны мэдээллийг дагаж мөрдөх үүргээ биелүүлэх, бусад хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөх, бидний болон бусад Dixcart группын захирдаг зохицуулагчид болон бусад эрх бүхий байгууллагуудтай хуваалцахад ашиглах болно. Үүнд гэмт хэрэг (терроризмыг санхүүжүүлэх, мөнгө угаах болон бусад санхүүгийн гэмт хэрэг гэх мэт) илрүүлэх, урьдчилан сэргийлэх зорилгоор ашиглах зэрэг багтаж болно. Бид үүнийг зөвхөн хуулиар хүлээсэн үүргээ биелүүлэх, бидний болон бусдын хууль ёсны ашиг сонирхолд нийцэх эсвэл хууль бус үйлдлээс урьдчилан сэргийлэх, илрүүлэхэд шаардлагатай гэсэн үндсэн дээр л хийх болно.

Бид таны мэдээллийг хэнтэй хуваалцаж болох вэ

Бид таны мэдээллийг хууль ёсны дагуу бусадтай хуваалцаж болно, үүнд бид болон тэд:

Таны хүссэн бүтээгдэхүүн, үйлчилгээгээр хангахын тулд танд хэрэгтэй
залилан мэхлэх, татвараас зайлсхийх, санхүүгийн гэмт хэргийг илрүүлэх, урьдчилан сэргийлэхэд туслах зэрэг олон нийтийн болон хууль ёсны үүрэгтэй байх;
зохицуулалтын тайлан гаргах, шүүхэд хандах, хууль ёсны эрх, ашиг сонирхлыг батлах, хамгаалахтай холбоотой шаардлага;
Ингэхийн тулд бизнесийн хууль ёсны шалтгаантай байх, жишээлбэл санхүүгийн гэмт хэргийн эрсдэлийг удирдах, таны хувийн мэдээллийг баталгаажуулах эсвэл өөр компанид таны хүссэн үйлчилгээг үзүүлэх боломжийг олгох;
танаас үүнийг хуваалцах зөвшөөрөл хүссэн бөгөөд та зөвшөөрсөн.

Бид таны мэдээллийг хэр удаан хадгалах вэ

Бидэнтэй бизнесийн харилцааны явцад таны мэдээллийг хадгалдаг. Ийм бизнесийн харилцаа дуусгавар болсон тохиолдолд бид таны мэдээллийг зохих буюу хуулийн дагуу шаардлагатай хугацаанд хадгалах болно. Жишээлбэл, таны нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл бидний хуулиар хүлээсэн үүргийн дагуу 10-аас доошгүй жил хадгалагдана. Зохицуулалт, хууль эрх зүйн шаардлагад нийцүүлэхийн тулд мэдээлэл шаардлагатай эсвэл хууль ёсны зорилгоор, тухайлбал, асуулга, гомдолд хариу өгөх, залилан, санхүүгийн гэмт хэрэгтэй тэмцэх, зохицуулагчдын хүсэлтэд хариу өгөх гэх мэт.

Хэрэв бид энэ хугацаанд мэдээллийг хадгалах шаардлагагүй бол архивлах, устгах, устгах эсвэл нэрээ нууцлах боломжтой.

Таны мэдээллийг гадаад руу шилжүүлэх

Таны мэдээллийг Европын эдийн засгийн бүсээс (EEA) гадуурх байршилд, тэр дундаа хувийн мэдээллийн ижил түвшний хамгаалалтгүй улс орнууд руу шилжүүлж, хадгалж болно. Үүнийг хийснээр бид зохих түвшний хамгаалалттай бөгөөд шилжүүлэг нь хууль ёсны эсэхийг баталгаажуулах болно. Бид тантай байгуулсан гэрээгээ хэрэгжүүлэх, хуулиар хүлээсэн үүргээ биелүүлэх, нийтийн ашиг сонирхол болон/эсвэл бидний хууль ёсны ашиг сонирхлыг хамгаалахын тулд ийм байдлаар таны мэдээллийг шилжүүлэх шаардлагатай болж магадгүй юм. Зарим улс оронд хууль нь биднийг тодорхой мэдээлэл, тухайлбал татварын албатай хуваалцахыг албаддаг. Эдгээр тохиолдлуудад ч бид зөвхөн таны мэдээллийг харах эрхтэй хүмүүстэй хуваалцах болно.

Таны эрх

Таны тухай бидний эзэмшиж буй мэдээлэлтэй холбоотой хэд хэдэн эрх танд бий. Эдгээр эрхүүд нь:

таны талаарх бидний эзэмшиж буй мэдээлэлд хандах, түүнийг хэрхэн боловсруулж байгаа талаарх мэдээллийг олж авах эрх;
таны өгсөн тодорхой мэдээллийг цахим хэлбэрээр хүлээн авах эрх ба/эсвэл бид гуравдагч этгээдэд дамжуулахыг хүсэх;
Таны мэдээллийг буруу эсвэл дутуу байгаа бол залруулахыг биднээс шаардах эрх;
зарим тохиолдолд бид таны мэдээллийг устгахыг шаардах эрхтэй. Хэрэв бид таны мэдээллийг хадгалах эрхтэй эсвэл шаардлагатай бол бид таны мэдээллийг үргэлжлүүлэн хадгалах болно;
зарим тохиолдолд таны мэдээллийг боловсруулахыг эсэргүүцэх, хязгаарлахыг хүсэх эрхтэй. Дахин хэлэхэд, таны мэдээллийг боловсруулахыг эсэргүүцэж, биднээс хязгаарлахыг хүсэх нөхцөл байдал байж болох ч бид таны мэдээллийг үргэлжлүүлэн боловсруулах болон/эсвэл тэр хүсэлтээс татгалзах эрхтэй.

Та манай Мэдээлэл Хамгаалалтын ажилтантай холбогдож эрхээ эдлэх эсвэл аливаа асуулт, гомдлоо гаргаж болно gdpr.malta@dixcart.com эсвэл +356 22484000

Та мөн Мальтагийн Мэдээлэл, Мэдээлэл Хамгаалалтын Комиссарын Оффист зочилж гомдол гаргах эрхтэй https://idpc.org.mt, эсвэл таны ажиллаж, амьдарч буй улсын мэдээлэл хамгаалах зохицуулагч руу хандана уу.