Keperluan Pengesahan Identiti Baharu dengan Companies House
Companies House akan memperkenalkan keperluan undang-undang baharu untuk pengesahan identiti untuk pengarah syarikat dan orang yang mempunyai kawalan ketara (PSC) daripada 18 Selasa 2025 November. Walau bagaimanapun, sesiapa sahaja boleh memilih untuk mengesahkan identiti mereka sekarang semasa fasa sukarela.
Pengesahan identiti (“IDV”) ialah proses mengesahkan bahawa seseorang itu adalah yang mereka dakwa. Matlamat rejim IDV adalah untuk mengurangkan risiko penipuan dengan menjadikannya lebih sukar untuk mendaftarkan pengarah rekaan dan pemilik benefisial dan untuk meningkatkan integriti dan ketepatan rekod awam di Companies House.
Siapa yang perlu mengesahkan identiti mereka?
- Pengarah baru perlu mengesahkan identiti mereka sebelum mereka boleh memperbadankan syarikat atau dilantik ke syarikat sedia ada.
- Pengarah sedia ada perlu mengesahkan identiti mereka telah disahkan apabila memfailkan penyata pengesahan tahunan mereka yang seterusnya, dalam tempoh peralihan 12 bulan.
- PSC sedia ada mesti mengesahkan identiti mereka selaras dengan tarikh yang ditetapkan untuk disahkan, juga dalam tempoh tahun yang sama.
- Sesiapa sahaja bagi pihak syarikat (cth setiausaha syarikat)
- Ahli LLP dan jenis pendaftaran lain
Individu yang disenaraikan pada berbilang entiti hanya perlu mengesahkan identiti mereka sekali.
Keperluan IDV baharu juga akan dikenakan kepada pengarah individu syarikat luar negara yang mempunyai pertubuhan UK berdaftar di Companies House. Masa pelaksanaan akan sama seperti syarikat UK tetapi dengan peruntukan peralihan khusus untuk pengarah sedia ada syarikat luar negara.
Garis Masa Pelaksanaan
- 8 April 2025: IDV sukarela untuk individu telah diperkenalkan
- November 18 2025: IDV akan menjadi wajib. Tempoh peralihan 12 bulan juga akan bermula berkenaan dengan pengarah sedia ada, ahli LLP dan PSC
- Spring 2026: IDV akan menjadi wajib bagi mereka yang memfailkan dokumen di Companies House. Mana-mana pihak ketiga yang memfailkan bagi pihak syarikat perlu mendaftar sebagai penyedia perkhidmatan korporat yang diberi kuasa (“ACSP”)
- Menjelang akhir 2026: tempoh peralihan 12 bulan akan tamat, dan Companies House akan memulakan semakan pematuhan.
Langkah-langkah ini adalah sebahagian daripada usaha yang lebih meluas untuk menangani penipuan, mencegah penyalahgunaan syarikat dan meningkatkan ketepatan daftar syarikat, memberikan pelabur, pengawal selia dan komuniti perniagaan yang lebih luas keyakinan yang lebih besar tentang siapa yang mengawal syarikat UK.
Companies House menganggarkan bahawa antara 6 dan 7 juta individu perlu melengkapkan proses pengesahan identiti menjelang November 2026. Sejak pelancaran lembut pada April 2025, lebih 300,000 individu telah menyelesaikan proses tersebut secara sukarela.
Untuk mengelakkan kelewatan, kemungkinan penalti atau penolakan pemfailan syarikat, kami mengesyorkan memulakan proses secepat mungkin.
Bercakap dengan Pakar
Kami mengatasi kerumitan pengesahan identiti dengan menguruskan proses untuk anda dengan berhati-hati dan boleh dipercayai. Jika anda ingin bercakap dengan ahli pasukan, sila hubungi: nasihat.uk@dixcart.com.
