Amministraturi tal-Fond Dixcart (Guernsey) Limited

introduzzjoni

Il-privatezza tiegħek hija importanti ħafna għal Dixcart. Id-dejta kollha miksuba minn Dixcart tiġi pproċessata skont il-liġijiet rilevanti dwar il-protezzjoni tad-dejta.

Din id-Dikjarazzjoni ta' Privatezza tapplika għal Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited u s-sussidjarji tagħhom (“Dixcart”).

Dejta personali

Skont ir-Regolament Ġenerali tal-UE dwar il-Protezzjoni tad-Dejta (“GDPR”) u l-Liġi dwar il-Protezzjoni tad-Data (Bailiwick of Guernsey), 2017 (il-“Liġi dwar il-Protezzjoni tad-Data ta’ Guernsey”) id-data personali hija kwalunkwe informazzjoni relatata ma’ individwu identifikat jew identifikabbli (imsejjaħ “data suġġett”). Individwi huma kkunsidrati bħala "identifikabbli" jekk jistgħu jiġu identifikati, direttament jew indirettament, bħal b'isem, numru ta' identifikazzjoni, dejta tal-post, identifikatur online jew minn fatturi speċifiċi għall-identità fiżika, fiżjoloġika, ġenetika, mentali, ekonomika, kulturali jew soċjali tagħhom. .

Kif nużaw l-informazzjoni tiegħek

Id-dejta personali li niġbru mingħandek se tintuża:

  • li nipprovdu servizzi korporattivi jew ta’ trustee skont kuntratti li għandna u nieħdu passi biex nidħlu f’kuntratti ta’ servizzi korporattivi u ta’ trustee
  • li neżerċitaw id-dmirijiet fiduċjarji li għandna
  • biex twettaq id-diliġenza dovuta u l-verifika tal-identità kif meħtieġ mill-politiki u l-liġijiet tagħna li jipprevjenu l-kriminalità finanzjarja
  • jekk inti applikant għal impjieg, biex tevalwa kemm hu xieraq għal impjieg
  • jekk inti impjegat, biex tissodisfa r-responsabbiltajiet tagħna taħt il-kuntratt tax-xogħol tiegħek (bħall-provvista ta’ paga u benefiċċji), biex tissodisfa r-responsabbiltajiet legali tagħna bħall-provvista tal-informazzjoni tiegħek lill-awtoritajiet tat-taxxa u tas-sigurtà soċjali, biex tevalwa u tissorveljak biex tiżgura li qed tissodisfa il-kuntratt tax-xogħol tiegħek u l-liġi applikabbli, u biex tiżgura li n-nies ikunu jistgħu jikkuntattjawk kif meħtieġ biex inti twettaq il-kompiti tax-xogħol tiegħek
  • jekk inti direttur jew top manager, id-dejta bijografika u d-dettalji ta’ kuntatt tiegħek se jidhru fuq il-websajt tagħna u l-materjali tal-kummerċjalizzazzjoni fl-interess li tirreklama n-negozju tagħna u li l-klijenti jkunu jafu lil min għandhom jikkuntattjaw
  • biex nipproteġu s-sistemi tal-informazzjoni tagħna billi nagħmlu kopji, arkivji u backups
  • biex tapplika għal jew twettaq il-poloz tal-assigurazzjoni tagħna, fl-interess li nipproteġu n-negozju tagħna
  • jekk tintemm ir-relazzjoni kummerċjali tagħna miegħek, l-informazzjoni tiegħek tista' tinżamm għal perjodu biex tobdi r-regolamenti li japplikaw għalina u sabiex kwalunkwe kwistjoni jew tilwim pendenti jkunu jistgħu jiġu solvuti b'mod ġust u effiċjenti (ara "Dixcart kemm ser iżżomm id-dejta tiegħi?" hawn taħt)
  • jekk tagħtina permess, biex tavżak dwar il-prodotti u s-servizzi l-oħra tagħna u dwar informazzjoni li naħsbu li tista’ tinteressak

Minbarra d-dejta pprovduta minnek, nistgħu nkunu meħtieġa mir-regolamentazzjoni lokali biex niġbru d-dejta minn partijiet terzi bħal Thomson Reuters World Check (iskrining tal-klijenti onlajn) u servizzi ta’ screening simili u sorsi pubbliċi oħra bħal Google.

Għaliex Dixcart jeħtieġ li tiġbor u taħżen data personali?

Sabiex nipprovdulek is-servizzi fil-kuntratt tiegħek (jew il-kuntratt ma' persuna jew entità konnessa miegħek) għandna bżonn niġbru data personali. Aħna wkoll mitluba niġbru u nżommu d-dejta tiegħek skont ir-regolamenti rilevanti kontra l-ħasil tal-flus u l-finanzjament tat-terroriżmu, li jeħtieġu l-ġbir ta’ dokumenti u informazzjoni ta’ diliġenza dovuta sabiex jiġi identifikat u mitigat kwalunkwe riskju potenzjali f’dan ir-rigward. Aħna wkoll mitluba nipproċessaw id-dejta f'konformità ma' rekwiżiti legali u regolatorji oħra inkluż, bħala eżempju, liġijiet ta' skambju awtomatiku ta' informazzjoni bħall-Istandard Komuni ta' Rappurtar. Jekk ma jkollniex id-dejta personali meħtieġa mingħandek biex inwettqu dawn id-dmirijiet legali, nistgħu nkunu sfurzati nirrifjutaw, nissospendu jew intemmu l-kuntratt tagħna miegħek jew klijent li miegħu għandek konnessjoni.

F'xi każijiet, Dixcart jista' jitlob il-kunsens tiegħek biex tipproċessa d-dejta personali tiegħek għal skopijiet speċifiċi. Tista' tirtira l-kunsens fi kwalunkwe ħin billi tinnotifika lill-Kumpanija bil-miktub dwar l-irtirar tal-kunsens tiegħek. Jekk jogħġbok innota li l-irtirar tal-kunsens tiegħek mhux se jaffettwa kif użajna d-dejta personali tiegħek qabel ma rtirat dak il-kunsens. Jista’ jkollna wkoll raġunijiet legali oħra biex nipproċessaw id-dejta personali tiegħek li jistgħu ma jiġux affettwati minn jekk għandniex il-kunsens tiegħek jew le.

Id-dejta kriminali u l-opinjoni politika huma kklassifikati bħala “dejta ta’ kategorija speċjali” taħt il-Liġi dwar il-Protezzjoni tad-Dejta ta’ Guernsey. Jista' jkun hemm bżonn niġbru informazzjoni dwar il-konnessjonijiet politiċi tiegħek u l-akkużi kriminali, investigazzjonijiet, sejbiet u pieni kif meħtieġ taħt il-liġijiet li jiġġieldu l-kriminalità finanzjarja. Xi liġijiet li jiġġieldu l-kriminalità finanzjarja jistgħu jipprojbixxu li ngħidulek fejn tinġabar tali informazzjoni. Fejn qed nitolbu data ta' kategorija speċjali għal kwalunkwe raġuni, minbarra b'rabta mar-responsabbiltajiet tagħna fil-ġlieda kontra l-kriminalità finanzjarja, aħna ngħidulek għaliex u kif se tintuża l-informazzjoni.

Aħna impenjati li niżguraw li l-informazzjoni li niġbru u nużaw tkun xierqa għal dan il-għan u ma tikkostitwixxix invażjoni tal-privatezza tiegħek.

Dixcart se taqsam id-dejta personali tiegħi ma' xi ħadd ieħor?

Fit-twettiq tal-kuntratt tagħna miegħek jew mal-persuna jew entità konnessa miegħek, Dixcart jista' jgħaddi d-dejta personali tiegħek lil partijiet terzi. Dan jista’ jinkludi, pereżempju, banek, konsulenti tal-investiment, kustodji, gvernijiet u regolaturi kif jista’ jkun meħtieġ għalihom u Dixcart biex jipprovdu s-servizzi rilevanti jew kif jista’ jkun meħtieġ minn kwalunkwe rekwiżit legali, regolatorju jew kuntrattwali rilevanti. Dixcart jista' wkoll jgħaddi d-dejta personali tiegħek lill-uffiċċji ta' Dixcart f'pajjiżi u territorji oħra biex iwettaq il-kuntratti tagħna. Kwalunkwe parti terza li nistgħu naqsmu d-dejta tiegħek magħhom huma obbligati li jżommu d-dettalji tiegħek b'mod sigur, u li jużawhom biss biex iwettqu s-servizz li huma kkuntrattati li jipprovdu. Meta ma jkollhomx bżonn aktar id-dejta tiegħek biex iwettqu dan is-servizz, huma jiddisponu mid-dettalji skont il-proċeduri ta’ Dixcart.

Fejn Dixcart tittrasferixxi dejta barra l-UE jew pajjiż jew territorju li l-liġi tal-UE jew ta’ Guernsey iddeterminat bħala li għandha liġijiet ekwivalenti dwar il-protezzjoni tad-dejta, Dixcart tidħol fi ftehim jew tistabbilixxi miżuri li jiżguraw li d-dejta tiegħek ikollha protezzjoni ekwivalenti bħalma għandha taħt il-GDPR u l-Liġi dwar il-Protezzjoni tad-Data ta’ Guernsey. Inti intitolat li tkun taf id-dettalji tal-ftehimiet jew salvagwardji oħra għad-dejta tiegħek fis-seħħ meta d-dejta tiegħek tkun qed tiġi trasferita.

Dixcart għal kemm żmien se żżomm id-dejta tiegħi?

Dixcart se tipproċessa d-dejta personali tiegħek għat-tul ta' kwalunkwe relazzjoni ta' negozju miegħek. Aħna se nżommu dik id-data għal perjodu ta’ seba’ snin wara l-waqfien tar-relazzjoni ta’ negozju, sakemm ma jkunx meħtieġ minn xi obbligu legali, kuntrattwali jew ieħor prevalenti biex tinżamm kwalunkwe data għal kwalunkwe perjodu iqsar jew itwal.

Xi dejta li tista' tinkludi dejta relatata mal-impjegati tista' tinżamm għal perjodi itwal kif jista' jkun meħtieġ skont il-liġi jew biex jiġu sodisfatti obbligi legali jew kuntrattwali oħra.

Id-Drittijiet Tiegħek bħala Suġġett tad-Data

Fi kwalunkwe punt waqt li nkunu fil-pussess ta’ jew nipproċessaw id-dejta personali tiegħek, int, is-suġġett tad-dejta, għandek id-drittijiet li ġejjin:

  • Dritt ta’ aċċess – għandek id-dritt li ssir taf jekk għandniex l-informazzjoni personali tiegħek u tikseb kopja tal-informazzjoni li għandna dwarek.
  • Dritt ta’ rettifika – għandek id-dritt li tikkoreġi d-dejta li nżommu dwarek li mhix preċiża jew inkompleta.
  • Dritt li jintesa – f’ċerti ċirkostanzi tista’ titlob li d-dejta li nżommu dwarek titħassar mir-rekords tagħna.
  • Dritt għal restrizzjoni tal-ipproċessar – fejn japplikaw ċerti kundizzjonijiet biex ikollok dritt li nirrestrinġu kif nużaw l-informazzjoni tiegħek.
  • Dritt tal-portabbiltà – għandek id-dritt li d-data pproċessata awtomatikament li nżommu dwarek tiġi trasferita lil oħrajn f’forma li tinqara mill-magni.
  • Dritt li toġġezzjona – għandek id-dritt li toġġezzjona għal ċerti tipi ta’ pproċessar bħal marketing dirett.
  • Dritt li toġġezzjona għal teħid ta' deċiżjonijiet u profili awtomatizzati – għandek id-dritt li ma tkunx suġġett għal teħid ta' deċiżjonijiet awtomatizzati u profili awtomatizzati.

Dawn id-drittijiet għandhom limiti taħt il-Liġi dwar il-Protezzjoni tad-Dejta ta’ Guernsey u jistgħu ma japplikawx għad-data personali kollha tiegħek f’kull ċirkostanza. Dixcart tista' teħtieġ prova ta' identifikazzjoni tal-persuna li tafferma d-drittijiet tagħha. Kwalunkwe prova tal-identità mitluba tista' tinkludi kopja ċċertifikata tal-passaport attwali tiegħek jew dokument ieħor ta' identifikazzjoni fotografika.

Ilmenti

Jekk għandek mistoqsijiet jew ilmenti dwar kif Dixcart tipproċessa d-dejta personali tiegħek, jekk jogħġbok ikkuntattja lill-Maniġer tal-Privatezza ta’ Dixcart f’Dixcart. Għandek ukoll id-dritt li tressaq ilment mal-Awtorità għall-Protezzjoni tad-Dejta ta' Guernsey.

Id-dettalji għal kull wieħed minn dawn il-kuntatti huma:

Dixcart:

Kuntatt: Maniġer tal-Privatezza

Indirizz: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

email: gdpr.guernsey@dixcart.com

Telefon: + 44 (0) 1481 738700

Awtorità għall-Protezzjoni tad-Dejta ta' Guernsey:

Kuntatt: Uffiċċju tal-Kummissarju għall-Protezzjoni tad-Data

Indirizz: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

email: Mistoqsijiet@dataci.org

Telefon: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021