Dixcart Management (Malta) Limited

Avviż ta 'Privatezza

Dan l-Avviż ta' Privatezza ('Avviż') japplika għal informazzjoni personali li tinġabar u tinżamm minn Dixcart Management Malta Limited ('Dixcart) u Elise Trustees Limited ('Elise') fil-kors normali tat-twettiq tan-negozju tagħna. Biex tikkonforma mar-Regolament Ġenerali tal-UE dwar il-Protezzjoni tad-Dejta ('GDPR'), dan l-avviż jispjega x'informazzjoni niġbru dwarek, kif se nużaw dik l-informazzjoni, ma' min se naqsmuha, iċ-ċirkostanzi meta naqsmuha u x'passi nieħdu biex niżguraw li tibqa' privata u sigura. Jibqa' japplika anki jekk jintemm il-ftehim jew ir-relazzjoni kummerċjali tiegħek magħna. Dan l-Avviż ta' Privatezza għandu jinftiehem li jkopri ż-żewġ attivitajiet ta' Dixcart u Elise. Dan l-avviż ta' Privatezza għandu jinqara flimkien mat-Termini u l-Ftehim ta' Servizz tagħna u l-Formola ta' Ingaġġ tan-Negozju tagħna.

Liema informazzjoni niġbru

Aħna ser niġbru l-informazzjoni tiegħek biss skont ir-regolamenti u l-liġi rilevanti. Nistgħu niġbruha minn firxa ta' sorsi u tista' tirrelata ma' kwalunkwe prodott jew servizz tagħna li inti tapplika għalih, li bħalissa żżomm jew li żammejt fil-passat. Nistgħu wkoll niġbru informazzjoni dwarek meta tinteraġixxi magħna, eż. ċemplilna jew tistaqsi dwar kwalunkwe mis-servizzi tagħna. Xi wħud minnhom jiġu direttament mingħandek, eż. meta tagħtina passaporti, kontijiet tal-utilità eċċ. sabiex inkunu nistgħu nipprovdulek servizz. Jista' jiġi wkoll mingħand il-konsulent finanzjarju tiegħek, it-trustee, kumpaniji oħra ta' Dixcart, jew sorsi oħra li tlabtna niksbu informazzjoni minnhom. Nistgħu wkoll niksbu ftit minnu minn sorsi disponibbli pubblikament.

L-informazzjoni li niġbru tista’ tinkludi:

Informazzjoni li tipprovdilna, eż:

  • dettalji personali, eż. isem, ismijiet preċedenti, data u post tat-twelid;
  • dettalji ta' kuntatt, eż. indirizz, indirizz elettroniku, numri ta' linja fissa u mobbli;
  • informazzjoni li tikkonċerna l-identità tiegħek eż. ID tar-ritratti, informazzjoni dwar il-passaport, numru tal-Assigurazzjoni Nazzjonali, karta tal-identità nazzjonali u nazzjonalità;
  • riċerka tas-suq, eż. informazzjoni u opinjonijiet espressi meta tipparteċipa fir-riċerka tas-suq;
  • Kun af il-klijent tiegħek ('KYC') u l-Informazzjoni dwar id-Diliġenza dovuta tal-Klijent ('CDD') eż. kont ta' utilità, sors ta' ġid/fondi
  • informazzjoni oħra dwarek li tagħtina billi timla formoli jew billi tikkomunika magħna, kemm jekk wiċċ imb wiċċ, bit-telefon, email, online, jew mod ieħor;

Informazzjoni li niġbru jew niġġeneraw dwarek, eż:

  • Dejta ta' investigazzjoni eż. kontrolli ta' diliġenza dovuta, sanzjonijiet u kontrolli kontra l-ħasil tal-flus u rapporti ta' intelligence esterna.
  • Informazzjoni relatata ma' jekk persuna għandhiex status ta' Persuna Politikament Esposta ('PEP') eż. kontrolli Dinjija jew tfittxijiet miksuba minn aġenziji ta' screening indipendenti.
  • Informazzjoni disponibbli pubblikament fuq l-internet eż. tfittxija fuq l-Internet fuq kumpanija li hija proprjetà ta' klijent.
  • rekords ta’ korrispondenza u komunikazzjonijiet oħra bejnietna, bħal emails.

Informazzjoni li niġbru minn sorsi oħra, eż:

  • informazzjoni li tlabtna niġbru għalik, eż. informazzjoni dwar prodotti jew servizzi jew servizzi minn fornituri terzi;
  • informazzjoni minn fornituri terzi, eż. informazzjoni li tgħinna niġġieldu l-frodi jew li intermedjarju pprovdilna f'ismek.
  • kwalunkwe sors ieħor ta' informazzjoni disponibbli pubblikament;

Kif ser nużaw l-informazzjoni tiegħek

Aħna ser nużaw l-informazzjoni tiegħek biss fejn ikollna l-kunsens tiegħek jew ikollna raġuni legali oħra għall-użu tagħha.

Dawn ir-raġunijiet jinkludu fejn aħna:

  • jeħtieġ li nsegwu l-interessi leġittimi tagħna;
  • jeħtieġ li tipproċessa l-informazzjoni biex tidħol jew twettaq ftehim li għandna miegħek;
  • jeħtieġ li tipproċessa l-informazzjoni biex tikkonforma ma' obbligu legali jew ftehimiet tal-UE jew internazzjonali;
  • temmen li l-użu tal-informazzjoni tiegħek kif deskritt huwa fl-interess pubbliku, eż. għall-iskop tal-prevenzjoni jew l-iskoperta tal-kriminalità;
  • jeħtieġ li nistabbilixxu, jeżerċitaw jew niddefendu d-drittijiet legali tagħna;
  • jeħtieġ li tikkonforma ma' ordni ġudizzjarja jew tal-qorti; jew
  • qed tiftaħ kont bankarju kif ordnat minnek;

Ir-raġunijiet li nużaw l-informazzjoni tiegħek jinkludu biex:

  • jagħti s-servizzi korporattivi, legali u ta’ trustee tagħna jew kwalunkwe servizz ieħor li tista’ teħtieġ;
  • wettaq l-istruzzjonijiet tiegħek, eż. biex tissodisfa talba għall-ħlas;
  • jimmaniġġjaw ir-relazzjoni tagħna miegħek, inkluż (sakemm ma tgħidilna mod ieħor) li tgħidlek dwar prodotti u servizzi li naħsbu li jistgħu jkunu rilevanti għalik;
  • jipprevjenu jew jiskopru l-kriminalità inklużi l-frodi u l-kriminalità finanzjarja, eż. ħasil tal-flus, finanzjament għat-terroriżmu u traffikar tal-bnedmin;
  • sigurtà u kontinwità tan-negozju;
  • ġestjoni tar-riskju;
  • nipproteġu d-drittijiet legali tagħna u nħarsu l-obbligi legali tagħna;
  • jikkorrispondu ma’ partijiet terzi bħal intermedjarji, banek, awdituri, avukati, nutara, u awtoritajiet pubbliċi

Konformità mal-liġijiet u obbligi ta' konformità regolatorja

Aħna ser nużaw l-informazzjoni tiegħek biex nissodisfaw l-obbligi ta’ konformità tagħna, biex nikkonformaw ma’ liġijiet u regolamenti oħra u biex naqsmu ma’ regolaturi u awtoritajiet oħra li aħna jew kumpaniji oħra tal-Grupp Dixcart aħna suġġetti għalihom. Dan jista' jinkludi l-użu tiegħu biex jgħin biex jinstab jew jipprevjeni l-kriminalità (inkluż il-finanzjament tat-terroriżmu, il-ħasil tal-flus u reati finanzjarji oħra). Dan se nagħmluh biss fuq il-bażi li huwa meħtieġ biex inkunu konformi ma' obbligu legali, huwa fl-interessi leġittimi tagħna u ta' ħaddieħor jew biex jipprevjenu jew insibu atti illegali.

Ma’ min nistgħu naqsmu l-informazzjoni tiegħek

Nistgħu naqsmu l-informazzjoni tiegħek ma’ oħrajn fejn dan ikun legali inkluż fejn aħna jew huma:

  • jeħtieġlek sabiex nipprovdulek prodotti jew servizzi li tlabt
  • ikollu dmir pubbliku jew legali li jagħmel dan, eż. li jassisti fl-iskoperta u l-prevenzjoni ta' frodi, evażjoni tat-taxxa u kriminalità finanzjarja;
  • jeħtieġ li b'rabta ma' rappurtar regolatorju, litigazzjoni jew affermazzjoni jew difiża ta' drittijiet u interessi legali;
  • għandek raġuni kummerċjali leġittima biex tagħmel dan, eż. biex timmaniġġja r-riskju, inkluż ir-riskju tal-kriminalità finanzjarja, tivverifika l-identità tiegħek jew tippermetti lil kumpanija oħra tipprovdilek servizzi li tlabt;
  • staqsejtek il-permess tiegħek biex taqsamha, u qablet.

Kemm inżommu l-informazzjoni tiegħek

Aħna nżommu l-informazzjoni tiegħek waqt ir-relazzjoni kummerċjali tiegħek magħna. F'każ ta' terminazzjoni ta' tali relazzjoni ta' negozju, aħna nżommu l-informazzjoni tiegħek sakemm ikun xieraq jew legalment meħtieġ. Pereżempju, l-informazzjoni tal-kontabilità tiegħek tinħażen għal mill-inqas 10 snin skont l-obbligi statutorji tagħna. Jista' jkun hemm bżonn li nżommu l-informazzjoni tiegħek għal perjodu itwal fejn ikollna bżonn l-informazzjoni biex tikkonforma mar-rekwiżiti regolatorji jew legali jew fejn nistgħu neħtieġuha għall-iskopijiet leġittimi tagħna, eż. biex tgħinna nirrispondu għal mistoqsijiet jew ilmenti, niġġieldu l-frodi u l-kriminalità finanzjarja, jirrispondu għal talbiet minn regolaturi, eċċ.

Jekk m'għandniex bżonn li nżommu l-informazzjoni għal dan il-perjodu ta' żmien, nistgħu narkivjaw, neqirdu, inħassru jew anonimizzaw.

It-trasferiment tal-informazzjoni tiegħek barra l-pajjiż

L-informazzjoni tiegħek tista' tiġi trasferita lejn u maħżuna f'postijiet barra ż-Żona Ekonomika Ewropea (ŻEE), inklużi pajjiżi li jista' ma jkollhomx l-istess livell ta' protezzjoni għall-informazzjoni personali. Meta nagħmlu dan, niżguraw li għandu livell xieraq ta' protezzjoni u li t-trasferiment ikun legali. Jista’ jkun hemm bżonn li nittrasferixxu l-informazzjoni tiegħek b’dan il-mod biex inwettqu l-kuntratt tagħna miegħek, biex inwettqu obbligu legali, biex nipproteġu l-interess pubbliku u/jew għall-interessi leġittimi tagħna. F'xi pajjiżi l-liġi tista' ġġegħelna naqsmu ċerta informazzjoni, eż. mal-awtoritajiet tat-taxxa. Anke f'dawn il-każijiet, aħna naqsmu biss l-informazzjoni tiegħek ma' nies li għandhom id-dritt li jarawha.

Id-drittijiet tiegħek

Għandek numru ta' drittijiet fir-rigward tal-informazzjoni li għandna dwarek. Dawn id-drittijiet jinkludu:

  • id-dritt ta’ aċċess għall-informazzjoni li nżommu dwarek u li tikseb informazzjoni dwar kif nipproċessawha;
  • id-dritt li tirċievi ċerta informazzjoni li tkun ipprovdejt lilna f'format elettroniku u/jew titlob li nittrasmettuha lil parti terza;
  • id-dritt li titlob li nirrettifikaw l-informazzjoni tiegħek jekk ma tkunx eżatta jew mhux kompluta;
  • f'xi ċirkostanzi, id-dritt li titlob li nħassru l-informazzjoni tiegħek. Aħna nistgħu nkomplu nżommu l-informazzjoni tiegħek jekk aħna intitolati jew meħtieġa li nżommuha;
  • id-dritt li toġġezzjona għal, u titlob li nirrestrinġu, l-ipproċessar tagħna tal-informazzjoni tiegħek f'xi ċirkostanzi. Għal darb'oħra, jista' jkun hemm sitwazzjonijiet fejn toġġezzjona, jew titlobna nirrestrinġu, l-ipproċessar tagħna tal-informazzjoni tiegħek iżda aħna intitolati li nkomplu nipproċessaw l-informazzjoni tiegħek u/jew li nirrifjutaw dik it-talba.

Tista' teżerċita d-drittijiet tiegħek jew tressaq kwalunkwe mistoqsija jew ilment billi tikkuntattja lill-Uffiċjal tagħna għall-Protezzjoni tad-Data fuq gdpr.malta@dixcart.com jew +356

Għandek ukoll id-dritt li tilmenta mal-Uffiċċju tal-Kummissarju ta' Malta għall-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data billi żżur https://idpc.org.mt, jew lir-regolatur tal-protezzjoni tad-dejta fil-pajjiż fejn tgħix jew taħdem.