Economische stofvereisten en de impact van Covid-19
Internationale reisbeperkingen
Wetgeving die is ingevoerd als reactie op de pandemie van het coronavirus, omvat aanzienlijke beperkingen op het verkeer van mensen. Dit geldt niet alleen voor internationaal reizen met het sluiten van grenzen en het opschorten van vluchten en andere vormen van vervoer, maar ook voor reizen binnen landen zelf.
Impact op vergaderingen en in het bijzonder bestuursvergaderingen
De hierboven beschreven reisbeperkingen, in combinatie met personen die worden verzocht om sociale afstand te bewaren of in sommige gevallen isolement, hebben een impact op de manier waarop zakelijke bijeenkomsten over de hele wereld worden gehouden.
Voor het dagelijkse management van veel bedrijven vervangen online forums fysieke vergaderingen.
Dit roept echter de vraag op of bedrijven in staat zullen zijn om te voldoen aan een aantal van de eisen die zijn gesteld in de economische substantiewetgeving, die de afgelopen anderhalf jaar wereldwijd is ingevoerd. In het bijzonder de 'directed and managed'-test, die een bepaald aantal bestuursvergaderingen vereist met een quorum en een meerderheid van degenen die stemmen, fysiek aanwezig zijn in het betreffende rechtsgebied.
De huidige situatie?
Dixcart kan advies geven over de herziene verplichtingen in het licht van de huidige omstandigheden, in de rechtsgebieden waar we kantoren hebben:
- Cyprus, Guernsey, Man, Malta, Portugal, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk.
Begeleiding vanuit Guernsey
De Guidance from Guernsey weerspiegelt het standpunt dat door veel andere rechtsgebieden wordt ingenomen.
De belastingautoriteiten van Guernsey hebben geadviseerd dat wanneer een bedrijf wijzigingen heeft moeten doorvoeren in de manier waarop het zijn zaken doet als gevolg van Covid-19, wat betreft economische substantievereisten, op voorwaarde dat:
- de veranderingen zijn het gevolg van de uitbraak en om de bedreigingen ervan te verminderen, en
- zijn op tijdelijke basis,
deze veranderingen zullen er op zich niet toe leiden dat een bedrijf niet slaagt voor de relevante economische substantietest.
Bedrijven dienen echter relevante gegevens bij te houden, waarin zowel lokale regelgeving als hun eigen interne beleid wordt vermeld, met betrekking tot reisbeperkingen voor bedrijfsfunctionarissen en de periode waarvoor dit beleid van kracht is.
Dit zorgt ervoor dat bedrijven kunnen aantonen dat COVID-19 beperkende maatregelen het bedrijf hebben verhinderd om voldoende bestuursvergaderingen op het eiland te houden, of dat vergaderingen bijvoorbeeld tijdelijk virtueel moesten plaatsvinden; conferentiegesprekken, videoconferenties, Skype of iets dergelijks.
De normale protocollen voor dergelijke bijeenkomsten dienen zoveel mogelijk in acht te worden genomen.
Corporate Governance
Grondwettelijke en andere bestuursdocumenten moeten worden herzien om ervoor te zorgen dat vergaderingen op afstand kunnen worden gehouden (bijvoorbeeld per telefoon, videoconferenties of andere platforms), in plaats van dat fysieke vergaderingen moeten plaatsvinden.
Hoe kan Dixcart helpen?
Neem contact met ons op als u advies nodig heeft om in deze uitdagende tijd aan de economische stofvereisten te voldoen. Met kantoren in acht jurisdicties is Dixcart ideaal gepositioneerd om advies en assistentie te verlenen met betrekking tot deze zaken.
Neem contact op met uw gebruikelijke Dixcart-contactpersoon of e-mail ons op: advies@dixcart.com. U kunt ook contact opnemen met een van onze managers in het Dixcart Guernsey-kantoor: advies.guernsey@dixcart.com.
