U hebt twee primaire opties om uw bedrijf in Portugal te vestigen:

Herhuisvesting: Dit proces omvat het overbrengen van de wettelijke domicilie van een bestaand bedrijf van een ander rechtsgebied (bijv. Frankrijk) naar Portugal. Dit kan bedrijven helpen profiteren van de belastingvoordelen van Portugal en het EU-lidmaatschap. Het vereist echter zorgvuldige juridische en fiscale planning om naleving van zowel het oorspronkelijke als het nieuwe rechtsgebied te garanderen.

Oprichting: Dit houdt in dat er een nieuw Portugees bedrijf wordt opgericht, waarbij alle lokale wettelijke en regelgevende vereisten worden nageleefd. Het is de meest voorkomende aanpak voor bedrijven die de Portugese markt betreden.  

Het proces van het oprichten van een bedrijf in Portugal omvat doorgaans de volgende stappen:

• Het verkrijgen van de nodige licenties en vergunningen: Bedrijven moeten mogelijk specifieke vergunningen of licenties aanvragen om in Portugal of de EU te mogen opereren, afhankelijk van de omvang van de bedrijfsactiviteiten en sectorspecifieke vereisten.
• Een bedrijfsstructuur kiezen: De meest voorkomende soorten zijn:
  • Sociedade voor quota (Lda.): Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, geschikt voor kleine tot middelgrote ondernemingen.
  • Sociedade Anónima (SA): Een naamloze vennootschap, meestal gebruikt voor grotere bedrijven.
• Goedkeuring voor een bedrijfsnaam verkrijgen: U moet de door u gekozen bedrijfsnaam registreren bij het Nationaal Register van Rechtspersonen (RNPC – Registo Nacional de Pessoas Colectivas). Naast het bevestigen van de uniciteit, zorgt het ervoor dat de bedrijfsnaam voldoet aan de Portugese wettelijke vereisten.
• Het opstellen van de statuten van de vennootschap: Deze documenten schetsen de structuur, doelstellingen en operationele procedures van het bedrijf – essentieel voor het vaststellen van een duidelijke en juridisch solide basis voor de activiteiten, governance en rollen en verantwoordelijkheden van aandeelhouders en bestuurders van het bedrijf. Dit dient als interne governancegids van het bedrijf en is vereist voor de registratie van het bedrijf bij het handelsregister.
• Een fiscaal identificatienummer verkrijgen: Het Portugese belastingstelsel vereist twee soorten belastingidentificatienummers, namelijk:
  • NIPC-onderzoek (Nummer van identificatie van Pessoa Colectiva), het vennootschapsbelastingnummer, wordt automatisch toegewezen na goedkeuring van de naam van het bedrijf. Dit stelt het bedrijf in staat om belastingverplichtingen na te komen, juridische en financiële transacties uit te voeren (zoals het openen van bankrekeningen) en legaal te opereren binnen Portugal.
  • NIF (Fiscaal identificatienummer), het belastingnummer van de persoon, voor personen die verbonden zijn aan het bedrijf, inclusief directeuren en aandeelhouders. Deze NIF is voor hun individuele belastingverplichtingen en alle financiële transacties met betrekking tot het bedrijf.
• Een bankrekening openen: Essentieel voor het storten van het aandelenkapitaal van het bedrijf en het beheren van financiële transacties. Hoewel het geen vereiste is om een ​​Portugese bankrekening te hebben, is een bankrekening in Portugal voordelig voor transacties met de Portugese belastingdienst (bijv. het ontvangen van terugbetalingen van de belastingdienst, voor de betaling van socialezekerheidsbedragen voor werknemers, enz.).
• Inschrijving van de onderneming in het Handelsregister: Hiermee wordt het bestaan ​​van de onderneming geformaliseerd en krijgt de onderneming rechtspersoonlijkheid. Er is een registratierecht verschuldigd.
• Het bedrijf registreren bij de sociale zekerheid: Portugese bedrijven moeten zich registreren voor de sociale zekerheid (ongeacht of ze werknemers hebben of niet) – waarvoor ze een uniek registratienummer voor de sociale zekerheid ontvangen. Dit zorgt er onder andere voor dat ze voldoen aan de arbeidswetten.

Informatie over bedrijfseigendom in Portugal is over het algemeen openbaar. Het handelsregister geeft aandeelhoudersgegevens vrij voor vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid. Het Centraal Register van Beneficial Owners (RCBE) is echter nodig om UBO's (Ultimate Beneficial Owners) met aanzienlijk eigendom (meer dan 25% eigendom of controle) te identificeren, hoewel zoekopdrachten alleen op bedrijfsnaam zijn. Beursgenoteerde bedrijven melden ook wijzigingen in eigendom via de CMVM (Comissão do Mercado de Valores Mobiliários) – de Portugese Securities Market Commission. Ondanks deze registers kan het lastig zijn om de echte UBO te identificeren met complexe structuren.

• Vennootschapsbelasting (IRC): Het Portugese belastingstelsel is een belangrijke trekpleister voor bedrijven, met een reeks vennootschapsbelastingtarieven die van toepassing zijn vanaf 5% en afhankelijk zijn van de locatie van de activiteit en het bedrijf. Zie hier voor meer informatie over de specifieke tarieven die van toepassing zijn.
• Belasting over de toegevoegde waarde (IVA): Standaardtarieven zijn 23% op het vasteland van Portugal, met verlaagde tarieven voor bepaalde goederen en diensten. Verlaagde tarieven gelden op Madeira en de Azoren.
• Persoonlijke belasting – regime voor niet-gewoonlijk ingezetenen (NHR): Biedt aanzienlijke belastingvoordelen voor particulieren (zoals werknemers, directeuren en aandeelhouders die in aanmerking komen voor belasting in Portugal), waaronder mogelijke belastingvrijstellingen op inkomsten uit het buitenland. Zie hier voor meer informatie.

• Aandeelhouders: Hebben recht op dividend en hebben stemrecht. Ze zijn ook aansprakelijk voor de schulden van het bedrijf tot aan hun aandelenkapitaal.  
• bestuurders: Zijn verantwoordelijk voor het beheren van de zaken van het bedrijf, het naleven van wettelijke verplichtingen en het handelen in het beste belang van het bedrijf. Ze hebben fiduciaire plichten en kunnen aansprakelijk worden gesteld voor schendingen van deze plichten. Bestuurders moeten handelen met redelijke vaardigheid en toewijding.

Zonder bankrekening heeft een rechtspersoon mogelijk geen nut. Portugese banken en autoriteiten hebben strikte KYC ('Know-Your-Client') vereisten om witwassen en terrorismefinanciering te voorkomen. Verwacht gedetailleerde informatie over de eigendomsstructuur van uw bedrijf, bedrijfsactiviteiten en de bron van fondsen van de aandeelhouders.

Het volgende kan als uitgangspunt nodig zijn:

• Documenten voor de oprichting van een bedrijf zoals hierboven beschreven
• NIPC (bedrijfsregistratie- en belastingnummer) van het bedrijf
• Identificatiedocumenten voor bestuurders en aandeelhouders
• Bewijs van adres (individuele aandeelhouders van het bedrijf)
• Bron van fondsen en vermogen van aandeelhouders en/of UBO

Hoewel u een bankrekening op afstand kunt openen, kan het sneller en handiger zijn om deze persoonlijk te openen.

Het aantonen van economische substantie is cruciaal voor belastingnaleving in Portugal. Bedrijven moeten echte economische activiteiten en een fysieke aanwezigheid in het land onderhouden. Bovendien moeten bedrijven voldoen aan specifieke substantievereisten om in aanmerking te komen voor het vennootschapsbelastingtarief van 5% in het International Business Centre van Madeira.

Ten slotte hebben verschillende bedrijven zich onlangs gevestigd of verplaatst naar Portugal. De redenen zijn groot en verschillend, waarvan velen besloten hebben op basis van de volgende factoren:

• EU-lidmaatschap: Toegang tot de Europese interne markt om zaken te doen.
• Stabiele politieke en economische omgeving: Biedt een veilige basis voor bedrijfsactiviteiten.
• Strategische locatie: Een toegangspoort tot Europa, Afrika en Zuid-Amerika.
• Netwerk van dubbele belastingverdragen: Portugal heeft bijna 80 dubbele belastingverdragen, waarvan sommige uniek zijn, zoals de overeenkomst tussen Portugal en Angola. Klikken hier voor meer informatie over dubbele belastingverdragen.
• Geschoolde arbeidskrachten: Een groeiende groep talent die meerdere talen spreekt, waaronder Engels.
• Kwaliteit van leven: Een gewilde locatie voor professionals en gezinnen.  
• Groeiende technische hub: Lissabon en andere steden trekken technologiebedrijven en startups aan. Lees hier voor meer informatie.

Visumroutes: Er zijn verschillende visumopties beschikbaar, waaronder het gouden visum. Raadpleeg hier voor meer details.