Dagens virksomheter er underlagt den stadig skiftende sanden av skatt, regulering og en stadig utviklende, stadig mer globalisert økonomi. Å engasjere en tillits- og bedriftstjenesteleverandør til å administrere og administrere bedriften din kan tilby mange fordeler, spesielt for gründere, familiekontorer eller organisasjoner som opererer i flere jurisdiksjoner.
Trust & Corporate Services Providers, ofte referert til TCSPer, er spesialistfirmaer som tilbyr en rekke profesjonelle tjenester til bedrifter, og hjelper dem med administrative, juridiske, økonomiske og regulatoriske aspekter ved å drive et selskap, partnerskap og mer.
I denne artikkelen ser vi på 7 av de viktigste årsakene til at bruk av en riktig lisensiert og regulert Isle of Man TCSP kan spare gründere og dynamiske virksomheter for verdifulle ressurser:
- Administrativ enkelhet og bekvemmelighet
- Kompetanse og spesialistkunnskap
- Kostnadseffektivitet
- Risikostyring, styring og etterlevelse
- Forretningskontinuitet og ekspansjon
- Forhåndsplanlegging for fremtidig salg
- Alt annet
1. Administrativ enkelhet og bekvemmelighet
For mange gründere og voksende virksomheter er det rett og slett ikke ressursen å bruke til daglig selskapsadministrasjon som ikke bidrar til bunnlinjen – men i dagens verden er godt styresett viktigere enn noen gang. Videre kan det hende at det ikke er personell og/eller ferdigheter eller ekspertise internt for å fylle viktige verv som styreverv eller selskapssekretær osv.
Selv for de mer etablerte virksomhetene som opererer internasjonalt, eller har tilstedeværelse i flere land, kan det å ha en enkelt operasjonsbase gi stabilitet og sikkerhet når det gjelder beskatning og det juridiske regimet.
Å bruke en Isle of Man TCSP kan gi virksomheten slik stabilitet og redusere den administrative byrden på deg og teamet ditt, og frigjøre deg til å fokusere på kjernevirksomhet og strategisk planlegging i en ryddig "alt-i-ett"-pakke.
I tillegg er åpning og kontinuerlig vedlikehold av bankforbindelser integrert i driften av enhver virksomhet. En etablert TCSP vil ha sterke bankforbindelser og være i en posisjon til å veilede virksomheten din gjennom tyngende bankkonto-ombordstigningsprosesser. Faktisk er mange high street clearingbanker avhengige av introduksjoner laget av lisensierte og regulerte TCSPer til gründere og små bedrifter. I de fleste tilfeller vil nevnte banker insistere på et lokalt, hjemmehørende styre som leveres av en TCSP.
TCSPer, som Dixcart, er bemannet med fagfolk som har erfaring, ekspertise og operasjonelle evner til å håndtere din daglige selskapsadministrator som bokføring, banktjenester, sekretæroppgaver og regulatoriske registreringer effektivt og effektivt. Videre vil beste praksis informere om all selskapets underliggende aktivitet – noe som gir deg trygghet om at alle regulatoriske, skattemessige og juridiske krav blir oppfylt.
2. Kompetanse og spesialistkunnskape?
En TCSP av god kvalitet vil vanligvis ansette kvalifiserte fagfolk fra en rekke disipliner. Dette inkluderer vanligvis personer fra regnskaps-, juss-, skatte- og forvaltningssektorene som trust- og eiendomsutøvere og chartrede sekretærer.
Å ha eksperter og deres ferdigheter lett tilgjengelig kan gi gründere og nystartede bedrifter uvurderlig støtte for å navigere i bransjen deres, unngå potensielle forpliktelser eller fallgruver. Dette er også av spesiell betydning i det bearish post-pandemiske kompetansemarkedet, hvor rekruttering har blitt så veldig vanskelig i nesten alle bransjer – i påvirkning vil bedriften din ha en gruppe beholdte fagfolk på hånden.
Hos Dixcart har våre fagfolk en dyp forståelse av selskapsstyring, lover, forskrifter og opprettholder en god skattebevissthet sammen med eventuelle jurisdiksjonelle eller globale krav.
TCSP-er har også ofte omfattende nettverk av juridiske, skattemessige, økonomiske og forretningsmessige fagfolk som kan tilby ytterligere støtte og tjenester etter behov. I løpet av Dixcarts 50+ år med handel, har vi samlet et nettverk av pålitelige eksperter, slik at selv der vi ikke vet svaret, vet vi hvem som vil. Denne kunnskapen kan være uvurderlig i selskapets beslutningstaking og sikrer etterlevelse samtidig som man unngår potensielle forpliktelser.
3. Kostnadseffektivitet
Som det sies, "tid er penger". Dette ordtaket er av overordnet betydning for gründere og voksende virksomheter, som vanligvis er små i antall ansatte og trenger å forbli smidig for å ha best sjanse til å lykkes i sine gitte forretningsaktiviteter.
Riktig administrasjon av et selskap kan være tidkrevende og kreve spesialistkunnskap. Aktiviteter som å fullføre årlige arkiveringer, håndtere juridiske saker (som kontrakter) eller søke rådgivere, forholde seg til skatterådgivere, føre ordentlige regnskaper, holde styremøter og protokollføre beslutninger, bankvirksomhet etc. tar dyrebare arbeidstimer unna å nå virksomhetens mål. Spørsmålet er om det vil være mer effektivt å ansette ansatte i stedet for å sette ut?
La oss ta Storbritannia som vår arbeidende stråmann, siden de er vår nærmeste nabo. Å ansette en administrator, som vil utføre grunnleggende administrasjon, f.eks. samle dokumentasjon, grunnleggende arkivarbeid, svare på telefonen osv. og (ikke elementer som regnskap, håndtering av tredjeparts profesjonelle rådgivere, lage skatte- og momsregistreringer osv.), befaler vanligvis en inntekt på mellom £25,000 til £35,000, i gjennomsnitt, i Storbritannia. Dette inkluderer ikke arbeidsgivere NI, tapte timer på grunn av lovbestemt minsteferiegodtgjørelse, pensjonsavgifter, sykedager, utstyr, kontorlokaler, bonuser, ytelser etc. som, basert på det laveste av £25,000 45,000, representerer en kostnad for arbeidsgiveren på ca. £XNUMX XNUMX+ per år. Denne kostnaden representerer også en ressurs som er ganske begrenset i mandat og evner, og potensielt uforholdsmessig dyr.
På den annen side kan et selskap som foretar et middels høyt nivå av pågående aktivitet pådra seg TCSP-avgifter på rundt £25,000 XNUMX+ per år totalt. For dette får virksomheten tilgang til kvalifiserte regnskapsførere, bedriftssekretærer, profesjonelle tillitsmenn etc., et nettverk av pålitelige og profesjonelle kontakter over hele verden, normalt hundre(r) års samlet erfaring og, i en god TCSP, en direkte linje til toppledelsen og en transparent honorarstruktur som gir kostnadssikkerhet.
Dixcart leverer en komplett pakke med tjenester til sine kunder, hvorav mange er gründere og små til mellomstore bedrifter som ønsker å gjennomføre ambisiøse prosjekter eller har vekstmål å nå innen en viss tidsperiode. Ikke bare drar Isle of Man-selskapet fordel av et effektivt og effektivt team av kvalifiserte fagfolk, men avgiftene er alltid transparente og skreddersydd for den aktuelle virksomheten.
4. Risikostyring, styring og etterlevelse
GRC-ledelse har blitt avgjørende for den pågående lønnsomheten og bærekraften til enhver moderne virksomhet, og sikrer at virksomheten opererer på en lovlig, etisk og lønnsom måte. GRC er nært knyttet til kjerneprinsippene for miljø-, sosial- og styringsfenomenet (ESG) som har utviklet seg i løpet av tiårene og akselerert de siste årene – som nå er aktivt overvåket av finansielle regulatorer med hensyn til uredelighet og overholdelse av offentlige uttalelser osv.
Dette er alt veldig greit å si, og høres bra ut, men hva betyr GRC-ledelse egentlig i praksis?
God selskapsstyring innebærer å balansere interessene til et selskaps mange interessenter, som aksjonærer, engleinvestorer, ledelse, ansatte, kunder, leverandører, finans-/bankinstitusjoner, offentlige etater og lokalsamfunn etc. God styring bidrar til å bygge tillit og tillit blant interessenter , og dermed fremme bærekraft og sikre vekst.
Risikostyring er sentral for identifisering, vurdering og kontroll av sårbarheter og trusler mot selskapet og dets interessenter. Disse truslene kan komme i mange former, inkludert finansiell praksis, juridiske forpliktelser, strategiske beslutninger, ledelsesfeil eller cybersikkerhetsproblemer. God risikostyring hjelper et selskap med å proaktivt eliminere, redusere eller identifisere miljøfaktorer som kan føre til økonomisk tap, skade på omdømmet, straffeansvar og mer – derfor øker det selskapets motstandskraft og har som mål å fremtidssikre virksomheten.
For eksempel gjør diversifisering av forretningsdrift på tvers av flere jurisdiksjoner en gründer i stand til å spre risikoen og redusere eksponeringen for endringer i et enkelt lands økonomiske, juridiske eller skattemessige miljø.
Til slutt er overholdelse knyttet til selskapets overholdelse av gjeldende lover, forskrifter, standarder og etisk praksis innenfor handelsjurisdiksjonene. Unnlatelse av å overholde disse kravene kan føre til økonomiske bøter, juridisk ansvar og skade på omdømmet. Virksomheter som utfører visse aktiviteter, som investeringsforvaltning, medisinske tjenester etc. må følge strenge regulatoriske regler.
TCSP-er holder seg oppdatert på juridiske og regulatoriske endringer, og sikrer at virksomheten forblir i samsvar med alle relevante lover og unngår potensielle straffer eller juridiske problemer. Dette er spesielt viktig for virksomheten etter hvert som den utvikler seg, enten målet er et fremtidig salg eller å flytte selskapet på børs, GRC er kommet for å bli.
Ved å engasjere fagfolk som Dixcart til å håndtere kritiske forretningsfunksjoner, som GRC-administrasjon, kan bedrifter:
- Forbedre beslutningstaking ved å levere regulatorisk, juridisk og skattemessig bevissthet på en pålitelig og rettidig måte, og dermed forbedre kvaliteten på strategiske og operasjonelle beslutninger.
- Forbedre effektiviteten ved å strømlinjeforme prosesser og prosedyrer, spar tid og ressurser.
- Øk tilliten til interessentene, noe som kan føre til økte investeringer, bedre samarbeid og bedre omdømme.
- Sikre bærekraft ved å identifisere, vurdere og håndtere potensielle økonomiske risikoer, juridiske forpliktelser og ondsinnede trusler.
- Diversifiser virksomhetens virksomhet på tvers av flere jurisdiksjoner, ved å spre risiko og redusere eksponeringen for endringer i en enkelt jurisdiksjons økonomiske, juridiske eller skattemessige miljø.
5. Forretningskontinuitet og ekspansjon
Etter hvert som en bedrift vokser, utvikler dens behov. En TCSPs tjenester kan tilpasses for å møte de skiftende behovene ved å tilby reviderte og skalerbare løsninger som er i tråd med virksomhetens utviklings- og ekspansjonsplaner. Privateide TCSP-er, som Dixcart, kan justere tilbudene sine raskt og evaluere dine utviklende krav basert på vekst eller svingninger i etterspørselen, uten avbrudd.
Kontinuitet i arbeidsstyrken er av største betydning for suksessen til nystartede og voksende virksomheter. Faktisk er et av hovedproblemene bedrifter opplever i dag pålitelig anskaffelse og bevaring av ansatte av god kvalitet. Dette er ikke et problem der en TCSP av god kvalitet er engasjert.
Dixcart gir bedrifter tilgang til ferdighetene og kunnskapene til fullverdige fagfolk så lenge det er nødvendig. Når du velger en TCSP, bør du sørge for at det er en lav churn rate av ansatte og/eller en stor andel av seniorteammedlemmer som har jobbet lenge, som du vil ha direkte tilgang til. I slike tilfeller kan de samme kontaktene fungere som dine dedikerte kontaktpunkter gjennom hele forholdet, slik at de kan få betydelig innsikt i virksomheten, dine problemer og mål, og derfor levere mer effektive og effektive tjenester.
Dessuten, for gründere og virksomheter med globale ambisjoner, kan TCSP-er også bistå med selskapsdannelse og overholdelse i utenlandske jurisdiksjoner – noe som gjør det mulig å skape en fullstendig global gruppestruktur gjennom ett kontaktpunkt. Denne støtten kan hjelpe deg med å navigere i komplekse internasjonale reguleringer og kulturelle forskjeller, noe som gjør utvidelsesprosessen jevnere. Å ha tilstedeværelse på flere lokasjoner kan også redusere risiko ved å diversifisere driften og beskytte eiendeler.
Ved å samarbeide med gründere, våre forskjellige Dixcart Group TCSP-kontorer rundt om i verden, eller TCSPer med lignende status som Dixcart, kan vi lage omfattende forretningskontinuitetsplaner for å hjelpe eksisterende eller utvidende virksomhet. Disse planene skisserer strategiske prosedyrer som skal følges i utfordrende tider – nødsituasjoner, naturkatastrofer eller andre forstyrrelser – for å sikre at virksomheten er robust og kan fortsette å fungere effektivt, uansett hva. I tillegg kan et ekstra lag med pågående finansiell stabilitet og fleksibilitet introduseres ved diversifisering av bank- og profesjonelle relasjoner, ved å dra nytte av Dixcarts allerede etablerte liste over anerkjente kontakter.
6. Forhåndsplanlegging for fremtidig salg
Når gründere og bedrifter går i gang med nye kommersielle satsinger, som å gå inn i et nytt marked eller gjennomføre et spesielt prosjekt, gjennomføres aktiviteten ofte med sikte på å nå visse vekst- eller verdimål før datterselskapet eller virksomheten som helhet selges. Der dette er tilfellet, spesielt i tilfeller av handel over landegrensene eller multi-jurisdiksjonell planlegging eller eierskap, kan det å engasjere en god TCSP innenfor en anerkjent jurisdiksjon forsterke reisen til salg.
Ved å levere skreddersydde løsninger kan en TCSP bidra til å maksimere verdien av virksomheten og sikre en jevn og effektiv salgsprosess. Å jobbe med rådgivere og kunder for å gi den optimale bedriftsstrukturen kan øke virksomhetens attraktivitet for potensielle kjøpere via maksimering av verdi og operasjonell effektivitet. Dette kan innebære å opprette et holdingselskap eller datterselskapsstruktur som er mer attraktivt for investorer eller forenkler eierskaps- og eierskapsordningene osv.
Svært ofte blir vi kontaktet av gründere og bedriftseiere, før inkorporering, for å etablere og administrere Isle of Man-holdingsstrukturer med det formål å eie egenkapitalen i de ulike delene av virksomheten. Holdingselskapet Isle of Man kan også inneha andre relevante eiendeler, for eksempel eiendom, investeringer eller intellektuell eiendom. Dette kan gi de reelle eierne ekstra fleksibilitet når det gjelder videresalg av virksomheten og potensialet til å optimalisere salgsinntektene deres og redusere unødvendige skatteforpliktelser.
En god TCSP kan sikre at selskapets finansielle poster og rapporteringskrav alltid er oppdaterte, velorganiserte og overholder de relevante kravene, noe som gjør forberedelsen til salg til en mer enkel og effektiv oppgave. Å engasjere en TCSP, slik som Dixcart, for å bistå med due diligence-krav, verdivurdering, konfidensialitetstiltak og forhandlinger kan ikke bare gi eiere og investorer trygghet, men også inngyte tillit hos potensielle kjøpere. I tillegg, etter salg, kan en erfaren TCSP sikre jevn overgang og overføring av eiendeler til de nye eierne og hjelpe de utgående eierne med å avvikle driften som en del av en planleggingsstrategi etter salg.
Riktig planlegging og samarbeid med eksperter hos Dixcart kan betydelig øke sannsynligheten for et vellykket og lønnsomt forretningssalg.
7. Alt annet
Så det er klart fra informasjonen ovenfor at bruk av en offshore TCSP kan være fordelaktig i driften av en entreprenørs virksomhet, men hva annet kan tilbys?
Offshore jurisdiksjoner tilbyr ofte skattenøytralitet og effektivitet sammenlignet med gründerens hjemland. Ved å strukturere virksomhetene sine offshore, kan gründere på lovlig vis redusere skatteforpliktelsene sine, beholde mer fortjeneste og reinvestere dem i sin virksomhet eller personlige portefølje.
Legitim bruk av offshore-truster eller -enheter kan skape et juridisk skille av eierskap mellom personlige og forretningsmessige eiendeler, og dermed bidra til å beskytte disse eiendelene mot potensielle søksmål, kreditorer eller andre økonomiske risikoer.
Der den juridiske separasjonen av eiendeler har funnet sted, kan en TCSP lette eiendoms- og arveplanlegging, og sikre at en entreprenørs formue og forretningsinteresser forvaltes og distribueres til fremtidige generasjoner i henhold til deres ønsker, på en skatteeffektiv måte. Videre kan TCSP hjelpe gründere med å utforme og implementere ulike ytelsesplaner for ansatte som aksjekjøpsordninger eller Employee Ownership Trusts etc., og stimulere deres ytelse og lojalitet.
Noen gründere verdsetter personvern og foretrekker kanskje å holde sine økonomiske saker konfidensielt. Offshore jurisdiksjoner har ofte strenge lover som beskytter personvernet til bedriftseiere og aksjonærer, og tilbyr et høyere nivå av konfidensialitet.
Snakk med et medlem av Dixcart-teamet for å finne ut mer om de ulike struktureringsalternativene og tjenestene som kan være tilgjengelige for deg.
Hvorfor velge en Isle of Man Trust & Corporate Service Provider?
Det er mange grunner til å velge Isle of Man, for eksempel regulatorer som jobber i harmoni med privat sektor, politisk og økonomisk stabilitet, en omfattende finansiell infrastruktur, en sterk banksektor, gunstig beskatning som oppmuntrer til å skape og bevare rikdom og verden klassekommunikasjon.
Til syvende og sist er Isle of Man et konkurransedyktig priset, anerkjent og godt regulert internasjonalt finanssenter, som kan øke troverdigheten til en entreprenørs virksomhet i øynene til både kunder, partnere og investorer.
Ting du bør vurdere ...
Det er viktig å merke seg at selv om TCSPer kan være fordelaktige, ofte avgjørende, for at bedrifter skal trives, bør de velges nøye. Forskning og due diligence er nødvendig for å sikre at TCSP er anerkjent, kompatibel og kan levere nødvendig støtte for selskapets spesifikke krav.
I tillegg er det viktig å sikre at den valgte offshore-jurisdiksjonen stemmer overens med selskapets overordnede forretningsstrategi og mål.
Å søke profesjonell rådgivning fra kvalifiserte regnskapsførere, skatterådgivere, juridiske og finansielle rådgivere er avgjørende for å sikre at de valgte strukturene og ordningene er lovlige, etiske og i samsvar med gründerens spesifikke behov og mål.
Med kontorer over hele verden er Dixcart ideelt plassert til å gi enhver gründer den støtten og ekspertisen som kreves for å støtte en blomstrende virksomhet.
Ta kontakt
Hvis du ønsker å diskutere bedriftstjenester eller eiendoms- og arveplanlegging, ta gjerne kontakt med teamet hos Dixcart: rådgivning.iom@dixcart.com.
Dixcart Management (IOM) Limited er lisensiert av Isle of Man Financial Services Authority.
