Vi har hatt en lengre periode med global usikkerhet, inkludert høydepunkter som en pandemi, økonomisk forstyrrelse, massiv inflasjon og trusselen om en ny kald krig. Hvordan planlegger du for fremtidige generasjoner i slike ustabile tider? Selv om det alltid vil være markedsforstyrrelser, når det gjelder eiendoms- og arveplanlegging, kan du ta hjerte fra den standhaftige påliteligheten til lisensierte og riktig regulerte profesjonelle forvaltere.
I denne korte artikkelen vil vi diskutere noen av de viktigste grunnene til at du bør vurdere en profesjonell tillitsmann for din tillitsstrukturering:
- Hva er en profesjonell tillitsmann?
- Hvorfor er en lekmann noen ganger feil valg?
- Hva må jeg vurdere når jeg velger en profesjonell tillitsmann?
- Hvordan kan Dixcart hjelpe med Trust-planleggingen min?
1. Hva er en profesjonell tillitsmann?
Du kan ikke ha en tillitsmann uten tillitsmenn, men hva er en tillitsmann og hva er forskjellen mellom en lekmann og en profesjonell tillitsmann?
En tillitsmann er utnevnt av nybyggeren / giveren til en trust og er den parten som har rettslig rett til eiendommen og eiendelene som utgjør trustfondet. Tillitsmannen må administrere fondet i tråd med stiftelsesdokumentet, deres ulike plikter og i begunstigedes interesser. Du kan les mer om de ulike partene i en Trust og mer her.
Lektillitsvalgte er ikke-eksperter, fysiske personer, typisk familie eller venner, som er utnevnt til tillitsmann av tillitsmannen. De vil fungere som tillitsmann for Trusteens levetid, eller inntil uføre, død eller erstatning.
En profesjonell tillitsmann kan enten være en juridisk person eller fysiske personer, men er vanligvis en bedriftsenhet som et privat aksjeselskap. Profesjonelle tillitsmenn er normalt kvalifiserte eksperter som vil utføre sine oppgaver mot et gebyr. Den profesjonelle tillitsmannen inngår kontrakt med nybyggeren/giveren om å yte tjenester for hele trustens levetid eller inntil de erstattes.
Stiftelser har ikke egen juridisk person og derfor ALLE Forvaltere er solidarisk og alvorlig ansvarlige for sine handlinger under en Trust. I tillegg skylder både lekforvaltere og profesjonelle tillitsvalgte en blanding av felles lov og lovpålagte plikter overfor mottakerne. Disse pliktene inkluderer ansvar som å utvise rimelig forsiktighet og dyktighet, å fullt ut forstå deres forpliktelser i henhold til Trust, for å unngå interessekonflikter, å handle innenfor sine fullmakter under Trust-instrumentet og å opptre med upartiskhet.
Videre, siden Trusteen ikke har separat juridisk personlighet og alle forpliktelser knyttet til Trusteen faller på Trustees, kan Trustees pådra seg skatteforpliktelser innenfor deres respektive jurisdiksjon, inkludert å måtte oppfylle eventuelle rapporteringskrav osv.
Viktigere er at den nominerte parten må være villig til å fungere som tillitsmann, men som du kan se, er det å bli utnevnt som tillitsmann et seriøst foretak som kan være komplekst og medfører et stort ansvar.
2. Hvorfor er en lektillitsmann noen ganger feil valg?
'Alle dyr er like, men noen er mer like enn andre...'
Orwells berømte replikk fra Animal Farm så ut til å være en passende måte å åpne denne delen på – men hva mener jeg med dette?
Mens domstolene vil holde lekeforvaltere til ansvar for sine handlinger i henhold til tillitserklæringen og i tråd med tillitsmannens og tillitsmannens plikter, vil profesjonelle tillitsmenn bli holdt til en høyere standard for omsorg.
For eksempel, ved å fastslå faglig uaktsomhet, vil domstolen vurdere den profesjonelle tillitsmannens sinnstilstand/kunnskap i tråd med den til en rimelig kompetent profesjonell tillitsmann, fylt med all kunnskap og ekspertise som en profesjonell tillitsmann kan forventes å ha – inkludert evt. spesialistkunnskap som de holdt ut å inneha.
Videre, mens profesjonelle tillitsmenn i Storbritannia generelt ikke er regulert, må profesjonelle tillitsmenn fra Isle of Man ha en klasse 5-lisens og er regulert av Isle of Man Financial Services Authority under Financial Services Act 2008.
Effekten av dette er tredelt:
- Familie og/eller venner som er oppnevnt som tillitsmann vil være personlig ansvarlig for sine handlinger, inkludert potensielle tap eller feilinformerte handlinger; og
- Hvis profesjonelle tillitsmenn er engasjert, vil de bli holdt til en høyere standard for omsorg når det gjelder å oppfylle sine plikter under tilliten; og
- Alle Isle of Man Professional Trustees må opprettholde en lisens og er regulert. Dette gir ytterligere beskyttelse og kvalitetssikring som kunden og deres begunstigede kan nyte godt av.
Når en forvalter er utnevnt, vil ikke nybyggeren/giveren nødvendigvis dra nytte av noen tilleggsbeskyttelse, og de vil ikke bli holdt til en profesjonell standard. Det er mange flere grunner som kan bidra til å avgjøre om en profesjonell tillitsmann er riktig for deg under omstendighetene.
Ulemper ved å utnevne en profesjonell tillitsmann
Å utnevne en profesjonell tillitsmann er ikke uten hensyn. Den største ulempen ved å utnevne en profesjonell tillitsmann er selvfølgelig de implisitte gebyrene. Størrelsen på fondet vil avgjøre om profesjonelle tillitsmannstjenester er levedyktige eller ikke.
Der fondet er under en minimumsstørrelse, kan honorarer til profesjonelle tillitsmenn redusere eiendelene uforholdsmessig. For eksempel, et forlik på £100k som pådrar seg Profesjonell Trustee-honorar på £10k per år må oppnå over 10 % vekst per år for å møte sine Professional Trustee-kostnader alene – det kan selvfølgelig også være tredjepartshonorarer (f.eks. investeringsforvaltere, depotmottakere, Eiendomsforvaltere etc.) – dette er selvsagt ikke levedyktig. Til sammenligning vil et oppgjør på £1m med samme £10k Professional Trustee-honorar bare trenge å oppnå over 1% vekst per år, en mye mer oppnåelig hindring.
Derfor er profesjonelle tillitsmenn vanligvis engasjert der Trust Fund vil bli verdsatt i flere millioner. Under slike omstendigheter kan kostnadene til den profesjonelle tillitsmannen og eventuelle tredjeparter dekkes mens de fortsatt opplever sunn vekst via inntekter, gevinster og påløpte renter.
I slike tilfeller overfører klienten også kontroll over sine Avgjorte eiendeler til personer de kanskje ikke har et eksisterende forhold til. Denne bekymringen kan imidlertid dempes av noen av spørsmålene vi vurderer i avsnitt 3.
Ulemper ved å utnevne en lektillitsmann
Motsatt er hovedfordelene ved å utnevne en lekforvalter at nybyggeren/giveren vil ha et tidligere forhold til dem, dvs. at de vil være en kjent person. Den andre viktige fordelen er at de normalt vil fungere som tillitsmann gratis.
Men, er det mange viktige funksjoner som gjør en lekforvalter til en mindre attraktiv løsning der fondet og planleggingen gjør det mulig å engasjere en profesjonell tillitsmann. Dette inkluderer hensyn som:
Kontinuitet
Dessverre, i motsetning til profesjonelle tillitsmenn som handler via en bedriftsenhet, kan lekforvaltere dø eller miste kapasitet. Dette kan føre til problemer for effektiv og effektiv administrasjon av Trusten og medføre kostnader å avhjelpe. Etterfølgende tillitsmenn kan navngis i skjøtet, men de samme problemene gjenstår, pluss at det er avhengig av riktig journalføring og en god overlevering – siden de ikke nødvendigvis vil bli lagret på et sentralt sted, i motsetning til profesjonelle tillitsmenns kontorer.
Lektillitsmennes forhold kan også endres. For eksempel kan de emigrere for å jobbe osv. Der dette er tilfelle, bortsett fra spørsmålet om fjernhet, som nevnt tidligere, kan det forårsake utilsiktede forpliktelser. Tillitsmannen kan trekke tilliten inn i den nye jurisdiksjonens skatteregime, og dette kan igjen få skattemessige konsekvenser.
En profesjonell tillitsmann gir varighet og sikkerhet med hensyn til behandlingen i løpet av sin funksjonstid. I tillegg til at selskapet kan fortsette i evighet, lar denne funksjonen tjenesteleverandøren ha en grundig forståelse av ordningen, nybyggeren/giveren og der det er hensiktsmessig mottakerne gjennom hele trustens periode, noe som hjelper til med effektiv forvaltning av trusten. Tillit.
nøytralitet
Ettersom lekeforvaltere er personer kjent av Settlor/giver, som familie eller venner, har de veldig ofte "skin in the game" så å si, dvs. de har ofte en interesse – enten direkte eller indirekte. Som tidligere nevnt, er dette en av de juridiske pliktene til tillitsmenn.
Der det er et problem med upartiskhet, interessekonflikter etc. kan dette kompromittere ordningen, være roten til rettslige skritt og kan til og med se avvik fra settlorens/giverens mål. Videre kan lekforvaltere ofte falle ut, noe som gjør administrasjonen av tilliten vanskeligere.
En profesjonell tillitsmann er uavhengig av relasjoner mellom familier og sikrer alltid en objektiv tilnærming til å utføre sine plikter under tilliten – alltid handlet i mottakernes beste interesse og i tråd med nybyggerens/giverens ønsker.
Burden
Å opptre som tillitsmann kan være en tidkrevende, kompleks og noen ganger uhåndterlig oppgave. Dette kan føre til at rollen blir overveldende og potensielt stressende for lekforvaltere, spesielt der fondet består av betydelige eiendeler.
Enten de utfører den daglige administrasjonen, fører regnskap eller arbeider med tredjepartseksperter, vil tillitsmennene dine ta på seg et tyngende ansvar. Husk at lekforvaltere ofte sjonglerer denne rollen sammen med arbeids- og hjemmeliv.
Å utnevne en profesjonell tillitsmann, slik som Dixcart, outsourcer denne byrden til fullverdige fagfolk som har dedikert seg til å levere kvalitetsservice, og holde dine kjære frie for smerter ved tillitsmannskap.
Kunnskap og kompetanse
Forståelig nok har flertallet av lekforvaltere rett og slett ikke den nødvendige kunnskapen og ekspertisen for å administrere en trust optimalt. I dagens verden er miljøet gjenstand for regelmessige oppdateringer, for eksempel i rapporteringskrav f.eks. FATCA og CRS, registreringskrav f.eks. Register of Overseas Entities og endringer i skattemessig, juridisk eller regulatorisk behandling etc.
Ofte vil kvalifiserte fagfolk, som Dixcart, ha inngående kunnskap om alle relevante områder og opprettholde en bevissthet om beste praksis.
Det kan faktisk være nødvendig med spesialistkunnskap, og derfor kan det være nødvendig med en profesjonell tillitsmann. For eksempel er det ikke uvanlig at bedrifter eller grupper av selskaper søker å implementere spesialiserte stiftelser, som for eksempel Employee Benefit Trusts eller Employee Ownership Trusts. I slike tilfeller er godt styresett viktig, og derfor kan profesjonelle tillitsvalgte være svært fordelaktige.
Kunnskapen og ekspertisen til din profesjonelle tillitsmann kan til og med hjelpe fondet til å nå sine mål over tid, og gi verdi- og kostnadsbesparelser utover enkel administrasjon.
Avslutningsvis, gitt de riktige omstendighetene, kan utnevnelsen av en profesjonell tillitsmann, slik som Dixcart, redusere ellers uberettigede forpliktelser og gi trygghet for alle involverte parter.
3. Hva må jeg vurdere når jeg velger en profesjonell tillitsmann?
Hvis du og/eller rådgiveren din mener at en profesjonell tillitsmann er en passende løsning, lurer du kanskje på hvordan du best kan identifisere en god profesjonell tillitsmann. Det er mange faktorer å ta i betraktning, men nedenfor er noen spørsmål som indikerer en tillits- og bedriftstjenesteleverandør av god kvalitet:
Er tillits- og bedriftstjenesteleverandøren godt etablert?
Kunden vil ønske å vurdere de firmaene som har en arv i bransjen og som har drevet kontinuerlig uten problemer. Dette viser tjenesteleverandørens forpliktelse til å drive bærekraftig og i samsvar med kravene. En tjenesteleverandør med lang erfaring innen tillit og bedriftstjenester vil ha en dypere forståelse av kompleksiteten som er involvert i å administrere enheter. Deres erfaring kan hjelpe deg med å navigere i potensielle fallgruver og utfordringer, som kan være verdiøkende. Derfor er handelsperioden en indikator på varighet og pålitelighet.
Dixcart Group har nå handlet i over 50 år og er fortsatt privat eid av samme familie. Videre har Dixcart Isle of Man vært i drift siden 1989, noe som representerer en dyp og variert kunnskap om tillit og bedriftsadministrasjon. Dette betyr at vi ikke har det samme kommersielle presset som private equity-tjenesteleverandører opplever, vi foretar kun en strukturering som er i samsvar med kravene, og har derfor et kvalitet fremfor volumfokus.
Har tillits- og bedriftstjenesteleverandøren profesjonelt kvalifisert og erfarent personale?
En pålitelig tillits- og bedriftstjenesteleverandør bør ha et team av fagfolk med relevante kvalifikasjoner og ekspertise, slik som regnskapsførere, advokater, STEP-kvalifiserte tillitsvalgte, chartrede sekretærer osv. De vil vanligvis være medlemmer av anerkjente bransjeorganer og foreninger.
Når du har å gjøre med din tillits- og bedriftstjenesteleverandør, bør du føle deg trygg på at personalet du samhandler med er godt informert, kan gi svarene du trenger og ideelt sett er profesjonelt kvalifisert.
Videre er det også viktig å ha direkte kontakt med seniorteammedlemmer og direktører. Når du vil ha noe gjort – må det behandles som en prioritet. Dette er en god indikator på servicestandarder.
Hos Dixcart vil dine daglige saker bli håndtert av profesjonelt kvalifiserte ledende ansatte. I tillegg er styremedlemmene våre klar over hver enhet vi er ombord på og engasjerer seg fullt ut i tjenestene som leveres.
Har Trust and Corporate-tjenesteleverandøren en gjennomsiktig gebyrstruktur?
Det meste av administrasjon og overholdelse som utføres av Trust and Corporate Service Providers, leveres vanligvis på en "tidsbrukt" basis, noe som betyr at en proporsjonal timepris gjelder. Nivået på gebyrene vil være i tråd med aktivitetsnivåene som kreves for å drive enheten. Videre vil timeprisen som gjelder for enhver oppgave avhenge av kompleksiteten til oppgaven og den nødvendige kompetansen.
Når du vurderer din tillits- og bedriftstjenesteleverandør, må du sørge for at gebyrene er gjennomsiktige og at du aldri vil bli fakturert uten å forstå hva det er du betaler for. Det må også være fleksibilitet innebygd, slik at det foretas jevnlige vurderinger, og forholdet kan forbli rettferdig for alle involverte parter.
Vi vil alltid være åpne og ærlige med kunder og rådgivere når det gjelder gebyrer, alltid gi forhåndsvarsel og oppnå klientsign-off før vi gjør noe. Hos Dixcart tror vi at tillit er en grunnleggende byggestein i å utvikle vårt forhold til kunder og deres rådgivere.
Vil du ha et dedikert kontaktpunkt?
En god tillits- og bedriftstjenesteleverandør sikrer kontinuitet i tjenesten, som igjen minimerer potensielle forstyrrelser. Derfor er det svært viktig at du er i stand til å bygge langsiktige relasjoner av tillit og forståelse med dedikerte teammedlemmer. En lav utskifting av ansatte og sjeldne endringer i kontaktene dine indikerer hvilken type pålitelighet og stabilitet du vil ha for enhver langsiktig planlegging som for eksempel en Trust.
Dixcarts Isle of Man-kontor har en svært lav avgang av ansatte, med mange av teammedlemmene våre som har vært hos oss i 5+ år og et antall tjenestemenn i rundt 20 år.
4. Hvordan kan Dixcart hjelpe med planleggingen av tilliten min?
Dixcart har lang erfaring i alle offshore-enheter og kan bistå med oppsett og løpende administrasjon av din private kundeplanlegging og bedriftsstrukturering. Dette inkluderer alle former for tillit og eventuelle underliggende spesialkjøretøyer eller bedriftsenheter.
I løpet av de siste 50 årene har vi utviklet sterke samarbeidsrelasjoner med noen av verdens ledende rådgivere. Hvis du ennå ikke har engasjert en profesjonell rådgiver, kan vi lage en introduksjon etter behov.
Ta kontakt
Hvis du ønsker å diskutere profesjonelle bobestyrertjenester eller eiendoms- og arveplanlegging, kan du gjerne ta kontakt med Paul Harvey hos Dixcart: rådgivning.iom@dixcart.com
Dixcart Management (IOM) Limited er lisensiert av Isle of Man Financial Services Authority



