Viktige sjekklister for overholdelse – opprettelse av virksomhet i og flytting til Storbritannia
Introduksjon
Hvis du vurderer å etablere en virksomhet i Storbritannia, er det avgjørende å sikre at samsvar og administrative elementer er satt opp på et tidlig stadium, for å la virksomheten vokse effektivt.
På samme måte, når en flytting av bolig til en ny jurisdiksjon finner sted, må det foretas en grundig gjennomgang av hvordan en families formue holdes, for å unngå potensielt kostbare feil. Dette bør skje før flyttingen har skjedd.
Denne artikkelen beskriver hovedsjekklistene over elementer du må ta i betraktning. Dixcart i Storbritannia har omfattende ekspertise på å hjelpe enkeltpersoner og familier med å etablere virksomheter og flytte til Storbritannia og kan veilede deg gjennom prosessen og handlingene du må ta: advice.uk@dixcart.com
- Overholdelsessjekkliste for en ny bedrift i Storbritannia
- Immigrasjon: med mindre du ønsker å kun ansette arbeidere som allerede har rett til å jobbe i Storbritannia, kan det hende du må vurdere forretningsrelaterte visum, for eksempel en sponsorlisens eller enerepresentantvisum.
- Ansettelseskontrakter: alle ansatte må ha en arbeidskontrakt i samsvar med britiske arbeidslover. Mange bedrifter må også utarbeide personalhåndbøker og andre retningslinjer.
- Lønn: Regler for inntektsskatt i Storbritannia, naturalytelser, automatisk registrering av pensjon, arbeidsgiveransvarsforsikring, alt må forstås og implementeres riktig. Det kan være komplisert å administrere en lønnsliste som overholder Storbritannia.
- Bokføring, ledelsesrapportering, lovpålagt regnskap og revisjon: godt vedlikeholdt regnskap vil bidra til å gi informasjon for overveide beslutninger og finansiering, og vil sikre at du forblir i samsvar med Companies House og HMRC.
- MVA: Registrering for MVA og innlevering, i samsvar med kravene, vil bidra til å sikre at det ikke kommer noen uventede overraskelser, og hvis det blir behandlet raskt, kan det hjelpe med kontantstrøm i tidlig stadium.
- Kommersielle kontrakter: om en avtale med en; leverandør, leverandør, tjenesteleverandør eller kunde, vil en godt forberedt og robust kontrakt bidra til å beskytte virksomheten din og sikre at den er godt plassert for enhver fremtidig exit-strategi.
- Lokaler: Mens mange bedrifter opererer mer og mer på nett, vil mange trenge kontor- eller lagerplass. Enten du leier eller kjøper plass kan vi hjelpe. Vi har også en Dixcart Business Center i Storbritannia, som kan være nyttig hvis det er behov for et betjent kontor, med profesjonell regnskaps- og juridiske tjenester tilgjengelig, i samme bygning.
2. Saker å vurdere før du flytter til Storbritannia
Som angitt i begynnelsen av denne artikkelen, er det viktig at familier vurderer ordninger, inkludert skatte- og arvesaker, i god tid før enhver flytting. En praktisk liste over noen av faktorene som bør tas i betraktning er detaljert nedenfor.
Praktiske saker:
- Reisedokumenter (visum)
- Formell registrering i landet/jurisdiksjonen for "ankomst", inkludert kommunikasjon med skattemyndigheter, helsevesen og skolegang.
Beskatningssaker:
- Bekreft ordningene som påvirker arvinger og familie i andre land.
- Planlegg den optimale tidspunktet for tap av skatteopphold og eventuelle utreisekostnader.
- Vurder alle tiltak som må iverksettes for å sikre at eiendeler holdes på den optimale måten før du flytter. Å la dette stå til etter ankomst kan resultere i uventede og store skatteregninger som kunne vært unngått.
- Planlegg tidspunktet for avhendelser og oppkjøp, for å sikre best mulig skatteutfall.
- Vurder å etablere nye bankordninger for å skille inntekt og gevinst.
Arv og arv:
- Bekreft hvilke lover som regulerer arv, og om et valg av annen jurisdiksjonslov er tilgjengelig.
- Bekreft om ekteskaps-/familielovgivningen påvirkes og om det er valg av annen jurisdiksjonslov.
- Gjennomgå eiendomsplanleggingsdokumenter (testamenter, arv og ægteskapsdokumenter), og vurder samspillet mellom testamenter som passer for forskjellige jurisdiksjoner.
- Vurder bruk av tillit for eiendomsplanlegging, og ikke glem at tidspunktet for oppgjøret av tillitsforhold kan være nøkkelen til skatteresultatet.
Implikasjoner av å overføre fysisk formue:
- Familie arvestykker, smykker, kunstverk, fly, biler og yachter: kan de overføres, gjelder importavgifter?
Gaver og donasjoner:
- Bekreft om gaver eller donasjoner skal utføres før du får den nye residensen.
Løpende saker skal vurderes minst årlig
Det er en rekke viktige vurderinger, som bør tas minst årlig, for å ta hensyn til både endringer i personlige forhold og loven:
- Gjennomgang av eiendomsplanleggingsdokumenter. Disse inkluderer testamenter, arvefølger og ekteskapsdokumenter.
- Gjennomgang av tillitsordninger, strukturer og bankkontoer.
- Gjennomgang av eventuelle endringer i skattelovgivningen og implikasjonene i forhold til eksisterende avtaler og strukturer.
Hvordan kan Dixcart hjelpe?
Dixcart kan hjelpe med:
- Etablering, ledelse og løpende etterlevelse av bedrifter
- Skatteplanlegging før ankomst og avreise.
- Råd og bistand med visum for opphold i Storbritannia.
- Regnskap, juridisk og skattemessig rådgivning.
Tilleggsinformasjon
Hvis du ønsker å diskutere planlegging, for potensiell etablering av en virksomhet i Storbritannia eller flytting av lokasjon til Storbritannia, vennligst kontakt Paul Webb, på Dixcart -kontoret i Storbritannia: advice.uk@dixcart.com.
