ਡਿਕਸਕਾਰਟ ਫੰਡ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ (ਗਰਨੇਸੀ) ਲਿਮਟਿਡ
ਜਾਣ-ਪਛਾਣ
ਤੁਹਾਡੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਡਿਕਸਕਾਰਟ ਲਈ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਡਿਕਸਕਾਰਟ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸੰਸਾਧਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਕਥਨ Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Gurnsey) Limited ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਸਹਾਇਕ ਕੰਪਨੀਆਂ ("Dixcart") 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਨਿਜੀ ਸੂਚਨਾ
ਈਯੂ ਦੇ ਜਨਰਲ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨ (“GDPR”) ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ (ਬੇਲੀਵਿਕ ਆਫ਼ ਗਰਨਸੇ) ਕਾਨੂੰਨ, 2017 (“ਗੁਰਨਸੇ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਕਾਨੂੰਨ”) ਦੇ ਤਹਿਤ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਕਿਸੇ ਪਛਾਣੇ ਜਾਂ ਪਛਾਣੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ (ਜਿਸ ਨੂੰ “ਡੇਟਾ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ) ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕੋਈ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਵਿਸ਼ਾ"). ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ "ਪਛਾਣਯੋਗ" ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਸਿੱਧੇ ਜਾਂ ਅਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਾਮ, ਪਛਾਣ ਨੰਬਰ, ਸਥਾਨ ਡੇਟਾ, ਇੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਪਛਾਣਕਰਤਾ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਰੀਰਕ, ਸਰੀਰਕ, ਜੈਨੇਟਿਕ, ਮਾਨਸਿਕ, ਆਰਥਿਕ, ਸੱਭਿਆਚਾਰਕ ਜਾਂ ਸਮਾਜਿਕ ਪਛਾਣ ਲਈ ਖਾਸ ਕਾਰਕਾਂ ਦੁਆਰਾ। .
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ:
- ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਹੋਏ ਇਕਰਾਰਨਾਮਿਆਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਜਾਂ ਟਰੱਸਟੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਅਤੇ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਅਤੇ ਟਰੱਸਟੀ ਸੇਵਾ ਇਕਰਾਰਨਾਮਿਆਂ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਲਈ ਕਦਮ ਚੁੱਕਣ ਲਈ
- ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਕਰਤੱਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਜੋ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਹਨ
- ਵਿੱਤੀ ਅਪਰਾਧ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਾਡੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦੇ ਤਨਦੇਹੀ ਅਤੇ ਪਛਾਣ ਦੀ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨ ਲਈ
- ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਬਿਨੈਕਾਰ ਹੋ, ਤਾਂ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਉਚਿਤਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ
- ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤਨਖਾਹ ਅਤੇ ਲਾਭ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ) ਦੇ ਅਧੀਨ ਸਾਡੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਡੀਆਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਟੈਕਸ ਅਤੇ ਸਮਾਜਿਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਅਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨਾ। ਤੁਹਾਡਾ ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨ, ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਲੋਕ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਜਾਂ ਚੋਟੀ ਦੇ ਮੈਨੇਜਰ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਜੀਵਨੀ ਸੰਬੰਧੀ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ ਸਾਡੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਅਤੇ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਸਮੱਗਰੀ 'ਤੇ ਸਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਮਸ਼ਹੂਰੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣ ਦੇ ਹਿੱਤ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ ਕਿ ਕਿਸ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ ਹੈ।
- ਕਾਪੀਆਂ, ਪੁਰਾਲੇਖਾਂ ਅਤੇ ਬੈਕਅੱਪ ਬਣਾ ਕੇ ਸਾਡੇ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ
- ਸਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਹਿੱਤ ਵਿੱਚ, ਸਾਡੀਆਂ ਬੀਮਾ ਪਾਲਿਸੀਆਂ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇਣ ਜਾਂ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ
- ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸਾਡਾ ਵਪਾਰਕ ਰਿਸ਼ਤਾ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਾਡੇ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਅਵਧੀ ਲਈ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਵੀ ਬਕਾਇਆ ਮੁੱਦਿਆਂ ਜਾਂ ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਪੱਖ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ (ਦੇਖੋ "ਡਿਕਸਕਾਰਟ ਮੇਰੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਤੱਕ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖੇਗਾ?" ਹੇਠਾਂ)
- ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਨੂੰ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਡੇ ਹੋਰ ਉਤਪਾਦਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਅਤੇ ਉਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਾਰੇ ਦੱਸਣ ਲਈ ਜੋ ਅਸੀਂ ਸੋਚਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਦਿਲਚਸਪੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ
ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਾਨੂੰ ਥੌਮਸਨ ਰਾਇਟਰਜ਼ ਵਰਲਡ ਚੈਕ (ਔਨਲਾਈਨ ਗਾਹਕ ਸਕ੍ਰੀਨਿੰਗ) ਅਤੇ ਸਮਾਨ ਸਕ੍ਰੀਨਿੰਗ ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਤੇ ਗੂਗਲ ਵਰਗੇ ਹੋਰ ਜਨਤਕ ਸਰੋਤਾਂ ਵਰਗੀਆਂ ਤੀਜੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਇਕੱਤਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸਥਾਨਕ ਨਿਯਮ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਡਿਕਸਕਾਰਟ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਕਿਉਂ ਹੈ?
ਤੁਹਾਡੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ (ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਇਕਾਈ ਨਾਲ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ) ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਸਾਨੂੰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਐਂਟੀ-ਮਨੀ ਲਾਂਡਰਿੰਗ ਅਤੇ ਆਤੰਕਵਾਦੀ ਵਿੱਤ ਸੰਬੰਧੀ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇਕੱਤਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜਿਸ ਲਈ ਇਸ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਭਾਵੀ ਖਤਰੇ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਉਚਿਤ ਮਿਹਨਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸਾਨੂੰ ਹੋਰ ਕਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਵਜੋਂ, ਆਮ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਸਟੈਂਡਰਡ ਵਰਗੇ ਸੂਚਨਾ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦਾ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਐਕਸਚੇਂਜ। ਜੇਕਰ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇਹਨਾਂ ਕਨੂੰਨੀ ਫਰਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਲੋੜੀਂਦਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਕਲਾਇੰਟ ਨਾਲ ਸਾਡਾ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਰੱਦ ਕਰਨ, ਮੁਅੱਤਲ ਕਰਨ ਜਾਂ ਖਤਮ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡਾ ਕੋਈ ਸਬੰਧ ਹੈ।
ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਡਿਕਸਕਾਰਟ ਖਾਸ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਿਮਤੀ ਮੰਗ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਬਾਰੇ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਕੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਪਸ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਤੋਂ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਕੋਈ ਅਸਰ ਨਹੀਂ ਪਵੇਗਾ ਕਿ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਸੀ। ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਦੇ ਹੋਰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਨ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਸ਼ਾਇਦ ਇਸ ਗੱਲ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਿਮਤੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।
ਅਪਰਾਧਿਕ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਰਾਜਨੀਤਿਕ ਰਾਏ ਨੂੰ ਗਰਨਸੇ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਤਹਿਤ "ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਡੇਟਾ" ਵਜੋਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਸਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਰਾਜਨੀਤਿਕ ਸਬੰਧਾਂ ਅਤੇ ਅਪਰਾਧਿਕ ਇਲਜ਼ਾਮਾਂ, ਜਾਂਚਾਂ, ਨਤੀਜਿਆਂ ਅਤੇ ਸਜ਼ਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਿੱਤੀ ਅਪਰਾਧ ਨਾਲ ਲੜਨ ਵਾਲੇ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੇ ਤਹਿਤ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਵਿੱਤੀ ਅਪਰਾਧ ਨਾਲ ਲੜਨ ਵਾਲੇ ਕੁਝ ਕਾਨੂੰਨ ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣ ਤੋਂ ਮਨ੍ਹਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਅਜਿਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿੱਥੇ ਇਕੱਠੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ, ਵਿੱਤੀ ਅਪਰਾਧ ਨਾਲ ਲੜਨ ਵਿੱਚ ਸਾਡੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਾਂਗੇ ਕਿ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਉਂ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
ਅਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਚਨਬੱਧ ਹਾਂ ਕਿ ਜੋ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਸੀਂ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਵਰਤਦੇ ਹਾਂ ਉਹ ਇਸ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਢੁਕਵੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ 'ਤੇ ਹਮਲਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ।
ਕੀ ਡਿਕਸਕਾਰਟ ਮੇਰਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰੇਗਾ?
ਤੁਹਾਡੇ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਇਕਾਈ ਨਾਲ ਸਾਡੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਡਿਕਸਕਾਰਟ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਤੀਜੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਬੈਂਕ, ਨਿਵੇਸ਼ ਸਲਾਹਕਾਰ, ਨਿਗਰਾਨ, ਸਰਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਰੈਗੂਲੇਟਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਅਤੇ ਡਿਕਸਕਾਰਟ ਨੂੰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਾਨੂੰਨੀ, ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਜਾਂ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਸੰਬੰਧੀ ਲੋੜਾਂ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸਾਡੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਡਿਕਸਕਾਰਟ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਡਿਕਸਕਾਰਟ ਦਫਤਰਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕੋਈ ਵੀ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਜਿਸ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਪਾਬੰਦ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਸੇਵਾ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਸੇਵਾ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ, ਤਾਂ ਉਹ ਡਿਕਸਕਾਰਟ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਰਨਗੇ।
ਜਿੱਥੇ ਡਿਕਸਕਾਰਟ EU ਜਾਂ ਇੱਕ ਦੇਸ਼ ਜਾਂ ਖੇਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਡੇਟਾ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ EU ਜਾਂ Guernsey ਕਾਨੂੰਨ ਨੇ ਬਰਾਬਰ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਹੈ, Dixcart ਇੱਕ ਸਮਝੌਤਾ ਕਰੇਗਾ ਜਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਉਪਾਅ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਬਰਾਬਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਹੋਵੇਗੀ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਸਦੇ ਅਧੀਨ ਹੈ GDPR ਅਤੇ ਗੁਰਨੇਸੀ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਨੂੰਨ। ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਲਈ ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਵਾਂ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਜਾਣਨ ਦੇ ਹੱਕਦਾਰ ਹੋ।
ਡਿਕਸਕਾਰਟ ਮੇਰੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਤੱਕ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖੇਗਾ?
ਡਿਕਸਕਾਰਟ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਪਾਰਕ ਸਬੰਧ ਦੀ ਮਿਆਦ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰੇਗਾ। ਅਸੀਂ ਵਪਾਰਕ ਸਬੰਧਾਂ ਦੀ ਸਮਾਪਤੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸੱਤ ਸਾਲਾਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਲਈ ਉਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਾਂਗੇ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵੀ ਛੋਟੀ ਜਾਂ ਲੰਬੀ ਮਿਆਦ ਲਈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕਿਸੇ ਕਾਨੂੰਨੀ, ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਜਾਂ ਹੋਰ ਓਵਰਰਾਈਡਿੰਗ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।
ਕੁਝ ਡੇਟਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਨੂੰ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਅਧੀਨ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜਾਂ ਹੋਰ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ।
ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ੇ ਵਜੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਕਾਰ
ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੇ ਕਬਜ਼ੇ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਜਾਂ ਇਸਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ, ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ੇ, ਕੋਲ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਅਧਿਕਾਰ ਹਨ:
- ਪਹੁੰਚ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ - ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਹ ਪਤਾ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਜੋ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ।
- ਸੁਧਾਰ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ - ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਮੌਜੂਦ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ ਜੋ ਗਲਤ ਜਾਂ ਅਧੂਰਾ ਹੈ।
- ਭੁੱਲਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ - ਕੁਝ ਖਾਸ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਰੱਖੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਦੀ ਪਾਬੰਦੀ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ - ਜਿੱਥੇ ਕੁਝ ਸ਼ਰਤਾਂ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ 'ਤੇ ਪਾਬੰਦੀ ਲਗਾਉਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
- ਪੋਰਟੇਬਿਲਟੀ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ - ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਪਣੇ ਆਪ-ਪ੍ਰੋਸੈਸਡ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮਸ਼ੀਨ ਦੁਆਰਾ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ।
- ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ - ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਕਿਸਮ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਿੱਧੀ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ 'ਤੇ ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ।
- ਸਵੈਚਲਿਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਿੰਗ 'ਤੇ ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ - ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਅਤੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਿੰਗ ਦੇ ਅਧੀਨ ਨਾ ਹੋਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ।
ਇਹਨਾਂ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੀ ਗਰਨਸੀ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਤਹਿਤ ਸੀਮਾਵਾਂ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਹਰ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਤੇ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਡਿਕਸਕਾਰਟ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਦੇ ਸਬੂਤ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਪਛਾਣ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੇ ਸਬੂਤ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਮੌਜੂਦਾ ਪਾਸਪੋਰਟ ਜਾਂ ਹੋਰ ਫੋਟੋਗ੍ਰਾਫਿਕ ਪਛਾਣ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਾਪੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਸ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਹਨ ਕਿ ਡਿਕਸਕਾਰਟ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਡਿਕਸਕਾਰਟ 'ਤੇ ਡਿਕਸਕਾਰਟ ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਮੈਨੇਜਰ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਗਰਨਸੇ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਅਥਾਰਟੀ ਕੋਲ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਵੀ ਹੈ।
ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਸੰਪਰਕ ਲਈ ਵੇਰਵੇ ਹਨ:
ਡਿਕਸਕਾਰਟ:
ਸੰਪਰਕ: ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਕ
ਪਤਾ: ਡਿਕਸਕਾਰਟ ਹਾਉਸ, ਸਰ ਵਿਲੀਅਮ ਪਲੇਸ, ਸੇਂਟ ਪੀਟਰ ਪੋਰਟ, ਗੁਆਰਨਸੀ, GY1 4EZ
ਈਮੇਲ: gdpr.guernsey@dixcart.com
ਟੈਲੀਫ਼ੋਨ: + 44 (0) 1481738700
ਗਰਨਸੇ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਅਥਾਰਟੀ:
ਸੰਪਰਕ: ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਕਮਿਸ਼ਨਰ ਦਾ ਦਫ਼ਤਰ
ਪਤਾ: ਸੇਂਟ ਮਾਰਟਿਨ ਹਾਉਸ, ਲੇ ਬੋਰਡੇਜ, ਸੇਂਟ ਪੀਟਰ ਪੋਰਟ, ਗਰਨਸੇ, ਜੀਵਾਈ1 1ਬੀਆਰ
ਈਮੇਲ: Enquiries@dataci.org
ਟੈਲੀਫ਼ੋਨ: + 44 (0) 1481742074
12/05/2021
