ਡਿਕਸਕਾਰਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ (ਮਾਲਟਾ) ਲਿਮਿਟੇਡ
ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੋਟਿਸ
ਇਹ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੋਟਿਸ ('ਨੋਟਿਸ') ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਡਿਕਸਕਾਰਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਮਾਲਟਾ ਲਿਮਿਟੇਡ ('ਡਿਕਸਕਾਰਟ) ਅਤੇ ਐਲਿਸ ਟਰੱਸਟੀਜ਼ ਲਿਮਿਟੇਡ ('ਏਲੀਸ') ਦੁਆਰਾ ਸਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੇ ਆਮ ਕੋਰਸ ਵਿੱਚ ਇਕੱਠੀ ਕੀਤੀ ਅਤੇ ਰੱਖੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। EU ਜਨਰਲ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨ ('GDPR') ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਨੋਟਿਸ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਉਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਾਂਗੇ, ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਸ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਾਂਗੇ, ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਦੋਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਾਂਗੇ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਅਸੀਂ ਕਿਹੜੇ ਕਦਮ ਚੁੱਕਾਂਗੇ ਕਿ ਇਹ ਨਿਜੀ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰਹੇ। ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਝੌਤਾ ਜਾਂ ਵਪਾਰਕ ਰਿਸ਼ਤਾ ਖਤਮ ਹੋਣ 'ਤੇ ਵੀ ਇਹ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੋਟਿਸ ਨੂੰ ਡਿਕਸਕਾਰਟ ਅਤੇ ਐਲਿਸ ਦੀਆਂ ਦੋਵੇਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਮਝਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੋਟਿਸ ਨੂੰ ਸਾਡੇ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾ ਸਮਝੌਤੇ ਅਤੇ ਸਾਡੇ ਵਪਾਰਕ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਫਾਰਮ ਦੇ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਅਸੀਂ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ
ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਸੰਬੰਧਿਤ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਾਂਗੇ। ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਇਕੱਠਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇਹ ਸਾਡੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਉਤਪਾਦ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਅਰਜ਼ੀ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਅਤੀਤ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਚੁੱਕੇ ਹੋ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਾਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰੋ ਜਾਂ ਸਾਡੀਆਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛੋ। ਇਸ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਸਿੱਧੇ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਆਉਣਗੇ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਨੂੰ ਪਾਸਪੋਰਟ, ਉਪਯੋਗਤਾ ਬਿੱਲ ਆਦਿ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕੀਏ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿੱਤੀ ਸਲਾਹਕਾਰ, ਟਰੱਸਟੀ, ਹੋਰ ਡਿਕਸਕਾਰਟ ਕੰਪਨੀਆਂ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਵੀ ਆ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇਸ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਜਨਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਵੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ:
ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਾਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ:
- ਨਿੱਜੀ ਵੇਰਵੇ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਾਮ, ਪਿਛਲੇ ਨਾਮ, ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਜਨਮ ਸਥਾਨ;
- ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਤਾ, ਈਮੇਲ ਪਤਾ, ਲੈਂਡਲਾਈਨ ਅਤੇ ਮੋਬਾਈਲ ਨੰਬਰ;
- ਤੁਹਾਡੀ ਪਛਾਣ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਫੋਟੋ ID, ਪਾਸਪੋਰਟ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਬੀਮਾ ਨੰਬਰ, ਰਾਸ਼ਟਰੀ ID ਕਾਰਡ ਅਤੇ ਰਾਸ਼ਟਰੀਅਤਾ;
- ਬਜ਼ਾਰ ਖੋਜ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮਾਰਕੀਟ ਖੋਜ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਵੇਲੇ ਪ੍ਰਗਟ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰ;
- ਆਪਣੇ ਕਲਾਇੰਟ ('KYC') ਅਤੇ ਕਲਾਇੰਟ ਡਿਊ ਡਿਲੀਜੈਂਸ ('CDD') ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਜਾਣੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਪਯੋਗਤਾ ਬਿੱਲ, ਦੌਲਤ/ਫੰਡਾਂ ਦਾ ਸਰੋਤ
- ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਾਨੂੰ ਫਾਰਮ ਭਰ ਕੇ ਜਾਂ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਕੇ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਭਾਵੇਂ ਆਹਮੋ-ਸਾਹਮਣੇ, ਫ਼ੋਨ, ਈਮੇਲ, ਔਨਲਾਈਨ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ;
ਜਾਣਕਾਰੀ ਜੋ ਅਸੀਂ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ:
- ਜਾਂਚ ਡੇਟਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਚਿਤ ਮਿਹਨਤ ਜਾਂਚ, ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਅਤੇ ਐਂਟੀ ਮਨੀ ਲਾਂਡਰਿੰਗ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਖੁਫੀਆ ਰਿਪੋਰਟਾਂ।
- ਇਸ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿ ਕੀ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਸਿਆਸੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਐਕਸਪੋਜ਼ਡ ਪਰਸਨ ('PEP') ਦਾ ਦਰਜਾ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੁਤੰਤਰ ਸਕ੍ਰੀਨਿੰਗ ਏਜੰਸੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਵਿਸ਼ਵ ਜਾਂਚ ਜਾਂ ਖੋਜਾਂ।
- ਇੰਟਰਨੈੱਟ 'ਤੇ ਜਨਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗਾਹਕ ਦੀ ਮਲਕੀਅਤ ਵਾਲੀ ਕੰਪਨੀ 'ਤੇ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਖੋਜ।
- ਸਾਡੇ ਵਿਚਕਾਰ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੰਚਾਰਾਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਈਮੇਲ।
ਜਾਣਕਾਰੀ ਜੋ ਅਸੀਂ ਦੂਜੇ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ:
- ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਦੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ;
- ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜੋ ਧੋਖਾਧੜੀ ਦਾ ਮੁਕਾਬਲਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਜੋ ਕਿਸੇ ਵਿਚੋਲੇ ਨੇ ਤੁਹਾਡੀ ਤਰਫੋਂ ਸਾਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਹੈ।
- ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਕੋਈ ਹੋਰ ਜਨਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਸਰੋਤ;
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਾਂਗੇ
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਹੀ ਕਰਾਂਗੇ ਜਿੱਥੇ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਿਮਤੀ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਹੋਰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਨ ਹੋਵੇ।
ਇਹਨਾਂ ਕਾਰਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ:
- ਸਾਡੇ ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤਾਂ ਦਾ ਪਿੱਛਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ;
- ਸਾਡੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਹੋਏ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਜਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ;
- ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਜਾਂ EU ਜਾਂ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ;
- ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਰਣਨ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਜਨਤਕ ਹਿੱਤ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਪਰਾਧ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਜਾਂ ਖੋਜਣ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ;
- ਸਾਡੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ, ਅਭਿਆਸ ਕਰਨ ਜਾਂ ਬਚਾਅ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ;
- ਨਿਆਂਇਕ ਜਾਂ ਅਦਾਲਤੀ ਹੁਕਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ; ਜਾਂ
- ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦਿੱਤੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇੱਕ ਬੈਂਕ ਖਾਤਾ ਖੋਲ੍ਹ ਰਹੇ ਹੋ;
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਕਾਰਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਸਾਡੀਆਂ ਕਾਰਪੋਰੇਟ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਟਰੱਸਟੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ;
- ਆਪਣੀਆਂ ਹਿਦਾਇਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ;
- ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸਾਡੇ ਰਿਸ਼ਤੇ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ (ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਸਾਨੂੰ ਹੋਰ ਨਹੀਂ ਦੱਸਦੇ) ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਦੱਸਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜੋ ਅਸੀਂ ਸੋਚਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ;
- ਧੋਖਾਧੜੀ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਅਪਰਾਧ ਸਮੇਤ ਅਪਰਾਧ ਨੂੰ ਰੋਕਣਾ ਜਾਂ ਖੋਜਣਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮਨੀ ਲਾਂਡਰਿੰਗ, ਅੱਤਵਾਦ ਅਤੇ ਮਨੁੱਖੀ ਤਸਕਰੀ ਲਈ ਵਿੱਤ;
- ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਨਿਰੰਤਰਤਾ;
- ਖਤਰੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ;
- ਸਾਡੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਾਡੀਆਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ;
- ਤੀਜੇ ਪੱਖਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਿਚੋਲੇ, ਬੈਂਕਾਂ, ਆਡੀਟਰਾਂ, ਵਕੀਲਾਂ, ਨੋਟਰੀਆਂ ਅਤੇ ਜਨਤਕ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ
ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਅਤੇ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਪਾਲਣਾ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਾਡੀਆਂ ਪਾਲਣਾ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ, ਹੋਰ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਰੈਗੂਲੇਟਰਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰਾਂਗੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਅਸੀਂ ਜਾਂ ਹੋਰ ਡਿਕਸਕਾਰਟ ਸਮੂਹ ਕੰਪਨੀਆਂ ਅਧੀਨ ਹਾਂ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਅਪਰਾਧ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਜਾਂ ਰੋਕਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ (ਅੱਤਵਾਦ ਲਈ ਵਿੱਤ, ਮਨੀ ਲਾਂਡਰਿੰਗ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵਿੱਤੀ ਅਪਰਾਧਾਂ ਸਮੇਤ)। ਅਸੀਂ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕਰਾਂਗੇ ਕਿ ਇਹ ਕਿਸੇ ਕਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਸਾਡੇ ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤਾਂ ਅਤੇ ਦੂਜਿਆਂ ਦੇ ਹਿੱਤਾਂ ਵਿੱਚ ਹੈ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਜਾਂ ਖੋਜਣ ਲਈ ਹੈ।
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਸ ਨਾਲ ਸਾਂਝੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜਿੱਥੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਜਾਂ ਉਹ:
- ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ
- ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਜਨਤਕ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਫਰਜ਼ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਧੋਖਾਧੜੀ, ਟੈਕਸ ਚੋਰੀ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਅਪਰਾਧ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਅਤੇ ਰੋਕਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨਾ;
- ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ, ਮੁਕੱਦਮੇਬਾਜ਼ੀ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਹਿੱਤਾਂ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕਰਨ ਜਾਂ ਬਚਾਅ ਕਰਨ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਲੋੜ ਹੈ;
- ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਜਾਇਜ਼ ਵਪਾਰਕ ਕਾਰਨ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਿੱਤੀ ਅਪਰਾਧ ਦੇ ਜੋਖਮ ਸਮੇਤ ਜੋਖਮ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ, ਆਪਣੀ ਪਛਾਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਣਾ;
- ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਲਈ ਕਿਹਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸਹਿਮਤ ਹੋ ਗਏ ਹੋ।
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਤੱਕ ਰੱਖਾਂਗੇ
ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਵਪਾਰਕ ਸਬੰਧਾਂ ਦੌਰਾਨ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ। ਅਜਿਹੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਰੱਖਾਂਗੇ ਜਿੰਨਾ ਚਿਰ ਉਚਿਤ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੀ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਾਡੀਆਂ ਕਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੇ ਮੁਤਾਬਕ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 10 ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਸਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸਾਨੂੰ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਜਿੱਥੇ ਸਾਨੂੰ ਸਾਡੇ ਜਾਇਜ਼ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਵਾਲਾਂ ਜਾਂ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਸਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ, ਧੋਖਾਧੜੀ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਅਪਰਾਧ ਨਾਲ ਲੜਨ ਲਈ, ਰੈਗੂਲੇਟਰਾਂ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ, ਆਦਿ।
ਜੇਕਰ ਸਾਨੂੰ ਇਸ ਸਮੇਂ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਪੁਰਾਲੇਖ, ਨਸ਼ਟ, ਮਿਟਾ ਜਾਂ ਅਗਿਆਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵਿਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨਾ
ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਯੂਰਪੀਅਨ ਆਰਥਿਕ ਖੇਤਰ (EEA) ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦੇ ਸਥਾਨਾਂ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਅਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਦੇਸ਼ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਇੱਕੋ ਪੱਧਰ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਅਜਿਹਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਇਸਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦਾ ਢੁਕਵਾਂ ਪੱਧਰ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰ ਕਨੂੰਨੀ ਹੈ। ਸਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸਾਡੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਿਸੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ, ਜਨਤਕ ਹਿੱਤਾਂ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਸਾਡੇ ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤਾਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਕੁਝ ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਨੂੰਨ ਸਾਨੂੰ ਕੁਝ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਟੈਕਸ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਨਾਲ। ਇਹਨਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੀ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਾਂਗੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਇਸਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਕਾਰ
ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਰੱਖੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਅਧਿਕਾਰ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਮੌਜੂਦ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਅਤੇ ਇਸ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇਸ 'ਤੇ ਕਿਵੇਂ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਦੇ ਹਾਂ;
- ਕੁਝ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਾਨੂੰ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਹੈ ਅਤੇ / ਜਾਂ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਸੇ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਨੂੰ ਭੇਜਦੇ ਹਾਂ;
- ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਕਿ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰੀਏ ਜੇਕਰ ਇਹ ਗਲਤ ਜਾਂ ਅਧੂਰੀ ਹੈ;
- ਕੁਝ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ, ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਕਿ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਦੇਈਏ। ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣ ਦੇ ਹੱਕਦਾਰ ਜਾਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹਾਂ;
- ਕੁਝ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸਾਡੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ 'ਤੇ ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਸੀਮਤ ਕਰੀਏ। ਦੁਬਾਰਾ, ਅਜਿਹੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਡਾ ਇਤਰਾਜ਼ ਹੈ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸਾਡੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਨੂੰ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ ਪਰ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਅਤੇ / ਜਾਂ ਉਸ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਦੇ ਹੱਕਦਾਰ ਹਾਂ।
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਸਾਡੇ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਅਫਸਰ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਕੇ ਕੋਈ ਵੀ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ gdpr.malta@dixcart.com ਜਾਂ +356 22484000
ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਾਲਟਾ ਸੂਚਨਾ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਮਿਸ਼ਨਰ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਜਾ ਕੇ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕਰਨ ਦਾ ਵੀ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ https://idpc.org.mt, ਜਾਂ ਉਸ ਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਰੈਗੂਲੇਟਰ ਨੂੰ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਰਹਿੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ।
