Istnieją dwie podstawowe możliwości założenia firmy w Portugalii:

Ponowne zamieszkanie: Proces ten obejmuje przeniesienie siedziby prawnej istniejącej firmy z innej jurysdykcji (np. Francji) do Portugalii. Może to pomóc firmom skorzystać z portugalskich korzyści podatkowych i członkostwa w UE. Wymaga jednak starannego planowania prawnego i podatkowego, aby zapewnić zgodność zarówno z pierwotną, jak i nową jurysdykcją.

Włączenie: Polega to na założeniu nowej portugalskiej firmy, przestrzegając wszystkich lokalnych wymogów prawnych i regulacyjnych. Jest to najczęstsze podejście dla firm wchodzących na rynek portugalski.  

Proces zakładania spółki w Portugalii zazwyczaj obejmuje następujące kroki:

• Uzyskanie niezbędnych licencji i zezwoleń: Aby móc prowadzić działalność w Portugalii lub UE, przedsiębiorstwa mogą być zobowiązane do uzyskania określonych licencji lub zezwoleń, w zależności od zakresu działalności gospodarczej i wymogów sektorowych.
• Wybór struktury firmy: Najpopularniejsze typy to:
  • Sociedade por Quotas (Lda.): Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, odpowiednia dla małych i średnich przedsiębiorstw.
  • Sociedade Anónima (SA): Spółka akcyjna, zazwyczaj wykorzystywana przez większe przedsiębiorstwa.
• Uzyskanie zatwierdzenia nazwy firmy: Musisz zarejestrować wybraną nazwę firmy w Krajowym Rejestrze Osób Prawnych (RNPC – Rejestr Nacional de Pessoas Colectivas). Oprócz potwierdzenia unikalności, zapewnia, że ​​nazwa firmy jest zgodna z portugalskimi wymogami prawnymi.
• Opracowanie Statutu Spółki: Dokumenty te określają strukturę, cele i procedury operacyjne firmy – niezbędne do ustanowienia jasnych i prawnie uzasadnionych podstaw dla działalności firmy, zarządzania oraz ról i obowiązków akcjonariuszy i dyrektorów. Stanowią one wewnętrzny przewodnik po zarządzaniu firmy i są wymagane do rejestracji firmy w rejestrze handlowym.
• Uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej: Portugalski system podatkowy wymaga dwóch rodzajów numerów identyfikacji podatkowej – mianowicie:
  • NIPC (Número de Identificação de Pessoa Colectiva), numer identyfikacji podatkowej korporacji, jest automatycznie przypisywany po zatwierdzeniu nazwy firmy. Umożliwia to firmie wypełnianie zobowiązań podatkowych, dokonywanie transakcji prawnych i finansowych (takich jak otwieranie kont bankowych) oraz legalne prowadzenie działalności w Portugalii.
  • NIF-(Numer identyfikacyjny identyfikacji podatkowej), numer podatkowy osoby fizycznej, dla osób fizycznych powiązanych ze spółką, w tym dyrektorów i udziałowców. Ten NIF jest przeznaczony dla ich indywidualnych zobowiązań podatkowych i wszelkich transakcji finansowych związanych ze spółką.
• Otwarcie konta bankowego: Niezbędne do wpłacania kapitału zakładowego spółki i zarządzania transakcjami finansowymi. Chociaż posiadanie portugalskiego konta bankowego nie jest warunkiem koniecznym, konto bankowe w Portugalii jest korzystne do dokonywania transakcji z portugalskimi organami podatkowymi (np. otrzymywania zwrotów od organów podatkowych, do wypłaty składek na ubezpieczenie społeczne z tytułu zatrudnienia itp.).
• Rejestracja spółki w rejestrze handlowym: Formalizuje to istnienie spółki i przyznaje jej osobowość prawną. Opłata rejestracyjna jest płatna.
• Rejestracja spółki w Urzędzie Ubezpieczeń Społecznych: Firmy portugalskie są zobowiązane do rejestracji w systemie ubezpieczeń społecznych (niezależnie od tego, czy zatrudniają pracowników, czy nie) – za co otrzymają unikalny numer rejestracyjny systemu ubezpieczeń społecznych. Zapewnia to między innymi zgodność z przepisami prawa pracy.

Informacje o własności spółek w Portugalii są generalnie publiczne. Rejestr Handlowy ujawnia dane akcjonariuszy w przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Jednak Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (RCBE) jest potrzebny do identyfikacji UBO (ostatecznych beneficjentów rzeczywistych) ze znacznym udziałem (ponad 25% udziału lub kontroli), chociaż wyszukiwania są przeprowadzane tylko według nazwy spółki. Spółki notowane na giełdzie zgłaszają również zmiany własności za pośrednictwem CMVM (Comissao do Mercado de Valores Mobiliários) – Portugalska Komisja ds. Rynku Papierów Wartościowych. Pomimo tych rejestrów, identyfikacja prawdziwego UBO może być trudna w przypadku złożonych struktur.

• Podatek od osób prawnych (IRC): Portugalski system podatkowy jest istotną atrakcją dla firm, ponieważ stawki podatkowe dla osób prawnych zaczynają się od 5% i zależą od miejsca prowadzenia działalności i siedziby firmy. Zobacz w tym miejscu Aby uzyskać więcej szczegółów na temat konkretnych obowiązujących stawek.
• Podatek od wartości dodanej (IVA): Standardowe stawki wynoszą 23% w kontynentalnej Portugalii, z obniżonymi stawkami dla niektórych towarów i usług. Obniżone stawki obowiązują na Maderze i Azorach.
• Podatek dochodowy od osób fizycznych – system dla osób niebędących stałymi rezydentami (NHR): Oferuje znaczące korzyści podatkowe dla osób fizycznych (takich jak pracownicy, dyrektorzy i udziałowcy będący rezydentami podatkowymi w Portugalii, którzy się kwalifikują), w tym potencjalne zwolnienia podatkowe od dochodów z zagranicy. Zobacz w tym miejscu po więcej informacji.

• Akcjonariusze: Mają prawo do dywidend i prawa głosu. Odpowiadają również za długi spółki do wysokości swojego kapitału zakładowego.  
• reżyserzy: Są odpowiedzialni za zarządzanie sprawami spółki, przestrzeganie zobowiązań prawnych i działanie w najlepszym interesie spółki. Mają obowiązki powiernicze i mogą być pociągnięci do odpowiedzialności za naruszenia tych obowiązków. Dyrektorzy są zobowiązani do działania z rozsądną umiejętnością i starannością.

Bez konta bankowego podmiot korporacyjny może nie mieć żadnego zastosowania. Portugalskie banki i władze mają surowe wymogi KYC (Know-Your-Client), aby zapobiegać praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu. Spodziewaj się podania szczegółowych informacji o strukturze własnościowej firmy, działalności biznesowej i źródle funduszy akcjonariuszy.

Na początek może być konieczne:

• Dokumenty rejestracyjne spółki, jak szczegółowo opisano powyżej
• NIPC (numer rejestracyjny i podatkowy spółki) spółki
• Dokumenty identyfikacyjne dla dyrektorów i udziałowców
• Dowód adresu (indywidualni akcjonariusze spółki)
• Źródło funduszy i majątku akcjonariuszy i/lub beneficjentów rzeczywistych

Chociaż konta bankowe można otwierać zdalnie, szybsze i wygodniejsze może okazać się otwarcie ich osobiście.

Wykazanie ekonomicznej substancji jest kluczowe dla przestrzegania przepisów podatkowych w Portugalii. Firmy muszą prowadzić rzeczywistą działalność gospodarczą i fizyczną obecność w kraju. Ponadto, aby kwalifikować się do 5% stawki podatku dochodowego od osób prawnych w Międzynarodowym Centrum Biznesowym Madery, firmy muszą spełniać określone wymogi dotyczące substancji.

Na koniec, różne przedsiębiorstwa niedawno zostały włączone lub przeniesione do Portugalii. Powody są ogromne i różne, wiele z nich podjęło decyzję na podstawie następujących czynników:

• Członkostwo w UE: Dostęp do jednolitego rynku europejskiego w celu prowadzenia działalności gospodarczej.
• Stabilne środowisko polityczne i gospodarcze: Zapewnia bezpieczną bazę dla operacji biznesowych.
• Strategiczna lokacja: Brama do Europy, Afryki i Ameryki Południowej.
• Sieć umów o unikaniu podwójnego opodatkowania: Portugalia zawarła prawie 80 umów o unikaniu podwójnego opodatkowania – niektóre z nich są wyjątkowe, jak np. umowa między Portugalia i Angola. Kliknij w tym miejscu Aby uzyskać więcej informacji na temat umów o unikaniu podwójnego opodatkowania.
• Wykwalifikowana siła robocza: Coraz większa grupa utalentowanych osób władających wieloma językami, w tym angielskim.
• Jakość życia: Atrakcyjna lokalizacja dla profesjonalistów i rodzin.  
• Rozwijające się centrum technologiczne: Lizbona i inne miasta przyciągają firmy technologiczne i startupy. Przeczytaj w tym miejscu po więcej informacji.

Drogi wizowe: Dostępne są różne opcje wizowe, w tym wiza złota. Zobacz w tym miejscu by uzyskać więcej szczegółów.