Software de contabilitate certificat în Portugalia
Relevant pentru toate companiile care operează în Portugalia sau entitățile nerezidente care desfășoară activități comerciale în Portugalia
Companiile care operează în Portugalia au o obligație legală strictă de a utiliza software certificat de contabilitate sau facturare. Această obligație legală asigură că datele fiscale electronice sunt pregătite și transmise automat către autoritățile fiscale portugheze, susținând conformitatea deplină și raportarea fiscală eficientă.
Software-ul trebuie să fie certificat oficial de către Autoritățile Fiscale Portugheze. Această certificare garantează că toate facturile sunt inviolabile, numerotate secvențial și poartă un cod unic de identificare a documentului (ATCUD), asigurând că fiecare tranzacție înregistrată este semnată digital și trasabilă în siguranță.
Cine are nevoie să utilizeze un software de contabilitate certificat în Portugalia?
Orice companie care operează în Portugalia sau entități nerezidente înregistrate în scopuri de TVA în Portugalia trebuie să utilizeze un program de contabilitate sau facturare certificat în Portugalia.
Procesul de raportare fiscală digitală
Programele certificate generează automat un SAF-T(PT) (Fișier standard de audit pentru taxe) fișier XML standardizat pe care companiile trebuie să îl depună la autoritățile fiscale portugheze. Acest fișier trebuie depus lunar sau ori de câte ori este solicitat, asigurând o hartă digitală a tuturor mișcărilor.
Integrarea tranzacțiilor internaționale
Multe sisteme ERP internaționale și platforme de comerț electronic nu sunt certificate nativ în Portugalia. Prin urmare, este necesară integrarea cu un program de conturi certificat în Portugalia.
Integrarea se poate realiza fie printr-un model middleware, fie prin importuri manuale în lot.
Cea mai potrivită abordare depinde de dimensiunea afacerii (companiile mai mici ar putea opta pentru importuri manuale în loturi), precum și de nevoile de raportare, volumul tranzacțiilor și cerințele operaționale mai ample.
Importanța utilizării unui program de contabilitate portugheză certificat
Companiile care nu utilizează software de contabilitate certificat sunt supuse amenzilor și se pot confrunta cu controale suplimentare de conformitate din partea autorităților fiscale. Asigurarea certificării corecte a sistemelor este un pas esențial pentru orice afacere care operează în Portugalia.
Dixcart Portugalia
Dixcart asistă clienți internaționali în Portugalia de peste 35 de ani. Relevanța noastră pe piață și succesul continuu se datorează faptului că adăugăm valoare nevoilor clienților, în special acolo unde sunt necesare cunoștințe locale specializate.
Asistăm în mod regulat clienți internaționali în atingerea conformității contabile și fiscale complete în Portugalia, integrând informații financiare din sistemele ERP internaționale în software-ul de contabilitate portughez certificat.
Pentru mai multe informații sau dacă doriți asistență cu soluții de contabilitate certificate sau cu aspecte mai ample de contabilitate și conformitate fiscală în Portugalia, vă rugăm să contactați Dixcart Portugalia: advice.portugal@dixcart.com.
