Dixcart فنڊ ايڊمنسٽريٽرز (گرنسي) محدود
تعارف
توهان جي رازداري Dixcart لاء تمام ضروري آهي. Dixcart پاران حاصل ڪيل سڀئي ڊيٽا لاڳاپيل ڊيٽا جي تحفظ جي قانونن جي مطابق عمل ڪيو ويندو آهي.
هي رازداري بيان تي لاڳو ٿئي ٿو Dixcart Trust Corporation Limited، Dixcart Fund Administrators (Gurnsey) Limited ۽ انهن جي ماتحت ادارن (“Dixcart”).
ذاتي معلومات
EU جي جنرل ڊيٽا پروٽيڪشن ريگيوليشن (“GDPR”) ۽ ڊيٽا پروٽيڪشن (Bailiwick of Guernsey) قانون، 2017 تحت (“Guernsey Data Protection Law”) ذاتي ڊيٽا ڪنهن به ڄاڻ آهي جيڪا ڪنهن سڃاتل يا سڃاڻپ ڪندڙ فرد سان واسطو رکي ٿي (جنهن کي ”ڊيٽا“ سڏيو وڃي ٿو. موضوع"). فردن کي ”سڃاڻپ لائق“ سمجھيو ويندو آھي جيڪڏھن انھن جي سڃاڻپ ٿي سگھي ٿي، سڌي يا اڻ سڌي طرح، جھڙوڪ نالو، سڃاڻپ نمبر، مقام جي ڊيٽا، آن لائن سڃاڻپ ڪندڙ يا انھن جي جسماني، جسماني، جينياتي، ذهني، اقتصادي، ثقافتي يا سماجي سڃاڻپ لاءِ مخصوص عنصرن جي ذريعي. .
اسان توهان جي معلومات ڪيئن استعمال ڪريون ٿا
اسان توهان کان گڏ ڪيل ذاتي ڊيٽا استعمال ڪيو ويندو:
- اسان وٽ جيڪي معاهدا آهن انهن جي مطابق ڪارپوريٽ يا ٽرسٽي خدمتون مهيا ڪرڻ ۽ ڪارپوريٽ ۽ ٽرسٽي سروس معاهدن ۾ داخل ٿيڻ لاءِ قدم کڻڻ
- اسان وٽ موجود فرضن کي انجام ڏيڻ لاءِ
- مالي ڏوهن جي روڪٿام لاءِ اسان جي پاليسين ۽ قانونن موجب گهربل محنت ۽ سڃاڻپ جي تصديق ڪرڻ
- جيڪڏهن توهان هڪ نوڪري درخواست ڪندڙ آهيو، توهان جي نوڪري لاء مناسبيت جو جائزو وٺڻ لاء
- جيڪڏهن توهان هڪ ملازم آهيو، توهان جي نوڪري جي معاهدي تحت اسان جون ذميواريون پوريون ڪرڻ (جهڙوڪ پگهار ۽ فائدا فراهم ڪرڻ)، اسان جي قانوني ذميوارين کي پورو ڪرڻ لاءِ جيئن توهان جي معلومات ٽيڪس ۽ سوشل سيڪيورٽي اختيارين کي فراهم ڪرڻ، توهان جو جائزو وٺڻ ۽ نگراني ڪرڻ لاءِ توهان کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته توهان پورا ڪري رهيا آهيو. توهان جي نوڪري جو معاهدو ۽ قابل اطلاق قانون، ۽ انهي ڳالهه کي يقيني بڻائڻ ته ماڻهو توهان سان رابطو ڪري سگهن ٿا جيئن توهان جي نوڪري جا ڪم انجام ڏيڻ لاءِ ضروري هجي
- جيڪڏهن توهان ڊائريڪٽر يا ٽاپ مئنيجر آهيو، توهان جي سوانح عمري واري ڊيٽا ۽ رابطي جا تفصيل اسان جي ويب سائيٽ ۽ مارڪيٽنگ مواد تي ظاهر ٿيندا ته جيئن اسان جي ڪاروبار کي اشتهار ڏيڻ ۽ گراهڪن کي خبر پوي ته ڪنهن سان رابطو ڪجي.
- ڪاپيون، آرڪائيو ۽ بيڪ اپ ٺاهڻ سان اسان جي معلوماتي سسٽم کي بچائڻ لاء
- اسان جي انشورنس پاليسين لاءِ درخواست ڏيڻ يا پوري ڪرڻ لاءِ، اسان جي ڪاروبار جي حفاظت جي مفاد ۾
- جيڪڏهن توهان سان اسان جو ڪاروباري لاڳاپو ختم ٿي وڃي ٿو، ته توهان جي معلومات اسان تي لاڳو ٿيندڙ ضابطن جي فرمانبرداري ڪرڻ لاءِ هڪ عرصي تائين رکي سگهجي ٿي ۽ جيئن ڪنهن به بقايا مسئلا يا تڪرار کي منصفاڻي ۽ موثر طريقي سان حل ڪيو وڃي هيٺ)
- جيڪڏھن توھان اسان کي اجازت ڏيو ٿا، توھان کي اسان جي ٻين شين ۽ خدمتن بابت ۽ معلومات جي باري ۾ ڄاڻڻ لاءِ جيڪو اسان سوچيو ته توھان جي دلچسپي رکي ٿي
توھان جي مهيا ڪيل ڊيٽا کان علاوه، اسان کي مقامي ضابطي جي ضرورت ٿي سگھي ٿي ٽئين پارٽين کان ڊيٽا گڏ ڪرڻ لاءِ جيئن ٿامسن رائٽرز ورلڊ چيڪ (آن لائن ڪسٽمر اسڪريننگ) ۽ ساڳي اسڪريننگ سروسز ۽ ٻين عوامي ذريعن جهڙوڪ گوگل.
Dixcart کي ذاتي ڊيٽا گڏ ڪرڻ ۽ ذخيرو ڪرڻ جي ضرورت ڇو آهي؟
توھان کي توھان جي معاهدي ۾ خدمتون مهيا ڪرڻ لاءِ (يا توھان سان ڳنڍيل ھڪڙي شخص يا ادارو سان معاهدو) اسان کي ذاتي ڊيٽا گڏ ڪرڻ جي ضرورت آھي. اسان کي توهان جي ڊيٽا گڏ ڪرڻ ۽ برقرار رکڻ جي پڻ ضرورت آهي لاڳاپيل اينٽي مني لانڊرنگ ۽ دهشتگردي جي مالياتي ضابطن جي مطابق، جنهن جي ضرورت آهي گهربل دستاويزن ۽ معلومات گڏ ڪرڻ جي لاءِ ان سلسلي ۾ ڪنهن به امڪاني خطري کي سڃاڻڻ ۽ ان کي گهٽائڻ لاءِ. اسان کي ٻين قانوني ۽ ريگيوليٽري گهرجن جي تعميل ۾ ڊيٽا کي پروسيس ڪرڻ جي ضرورت پڻ شامل آهي، مثال طور، معلومات جي قانونن جي خودڪار تبادلي جهڙوڪ عام رپورٽنگ معيار. جيڪڏهن اسان وٽ توهان کان گهربل ذاتي ڊيٽا نه آهي انهن قانوني فرضن کي پورو ڪرڻ لاءِ، اسان کي مجبور ڪيو وڃي ته اسان جي معاهدي کي رد ڪرڻ، معطل ڪرڻ يا ختم ڪرڻ لاءِ توهان سان يا هڪ ڪلائنٽ جنهن سان توهان جو تعلق آهي.
ڪجھ مثالن ۾، Dixcart شايد توھان جي رضامندي لاءِ پڇي سگھي ٿو توھان جي ذاتي ڊيٽا کي خاص مقصدن لاءِ پروسيس ڪرڻ لاءِ. توهان پنهنجي رضامندي جي واپسي جي لکت ۾ ڪمپني کي اطلاع ڪندي ڪنهن به وقت رضامندي واپس وٺي سگهو ٿا. مهرباني ڪري نوٽ ڪريو ته توهان جي رضامندي جي واپسي تي اثر انداز نه ٿيندو ته اسان توهان جي ذاتي ڊيٽا کي ڪيئن استعمال ڪيو ان کان اڳ توهان ان رضامندي کي واپس ورتو. اسان وٽ شايد توهان جي ذاتي ڊيٽا کي پروسيس ڪرڻ لاء ٻيا قانوني سبب پڻ هوندا جيڪي شايد متاثر نه ٿين ته اسان کي توهان جي رضامندي آهي يا نه.
ڏوهن جي ڊيٽا ۽ سياسي راءِ کي گرنسي ڊيٽا جي تحفظ جي قانون تحت ”خاص درجي جي ڊيٽا“ جي طور تي ڪلاس ڪيو ويو آهي. اسان کي توهان جي سياسي رابطن ۽ مجرمانه الزامن، تحقيقات، نتيجن ۽ سزا جي باري ۾ معلومات گڏ ڪرڻ جي ضرورت ٿي سگھي ٿي جيئن مالي جرم کي منهن ڏيڻ واري قانون تحت گهربل هجي. مالي ڏوهن سان وڙهندڙ ڪجهه قانون اسان کي توهان کي ٻڌائڻ کان منع ڪري سگهن ٿا ته اهڙي معلومات ڪٿي گڏ ڪئي وئي آهي. جتي اسان ڪنهن به سبب لاءِ خاص درجي جي ڊيٽا لاءِ پڇي رهيا آهيون، مالي ڏوهن کي منهن ڏيڻ ۾ اسان جي ذميوارين کان سواءِ، اسان توهان کي ٻڌائينداسين ته معلومات ڇو ۽ ڪيئن استعمال ڪئي ويندي.
اسان انهي ڳالهه کي يقيني بڻائڻ لاءِ پرعزم آهيون ته جيڪا معلومات اسان گڏ ڪريون ٿا ۽ استعمال ڪريون ٿا ان مقصد لاءِ مناسب آهي ۽ توهان جي پرائيويسي تي حملو نه ٿئي.
ڇا Dixcart منهنجي ذاتي ڊيٽا ڪنهن ٻئي سان شيئر ڪندو؟
اسان جي معاهدي کي پورو ڪرڻ ۾ توهان سان يا توهان سان ڳنڍيل شخص يا ادارو، Dixcart توهان جي ذاتي ڊيٽا کي ٽئين پارٽين ڏانهن منتقل ڪري سگهي ٿي. ان ۾ شامل ٿي سگھي ٿو، مثال طور، بئنڪون، سيڙپڪاري جا مشير، سنڀاليندڙ، حڪومتون ۽ ريگيوليٽر جيئن انھن لاءِ گھربل ھجن ۽ Dixcart کي لاڳاپيل خدمتون مهيا ڪرڻ لاءِ يا جيئن ڪنھن لاڳاپيل قانوني، ريگيوليٽري يا معاهدي جي گھربل ضرورتن جي ضرورت ھجي. Dixcart شايد توهان جي ذاتي ڊيٽا کي ٻين ملڪن ۽ خطن ۾ Dixcart آفيسن ڏانهن منتقل ڪري سگهون ٿا ته جيئن اسان جا معاهدا پورا ڪن. ڪو به ٽيون پارٽيون جن سان اسان توهان جي ڊيٽا شيئر ڪري سگهون ٿا اهي توهان جي تفصيلن کي محفوظ طور تي رکڻ لاءِ پابند آهن، ۽ انهن کي صرف ان خدمت کي پورو ڪرڻ لاءِ استعمال ڪرڻ لاءِ جيڪي انهن سان معاهدو ڪيو ويو آهي. جڏهن انهن کي هن خدمت کي پورو ڪرڻ لاءِ توهان جي ڊيٽا جي وڌيڪ ضرورت نه هوندي، اهي ڊيڪس ڪارٽ جي طريقيڪار جي مطابق تفصيلن کي ختم ڪندا.
جتي Dixcart ڊيٽا کي EU کان ٻاهر منتقل ڪري ٿو يا هڪ ملڪ يا علائقو جنهن کي EU يا Guernsey قانون طئي ڪيو آهي برابر ڊيٽا جي تحفظ جي قانونن جي طور تي، Dixcart هڪ معاهدي ۾ داخل ٿيندو يا قدمن کي يقيني بڻائيندو ته توهان جي ڊيٽا کي برابر تحفظ حاصل هوندو جيئن هن هيٺ ڏنل آهي. جي ڊي پي آر ۽ گرنسي ڊيٽا تحفظ جو قانون. توهان حقدار آهيو ته معاهدي جا تفصيل يا توهان جي ڊيٽا لاءِ ٻين حفاظتي قدمن جي معلومات جڏهن توهان جي ڊيٽا منتقل ڪئي پئي وڃي.
Dixcart ڪيتري وقت تائين منهنجي ڊيٽا کي برقرار رکندو؟
Dixcart توهان جي ذاتي ڊيٽا کي توهان سان ڪنهن به ڪاروباري تعلق جي مدت تائين پروسيس ڪندو. اسان ان ڊيٽا کي سات سالن جي عرصي تائين برقرار رکنداسين ڪاروباري تعلق ختم ٿيڻ کان پوءِ، جيستائين ڪنهن قانوني، معاهدو يا ٻي اوور رائڊنگ ذميواري جي ضرورت نه هجي ته ڪنهن به ڊيٽا کي ڪنهن ننڍي يا گهڻي عرصي تائين برقرار رکڻ لاءِ.
ڪجهه ڊيٽا جنهن ۾ شامل ٿي سگھي ٿو ملازمن سان لاڳاپيل ڊيٽا شايد گهڻي عرصي تائين برقرار رکي سگهجي ٿي جيئن قانون تحت گهربل هجي يا قانوني يا ٻين معاهدي جي ذميوارين کي پورو ڪرڻ لاءِ.
ڊيٽا جي مضمون جي طور تي توهان جا حق
ڪنهن به نقطي تي جڏهن اسان توهان جي ذاتي ڊيٽا جي قبضي يا پروسيسنگ ۾ آهيون، توهان، ڊيٽا جي موضوع، هيٺ ڏنل حق آهن:
- رسائي جو حق - توهان کي اهو معلوم ڪرڻ جو حق آهي ته ڇا اسان وٽ توهان جي ذاتي معلومات آهي ۽ معلومات جي ڪاپي حاصل ڪريو جيڪا اسان توهان جي باري ۾ رکون ٿا.
- اصلاح جو حق - توھان کي اھو حق آھي ته ڊيٽا کي درست ڪريو جيڪو اسان توھان جي باري ۾ رکون ٿا جيڪو غلط يا نامڪمل آھي.
- وسارڻ جو حق - ڪجھ خاص حالتن ۾ توھان پڇي سگھو ٿا اھو ڊيٽا جيڪو اسان وٽ رکون ٿا اسان جي رڪارڊ مان ختم ڪيو وڃي.
- پروسيسنگ جي پابندي جو حق - جتي ڪجهه شرطون لاڳو ٿين ٿيون انهن کي محدود ڪرڻ جو حق آهي ته اسان توهان جي معلومات ڪيئن استعمال ڪندا آهيون.
- پورٽيبلٽي جو حق - توهان کي اهو حق حاصل آهي ته اسان وٽ خودڪار طريقي سان پروسيس ٿيل ڊيٽا جيڪا اسان توهان جي باري ۾ رکون ٿا ٻين کي مشين پڙهڻ جي قابل فارم ۾ منتقل ڪيو وڃي.
- اعتراض ڪرڻ جو حق - توهان کي ڪجهه قسم جي پروسيسنگ تي اعتراض ڪرڻ جو حق آهي جهڙوڪ سڌي مارڪيٽنگ.
- خودڪار فيصلي سازي ۽ پروفائلنگ تي اعتراض ڪرڻ جو حق - توهان کي حق آهي ته توهان خودڪار فيصلي سازي ۽ خودڪار پروفائلنگ جي تابع نه آهيو.
اهي حق گرنسي ڊيٽا جي تحفظ جي قانون تحت حدون آهن ۽ هر حالت ۾ توهان جي سڀني ذاتي ڊيٽا تي لاڳو نه ٿي سگهن ٿيون. Dixcart شايد ان شخص جي سڃاڻپ جي ثبوت جي ضرورت هجي جيڪو انهن جي حقن تي زور ڏئي ٿو. سڃاڻپ جي ڪنهن به درخواست ٿيل ثبوت ۾ شايد توهان جي موجوده پاسپورٽ جي تصديق ٿيل ڪاپي يا ٻيو فوٽوگرافڪ شناختي دستاويز شامل هجي.
شڪايت
جيڪڏهن توهان وٽ سوال يا شڪايتون آهن ته ڪيئن ڊيڪس ڪارٽ توهان جي ذاتي ڊيٽا کي پروسيس ڪري ٿو، مهرباني ڪري ڊڪس ڪارٽ پرائيويسي مئنيجر سان رابطو ڪريو Dixcart. توهان وٽ پڻ حق آهي ته گرنسي ڊيٽا پروٽيڪشن اٿارٽي سان شڪايت درج ڪريو.
انهن مان هر هڪ رابطي جا تفصيل آهن:
ڊڪس ڪارٽ:
رابطو: پرائيويسي مئنيجر
ائڊريس: Dixcart House، Sir William Place، St Peter Port، Guernsey، GY1 4EZ
ٽيليفون: + 44 (0) 1481 738700
گرنسي ڊيٽا پروٽيڪشن اٿارٽي:
رابطو: آفيس آف ڊيٽا پروٽيڪشن ڪمشنر
ائڊريس: سينٽ مارٽن هائوس، لي بورڊج، سينٽ پيٽر پورٽ، گرنسي، GY1 1BR
ٽيليفون: + 44 (0) 1481 742074
12/05/2021
