Ju keni dy opsione kryesore për të krijuar biznesin tuaj në Portugali:

Rivendosja: Ky proces përfshin transferimin e vendbanimit ligjor të një kompanie ekzistuese nga një juridiksion tjetër (p.sh. Franca) në Portugali. Kjo mund të ndihmojë kompanitë të përfitojnë nga avantazhet tatimore të Portugalisë dhe anëtarësimi në BE. Megjithatë, ai kërkon planifikim të kujdesshëm ligjor dhe tatimor për të siguruar përputhjen si me juridiksionin origjinal ashtu edhe me atë të ri.

Përfshirja: Kjo përfshin krijimin e një kompanie të re portugeze, duke iu përmbajtur të gjitha kërkesave ligjore dhe rregullatore lokale. Është qasja më e zakonshme për bizneset që hyjnë në tregun portugez.  

Procesi i inkorporimit të një kompanie në Portugali në përgjithësi përfshin këto hapa:

• Marrja e licencave dhe lejeve të nevojshme: Kompanive mund t'u kërkohet të marrin licenca ose leje specifike për të operuar në Portugali ose BE, në varësi të fushës së aktiviteteve të biznesit dhe kërkesave specifike të sektorit.
• Zgjedhja e strukturës së kompanisë: Llojet më të zakonshme janë:
  • Shoqëria sipas Kuotave (Lda.): Një shoqëri me përgjegjësi të kufizuar, e përshtatshme për ndërmarrjet e vogla dhe të mesme.
  • Sociedade Anónima (SA): Një shoqëri publike e kufizuar, e përdorur zakonisht për biznese më të mëdha.
• Marrja e një miratimi të emrit të kompanisë: Ju duhet të regjistroni emrin e kompanisë tuaj të zgjedhur në Regjistrin Kombëtar të Personave Ligjorë (RNPC - Registo Nacional de Pessoas Colectivas). Përveç konfirmimit të veçantisë, ai siguron që emri i kompanisë të përputhet me kërkesat ligjore portugeze.
• Hartimi i Statutit të Kompanisë: Këto dokumente përshkruajnë strukturën, objektivat dhe procedurat operacionale të kompanisë – thelbësore për krijimin e një themeli të qartë dhe ligjërisht të shëndoshë për operacionet e kompanisë, qeverisjen, si dhe rolet dhe përgjegjësitë e aksionerëve dhe drejtorëve. Ky shërben si udhëzues i qeverisjes së brendshme të kompanisë dhe kërkohet për regjistrimin e shoqërisë në regjistrin tregtar.
• Marrja e një numri identifikimi tatimor: Sistemi i taksave portugeze kërkon dy lloje të numrave të identifikimit tatimor - domethënë:
  • NIPC (Número de Identificação de Pessoa Colectiva), numri i taksës së korporatës, caktohet automatikisht me miratimin e emrit të shoqërisë. Kjo i mundëson kompanisë të përmbushë detyrimet tatimore, të përfshihet në transaksione ligjore dhe financiare (të tilla si hapja e llogarive bankare) dhe të operojë ligjërisht brenda Portugalisë.
  • NIF (Número de Identificação Fiscal), numri tatimor i individit, për individët e lidhur me shoqërinë, përfshirë drejtorët dhe aksionarët. Ky NIF është për detyrimet e tyre tatimore individuale dhe çdo marrëveshje financiare që lidhet me kompaninë.
• Hapja e një llogarie bankare: Thelbësore për depozitimin e kapitalit aksionar të shoqërisë dhe menaxhimin e transaksioneve financiare. Edhe pse nuk është një parakusht për të pasur një llogari bankare portugeze, një llogari bankare në Portugali është e dobishme për të kryer transaksione me autoritetet tatimore portugeze (p.sh. merrni rimbursime nga autoritetet tatimore, për pagesën e shumave të sigurimeve shoqërore të punësimit, etj.).
• Regjistrimi i Kompanisë në Regjistrin Tregtar: Kjo zyrtarizon ekzistencën e shoqërisë dhe i jep kompanisë personalitetin e saj juridik. Një tarifë regjistrimi paguhet.
• Regjistrimi i kompanisë me sigurimet shoqërore: Kompanive portugeze u kërkohet të regjistrohen për sigurimet shoqërore (pavarësisht nëse kanë punonjës apo jo) – për të cilin do të marrë një numër unik regjistrimi të sigurimeve shoqërore. Kjo siguron, ndër të tjera, pajtueshmërinë me ligjet e punës.

Informacioni mbi pronësinë e kompanisë në Portugali është përgjithësisht publik. Regjistri Tregtar shpalos detajet e aksionerëve, për shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar. Megjithatë, Regjistri Qendror i Pronarëve Përfitues (RCBE) nevojitet për të identifikuar UBO-të (Pronarët Përfitues Përfundimtar) me pronësi të konsiderueshme (mbi 25% pronësi ose kontroll), megjithëse kërkimet bëhen vetëm me emrin e kompanisë. Kompanitë e listuara gjithashtu raportojnë ndryshimet e pronësisë përmes CMVM (Comissão do Mercado de Valores Mobiliários) – Komisioni Portugez i Tregut të Letrave me Vlerë. Pavarësisht këtyre regjistrave, identifikimi i UBO-së së vërtetë mund të jetë i vështirë me struktura komplekse.

• Tatimi mbi Korporatat (IRC): Regjimi tatimor i Portugalisë është një tërheqje e konsiderueshme për bizneset me një gamë normash të aplikueshme për korporatat duke filluar nga 5% dhe varen nga vendi ku ndodhet aktiviteti dhe kompania. Shih këtu për më shumë detaje mbi tarifat specifike të zbatueshme.
• Tatimi mbi Vlerën e Shtuar (IVA): Normat standarde janë 23% në Portugalinë kontinentale, me norma të reduktuara për mallra dhe shërbime të caktuara. Norma të reduktuara zbatohen në Madeira dhe Azores.
• Tatimi Personal – Regjimi i Rezidentit Jo-të Zakonshëm (NHR): Ofron përfitime të rëndësishme tatimore për individët (të tillë si punonjësit, drejtorët dhe aksionarët rezidentë tatimorë në Portugali që kualifikohen), duke përfshirë përjashtime të mundshme tatimore për të ardhurat me burim të huaj. Shihni këtu për më shumë informacion.

• Aksionarët: Kanë të drejtë për dividentë dhe kanë të drejtë vote. Ata janë gjithashtu përgjegjës për borxhet e shoqërisë deri në kapitalin e tyre aksionar.  
• Drejtorët: Janë përgjegjës për menaxhimin e punëve të kompanisë, respektimin e detyrimeve ligjore dhe veprimin në interesin më të mirë të kompanisë. Ata kanë detyra fiduciare dhe mund të mbahen përgjegjës për shkeljet e këtyre detyrave. Drejtorëve u kërkohet të veprojnë me aftësi dhe zell të arsyeshëm.

Pa një llogari bankare, një entitet korporativ mund të mos ketë përdorim. Bankat dhe autoritetet portugeze kanë kërkesa strikte KYC ("Njih-Klientin tënd") për të parandaluar pastrimin e parave dhe financimin e terrorizmit. Prisni të jepni informacion të detajuar në lidhje me strukturën e pronësisë së kompanisë suaj, aktivitetet e biznesit dhe burimin e fondeve të aksionerëve.

Si pikënisje mund të kërkohet sa vijon:

• Dokumentet e themelimit të kompanisë siç detajohen më sipër
• NIPC (regjistrimi i kompanisë dhe numri tatimor) i shoqërisë
• Dokumentet e identifikimit për drejtorët dhe aksionarët
• Dëshmia e adresës (aksionarët individualë të kompanisë)
• Burimi i fondeve dhe pasuria e aksionerëve dhe/ose UBO

Megjithëse llogaritë bankare mund të hapen nga distanca, mund të jetë më e shpejtë dhe më e përshtatshme për t'u hapur personalisht.

Demonstrimi i substancës ekonomike është kritik për pajtueshmërinë tatimore në Portugali. Kompanitë duhet të mbajnë aktivitete të mirëfillta ekonomike dhe një prani fizike brenda vendit. Për më tepër, për t'u kualifikuar për normën 5% të tatimit mbi të ardhurat e korporatave në Qendrën Ndërkombëtare të Biznesit në Madeira, kompanitë duhet të plotësojnë kërkesat specifike të substancave.

Së fundmi, biznese të ndryshme janë përfshirë kohët e fundit ose janë ribashkuar në Portugali. Arsyet janë të mëdha dhe të ndryshme, shumë prej të cilave kanë vendosur bazuar në faktorët e mëposhtëm:

• Anëtarësimi në BE: Qasje në tregun e përbashkët evropian për të kryer biznes.
• Mjedis i qëndrueshëm politik dhe ekonomik: Ofron një bazë të sigurt për operacionet e biznesit.
• Vendndodhja strategjike: Një portë për në Evropë, Afrikë dhe Amerikën e Jugut.
• Rrjeti i Marrëveshjeve të Taksimit të Dyfishtë: Portugalia ka pothuajse 80 marrëveshje për taksimin e dyfishtë – disa prej të cilave janë unike si marrëveshja mes tyre Portugalia dhe Angola. Click këtu për më shumë informacion mbi marrëveshjet e taksimit të dyfishtë.
• Fuqia punëtore e aftë: Një grup në rritje talentesh që mund të flasin disa gjuhë, përfshirë anglishten.
• Cilësia e jetës: Një vend i dëshirueshëm për profesionistët dhe familjet.  
• Qendra e teknologjisë në rritje: Lisbona dhe qytete të tjera po tërheqin kompani teknologjike dhe startup. Lexoni këtu për më shumë informacion.

Rrugët e vizave: Janë në dispozicion mundësi të ndryshme vizash, përfshirë vizën e artë. Shih. këtu për më shumë detaje.