Дикцарт Манагемент (Малта) Лимитед

Обавештење о приватности

Ово Обавештење о приватности („Обавештење“) примењује се на личне податке које прикупљају и чувају Дикцарт Манагемент Малта Лимитед („Дикцарт“) и Елисе Трустеес Лимитед („Елисе“) у нормалном току нашег пословања. Да бисмо били у складу са Општом уредбом о заштити података ЕУ („ГДПР“), ово обавештење објашњава које информације прикупљамо о вама, како ћемо те информације користити, са ким ћемо их делити, околности када ћемо их делити и које кораке ћемо предузети да бисмо били сигурни да ће остати приватан и безбедан. И даље важи чак и ако се ваш уговор или пословни однос са нама оконча. Ово Обавештење о приватности треба схватити као да покрива обе активности Дикцарта и Елисе. Ово обавештење о приватности треба читати заједно са нашим Уговором о условима и услугама и нашим обрасцем за пословно ангажовање.

Које податке прикупљамо

Ваше податке ћемо прикупљати само у складу са релевантним прописима и законом. Можемо га прикупљати из низа извора и може се односити на било који од наших производа или услуга за које се пријављујете, тренутно имате или сте их држали у прошлости. Такође можемо да прикупљамо информације о вама када будете у интеракцији са нама, нпр. да нас позовете или питате за било коју од наших услуга. Нешто од тога ће доћи директно од вас, нпр. када нам дате пасоше, рачуне за комуналије итд. како бисмо могли да вам пружимо услугу. Такође може доћи од вашег финансијског саветника, повереника, других Дикцарт компанија или других извора од којих сте тражили од нас да добијемо информације. Можемо добити нешто од тога и из јавно доступних извора.

Информације које прикупљамо могу укључивати:

Информације које нам дајете, нпр.

лични подаци, нпр. име, претходна имена, датум и место рођења;
контакт подаци, нпр. адреса, адреса е-поште, фиксни и мобилни бројеви;
информације о вашем идентитету, нпр. лична карта са фотографијом, подаци о пасошу, број националног осигурања, национална лична карта и националност;
истраживање тржишта, нпр. информације и мишљења изражена приликом учешћа у истраживању тржишта;
Познајте информације о свом клијенту ('КИЦ') и клијенту Дуе Дилигенце ('ЦДД'), нпр. рачун за комуналне услуге, извор богатства/финансијска средства
друге информације о вама које нам дајете попуњавањем формулара или комуникацијом са нама, било лицем у лице, телефоном, е-поштом, онлајн или на неки други начин;

Информације које прикупљамо или генеришемо о вама, нпр.:

Подаци о истрази, нпр. провере дужне пажње, санкције и провере против прања новца и спољни обавештајни извештаји.
Информације које се односе на то да ли особа има или не статус политички изложене особе ('ПЕП') нпр. светске провере или претраге добијене преко независних агенција за скрининг.
Информације које су јавно доступне на интернету, нпр. интернет претрага компаније у власништву клијента.
евиденцију преписке и друге комуникације између нас, као што су е-поруке.

Информације које прикупљамо из других извора, нпр.

информације које сте тражили да прикупимо за вас, нпр. информације о производима или услугама или услугама трећих страна;
информације од добављача трећих страна, нпр. информације које нам помажу у борби против преваре или које нам је посредник дао у ваше име.
било који други јавно доступни извори информација;

Како ћемо користити ваше податке

Користићемо ваше податке само ако имамо вашу сагласност или ако имамо неки други законити разлог за њихово коришћење.

Ови разлози укључују:

потребу да следимо наше легитимне интересе;
потребно је да обрадимо информације да бисмо закључили или извршили уговор који имамо са вама;
потреба за обрадом информација у складу са законском обавезом или ЕУ или међународним споразумима;
верујете да је коришћење ваших информација како је описано у јавном интересу, нпр. у сврху спречавања или откривања злочина;
потребу да успоставимо, остваримо или одбранимо своја законска права;
потреба да се повинује судском или судском налогу; или
отварате банковни рачун према вашим упутствима;

Разлози због којих користимо ваше информације укључују:

пружамо наше корпоративне, правне и повереничке услуге или било коју другу услугу која вам је потребна;
извршите ваша упутства, нпр. да испуните захтев за плаћање;
управљамо нашим односом са вама, укључујући (осим ако нам не кажете другачије) да вам говоримо о производима и услугама за које сматрамо да би могли бити релевантни за вас;
спречити или открити криминал укључујући превару и финансијски криминал, нпр. прање новца, финансирање тероризма и трговина људима;
сигурност и континуитет пословања;
Управљање ризиком;
штитимо наша законска права и поштујемо наше законске обавезе;
кореспондира са трећим лицима као што су посредници, банке, ревизори, адвокати, нотари и јавни органи

Усклађеност са законима и обавезама усклађености са прописима

Користићемо ваше податке да бисмо испунили наше обавезе усклађености, да бисмо се придржавали других закона и прописа и да бисмо их поделили са регулаторима и другим ауторитетима којима подлежемо ми или друге компаније Дикцарт Групе. То може укључивати његову употребу за откривање или спречавање криминала (укључујући финансирање тероризма, прање новца и друге финансијске злочине). То ћемо учинити само на основу тога да је то потребно да бисмо се придржавали законске обавезе, да је то у нашем легитимном интересу и интересу других или да бисмо спречили или открили незаконите радње.

Са ким бисмо могли да поделимо ваше податке

Ваше податке можемо да делимо са другима тамо где је то законито, укључујући случајеве када ми или они:

потребно да бисмо вам пружили производе или услуге које сте тражили
имају јавну или законску обавезу да то чине, нпр. да помогну у откривању и спречавању преваре, утаје пореза и финансијског криминала;
потреба у вези са регулаторним извештавањем, судским споровима или потврђивањем или одбраном законских права и интереса;
имате легитиман пословни разлог за то, нпр. да управљате ризиком, укључујући ризик од финансијског криминала, потврдите ваш идентитет или омогућите другој компанији да вам пружи услуге које сте тражили;
тражио од вас вашу дозволу да то поделите и ви сте пристали.

Колико дуго ћемо чувати ваше податке

Чувамо ваше податке током вашег пословног односа са нама. У случају раскида таквог пословног односа, чуваћемо ваше податке онолико дуго колико је то прикладно или законски прописано. На пример, ваше рачуноводствене информације ће се чувати најмање 10 година у складу са нашим законским обавезама. Можда ћемо морати да задржимо ваше податке на дужи период када су нам информације потребне да бисмо били у складу са регулаторним или законским захтевима или када би нам могли затребати у наше легитимне сврхе, нпр. да би нам помогли да одговоримо на упите или жалбе, у борби против преваре и финансијског криминала, одговарање на захтеве регулатора итд.

Ако не морамо да чувамо информације за овај временски период, можемо да архивирамо, уништимо, избришемо или анонимизирамо.

Пренос ваших података у иностранство

Ваше информације могу бити пренете и ускладиштене на локацијама изван Европског економског простора (ЕЕП), укључујући земље које можда немају исти ниво заштите личних података. Када то урадимо, обезбедићемо да има одговарајући ниво заштите и да је пренос законит. Можда ћемо морати да пренесемо ваше податке на овај начин да бисмо извршили наш уговор са вама, да бисмо испунили законску обавезу, заштитили јавни интерес и/или наше легитимне интересе. У неким земљама закон нас може приморати да делимо одређене информације, на пример са пореским властима. Чак и у овим случајевима, ваше податке ћемо делити само са људима који имају право да их виде.

Ваша права

Имате бројна права у вези са информацијама које имамо о вама. Ова права укључују:

право на приступ информацијама које имамо о вама и на добијање информација о томе како их обрађујемо;
право да добијете одређене информације које сте нам дали у електронском формату и/или затражите да их пренесемо трећој страни;
право да захтевамо да исправимо ваше информације ако су нетачне или непотпуне;
у неким околностима, право да захтевамо да избришемо ваше податке. Можемо наставити да задржавамо ваше податке ако имамо право или обавезу да их задржимо;
право да приговорите и захтевамо да ограничимо нашу обраду ваших информација у неким околностима. Опет, могу постојати ситуације у којима се противите или тражите од нас да ограничимо нашу обраду ваших информација, али ми имамо право да наставимо са обрадом ваших информација и/или да одбијемо тај захтев.

Можете остварити своја права или поставити било какве упите или жалбе тако што ћете контактирати нашег службеника за заштиту података на гдпр.малта@дикцарт.цом или +356 22484000

Такође имате право да се жалите Канцеларији повереника за информације и заштиту података Малте тако што ћете посетити https://idpc.org.mt, или регулатору за заштиту података у земљи у којој живите или радите.