ОБАВЕШТЕЊЕ О ПРИВАТНОСТИ Дикцарт Интернатионал Лимитед – КЛИЈЕНТ

увод

Добродошли у Дикцарт Интернатионал Лимитед („Дикцарт“) Обавештење о приватности (клијенти).

Ово обавештење се односи на обраду личних података у вези са пружањем професионалних услуга, као иу вези са пословним односима.

Ако желите да се претплатите на један од наших билтена, то можете учинити преко наше веб странице ввв.дикцартук.цом. Тамо где то учините, ваши лични подаци ће бити обрађени у складу са нашим обавештењем о приватности (билтени), које можете пронаћи ovde.

Дикцарт Интернатионал поштује вашу приватност и посвећен је заштити личних података које прикупља. Ово обавештење о приватности ће вас обавестити о томе како прикупљамо, користимо, делимо и бринемо о личним подацима у вези са пружањем професионалних услуга и у вези са пословним односима.

Свака референца у овом обавештењу на „ви“ или „ваш“ је референца на сваког субјекта података чије личне податке обрађујемо у вези са пружањем правних услуга и/или у вези са пословним односима

1. Важне информације и ко смо ми

Сврха овог обавештења о приватности

Ово обавештење о приватности има за циљ да вам пружи информације о томе како Дикцарт прикупља и обрађује ваше личне податке.

Важно је да прочитате ово обавештење о приватности заједно са било којим другим обавештењем о приватности или обавештењем о поштеној обради које можемо пружити у одређеним приликама када прикупљамо или обрађујемо личне податке о вама како бисте били потпуно свесни како и зашто користимо ваше податке . Ово обавештење о приватности допуњује остала обавештења и није намењено њиховом поништавању.

контролор

Свако позивање на „Дикцарт Гроуп“ значи Дикцарт Гроуп Лимитед (регистровану у ИОМ, бр. 004595Ц) у улици 69 Атхол, Доуглас, ИМ1 1ЈЕ, Исле оф Ман, Дикцарт Гроуп УК Холдинг Лимитед (регистрована у Гернсију, бр. 65357) у земљи Спрат, Дикцарт Хоусе, Сир Виллиам Плаце, Ст Петер Порт, Гернсеи, Каналска острва, ГИ1 4ЕЗ, Дикцарт Профессионал Сервицес Лимитед (регистрована у Гуернсеи, бр. 59422) Дикцарт Хоусе, Сир Виллиам Плаце, Ст Петер Порт, Гернсеи, Каналска острва , ГИ1 4ЕЗ, Дикцарт Аудит ЛЛП (број компаније ОЦ304784) од Дикцарт Хоусе, Аддлестоне Роад, Боурне Бусинесс Парк, Аддлестоне, Сурреи КТ15 2ЛЕ и било које подружнице с времена на време било које од њих и свако од њих је члан Дикцарт групе .

Дикцарт Интернатионал Лимитед (овлашћени рачуновође и порески саветници) и Дикцарт Аудит ЛЛП су овлашћени и регулисани од стране Института овлашћених рачуновођа у Енглеској и Велсу (ИЦАЕВ).

Дикцарт Интернатионал Лимитед (Сурреи Бусинесс ИТ) је нерегулисано пословање.

Дикцарт Легал Лимитед је овлашћен и регулисан од стране Регулаторног тела за адвокате бр. 612167.

Немамо службеника за заштиту података. Именовали смо управитеља приватности података. Ако имате питања у вези са овим обавештењем о приватности, укључујући и захтеве за остваривање ваших законских права, обратите се менаџеру приватности података користећи доле наведене детаље.

Контакт подаци

Наши пуни детаљи су:

Дикцарт Интернатионал Лимитед

Име или звање менаџера за заштиту приватности података: Јулиа Виграм

Поштанска адреса: Дикцарт Хоусе, Аддлестоне Роад, Боурне Бусинесс Парк, Аддлестоне, Сурреи КТ15 2ЛЕ

Тел: +44 (0)333 122 0000

Адреса Е-поште: приваци@дикцартук.цом

Субјекти података чије личне податке обрађујемо имају право да у било ком тренутку уложе жалбу Канцеларији повереника за информације (ИЦО), надзорном органу Уједињеног Краљевства за питања заштите података (ввв.ицо.орг.ук). Међутим, ценили бисмо прилику да се позабавимо вашим проблемима пре него што приступите ИЦО-у, па вас молимо да нас контактирате у првом реду.

Промене обавештења о приватности и ваша дужност да нас обавештавате о променама

Ова верзија ступа на снагу од датума ступања на снагу наведеног на крају овог обавештења. Историјске верзије (ако их има) можете добити ако нас контактирате.

Важно је да лични подаци које имамо о вама буду тачни и актуелни. Обавештавајте нас ако се ваши лични подаци промене током вашег односа са нама.

2. Подаци које прикупљамо о вама

Врсте података

Лични подаци или лични подаци значе било које информације о појединцу од којих се та особа може идентификовати. Не укључује податке код којих је идентитет уклоњен (анонимни подаци).

Можемо да прикупљамо, користимо, чувамо и преносимо различите врсте личних података о вама које смо груписали на следећи начин:

Подаци о присуству: ЦЦТВ снимци и информације попуњене у књизи посетилаца ако посетите нашу канцеларију
Контакт подаци као што су име, презиме, титула, адреса е-поште, поштанска адреса, бројеви телефона, послодавац и назив радног места, удела у власништву, службеничке позиције
Финансијски подаци: укључује детаље о вашим банковним рачунима, заради и другим приходима, имовини, капиталним добицима и губицима и пореским пословима
Подаци о идентитету: као што су пасош или возачка дозвола, брачни статус, титула, датум рођења и пол
Остале информације све информације које одлучите да нам пружите као што је немогућност да присуствујете састанку због празника, јавно доступне информације и друге информације добијене у вези са пружањем професионалних услуга или у вези са пословним односима
Подаци посебне категорије: као што су детаљи о вашој раси или етничкој припадности, верска или филозофска уверења, сексуални живот, сексуална оријентација, политичка мишљења, чланство у синдикату, информације о вашем здрављу и генетски и биометријски подаци
Подаци о трансакцији укључује детаље о вашим уплатама и друге детаље о услугама које сте купили од нас
Подаци о маркетингу и комуникацијама укључује ваше преференције у примању маркетинга од нас и ваше комуникацијске преференције

Ако не пружите личне податке

Ово обавештење о приватности односи се само на коришћење личних података у вези са пружањем професионалних услуга иу вези са пословним односима.

Када треба да прикупљамо личне податке по закону или према условима уговора који имамо са вама, а ви не пружите те податке када се то од нас затражи, можда нећемо моћи да извршимо уговор који имамо или покушавамо да склопимо са вама (на пример, да вам пружимо услуге). У овом случају, можда ћемо морати да откажемо услугу коју имате код нас, али ћемо вас обавестити ако је то случај у то време.

Како се прикупљају ваши лични подаци?

За прикупљање података од вас и о вама користимо различите методе, укључујући:

Директне интеракције. Можете нам дати свој идентитет, контакт и финансијске податке попуњавањем формулара или дописивањем с нама поштом, телефоном, е-поштом или на неки други начин. Ово укључује личне податке које дајете када постављате упите о услугама или нам дајете упутства за пружање услуга.
Треће стране или јавно доступни извори. Можемо да примамо личне податке о вама од различитих трећих страна и јавних извора као што је наведено у наставку:
- Контакт и финансијски подаци од других пружалаца професионалних или финансијских услуга.
- Идентитет и контакт подаци из јавно доступних извора као што су Цомпаниес Хоусе, Смартсеарцх и Ворлд-Цхецк.
- Финансијски подаци из прихода и царине ХМ.
- Клијент за које пружамо услуге платног списка или секретара компаније, где сте ви запосленик тог клијента, директор или други службеник.

Како користимо ваше личне податке

Ваше личне податке користићемо само када нам закон то дозвољава. Најчешће ћемо користити ваше личне податке у следећим околностима:

Тамо где треба да обавимо посао у који се спремамо или у који смо ступили са вама.
Тамо где је то неопходно због наших легитимних интереса (или интереса треће стране) и ваши интереси и основна права не превладавају те интересе.
Тамо где морамо да се придржавамо законске или регулаторне обавезе.

Генерално, не ослањамо се на сагласност као правни основ за обраду ваших личних података осим у вези са слањем директних маркетиншких комуникација путем поште или е-поште. Имате право да повучете сагласност за маркетинг у било ком тренутку до Контактирајте нас.

3. Сврхе за које ћемо користити ваше личне податке

У наставку смо, у облику табеле, описали све начине на које планирамо да користимо ваше личне податке и на које се правне основе ослањамо да то учинимо. Такође смо идентификовали који су наши легитимни интереси тамо где је то прикладно.

Легитимни интерес означава интерес нашег пословања у вођењу и вођењу нашег пословања како бисмо вам омогућили да вам пружимо најбољу услугу и најбоље и најбезбедније искуство. Уверавамо се да размотримо и уравнотежимо сваки потенцијални утицај на вас (и позитиван и негативан) и ваша права пре него што обрадимо ваше личне податке за наше легитимне интересе. Не користимо ваше личне податке за активности у којима су наши интереси надјачани због утицаја на вас (осим ако имамо ваш пристанак или ако то на други начин захтева или дозвољава закон). Додатне информације о томе како процењујемо наше легитимне интересе у односу на било какав потенцијални утицај на вас у вези са одређеним активностима можете добити ако нас контактирате.

Имајте на уму да можемо да обрађујемо ваше личне податке на више од једног законитог основа у зависности од специфичне сврхе за коју користимо ваше податке. Контактирајте нас ако су вам потребни детаљи о конкретном правном основу на који се ослањамо за обраду ваших личних података када је у табели испод наведено више основа.

Како и зашто користимо ваше личне податке у вези са пружањем професионалних услуга, изложили смо у облику табеле:

Врсте података	колекција	употреба	Законита основа за обраду ваших података
-Подаци о присуству -Подаци о контакту -Финансијски подаци -Подаци о идентитету Остале информације -Подаци о посебним категоријама	-Информације које нам дајете попуњавањем формулара или дописивањем с нама поштом, телефоном, е-поштом или на неки други начин. -Информације прикупљене из јавно доступних извора. Информације се прикупљају од трећих лица. На пример, ваш послодавац, друге стране релевантне за професионалне услуге које се пружају, као што су други професионални саветници, друге стране у трансакцијама и регулатори. - ЦЦТВ снимак и информације о књизи посетилаца ако посетите нашу канцеларију.	-Пружање професионалних услуга нашим клијентима. -Да поштује законске и регулаторне обавезе. -За успостављање, остваривање или одбрану наших законских права. -За решавање било каквих притужби или упита наших клијената. -Уопштено у вези са односом са нашим клијентом и/или вама (по потреби).	Да склопимо и извршимо уговор са вама. Где је то у нашем легитимном интересу да то урадимо. Посебно: -За склапање и извршење уговора са нашим клијентом или пружање професионалних савета или услуга нашим клијентима. -Да поштује законске и регулаторне обавезе. – за успостављање, остваривање или одбрану наших законских права. -Да се бавимо било којим притужбама или упитима који наш клијент и/или ви (по потреби) уопштено могу имати у вези са односом са нашим клијентом и/или вама (по потреби). -Да поштујемо општу обавезу којој подлежемо. Посебно: обавезе вођења евиденције. законске и регулаторне обавезе. Спровођење провере дужне пажње клијената

Изложили смо како и зашто користимо ваше личне податке у вези са пословним односима у облику табеле:

Врсте података	колекција	употреба	Законита основа за обраду ваших података
-Подаци о присуству -Подаци за контакт -Остале информације	-Информације које нам дајете дописивањем с нама поштом, телефоном, е-поштом или на неки други начин. -Информације се прикупљају из јавно доступних извора. Информације се прикупљају од трећих лица. На пример, од другог стручног саветника. - ЦЦТВ снимак и информације о књизи посетилаца ако посетите нашу канцеларију.	-Развијати и одржавати односе са вама или организацијом са којом сте повезани. -Да управљате или водите било који уговор који имамо са вама или организацијом са којом сте повезани. -Да поштује законске и регулаторне обавезе. – За успостављање, остваривање или одбрану наших законских права.	-Тамо где је у нашем легитимном интересу да то урадимо. Посебно: -Развијање и одржавање односа са вама или организацијом са којом сте повезани – За управљање или рад било којег уговора који имамо са вама или организацијом са којом сте повезани. Да се придржавамо законских и регулаторних обавеза.да успоставимо, остварујемо или бранимо своја законска права.

4. Размена информација и међународни трансфери

Личне податке може пренети и прегледати било који ентитет у оквиру Дикцарт групе у УК.

Личне податке може пренети и прегледати било која страна која нам пружа услуге за подршку пословању нашег пословања, као што је ИТ и друга административна подршка. Они могу бити изван Европске уније; конкретно, ако сте нам поставили упит путем обрасца на нашој веб страници, ову услугу пружа Нињаформс који хостује податке у САД.

Лични подаци се могу пренети било којој особи унутар наше клијентске организације или било којој организацији са којом сте повезани.

Ваше податке можемо пренети клијентима или контактима путем упућивања и умрежавања где сте професионални пружалац услуга.

Лични подаци се могу пренети трећим лицима у вези са професионалним услугама које пружамо. Примери укључују, али нису ограничени на, друге професионалне пружаоце услуга, регулаторе, власти, наше ревизоре и професионалне саветнике, пружаоце услуга, владине институције, адвокате, стране адвокате, консултанте и пружаоце просторија за податке.

Лични подаци се могу пренети трећим лицима којима можемо изабрати да продамо, пренесемо или спојимо делове нашег пословања или наше имовине. Алтернативно, можемо тражити да стекнемо друга предузећа или се спојимо са њима. Ако дође до промене у нашем пословању, нови власници могу користити ваше личне податке на исти начин као што је наведено у овом обавештењу о приватности.

Тамо где сте професионални пружалац услуга и ми преносимо ваше податке клијентима или контактима путем упућивања и умрежавања, они могу бити ван Уједињеног Краљевства.

Када преносимо ваше личне податке ван Уједињеног Краљевства, обезбеђујемо да се они преносе у складу са законима о заштити података. Ово се може урадити на више различитих начина, укључујући:

преношење ваших личних података у земље за које се сматра да пружају адекватан ниво заштите личних података од стране релевантног органа владе Уједињеног Краљевства.
коришћењем модела уговорних клаузула одобрених за употребу у УК од стране релевантног владиног органа Уједињеног Краљевства које дају личним подацима исту заштиту коју имају у УК.
друга средства дозвољена важећим законом о заштити података.

Не дозвољавамо нашим пружаоцима услуга трећих страна да користе ваше личне податке у сопствене сврхе и дозвољавамо им само да обрађују ваше личне податке у одређене сврхе иу складу са нашим упутствима.

Молимо контактирајте нас на приваци@дикцарт.цом ако желите додатне информације о специфичном механизму који користимо приликом преноса ваших личних података ван Европске уније.

Извршење уговора значи обраду ваших података када је то неопходно за извршење уговора у коме сте страна или да предузмете кораке на ваш захтев пре склапања таквог уговора.

Поштујте законску или регулаторну обавезу значи обраду ваших личних података тамо где је то неопходно за усаглашеност са законском или регулаторном обавезом којој подлежемо.

КСНУМКС. Маркетинг

Настојимо да вам пружимо избор у вези са одређеним коришћењем личних података, посебно у вези са маркетингом.

Можемо да користимо ваше податке о идентитету и контакту да бисмо формирали поглед на оно што мислимо да желите или требате, или шта би вас могло занимати. Тако одлучујемо које услуге могу бити релевантне за вас (ово називамо маркетингом).

Можда бисмо желели да вам пошаљемо наше билтене. Листа е-поште се чува преко Маилцхимп-а. Такође можемо да обрађујемо ваше податке у маркетиншке сврхе (укључујући слање маркетиншких комуникација). Дикцарт Интернатионал Обавештење (Маркетинг) ће се примењивати на такву обраду од стране Дикцарт Интернатионал-а (не ово обавештење).

Кликните ovde за Дикцарт Интернатионал Приваци Нотице (Маркетинг).

6. Оптинг оут

Можете нас замолити да престанемо да вам шаљемо маркетиншке поруке у било ком тренутку до Контактирајте нас у свако доба.

Ако одустанете од примања ових маркетиншких порука, то се неће односити на личне податке које нам се дају као резултат куповине услуге.

7. Задржавање података

Задржаћемо личне податке онолико дуго колико сматрамо да је неопходно и прикладно за испуњавање сврхе за коју се прикупљају, да бисмо заштитили наше интересе као адвокатске фирме и како то захтевају закон и регулаторне обавезе којима подлежемо.

Да бисмо одредили одговарајући период чувања личних података, узимамо у обзир количину, природу и осетљивост личних података, потенцијални ризик од штете због неовлашћене употребе или откривања ваших личних података, у које сврхе обрађујемо ваше личне податке и важећи законски захтеви.

Поставили смо одговарајуће мере безбедности како бисмо спречили да се ваши лични подаци случајно изгубе, користе или им се приступи на неовлашћен начин, мењају или откривају. Обавестићемо вас и све релевантне регулаторне органе о кршењу када смо законски обавезни да то учинимо.

8. Ваша законска права

Под одређеним околностима имате права према законима о заштити података у вези са вашим личним подацима. Имате право да:

Захтевај приступ vašim ličnim podacima (poznatiji kao „zahtev za pristup subjektu podataka“). Ovo vam omogućava da dobijete kopiju ličnih podataka koje imamo o vama i da proverite da li ih obrađujemo na zakonit način.

Zahtevaj ispravku ličnih podataka koje držimo o vama. Ovo vam omogućava da ispravite sve nepotpune ili netačne podatke koje imamo o vama, iako ćemo možda morati da proverimo tačnost novih podataka koje nam dajete.

Zahtevaj brisanje vaših ličnih podataka. Ovo vam omogućava da tražite od nas da izbrišemo ili uklonimo lične podatke ako nema dobrog razloga da ih nastavimo da ih obrađujemo. Takođe imate pravo da tražite od nas da izbrišemo ili uklonimo vaše lične podatke ako ste uspešno iskoristili svoje pravo na prigovor na obradu (pogledajte dole), gde smo možda obrađivali vaše podatke protivzakonito ili kada smo obavezni da izbrišemo vaše lične podatke da bismo pridržavati se lokalnog zakona. Imajte na umu, međutim, da možda nećemo uvek biti u mogućnosti da udovoljimo vašem zahtevu za brisanje iz određenih pravnih razloga o kojima ćemo biti obavešteni, ako je primenljivo, u vreme vašeg zahteva.

Predmet obrade ваших личних података у којима се ослањамо на легитимни интерес (или оне треће стране) и постоји нешто у вашој конкретној ситуацији због чега желите да уложите приговор на обраду по овом основу јер сматрате да утиче на ваша основна права и слободе . У неким случајевима, можемо показати да имамо убедљиве легитимне основе за обраду ваших информација које имају предност над вашим правима и слободама.

Захтевајте ограничење обраде ваших личних података. Ово вам омогућава да затражите од нас да обуставимо обраду ваших личних података у следећим сценаријима: (а) ако желите да утврдимо тачност података; (б) када је наша употреба података незаконита, али не желите да их избришемо; (ц) када вам је потребно да чувамо податке чак и ако нам више нису потребни јер су вам потребни за успостављање, остваривање или одбрану правних захтева; или (д) сте се успротивили нашој употреби ваших података, али морамо да проверимо да ли имамо преовлађујуће легитимне разлоге да их користимо.

Zatražite transfer ваших личних података вама или трећој страни. Ми ћемо Вама или трећој страни коју сте одабрали, обезбедити Ваше личне податке у структурираном, уобичајено коришћеном, машински читљивом формату. Имајте на уму да се ово право односи само на аутоматизоване информације за које сте првобитно дали сагласност да их користимо или где смо користили информације да бисмо извршили уговор са вама.

Ако желите да остварите неко од горе наведених права, контактирајте нас на приваци@дикцарт.цом како бисмо размотрили ваш захтев. Као адвокатска канцеларија имамо одређене законске и регулаторне обавезе које ћемо морати да узмемо у обзир приликом разматрања сваког захтева. Нећете морати да плаћате накнаду за приступ вашим личним подацима (или да бисте остварили неко од других права). Међутим, можемо да наплатимо разумну накнаду ако је ваш захтев очигледно неоснован, понављајући или претерани. Алтернативно, можемо одбити да удовољимо вашем захтеву у овим околностима.

Можда ћемо морати да затражимо од вас одређене податке да бисте нам помогли да потврдимо ваш идентитет и осигурамо ваше право на приступ вашим личним подацима (или да остварите неко од својих других права). Можемо вас такође контактирати да бисмо од вас затражили додатне информације у вези са вашим захтевом да убрзамо наш одговор.

Обично није потребна накнада

Нећете морати да платите накнаду за приступ личним подацима (или за коришћење било ког другог права). Међутим, можемо наплатити разумну накнаду ако је ваш захтев очигледно неоснован, понављајући или прекомерни. У супротном, можемо одбити да испунимо ваш захтев у овим околностима.

Оно што нам можда треба

Можда ћемо морати затражити од вас одређене информације како бисмо потврдили ваш идентитет и осигурали право на приступ вашим личним подацима (или да остварите неко друго од ваших других права). Ово је сигурносна мјера која осигурава да се лични подаци не открију ни једној особи која нема право да је прими. Можемо вам такође контактирати и затражити додатне информације у вези са вашим захтевом да убрзате наш одговор.

Временски рок за одговор

Трудимо се да одговоримо на све легитимне захтеве у року од мјесец дана. Повремено нам може трајати дуже од мјесец дана ако је ваш захтев нарочито комплексан или сте дали велики број захтева. У овом случају, обавестићемо вас и одржавамо вас са ажурирањем.

Верзија број: КСНУМКС Датум: 22/02/2023