Digitalisering av sjöfartsdokumentation av Maltas fartygsregister
I takt med att sjöfartsnäringen fortsätter att anamma digital omvandling tog Malta ett betydande steg framåt genom att implementera ett helt elektroniskt certifieringssystem för fartyg under sin flagg. I linje med internationella standarder och bästa praxis började Maltas fartygsregister utfärda elektroniska lagstadgade certifikat den 1 juni 2025, vilket markerar en ny era av effektivitet, säkerhet och miljöansvar inom sjöfartsdokumentation. Denna övergång, som anges i Merchant Shipping Notice 193, är baserad på Internationella sjöfartsorganisationens cirkulär FAL.5/Circ.39/Rev.2, som beskriver globala riktlinjer för användning och godkännande av elektroniska certifikat.
Viktiga mål för övergången
Från och med den 1 juni 2025 har Maltas fartygsregister börjat utfärda elektroniska certifikat för alla fartyg som seglar under maltesisk flagg. Detta initiativ är en del av en bredare insats för att modernisera sjöfartsadministrationen genom att övergå från pappersbaserad dokumentation till säkra digitala format. Det överensstämmer med Internationella sjöfartsorganisationens cirkulär FAL.5/Circ.39/Rev.2, som uppmuntrar flaggstater att minska administrativa bördor och effektivisera efterlevnaden ombord på fartyg genom användning av elektronisk certifiering. Genom att anta denna digitala modell förbättrar Malta effektiviteten, minskar beroendet av papper och förstärker sin position som en framåtblickande flaggstat.
Rättslig status och giltighet
Från och med ikraftträdandedatumet kommer elektroniska certifikat utfärdade av Maltas fartygsregister att anses vara juridiskt giltiga och likvärdiga med originalpapperscertifikat enligt Merchant Shipping Act. Dessa digitala dokument är fullt acceptabla för laglig drift och navigering av maltesiskflaggade fartyg. Denna förändring är särskilt relevant för yachtägare, för vilka registrering, skatt och lagefterlevnad är viktiga operativa frågor. Samtidigt kommer alla papperskopior av certifikat som utfärdats före den 1 juni 2025 att förbli i kraft fram till deras angivna utgångsdatum och måste fortsätta att medföras ombord. Detta dubbla erkännande säkerställer en smidig och praktisk övergång för operatörerna samtidigt som full efterlevnad av internationella regelverk bibehålls.
Funktioner hos elektroniska certifikat
De nya certifikaten kommer att levereras i PDF-format till sökandens angivna e-postadress, för vidare överföring till befälhavare och fartygschefer. Varje dokument kommer att ha avancerade säkerhets- och äkthetsfunktioner som överensstämmer med internationella krav. Dessa funktioner inkluderar manipulationssäker formatering, ett unikt spårningsnummer och tydlig identifiering av den behöriga tjänsteman som autentiserade dokumentet. Det är värt att notera att registratorns traditionella handskrivna signatur kommer att ersättas med en QR-kod, som fungerar som det primära verifieringsmedlet. Alla certifikat kommer att skyddas mot obehöriga ändringar och utformas för att uppfylla format- och innehållskriterierna i tillämpliga internationella konventioner.
Format och verifieringsprocess
Verifieringen av certifikatens äkthet är en central del av detta digitala initiativ. Varje PDF-certifikat kommer att innehålla en QR-kod i enlighet med ISO/IEC 20248, med inbäddad säker digital signatur och komprimerad verifieringsdata. Detta gör att dokumentet kan skannas med standardenheter och verifieras direkt, utan behov av fysiska stämplar eller signaturer. Användningen av QR-koder säkerställer att certifikatets källa och integritet kan valideras när som helst, oavsett fartygets plats.
Verifieringsmetoder
Fartygsoperatörer och myndigheter kommer att ha tillgång till två tillförlitliga metoder för att verifiera elektroniska certifikat. Den första är onlineverifiering, där QR-koden kan skannas med vilken internetansluten smartphone eller enhet som helst, vilket omedelbart bekräftar dokumentets äkthet via en säker digital plattform. Den andra metoden stöder en offlineverifiering som gör det möjligt att komma åt certifikatdata även när en internetanslutning inte är tillgänglig. Dessa dubbla metoder ger flexibilitet, tillgänglighet och säkerhet, vilket säkerställer att digitala certifikat förblir funktionella både i hamn och till sjöss.
Lista över elektroniskt utfärdade certifikat
Transport Malta, den nationella tillsynsmyndigheten, har publicerat en lista över certifikat som utfärdas elektroniskt från och med den 1 juni 2025. Detta inkluderar registreringsdokument, provisoriska och permanenta certifikat, försäkring och ansvarscertifikat enligt internationella konventioner, förklaringen om efterlevnad av sjöarbetsföreskrifter, certifikat för minimibemanning och GMDSS-fartygsstationslicenser, bland annat. Fullständiga detaljer och instruktioner finns på officiell hemsida från Maltas fartygsregister.
Implementeringen av elektroniska certifikat av Maltas fartygsregister minskar inte bara de administrativa omkostnaderna för fartygsoperatörer och myndigheter utan bidrar också till att bygga en mer motståndskraftig och attraktivt regelverk för segling och sjöfart under de kommande åren.
ytterligare information
För mer information om Maltas sjöfartsfrågor, vänligen kontakta Jonathan Vassallo, på Dixcart -kontoret på Malta: rådgivning.malta@dixcart.com. Alternativt kan du tala med din vanliga Dixcart -kontakt.
