Krav på ekonomiska ämnen och effekterna av Covid-19
Internationella resebegränsningar
Lagstiftning som införts som svar på Corona -pandemin, innehåller betydande restriktioner för människors rörlighet. Detta gäller inte bara för internationella resor med stängning av gränser och avstängning av flygningar och andra transportformer, utan också för resor inom länderna själva.
Påverkan på möten och specifikt styrelsemöten
Resebegränsningarna som beskrivs ovan, i kombination med att individer uppmanas att utöva social distans eller i vissa fall isolering, har en inverkan på hur företagsmöten hålls över hela världen.
För den dagliga ledningen av många företag ersätter onlineforum fysiska möten.
Detta väcker dock frågan om företag kommer att kunna uppfylla ett antal av de tester som specificeras i lagstiftningen om ekonomiska substanser, som införts över hela världen under de senaste arton månaderna. I synnerhet testet "styrt och förvaltat", som kräver att ett visst antal styrelsemöten med beslutförhet och en majoritet av de röstande är fysiskt närvarande i den särskilda jurisdiktionen.
Den nuvarande situationen?
Dixcart kan ge vägledning om de reviderade skyldigheterna mot bakgrund av de nuvarande omständigheterna i de jurisdiktioner där vi har kontor:
- Cypern, Guernsey, Isle of Man, Malta, Portugal, Schweiz och Storbritannien.
Vägledning från Guernsey
Vägledningen från Guernsey återspeglar ståndpunkten från många andra jurisdiktioner.
Guernsey Revenue-myndigheter har meddelat att när ett företag har varit tvunget att genomföra förändringar i hur de bedriver sin verksamhet till följd av Covid-19, vad gäller krav på ekonomiska ämnen, förutsatt att:
- förändringarna är ett resultat av utbrottet och för att mildra hoten från det, och
- är tillfälligt,
dessa förändringar kommer inte i sig att få ett företag att misslyckas med det relevanta ekonomiska substansprovet.
Företag bör dock föra relevanta register, som visar både lokala föreskrifter och sin egen interna policy, med avseende på restriktioner för resor för företagets tjänstemän och den tidsperiod som denna policy gäller.
Detta kommer att säkerställa att företag kan visa att åtgärder för begränsning av covid-19 hindrade företaget från att hålla ett tillräckligt antal styrelsemöten på ön, eller tillfälligt krävde att möten skulle hållas virtuellt, till exempel; konferenssamtal, videokonferenser, Skype eller liknande.
Normala protokoll för sådana möten bör följas så långt det är möjligt.
Corporate Governance
Konstitutionella och andra styrdokument bör ses över för att säkerställa att de tillåter möten att hållas på distans (till exempel via telefon, videokonferenser eller andra plattformar), snarare än att det finns ett krav på att fysiska möten ska äga rum.
Hur kan Dixcart hjälpa till?
Vänligen kontakta oss om du behöver råd för att hjälpa dig att uppfylla kraven på ekonomiska ämnen under denna utmanande tid. Med kontor i åtta jurisdiktioner är Dixcart idealiskt placerad för att ge råd och hjälp i dessa frågor.
Tala med din vanliga Dixcart -kontakt eller mejla oss på: rådgivning@dixcart.com. Alternativt kan du kontakta en av våra chefer på Dixcart Guernsey -kontoret: rådgivning.guernsey@dixcart.com.
