Du har två primära alternativ för att etablera ditt företag i Portugal:

Återbostad: Denna process innebär att ett befintligt företags juridiska hemvist överförs från en annan jurisdiktion (t.ex. Frankrike) till Portugal. Detta kan hjälpa företag att dra nytta av Portugals skatteförmåner och EU-medlemskap. Det kräver dock noggrann juridisk och skattemässig planering för att säkerställa överensstämmelse med både den ursprungliga och nya jurisdiktionen.

Införlivande: Detta innebär att skapa ett nytt portugisiskt företag som följer alla lokala lagar och regler. Det är den vanligaste metoden för företag som går in på den portugisiska marknaden.  

Processen att införliva ett företag i Portugal innefattar vanligtvis dessa steg:

• Skaffa nödvändiga licenser och tillstånd: Företag kan behöva skaffa specifika licenser eller tillstånd för att bedriva verksamhet i Portugal eller EU, beroende på omfattningen av affärsverksamheten och sektorspecifika krav.
• Att välja en företagsstruktur: De vanligaste typerna är:
  • Samhälle efter kvoter (Lda.): Ett aktiebolag, lämpligt för små och medelstora företag.
  • Sociedade Anónima (SA): Ett aktiebolag som vanligtvis används för större företag.
• Få ett företagsnamngodkännande: Du måste registrera ditt valda företagsnamn hos National Registry of Legal Persons (RNPC – Registo Nacional de Pessoas Colectivas). Förutom att bekräfta det unika säkerställer det att företagets namn överensstämmer med portugisiska lagkrav.
• Utformning av företagets stadgar: Dessa dokument beskriver företagets struktur, mål och operativa rutiner – avgörande för att skapa en tydlig och juridiskt sund grund för företagets verksamhet, styrning och roller och ansvar för aktieägare och styrelseledamöter. Detta fungerar som bolagets interna styrningsguide och krävs för registrering av bolaget i handelsregistret.
• Skaffa ett skatteregistreringsnummer: Det portugisiska skattesystemet kräver två typer av skatteidentifikationsnummer – nämligen:
  • NIPC (Número de Identificação de Pessoa Colectiva), bolagsskattenumret, tilldelas automatiskt vid godkännande av företagets namn. Detta gör det möjligt för företaget att uppfylla skatteförpliktelser, engagera sig i juridiska och finansiella transaktioner (som att öppna bankkonton) och verka lagligt inom Portugal.
  • NIF (Numero de Identificação Fiscal), individens skattenummer, för individer som är associerade med företaget, inklusive styrelseledamöter och aktieägare. Denna NIF är för deras individuella skatteskulder och alla finansiella transaktioner relaterade till företaget.
• Öppna ett bankkonto: Viktigt för att deponera bolagets aktiekapital och hantera finansiella transaktioner. Även om det inte är en förutsättning att ha ett portugisiskt bankkonto, är ett bankkonto i Portugal fördelaktigt för att göra transaktioner med de portugisiska skattemyndigheterna (t.ex. ta emot återbetalningar från skattemyndigheterna, för betalning av socialförsäkringsbelopp, etc.).
• Registrering av företaget i handelsregistret: Detta formaliserar företagets existens och ger företaget dess juridiska personlighet. En anmälningsavgift tillkommer.
• Registrera företaget hos socialförsäkringen: Portugisiska företag måste registrera sig för social trygghet (oavsett om de har anställda eller inte) – för vilket de får ett unikt personnummer. Detta säkerställer bland annat efterlevnad av arbetslagstiftningen.

Information om företagsägande i Portugal är i allmänhet offentlig. Handelsregistret avslöjar aktieägaruppgifter för aktiebolag. Det centrala registret över verkliga ägare (RCBE) behövs dock för att identifiera UBO:er (Ultimate Beneficial Owners) med betydande ägande (över 25 % ägande eller kontroll), även om sökningar endast sker efter företagsnamn. Börsnoterade företag rapporterar också ägarförändringar genom CMVM (Comissão do Mercado de Valores Mobiliários) – den portugisiska värdepappersmarknadskommissionen. Trots dessa register kan det vara svårt att identifiera den verkliga UBO med komplexa strukturer.

• Företagsskatt (IRC): Portugals skattesystem är en betydande dragningskraft för företag med en rad olika företagsskattesatser som börjar från 5 % och beror på var verksamheten och företaget är baserat. Se här. för mer information om specifika tillämpliga priser.
• Mervärdesskatt (IVA): Standardpriserna är 23 % på Portugals fastland, med reducerade priser för vissa varor och tjänster. Reducerade priser gäller på Madeira och Azorerna.
• Personlig skatt – icke-stabilt bosatta (NHR)-regimen: Erbjuder betydande skatteförmåner för individer (såsom anställda, styrelseledamöter och aktieägare som är skattemässigt bosatta i Portugal som kvalificerar sig), inklusive potentiella skattebefrielser på utländska inkomster. Se här. för mer information.

• Aktieägare: Har rätt till utdelning och har rösträtt. De svarar även för bolagets skulder upp till aktiekapitalet.  
• regissörer: Ansvarar för att sköta företagets angelägenheter, följa rättsliga skyldigheter och agera i företagets bästa intresse. De har förtroendeuppdrag och kan hållas ansvariga för brott mot dessa skyldigheter. Styrelseledamöter måste agera med rimlig skicklighet och flit.

Utan ett bankkonto kan en företagsenhet inte ha någon användning. Portugisiska banker och myndigheter har strikta KYC-krav ('Know-Your-Client') för att förhindra penningtvätt och finansiering av terrorism. Räkna med att tillhandahålla detaljerad information om ditt företags ägarstruktur, affärsaktiviteter och aktieägares finansieringskälla.

Följande kan krävas som utgångspunkt:

• Företagsregistreringsdokument enligt ovan
• NIPC (företagets registrerings- och skattenummer) för företaget
• Identifikationshandlingar för styrelseledamöter och aktieägare
• Adressbevis (bolagets enskilda aktieägare)
• Källa till medel och förmögenhet hos aktieägare och/eller UBO

Även om bankkonton kan öppnas på distans, kan det vara snabbare och bekvämare att öppna personligen.

Att påvisa ekonomisk substans är avgörande för att följa skattereglerna i Portugal. Företag måste upprätthålla genuin ekonomisk verksamhet och en fysisk närvaro i landet. Dessutom, för att kvalificera sig för bolagsskatten på 5 % i Madeiras internationella affärscenter, måste företag uppfylla specifika ämneskrav.

Slutligen har olika företag nyligen införlivats eller flyttat till Portugal. Skälen är stora och olika, av vilka många har beslutat sig utifrån följande faktorer:

• EU-medlemskap: Tillgång till den europeiska inre marknaden för att bedriva affärer.
• Stabil politisk och ekonomisk miljö: Ger en säker bas för affärsverksamheten.
• Strategisk plats: En port till Europa, Afrika och Sydamerika.
• Nätverk av dubbelbeskattningsavtal: Portugal har nästan 80 dubbelbeskattningsavtal – några av dem är unika som avtalet mellan Portugal och Angola. Klicka här. för mer information om dubbelbeskattningsavtal.
• Kompetent arbetskraft: En växande pool av talang som kan flera språk, inklusive engelska.
• Livskvalité: En önskvärd plats för proffs och familjer.  
• Växande Tech Hub: Lissabon och andra städer lockar teknikföretag och startups. Läsa här. för mer information.

Visumvägar: Olika visumalternativ finns tillgängliga, inklusive det gyllene visumet. Se här. för mer detaljer.