Nya krav på identitetsverifiering hos Companies House
Companies House kommer att införa nya lagkrav för identitetsverifiering för företagsledare och personer med betydande kontroll (PSC) från Tisdag 18 November 2025Vem som helst kan dock välja att verifiera sin identitet nu under den frivilliga fasen.
Identitetsverifiering (”IDV”) är processen att bekräfta att en person är den de utger sig för att vara. Syftet med IDV-systemet är att minska risken för bedrägerier genom att göra det svårare att registrera fiktiva styrelseledamöter och verkliga huvudmän, och att förbättra integriteten och noggrannheten i offentliga register hos Companies House.
Vem behöver få sin identitet verifierad?
- Nya direktörer kommer att behöva verifiera sin identitet innan de kan bilda ett företag eller utses till ett befintligt företag.
- Befintliga styrelseledamöter kommer att behöva bekräfta att deras identitet har verifierats när de lämnar in sitt nästa årliga bekräftelseutlåtande, under en övergångsperiod på 12 månader.
- Befintliga PSC:er måste verifiera sin identitet i enlighet med ett bestämt datum som ska bekräftas, också inom samma årsperiod.
- Vem som helst som å ett företags vägnar (t.ex. företagssekreterare)
- Medlemmar i LLP och andra registreringstyper
Individer som är listade på flera enheter behöver bara verifiera sin identitet en gång.
De nya IDV-kraven kommer även att gälla för enskilda styrelseledamöter i utländska företag som har en brittisk etablering registrerad hos Companies House. Tidpunkten för implementeringen kommer att vara densamma som för brittiska företag men med specifika övergångsbestämmelser för befintliga styrelseledamöter i utländska företag.
Tidslinje för implementering
- 8 April 2025frivillig IDV för individer infördes
- 18 November 2025 IDV blir obligatoriskt. En 12-månaders övergångsperiod kommer också att inledas för befintliga styrelseledamöter, LLP-medlemmar och PSC:er.
- Spring 2026IDV (Authorized Corporate Service Provider) kommer att bli obligatoriskt för de som lämnar in dokument till Companies House. Alla tredje parter som lämnar in dokument för ett företags räkning måste registrera sig som en auktoriserad företagstjänsteleverantör (“ACSP”).
- Vid slutet av 2026Övergångsperioden på 12 månader kommer att upphöra och Companies House kommer att inleda efterlevnadskontroller.
Dessa åtgärder är en del av en större insats för att bekämpa bedrägerier, förhindra missbruk av företag och förbättra företagsregistrets noggrannhet, vilket ger investerare, tillsynsmyndigheter och det bredare näringslivet större förtroende för vem som kontrollerar brittiska företag.
Companies House uppskattar att mellan 6 och 7 miljoner individer kommer att behöva slutföra identitetsverifieringsprocessen senast i november 2026. Sedan den mjuka lanseringen i april 2025 har över 300,000 XNUMX individer redan slutfört processen frivilligt.
För att undvika förseningar, eventuella påföljder eller avslag på företagsanmälningar rekommenderar vi att du påbörjar processen så snart som möjligt.
Prata med en expert
Vi eliminerar besväret med identitetsverifiering genom att hantera processen åt dig med omsorg och tillförlitlighet. Om du vill prata med en medlem i teamet, vänligen kontakta oss: rådgivning.se@dixcart.com.
