Dixcart International Limited ("Dixcart") Sekretessmeddelande (marknadsföring)

Beskrivning

Welcome to the Dixcart International Limited (“Dixcart”) privacy notice (marketing).

Detta meddelande avser behandling av personuppgifter för marknadsföringsändamål. Separata meddelanden finns för personuppgifter som behandlas för tjänster och för anställda.

Dixcart respekterar din integritet och har åtagit sig att skydda dina personuppgifter. Detta sekretessmeddelande kommer att informera dig om hur vi samlar in, använder, delar och tar hand om dina personuppgifter när du besöker vår webbplats www.dixcart.com ("Webbplats") (oavsett var du besöker den) och när vi samlar in dina personuppgifter för marknadsföringsändamål. Den berättar också om dina integritetsrättigheter och hur lagen skyddar dig.

1. Vilka vi är

Dixcart International Limited är en del av den bredare Dixcart -gruppen, enligt definitionen i slutet av detta sekretessmeddelande.

Regulator

Dixcart är personuppgiftsansvarig och ansvarig för dina personuppgifter.

Om andra enheter i Dixcart -gruppen (se nedan) kontaktar dig för marknadsföringsändamål på grund av legitimt intresse, är den relevanta enheten inom Dixcart -gruppen personuppgiftsansvarig för dina uppgifter i förhållande till alla kontakter de tar med dig, de är ansvariga för behandling av dina uppgifter och deras sekretessmeddelande gäller dig.

Vi har ingen dataskyddsombud. Vi har utsett en dataskyddshanterare. Om du har några frågor om detta sekretessmeddelande, inklusive eventuella förfrågningar om att utöva dina lagliga rättigheter, vänligen kontakta datasekretesshanteraren med hjälp av informationen nedan.

Kontaktuppgifter

Våra fullständiga detaljer är:

Dixcart International Limited

Postadress: Dixcart House, Addlestone Road, Bourne Business Park, Addlestone, Surrey KT15 2LE

Telefonnummer: +44 (0) 333 122 0000

Namn eller titel på datasekretessansvarig: Julia Wigram

E-postadress: privacy@dixcart.com

Du har rätt att när som helst lämna in ett klagomål till Information Commissioner's Office (ICO), den brittiska tillsynsmyndigheten för dataskyddsfrågor (www.ico.org.uk). Vi skulle dock uppskatta om vi fick möjlighet att ta itu med dina frågor innan du kontaktar ICO, så vänligen kontakta oss i första hand.

Ändringar av sekretessmeddelandet och din skyldighet att informera oss om ändringar

Denna version gäller från och med ikraftträdandedatumet som anges i slutet av detta meddelande. Historiska versioner (om sådana finns) kan erhållas genom att kontakta oss.

Det är viktigt att personuppgifterna vi håller om dig är korrekta och aktuella. Vänligen håll oss informerade om dina personuppgifter ändras under ditt förhållande med oss.

Tredjeparts länkar

Webbplatsen kan innehålla länkar till tredje parts webbplatser, insticksprogram och applikationer. Genom att klicka på dessa länkar eller aktivera dessa anslutningar kan tredje parter samla in eller dela data om dig. Vi kontrollerar inte dessa tredjepartswebbplatser och är inte ansvariga för deras sekretesspolicyer. När du lämnar vår webbplats uppmuntrar vi dig att läsa sekretessmeddelandet för varje webbplats du besöker.

2. De uppgifter vi samlar in om dig

Webbplatsen är inte avsedd för barn och vi samlar inte medvetet in uppgifter om barn.

Personuppgifter, eller personlig information, betyder all information om en person från vilken personen kan identifieras. Det innehåller inte data där identiteten har tagits bort (anonym data).

Vi kan samla in, använda, lagra och överföra olika typer av personuppgifter om dig som vi har grupperat enligt följande:

• Kontaktinformation såsom förnamn, efternamn, titel, e -postadress, postadress, telefonnummer, arbetsgivare och befattning.
• Profildata till exempel dina preferenser när du tar emot marknadsföring från oss och från Dixcart -gruppen, dina kommunikationspreferenser och dina feedbacksvar.
• Övrig information all information du väljer att lämna till oss, till exempel oförmåga att delta i ett evenemang på grund av en semester.

Vi samlar också in, använder och delar aggregerad data, till exempel statistisk eller demografisk data för alla ändamål. Samlade uppgifter kan härledas från dina personuppgifter men anses inte vara personuppgifter enligt lag eftersom dessa uppgifter inte direkt eller indirekt avslöjar din identitet.

Vi samlar inte in några särskilda kategorier av personuppgifter om dig (detta inkluderar information om din ras eller etnicitet, religiösa eller filosofiska övertygelser, sexliv, sexuell läggning, politiska åsikter, fackligt medlemskap, information om din hälsa och genetiska och biometriska data) . Vi samlar inte heller in information om brottmål och brott.

3. How and why we use your personal data for marketing and to whom we disclose it

Detta integritetsmeddelande behandlar endast användningen av personuppgifter för marknadsföringsändamål. Beskedet gäller marknadsföring för såväl kunder som icke-klientkontakter. Användning av personuppgifter i samband med tjänster som tillhandahålls av Dixcart behandlas i en separat Sekretessmeddelande (klient).

Vi förlitar oss på berättigat intresse som den rättsliga grunden för att behandla dina personuppgifter i samband med marknadsföringskommunikation till dig. Vi anser att legitima intressen uppstår; om du har ett möte med Dixcart, om du är hänvisad till Dixcart och vi har korrespondens med dig, om du ansluter till en Dixcart-person på LinkedIn, om du läser en Dixcart-artikel postad av Mondaq, om du gör en förfrågan eller om du prenumerera för att få nyhetsbrev via Dixcart-webbplatsen. Du har rätt att avbryta prenumerationen på Dixcarts nyhetsbrev när som helst och att be Dixcart att sluta behandla dina personuppgifter för marknadsföringsändamål.

Om du gör eller har gjort en förfrågan till oss eller registrerar dig för att få Dixcart-nyhetsbrev via ett formulär på vår webbplats, tillhandahålls denna tjänst av HubSpot. Dixcart har granskat HubSpots integritetspolicy och anser dem vara adekvata (01.02.24).

Begränsad information om individer som gör en förfrågan eller registrerar sig för att ta emot nyhetsbrev kan laddas upp till HubSpot för marknadsföringskommunikation. Dixcart har granskat HubSpots integritetspolicy och anser dem vara adekvata (01.02.24).

Data om individer kan laddas upp till HubSpot i syfte att svara på förfrågningar.

Vi har redogjort för hur och varför vi använder dina personuppgifter och till vem de kan lämnas ut i tabellformat:  

Typer av data	Samling	Använda	Upplysningar
Kontaktinformation Övrig information Profildata	Information som du ger oss genom att fylla i formulär eller genom att kommunicera med oss ​​via post, telefon, e-post eller på annat sätt. Detta inkluderar personuppgifter som du lämnar när du: registrera dig på vår webbplats; prenumerera på våra publikationer; gör en förfrågan till oss; acceptera att ta emot marknadskommunikation; ansluta till en Dixcart-person på LinkedIn; eller läs en Dixcart-artikel postad av Mondaq; eller ge oss lite feedback.	To respond to any request you make. To contact you with communications that Dixcart has a legitimate interest to send to you.	Personuppgifter kan överföras till och granskas av alla enheter inom Dixcart Group, både i Storbritannien och utomlands. Dixcart Group-enheter kan kontakta dig om de har ett berättigat intresse av att göra det. Personuppgifter kan överföras till och ses av alla parter som tillhandahåller tjänster till oss för att stödja driften av vår verksamhet, såsom IT och annan administrativ support. Third parties with whom the data needs to be shared for Health and Safety reasons.  Third parties to whom we may choose to sell, transfer, or merge parts of our business or our assets. Alternatively, we may seek to acquire other businesses or merge with them. If a change happens to our business, then the new owners may use your personal data in the same way as set out in this privacy notice.

Optar ut

Du kan när som helst be oss stoppa eller stoppa oss och/eller Dixcart-gruppen genom att skicka dig marknadsföringsmeddelanden genom att följa länken för att välja bort/avsluta prenumerationen på alla nyhetsbrev som skickas till dig eller genom att kontakta oss när som helst på privacy@dixcart.com.

Om du väljer att inte ta emot marknadsföringsmeddelanden kan vi fortsätta att behandla dina personuppgifter på HubSpot i samband med tillhandahållandet av tjänster.

Cookies

Du kan ställa in din webbläsare så att den vägrar alla eller några webbläsarkakor eller att varna dig när webbplatser ställer in eller använder cookies. För mer information om de cookies vi använder, se vår webbplats Köpvillkor som inkluderar vår cookiepolicy.

Ändring av syfte

Vi kommer endast att använda dina personuppgifter för de ändamål för vilka vi samlade in dem, såvida vi inte erhåller ditt samtycke för att använda dem för ett annat ändamål eller där det alternativa ändamålet krävs eller är tillåtet enligt lag utan ditt medgivande.

4. Internationella överföringar

Vi delar dina personuppgifter inom Dixcart Group som gemensam personuppgiftsansvarig eller registerförare. Detta kan innebära att dina uppgifter överförs utanför Storbritannien.

Närhelst vi överför dina personuppgifter från Storbritannien, vidtar vi alla rimliga åtgärder för att säkerställa att överföringen sker på ett säkert sätt och att det finns tillräckligt skydd för att skydda dina personuppgifter. Detta kan göras på ett antal olika sätt, inklusive:

• överföra dina personuppgifter till länder som har ansetts tillhandahålla en adekvat skyddsnivå för personuppgifter av den relevanta brittiska statliga myndigheten.
• genom att använda modellavtalsklausuler som godkänts för användning i Storbritannien av den relevanta brittiska statliga myndigheten som ger personuppgifter samma skydd som den har i Storbritannien.

Vänligen kontakta oss på privacy@dixcart.com om du vill ha ytterligare information om den specifika mekanism som används av oss när du överför dina personuppgifter från Storbritannien.

Om du gör eller har gjort en förfrågan till oss eller registrerar dig för att få Dixcart-nyhetsbrev via ett formulär på vår webbplats, tillhandahålls denna tjänst av HubSpot. 

Data om individer kan laddas upp till HubSpot i syfte att svara på förfrågningar, efter ett möte med en Dixcart-chef (personligen eller online), om du ansluter till en Dixcart-person på LinkedIn och om du läser en Dixcart-artikel postad av Mondaq . Dixcart har granskat HubSpots integritetspolicy och anser dem vara adekvata (01.02.24).

Dixcart prenumererade på HubSpot-prenumerationstjänsten efter den 19 juli 2021, och eftersom vi är belägna i Europa (definierat av HubSpot som inklusive Schweiz och Storbritannien), lagras vår HubSpot-kunddata som standard i Europa (baserat på vår IP-adress på Bli Medlem). HubSpot kommer att lagra kunddata på platsen under vår prenumerationsperiod i enlighet med villkoren för deras Policys. 

HubSpot Inc. finns i USA. Viss lagring och bearbetning kan ske utanför Europa, detta kan inkludera USA och andra regioner där HubSpot, dess dotterbolag och underprocessorer är verksamma, av följande skäl:

• Kund- och produktutvecklingssupport: För att ge kundsupport och produktutvecklingssupport kan HubSpot-anställda från andra kontorsplatser och underbehandlare komma åt vårt HubSpot-konto och kunddata
• Säkerhet och förebyggande av missbruk
• integrationer
• Operations Hub: HubSpot-infrastrukturen som stöder Operations Hub-synkroniseringsmotorn finns i USA (AWS East). Detta innebär att när du använder synkfunktioner som drivs av Operations Hub, kommer data att överföras till, bearbetas och lagras i USA 
• Användaråtkomst: om Dixcart-anställda har åtkomst till kunddata från länder utanför EU
• Användningsdata
• Underprocessorer

HubSpot använder en mängd olika säkerhetstekniker och procedurer för att skydda personuppgifter från obehörig åtkomst, användning eller avslöjande. HubSpot säkrar personuppgifter på datorservrar, i en kontrollerad, säker miljö, skyddad från obehörig åtkomst, användning eller avslöjande. Alla personuppgifter skyddas med lämpliga fysiska, tekniska och organisatoriska åtgärder. 

5. Datasäkerhet

Vi har infört lämpliga säkerhetsåtgärder för att förhindra att dina personuppgifter av misstag går förlorade, används eller nås på ett obehörigt sätt, ändras eller avslöjas.

6. Data retention

Hur länge kommer du att använda mina personuppgifter i?

Vi kommer att behålla dina kontaktuppgifter så länge legitimt intresse tillåter oss att göra det. Om du begär att Dixcart ska radera dina personuppgifter som lagras i marknadsföringssyfte kommer dina kontaktuppgifter att finnas på en marknadsföringslista.

Uppgifter om särskilda evenemang och inbjudningar kan hållas så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål som vi samlat in det för.

För att bestämma lämplig lagringsperiod för personuppgifter beaktar vi personuppgifternas mängd, art och känslighet, den potentiella risken för skada genom obehörig användning eller utlämnande av dina personuppgifter, för vilka ändamål vi behandlar dina personuppgifter och gällande lagkrav.

7. Dina lagliga rättigheter

Under vissa omständigheter har du rättigheter enligt dataskyddslagar i förhållande till dina personuppgifter. Du har rätt att:

• Begär åtkomst till dina personuppgifter (allmänt känd som en "registrerad begäran om åtkomst"). Detta gör att du kan få en kopia av de personuppgifter vi har om dig och kontrollera att vi lagligt behandlar dem.
• Begär rättelse av de personuppgifter som vi har om dig. Detta gör att du kan få alla ofullständiga eller felaktiga uppgifter vi har om dig korrigerade, även om vi kan behöva verifiera riktigheten av de nya uppgifter som du tillhandahåller oss.
• Begär radering av dina personuppgifter. Detta gör att du kan be oss radera eller ta bort personuppgifter där det inte finns någon god anledning för oss att fortsätta behandla dem. Du har också rätt att be oss radera eller ta bort dina personuppgifter där du framgångsrikt har utnyttjat din rätt att invända mot behandling (se nedan), där vi kan ha behandlat dina uppgifter olagligt eller där vi måste radera dina personuppgifter till följa lokal lag. Observera dock att vi inte alltid kan följa din begäran om radering av specifika juridiska skäl som kommer att meddelas dig, om tillämpligt, vid tidpunkten för din begäran.
• Invända mot behandling av dina personuppgifter där vi förlitar oss på ett legitimt intresse (eller en tredje parts) och det är något med din speciella situation som gör att du vill invända mot behandling på grund av detta eftersom du känner att det påverkar din grundläggande rättigheter och friheter. Du har också rätt att invända där vi behandlar dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål. I vissa fall kan vi visa att vi har tvingande legitima skäl att behandla din information som åsidosätter dina rättigheter och friheter.
• Begär överföring av dina personuppgifter till dig eller till en tredje part. Vi kommer att tillhandahålla dig, eller till en tredje part som du har valt, dina personuppgifter i ett strukturerat, vanligt använt, maskinläsbart format. Observera att denna rättighet endast gäller automatiserad information som du ursprungligen gav samtycke till för oss att använda eller där vi använde informationen för att utföra ett kontrakt med dig.
• Dra tillbaka samtycke när som helst där vi förlitar oss på samtycke för att behandla dina personuppgifter. Detta påverkar dock inte lagligheten av någon behandling som utförs innan du drar tillbaka ditt samtycke. Om du drar tillbaka ditt samtycke kanske vi inte kan tillhandahålla vissa produkter eller tjänster till dig. Vi kommer att informera dig om detta är fallet när du drar tillbaka ditt samtycke.

Om du vill utöva någon av de rättigheter som anges ovan, vänligen kontakta oss på privacy@dixcart.com. Vanligtvis krävs ingen avgift. Du behöver inte betala en avgift för att få tillgång till dina personuppgifter (eller för att utöva någon av de andra rättigheterna). Vi kan dock ta ut en rimlig avgift om din begäran är uppenbart ogrundad, repetitiv eller överdriven. Alternativt kan vi vägra att följa din begäran under dessa omständigheter.

Vi kan behöva begära specifik information från dig för att hjälpa oss att bekräfta din identitet och säkerställa din rätt att få tillgång till dina personuppgifter (eller för att utöva någon av dina andra rättigheter). Vi kan också kontakta dig för att be dig om ytterligare information om din begäran för att påskynda vårt svar.

8. Dixcart -gruppen

Varje hänvisning till "Dixcart Group" betyder; Dixcart Management (Cyprus) Limited (registrerad på Cypern, nr HE 310256), Dixcart Trust Corporation Limited (registrerad på Guernsey, nr 6512), Dixcart Management (IOM) Limited (registrerad i IOM, nr 0045258C), Dixcart Management Malta Limited (registrerad i Malta, nr C43184), Dixcart Portugal Lda (registrerad i Portugal, nr 511031513), Dixcart Switzerland Sàrl (registrerad i Schweiz, nr CHE-108.554.698), Dixcart International Limited (registrerad i England och Wales , nr 06227355), Dixcart Group Limited (registrerad i IOM, nr 004595C), Dixcart Group UK Holding Limited (registrerat i Guernsey, nr 65357), Dixcart Professional Services Limited (registrerat i Guernsey, nr 59422), Dixcart Audit LLP (registrerat i England och Wales, nr OC304784), och eventuella dotterbolag till något av dem. Varje sådant företag är medlem i Dixcart-gruppen.

Giltighetsdatum: 6^th February 2024 (version 11)