Watawala wa Mfuko wa Dixcart (Guernsey) Limited

kuanzishwa

Faragha yako ni muhimu sana kwa Dixcart. Data yote iliyopatikana na Dixcart inachakatwa kwa mujibu wa sheria husika za ulinzi wa data.

Taarifa hii ya Faragha inatumika kwa Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited na kampuni zao tanzu (“Dixcart”).

Taarifa binafsi

Chini ya Sheria ya Jumla ya Ulinzi wa Data ya EU (“GDPR”) na Sheria ya Ulinzi wa Data (Bailiwick of Guernsey), 2017 (“Sheria ya Kulinda Data ya Guernsey”) data ya kibinafsi ni taarifa yoyote inayohusiana na mtu anayetambulika au anayetambulika (inayoitwa “data mada"). Watu huchukuliwa kuwa "wanaoweza kutambulika" ikiwa wanaweza kutambuliwa, moja kwa moja au isivyo moja kwa moja, kama vile kwa jina, nambari ya kitambulisho, data ya eneo, kitambulisho cha mtandaoni au kwa sababu mahususi za utambulisho wao wa kimwili, kisaikolojia, kimaumbile, kiakili, kiuchumi, kitamaduni au kijamii. .

Jinsi tunavyotumia habari yako

Data ya kibinafsi tunayokusanya kutoka kwako itatumika:

• kutoa huduma za ushirika au wadhamini kulingana na kandarasi tulizo nazo na kuchukua hatua za kuingia katika mikataba ya huduma ya ushirika na wadhamini.
• kutekeleza majukumu ya uaminifu tuliyo nayo
• kufanya bidii na uthibitishaji wa utambulisho kama inavyotakiwa na sera na sheria zetu zinazozuia uhalifu wa kifedha
• kama wewe ni mwombaji kazi, ili kutathmini kufaa kwako kwa kazi
• ikiwa wewe ni mwajiriwa, ili kutimiza wajibu wetu chini ya mkataba wako wa kazi (kama vile kutoa malipo na marupurupu), kutimiza wajibu wetu wa kisheria kama vile kutoa taarifa zako kwa mamlaka ya kodi na hifadhi ya jamii, kukutathmini na kukusimamia ili kuhakikisha unatimiza mkataba wako wa kazi na sheria inayotumika, na kuhakikisha kwamba watu wanaweza kuwasiliana nawe inapohitajika ili utekeleze majukumu yako ya kazi
• ikiwa wewe ni mkurugenzi au meneja mkuu, data yako ya wasifu na maelezo ya mawasiliano yataonekana kwenye tovuti yetu na nyenzo za uuzaji kwa maslahi ya kutangaza biashara yetu na kuwafahamisha wateja wa kuwasiliana nao.
• kulinda mifumo yetu ya habari kwa kutengeneza nakala, kumbukumbu na hifadhi rudufu
• kuomba au kutimiza sera zetu za bima, kwa maslahi ya kulinda biashara yetu
• ikiwa uhusiano wetu wa kibiashara na wewe utakwisha, maelezo yako yanaweza kuwekwa kwa muda ili kutii kanuni zinazotumika kwetu na ili masuala au mizozo yoyote ambayo haijasalia iweze kusuluhishwa kwa haki na kwa ufanisi (ona "Dixcart itahifadhi data yangu hadi lini?" chini)
• ukitupa ruhusa, kukujulisha kuhusu bidhaa na huduma zetu nyingine na kuhusu maelezo ambayo tunafikiri yanaweza kukuvutia

Kando na data uliyotoa, tunaweza kuhitajika na udhibiti wa eneo lako kukusanya data kutoka kwa washirika wengine kama vile Thomson Reuters World Check (uchunguzi wa wateja mtandaoni) na huduma kama hizo za uchunguzi na vyanzo vingine vya umma kama vile Google.

Kwa nini Dixcart inahitaji kukusanya na kuhifadhi data ya kibinafsi?

Ili kukupa huduma katika mkataba wako (au mkataba na mtu au huluki iliyounganishwa nawe) tunahitaji kukusanya data ya kibinafsi. Pia tunatakiwa kukusanya na kudumisha data yako kwa mujibu wa kanuni husika za kupambana na ulanguzi wa fedha na kanuni za ufadhili wa ugaidi, ambazo zinahitaji ukusanyaji wa hati na taarifa za uchunguzi unaostahili ili kutambua na kupunguza hatari yoyote inayoweza kutokea katika suala hili. Pia tunatakiwa kuchakata data kwa kufuata mahitaji mengine ya kisheria na udhibiti ikijumuisha, kama mfano, kubadilishana kiotomatiki sheria za taarifa kama vile Kiwango cha Kawaida cha Kuripoti. Ikiwa hatuna data ya kibinafsi inayohitajika kutoka kwako ili kutimiza majukumu haya ya kisheria, tunaweza kulazimika kukataa, kusimamisha au kusitisha mkataba wetu na wewe au mteja ambaye una uhusiano naye.

Katika baadhi ya matukio, Dixcart inaweza kuomba idhini yako ili kuchakata data yako ya kibinafsi kwa madhumuni mahususi. Unaweza kuondoa idhini wakati wowote kwa kuarifu Kampuni kwa maandishi kuhusu uondoaji wako wa kibali. Tafadhali kumbuka kuwa uondoaji wako wa idhini hakutaathiri jinsi tulivyotumia data yako ya kibinafsi kabla ya kuondoa idhini hiyo. Tunaweza pia kuwa na sababu zingine za kisheria za kuchakata data yako ya kibinafsi ambayo inaweza isiathiriwe na ikiwa tuna kibali chako au la.

Data ya uhalifu na maoni ya kisiasa yamewekwa kama "data ya aina maalum" chini ya Sheria ya Kulinda Data ya Guernsey. Huenda tukahitaji kukusanya taarifa kuhusu miunganisho yako ya kisiasa na shutuma za jinai, uchunguzi, matokeo na adhabu inavyohitajika chini ya sheria zinazokabili uhalifu wa kifedha. Baadhi ya sheria zinazopambana na uhalifu wa kifedha zinaweza kutukataza kukueleza mahali ambapo taarifa kama hizo zinakusanywa. Ambapo tunaomba data ya aina maalum kwa sababu yoyote, isipokuwa kuhusiana na majukumu yetu katika kupambana na uhalifu wa kifedha, tutakuambia kwa nini na jinsi taarifa hiyo itatumika.

Tumejitolea kuhakikisha kuwa maelezo tunayokusanya na kutumia yanafaa kwa madhumuni haya na hayajumuishi uvamizi wa faragha yako.

Je, Dixcart atashiriki data yangu ya kibinafsi na mtu mwingine yeyote?

Katika kutimiza mkataba wetu na wewe au mtu au huluki iliyounganishwa nawe, Dixcart inaweza kupitisha data yako ya kibinafsi kwa wahusika wengine. Hii inaweza kujumuisha, kwa mfano, benki, washauri wa uwekezaji, wasimamizi, serikali na wadhibiti kadri inavyoweza kuhitajika kwao na Dixcart kutoa huduma zinazohusika au kama inavyoweza kuhitajika na mahitaji yoyote ya kisheria, udhibiti au ya kimkataba. Dixcart pia inaweza kupitisha data yako ya kibinafsi kwa ofisi za Dixcart katika nchi na maeneo mengine ili kutimiza kandarasi zetu. Wahusika wengine wowote ambao tunaweza kushiriki nao data yako wanalazimika kuweka maelezo yako kwa usalama, na kuyatumia tu kutimiza huduma ambayo wamepewa kandarasi ya kutoa. Wakati hawahitaji tena data yako ili kutimiza huduma hii, watatupa maelezo kulingana na taratibu za Dixcart.

Ambapo Dixcart huhamisha data nje ya Umoja wa Ulaya au nchi au eneo ambalo sheria ya Umoja wa Ulaya au Guernsey imeamua kuwa na sheria sawa za ulinzi wa data, Dixcart itaingia katika makubaliano au kuweka hatua za kuhakikisha kwamba data yako itakuwa na ulinzi sawa na ilivyo chini yake. GDPR na Sheria ya Kulinda Data ya Guernsey. Una haki ya kujua maelezo ya makubaliano au ulinzi mwingine wa data yako wakati data yako inahamishwa.

Dixcart itahifadhi data yangu kwa muda gani?

Dixcart itachakata data yako ya kibinafsi kwa muda wa uhusiano wowote wa biashara na wewe. Tutahifadhi data hiyo kwa muda wa miaka saba kufuatia kusitishwa kwa uhusiano wa kibiashara, isipokuwa kama inavyotakikana na wajibu wowote wa kisheria, wa kimkataba au wa ziada wa kudumisha data yoyote kwa muda mfupi au mrefu zaidi.

Baadhi ya data ambayo inaweza kujumuisha data inayohusiana na wafanyikazi inaweza kuhifadhiwa kwa muda mrefu kama inavyohitajika chini ya sheria au kutimiza majukumu ya kisheria au ya kimkataba.

Haki Zako kama Somo la Data

Wakati wowote tunapomiliki au kuchakata data yako ya kibinafsi, wewe, mhusika wa data, una haki zifuatazo:

• Haki ya kufikia - una haki ya kujua kama tuna taarifa yako ya kibinafsi na kupata nakala ya maelezo ambayo tunashikilia kukuhusu.
• Haki ya kusahihisha - una haki ya kusahihisha data ambayo tunashikilia kukuhusu ambayo si sahihi au haijakamilika.
• Haki ya kusahaulika - katika hali fulani unaweza kuomba data tuliyo nayo kukuhusu ifutwe kwenye rekodi zetu.
• Haki ya kuwekewa vikwazo vya kuchakata - ambapo masharti fulani yanatumika ili kuwa na haki ya kuzuia jinsi tunavyotumia maelezo yako.
• Haki ya kubebeka - una haki ya data iliyochakatwa kiotomatiki tuliyo nayo kuhusu wewe kuhamishiwa kwa wengine katika fomu inayoweza kusomeka kwa mashine.
• Haki ya kupinga - una haki ya kupinga aina fulani za usindikaji kama vile uuzaji wa moja kwa moja.
• Haki ya kupinga ufanyaji maamuzi na uwekaji wasifu kiotomatiki - una haki ya kutokuwa chini ya maamuzi ya kiotomatiki na uwekaji wasifu wa kiotomatiki.

Haki hizi zina mipaka chini ya Sheria ya Kulinda Data ya Guernsey na huenda zisitumike kwa data yako yote ya kibinafsi katika kila hali. Dixcart inaweza kuhitaji uthibitisho wa kitambulisho cha mtu anayedai haki zao. Uthibitisho wowote wa utambulisho ulioombwa unaweza kujumuisha nakala iliyoidhinishwa ya pasipoti yako ya sasa au hati nyingine ya kitambulisho cha picha.

Malalamishi

Ikiwa una maswali au malalamiko kuhusu jinsi Dixcart huchakata data yako ya kibinafsi, tafadhali wasiliana na Kidhibiti cha Faragha cha Dixcart katika Dixcart. Pia una haki ya kuwasilisha malalamiko kwa Mamlaka ya Kulinda Data ya Guernsey.

Maelezo kwa kila moja ya anwani hizi ni:

Dixcart:

Wasiliana na: Msimamizi wa Faragha

Anwani: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

email: gdpr.guernsey@dixcart.com

Simu: + 44 (0) 1481 738700

Mamlaka ya Kulinda Data ya Guernsey:

Wasiliana na: Ofisi ya Kamishna wa Ulinzi wa Data

Anwani: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

email: Enquiries@dataci.org

Simu: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021