டிக்ஸ்கார்ட் நிதி நிர்வாகிகள் (குர்ன்சி) லிமிடெட்

அறிமுகம்

Dixcart க்கு உங்கள் தனியுரிமை மிகவும் முக்கியமானது. Dixcart மூலம் பெறப்பட்ட அனைத்து தரவுகளும் தொடர்புடைய தரவு பாதுகாப்பு சட்டங்களின்படி செயலாக்கப்படும்.

இந்த தனியுரிமை அறிக்கை Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited மற்றும் அவற்றின் துணை நிறுவனங்களுக்கு ("Dixcart") பொருந்தும்.

தனிப்பட்ட தகவல்

ஐரோப்பிய ஒன்றியத்தின் பொதுத் தரவுப் பாதுகாப்பு ஒழுங்குமுறை (“GDPR”) மற்றும் தரவுப் பாதுகாப்பு (Bailiwick of Guernsey) சட்டம், 2017 (“Guernsey தரவுப் பாதுகாப்புச் சட்டம்”) ஆகியவற்றின் கீழ் தனிப்பட்ட தரவு என்பது அடையாளம் காணப்பட்ட அல்லது அடையாளம் காணக்கூடிய நபருடன் (“தரவு என அழைக்கப்படுகிறது) பொருள்"). பெயர், அடையாள எண், இருப்பிடத் தரவு, ஆன்லைன் அடையாளங்காட்டி அல்லது அவர்களின் உடல், உடலியல், மரபணு, மன, பொருளாதாரம், கலாச்சாரம் அல்லது சமூக அடையாளத்தின் குறிப்பிட்ட காரணிகளால் நேரடியாகவோ அல்லது மறைமுகமாகவோ அடையாளம் காண முடிந்தால், தனிநபர்கள் "அடையாளம் காணக்கூடியவர்களாக" கருதப்படுவார்கள். .

உங்கள் தகவலை நாங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறோம்

உங்களிடமிருந்து நாங்கள் சேகரிக்கும் தனிப்பட்ட தரவு பயன்படுத்தப்படும்:

• எங்களிடம் உள்ள ஒப்பந்தங்களின்படி கார்ப்பரேட் அல்லது அறங்காவலர் சேவைகளை வழங்குவதற்கும், கார்ப்பரேட் மற்றும் அறங்காவலர் சேவை ஒப்பந்தங்களில் நுழைவதற்கு நடவடிக்கை எடுப்பதற்கும்
• நம்மிடம் உள்ள நம்பிக்கைக் கடமைகளைச் செயல்படுத்த வேண்டும்
• நிதிக் குற்றத்தைத் தடுக்கும் எங்களின் கொள்கைகள் மற்றும் சட்டங்கள் மூலம் தேவைக்கேற்ப உரிய விடாமுயற்சி மற்றும் அடையாளச் சரிபார்ப்பை நடத்துதல்
• நீங்கள் ஒரு வேலை விண்ணப்பதாரராக இருந்தால், ஒரு வேலைக்கான உங்கள் தகுதியை மதிப்பிடுவதற்கு
• நீங்கள் ஒரு பணியாளராக இருந்தால், உங்கள் வேலை ஒப்பந்தத்தின் கீழ் (ஊதியம் மற்றும் பலன்கள் வழங்குவது போன்றவை) எங்கள் பொறுப்புகளை நிறைவேற்ற, வரி மற்றும் சமூகப் பாதுகாப்பு அதிகாரிகளுக்கு உங்கள் தகவலை வழங்குதல், நீங்கள் நிறைவேற்றுவதை உறுதிசெய்ய உங்களை மதிப்பீடு செய்து மேற்பார்வையிடுதல் போன்ற எங்கள் சட்டப் பொறுப்புகளை நிறைவேற்றுதல் உங்கள் வேலை ஒப்பந்தம் மற்றும் பொருந்தக்கூடிய சட்டம் மற்றும் உங்கள் வேலைப் பணிகளைச் செய்வதற்குத் தேவையான மக்கள் உங்களைத் தொடர்புகொள்வதை உறுதிசெய்யவும்
• நீங்கள் ஒரு இயக்குநராக அல்லது உயர் மேலாளராக இருந்தால், உங்கள் வாழ்க்கை வரலாற்றுத் தரவு மற்றும் தொடர்பு விவரங்கள் எங்கள் வலைத்தளத்திலும் சந்தைப்படுத்தல் பொருட்களிலும் எங்கள் வணிகத்தை விளம்பரப்படுத்தவும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு யாரைத் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் என்பதைத் தெரிவிக்கவும் தோன்றும்.
• நகல்கள், காப்பகங்கள் மற்றும் காப்புப்பிரதிகளை உருவாக்குவதன் மூலம் எங்கள் தகவல் அமைப்புகளைப் பாதுகாக்க
• எங்கள் வணிகத்தைப் பாதுகாக்கும் நலன்களுக்காக, எங்கள் காப்பீட்டுக் கொள்கைகளுக்கு விண்ணப்பிக்க அல்லது நிறைவேற்ற
• உங்களுடன் எங்கள் வணிக உறவு முடிவடைந்துவிட்டால், எங்களுக்குப் பொருந்தும் விதிமுறைகளுக்குக் கீழ்ப்படிவதற்காக உங்கள் தகவல்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு வைக்கப்படலாம், இதனால் ஏதேனும் நிலுவையில் உள்ள சிக்கல்கள் அல்லது சர்ச்சைகள் நியாயமாகவும் திறமையாகவும் தீர்க்கப்படும் (“எனது தரவை Dixcart எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்கும்?” என்பதைப் பார்க்கவும். கீழே)
• நீங்கள் எங்களுக்கு அனுமதி வழங்கினால், எங்களின் பிற தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகள் மற்றும் உங்களுக்கு ஆர்வமாக இருக்கலாம் என்று நாங்கள் நினைக்கும் தகவல்களைப் பற்றி உங்களுக்குத் தெரியப்படுத்த

நீங்கள் வழங்கிய தரவுகளுடன் கூடுதலாக, Thomson Reuters World Check (ஆன்லைன் வாடிக்கையாளர் ஸ்கிரீனிங்) மற்றும் Google போன்ற பிற பொது ஆதாரங்கள் போன்ற ஸ்கிரீனிங் சேவைகள் போன்ற மூன்றாம் தரப்பினரிடமிருந்து தரவை சேகரிக்க உள்ளூர் விதிமுறைகளின்படி நாங்கள் தேவைப்படலாம்.

டிக்ஸ்கார்ட் ஏன் தனிப்பட்ட தரவைச் சேகரித்துச் சேமிக்க வேண்டும்?

உங்கள் ஒப்பந்தத்தில் (அல்லது உங்களுடன் இணைக்கப்பட்ட ஒரு நபர் அல்லது நிறுவனத்துடனான ஒப்பந்தம்) சேவைகளை உங்களுக்கு வழங்க, நாங்கள் தனிப்பட்ட தரவைச் சேகரிக்க வேண்டும். தொடர்புடைய பணமோசடி தடுப்பு மற்றும் பயங்கரவாத நிதியளிப்பு விதிமுறைகளுக்கு இணங்க உங்கள் தரவை நாங்கள் சேகரித்து பராமரிக்க வேண்டும், இது சம்பந்தமாக ஏதேனும் அபாயத்தைக் கண்டறிந்து தணிக்க உரிய விடாமுயற்சி ஆவணங்கள் மற்றும் தகவல்களைச் சேகரிக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, பொதுவான அறிக்கையிடல் தரநிலை போன்ற தகவல் சட்டங்களின் தானியங்கி பரிமாற்றம் உட்பட பிற சட்ட மற்றும் ஒழுங்குமுறைத் தேவைகளுக்கு இணங்க நாங்கள் தரவைச் செயலாக்க வேண்டும். இந்த சட்டப்பூர்வ கடமைகளை நிறைவேற்ற உங்களிடமிருந்து தேவையான தனிப்பட்ட தரவு எங்களிடம் இல்லையென்றால், உங்களுடன் அல்லது நீங்கள் தொடர்பு கொண்ட ஒரு வாடிக்கையாளருடனான எங்கள் ஒப்பந்தத்தை நாங்கள் மறுக்கவோ, இடைநிறுத்தவோ அல்லது நிறுத்தவோ கட்டாயப்படுத்தப்படலாம்.

சில சந்தர்ப்பங்களில், குறிப்பிட்ட நோக்கங்களுக்காக உங்கள் தனிப்பட்ட தரவைச் செயலாக்குவதற்கு Dixcart உங்கள் ஒப்புதலைக் கேட்கலாம். உங்கள் ஒப்புதலை திரும்பப் பெறுவதை நிறுவனத்திற்கு எழுத்துப்பூர்வமாக அறிவிப்பதன் மூலம் எந்த நேரத்திலும் நீங்கள் ஒப்புதலை திரும்பப் பெறலாம். உங்கள் ஒப்புதலைத் திரும்பப் பெறுவது, அந்த ஒப்புதலைத் திரும்பப் பெறுவதற்கு முன்பு உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை நாங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்தினோம் என்பதைப் பாதிக்காது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். உங்களின் தனிப்பட்ட தரவைச் செயலாக்குவதற்கு எங்களிடம் பிற சட்டப்பூர்வ காரணங்களும் இருக்கலாம், உங்கள் ஒப்புதல் எங்களிடம் இருக்கிறதா இல்லையா என்பதைப் பாதிக்காது.

குற்றவியல் தரவு மற்றும் அரசியல் கருத்து ஆகியவை குர்ன்சி தரவு பாதுகாப்பு சட்டத்தின் கீழ் "சிறப்பு வகை தரவு" என வகைப்படுத்தப்படுகின்றன. உங்கள் அரசியல் தொடர்புகள் மற்றும் குற்றவியல் குற்றச்சாட்டுகள், விசாரணைகள், கண்டுபிடிப்புகள் மற்றும் நிதிக் குற்றங்களை எதிர்த்துப் போராடும் சட்டங்களின் கீழ் தேவைப்படும் தண்டனைகள் பற்றிய தகவல்களை நாங்கள் சேகரிக்க வேண்டியிருக்கலாம். நிதிக் குற்றத்தை எதிர்த்துப் போராடும் சில சட்டங்கள், அத்தகைய தகவல்கள் எங்கு சேகரிக்கப்படுகின்றன என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குத் தெரிவிக்க தடை விதிக்கலாம். நிதிக் குற்றங்களை எதிர்த்துப் போராடுவதில் எங்கள் பொறுப்புகளைத் தவிர வேறு எந்தக் காரணத்திற்காகவும் சிறப்பு வகைத் தரவை நாங்கள் கேட்கும் இடத்தில், தகவல் ஏன், எப்படிப் பயன்படுத்தப்படும் என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குத் தெரிவிப்போம்.

நாங்கள் சேகரிக்கும் மற்றும் பயன்படுத்தும் தகவல் இந்த நோக்கத்திற்காக பொருத்தமானது மற்றும் உங்கள் தனியுரிமையை மீறுவதாக இல்லை என்பதை உறுதிசெய்ய நாங்கள் கடமைப்பட்டுள்ளோம்.

Dixcart எனது தனிப்பட்ட தரவை வேறு யாருடனும் பகிர்ந்து கொள்ளுமா?

உங்களுடன் அல்லது உங்களுடன் இணைக்கப்பட்ட நபர் அல்லது நிறுவனத்துடனான எங்கள் ஒப்பந்தத்தை நிறைவேற்றுவதில், Dixcart உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை மூன்றாம் தரப்பினருக்கு அனுப்பலாம். எடுத்துக்காட்டாக, வங்கிகள், முதலீட்டு ஆலோசகர்கள், பாதுகாவலர்கள், அரசாங்கங்கள் மற்றும் ஒழுங்குபடுத்துபவர்கள் மற்றும் தொடர்புடைய சேவைகளை வழங்குவதற்கு Dixcart அல்லது ஏதேனும் தொடர்புடைய சட்ட, ஒழுங்குமுறை அல்லது ஒப்பந்தத் தேவைகளுக்குத் தேவைப்படும். Dixcart எங்கள் ஒப்பந்தங்களை நிறைவேற்ற மற்ற நாடுகள் மற்றும் பிரதேசங்களில் உள்ள Dixcart அலுவலகங்களுக்கு உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை அனுப்பலாம். உங்கள் தரவை நாங்கள் பகிரக்கூடிய எந்தவொரு மூன்றாம் தரப்பினரும் உங்கள் விவரங்களைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்கக் கடமைப்பட்டுள்ளனர், மேலும் அவர்கள் வழங்க ஒப்பந்தம் செய்யப்பட்ட சேவையை நிறைவேற்ற மட்டுமே அவற்றைப் பயன்படுத்த வேண்டும். இந்தச் சேவையை நிறைவேற்ற உங்கள் தரவு இனி அவர்களுக்குத் தேவைப்படாதபோது, ​​அவர்கள் Dixcart இன் நடைமுறைகளுக்கு ஏற்ப விவரங்களை அப்புறப்படுத்துவார்கள்.

டிக்ஸ்கார்ட் ஐரோப்பிய ஒன்றியத்திற்கு வெளியே தரவை அல்லது ஐரோப்பிய ஒன்றியம் அல்லது குர்ன்சி சட்டம் சமமான தரவுப் பாதுகாப்புச் சட்டங்களைக் கொண்ட நாடு அல்லது பிரதேசத்திற்கு வெளியே தரவை மாற்றினால், Dixcart உடன்படிக்கையில் நுழையும் அல்லது உங்கள் தரவுக்கு சமமான பாதுகாப்பை உறுதிசெய்யும் நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்ளும். GDPR மற்றும் Guernsey தரவு பாதுகாப்பு சட்டம். உங்கள் தரவு பரிமாற்றப்படும் போது, ​​ஒப்பந்தங்கள் அல்லது உங்கள் தரவுக்கான பிற பாதுகாப்புகளின் விவரங்களை அறிய உங்களுக்கு உரிமை உள்ளது.

எனது தரவை Dixcart எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்கும்?

உங்களுடன் எந்தவொரு வணிக உறவின் காலத்திற்கும் உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை Dixcart செயலாக்கும். எந்தவொரு குறுகிய அல்லது நீண்ட காலத்திற்கும் எந்தவொரு தரவையும் பராமரிக்க சட்டப்பூர்வ, ஒப்பந்தம் அல்லது பிற மேலெழுதப்பட்ட கடமைகள் தேவைப்படாவிட்டால், வணிக உறவு நிறுத்தப்பட்டதைத் தொடர்ந்து ஏழு ஆண்டுகளுக்கு அந்தத் தரவை நாங்கள் வைத்திருப்போம்.

பணியாளர்கள் தொடர்பான தரவுகளை உள்ளடக்கிய சில தரவுகள் சட்டத்தின் கீழ் தேவைப்படும் அல்லது சட்ட அல்லது பிற ஒப்பந்தக் கடமைகளை நிறைவேற்ற நீண்ட காலத்திற்கு தக்கவைக்கப்படலாம்.

தரவுப் பொருளாக உங்கள் உரிமைகள்

எந்த நேரத்திலும் உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை நாங்கள் வைத்திருக்கும் போது அல்லது செயலாக்கும் போது, ​​தரவுப் பொருளான உங்களுக்கு பின்வரும் உரிமைகள் உள்ளன:

• அணுகல் உரிமை - உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்கள் எங்களிடம் உள்ளதா என்பதைக் கண்டறியவும், உங்களைப் பற்றி நாங்கள் வைத்திருக்கும் தகவலின் நகலைப் பெறவும் உங்களுக்கு உரிமை உண்டு.
• திருத்துவதற்கான உரிமை - உங்களைப் பற்றி நாங்கள் வைத்திருக்கும் துல்லியமற்ற அல்லது முழுமையடையாத தரவைத் திருத்த உங்களுக்கு உரிமை உள்ளது.
• மறக்கப்படுவதற்கான உரிமை - சில சூழ்நிலைகளில் உங்களைப் பற்றி நாங்கள் வைத்திருக்கும் தரவை எங்கள் பதிவுகளில் இருந்து அழிக்கும்படி நீங்கள் கேட்கலாம்.
• செயலாக்கத்தை கட்டுப்படுத்துவதற்கான உரிமை - உங்கள் தகவலை நாங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறோம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்தும் உரிமைக்கு சில நிபந்தனைகள் பொருந்தும்.
• பெயர்வுத்திறன் உரிமை - உங்களைப் பற்றி நாங்கள் வைத்திருக்கும் தானாக செயலாக்கப்பட்ட தரவை மற்றவர்களுக்கு இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய வடிவத்தில் மாற்ற உங்களுக்கு உரிமை உள்ளது.
• ஆட்சேபிப்பதற்கான உரிமை - நேரடி சந்தைப்படுத்தல் போன்ற சில வகையான செயலாக்கங்களை எதிர்ப்பதற்கான உரிமை உங்களுக்கு உள்ளது.
• தானியங்கு முடிவெடுத்தல் மற்றும் விவரக்குறிப்புக்கு ஆட்சேபனை தெரிவிக்கும் உரிமை - தானியங்கு முடிவெடுத்தல் மற்றும் தானியங்கு விவரக்குறிப்புக்கு உட்பட்டிருக்காமல் இருக்க உங்களுக்கு உரிமை உள்ளது.

இந்த உரிமைகளுக்கு Guernsey தரவுப் பாதுகாப்புச் சட்டத்தின் கீழ் வரம்புகள் உள்ளன, மேலும் ஒவ்வொரு சூழ்நிலையிலும் உங்கள் தனிப்பட்ட தரவுகள் அனைத்திற்கும் பொருந்தாது. Dixcart அவர்களின் உரிமைகளை உறுதிப்படுத்தும் நபரின் அடையாளச் சான்று தேவைப்படலாம். கோரப்பட்ட அடையாளச் சான்றுகளில் உங்கள் தற்போதைய பாஸ்போர்ட்டின் சான்றளிக்கப்பட்ட நகல் அல்லது மற்ற புகைப்பட அடையாள ஆவணம் இருக்கலாம்.

புகார்கள்

Dixcart உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை எவ்வாறு செயலாக்குகிறது என்பது குறித்து உங்களுக்கு கேள்விகள் அல்லது புகார்கள் இருந்தால், Dixcart இல் உள்ள Dixcart தனியுரிமை மேலாளரை தொடர்பு கொள்ளவும். குர்ன்சி தரவு பாதுகாப்பு ஆணையத்திடம் புகார் செய்ய உங்களுக்கு உரிமை உள்ளது.

இந்தத் தொடர்புகள் ஒவ்வொன்றின் விவரங்கள்:

டிக்ஸ்கார்ட்:

தொடர்பு: தனியுரிமை மேலாளர்

முகவரி: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

மின்னஞ்சல் gdpr.guernsey@dixcart.com

தொலைபேசி: + 44 (0) 1481 738700

குர்ன்சி தரவு பாதுகாப்பு ஆணையம்:

தொடர்புக்கு: தரவு பாதுகாப்பு ஆணையர் அலுவலகம்

முகவரி: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

மின்னஞ்சல் Enquiries@dataci.org

தொலைபேசி: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021