డిక్స్‌కార్ట్ ఫండ్ అడ్మినిస్ట్రేటర్స్ (గ్వెర్న్సే) లిమిటెడ్
పరిచయం
డిక్స్‌కార్ట్‌కి మీ గోప్యత చాలా ముఖ్యం. Dixcart ద్వారా పొందిన మొత్తం డేటా సంబంధిత డేటా రక్షణ చట్టాలకు అనుగుణంగా ప్రాసెస్ చేయబడుతుంది.
ఈ గోప్యతా ప్రకటన Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited మరియు వాటి అనుబంధ సంస్థలకు (“Dixcart”) వర్తిస్తుంది.
వ్యక్తిగత సమాచారం
EU యొక్క జనరల్ డేటా ప్రొటెక్షన్ రెగ్యులేషన్ (“GDPR”) మరియు డేటా ప్రొటెక్షన్ (బెయిలివిక్ ఆఫ్ గర్న్సీ) చట్టం, 2017 (“గుర్న్సీ డేటా ప్రొటెక్షన్ లా”) ప్రకారం వ్యక్తిగత డేటా అనేది గుర్తించబడిన లేదా గుర్తించదగిన వ్యక్తికి సంబంధించిన ఏదైనా సమాచారం (“డేటా అని పిలుస్తారు) విషయం"). పేరు, గుర్తింపు సంఖ్య, స్థాన డేటా, ఆన్‌లైన్ ఐడెంటిఫైయర్ లేదా వారి భౌతిక, శారీరక, జన్యు, మానసిక, ఆర్థిక, సాంస్కృతిక లేదా సామాజిక గుర్తింపుకు సంబంధించిన అంశాల ద్వారా ప్రత్యక్షంగా లేదా పరోక్షంగా గుర్తించగలిగితే వ్యక్తులు "గుర్తించదగినవారు"గా పరిగణించబడతారు. .
మేము మీ సమాచారాన్ని ఎలా ఉపయోగిస్తాము
మేము మీ నుండి సేకరించే వ్యక్తిగత డేటా ఉపయోగించబడుతుంది:
- మేము కలిగి ఉన్న ఒప్పందాల ప్రకారం కార్పొరేట్ లేదా ట్రస్టీ సేవలను అందించడానికి మరియు కార్పొరేట్ మరియు ట్రస్టీ సేవా ఒప్పందాలలోకి ప్రవేశించడానికి చర్యలు తీసుకోవడానికి
- మేము కలిగి ఉన్న విశ్వసనీయ విధులను అమలు చేయడానికి
- ఆర్థిక నేరాలను నిరోధించే మా విధానాలు మరియు చట్టాల ద్వారా అవసరమైన శ్రద్ధ మరియు గుర్తింపు ధృవీకరణను నిర్వహించడానికి
- మీరు ఉద్యోగ దరఖాస్తుదారు అయితే, ఉద్యోగం కోసం మీ సముచితతను అంచనా వేయడానికి
- మీరు ఉద్యోగి అయితే, మీ ఉద్యోగ ఒప్పందం కింద మా బాధ్యతలను నెరవేర్చడానికి (వేతనం మరియు ప్రయోజనాలను అందించడం వంటివి), పన్ను మరియు సామాజిక భద్రతా అధికారులకు మీ సమాచారాన్ని అందించడం వంటి మా చట్టపరమైన బాధ్యతలను నెరవేర్చడం, మీరు నెరవేరుస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి మిమ్మల్ని మూల్యాంకనం చేయడం మరియు పర్యవేక్షించడం మీ ఉద్యోగ ఒప్పందం మరియు వర్తించే చట్టం మరియు మీ ఉద్యోగ విధులను నిర్వహించడానికి అవసరమైన వ్యక్తులు మిమ్మల్ని సంప్రదించగలరని నిర్ధారించుకోవడానికి
- మీరు డైరెక్టర్ లేదా టాప్ మేనేజర్ అయితే, మీ బయోగ్రాఫికల్ డేటా మరియు సంప్రదింపు వివరాలు మా వెబ్‌సైట్ మరియు మార్కెటింగ్ మెటీరియల్‌లలో మా వ్యాపారాన్ని ప్రచారం చేయడం మరియు క్లయింట్‌లకు ఎవరిని సంప్రదించాలో తెలియజేయడం వంటి ప్రయోజనాల కోసం కనిపిస్తాయి.
- కాపీలు, ఆర్కైవ్‌లు మరియు బ్యాకప్‌లను తయారు చేయడం ద్వారా మా సమాచార వ్యవస్థలను రక్షించడానికి
- మా వ్యాపారాన్ని రక్షించే ప్రయోజనాల దృష్ట్యా, మా బీమా పాలసీల కోసం దరఖాస్తు చేయడానికి లేదా నెరవేర్చడానికి
- మీతో మా వ్యాపార సంబంధం ముగిసిపోతే, మీ సమాచారం మాకు వర్తించే నిబంధనలను పాటించడానికి కొంత కాలం పాటు ఉంచబడవచ్చు మరియు తద్వారా ఏవైనా అసాధారణ సమస్యలు లేదా వివాదాలు న్యాయబద్ధంగా మరియు సమర్ధవంతంగా పరిష్కరించబడతాయి ("డిక్స్‌కార్ట్ నా డేటాను ఎంతకాలం నిల్వ చేస్తుంది?" చూడండి. క్రింద)
- మీరు మాకు అనుమతి ఇస్తే, మా ఇతర ఉత్పత్తులు మరియు సేవల గురించి మరియు మీకు ఆసక్తి కలిగించవచ్చని మేము భావిస్తున్న సమాచారం గురించి మీకు తెలియజేయడానికి
మీరు అందించిన డేటాతో పాటు, థామ్సన్ రాయిటర్స్ వరల్డ్ చెక్ (ఆన్‌లైన్ కస్టమర్ స్క్రీనింగ్) మరియు సారూప్య స్క్రీనింగ్ సేవలు మరియు Google వంటి ఇతర పబ్లిక్ సోర్స్‌ల వంటి థర్డ్ పార్టీల నుండి డేటాను సేకరించడం స్థానిక నియంత్రణ ద్వారా మాకు అవసరం కావచ్చు.
డిక్స్‌కార్ట్ వ్యక్తిగత డేటాను ఎందుకు సేకరించి నిల్వ చేయాలి?
మీ ఒప్పందంలోని సేవలను (లేదా మీకు కనెక్ట్ చేయబడిన వ్యక్తి లేదా సంస్థతో ఒప్పందం) అందించడానికి మేము వ్యక్తిగత డేటాను సేకరించాలి. మేము సంబంధిత మనీలాండరింగ్ మరియు తీవ్రవాద ఫైనాన్సింగ్ నిబంధనలకు అనుగుణంగా మీ డేటాను సేకరించి, నిర్వహించవలసి ఉంటుంది, ఈ విషయంలో ఏదైనా సంభావ్య ప్రమాదాన్ని గుర్తించి, తగ్గించడానికి తగిన శ్రద్ధ పత్రాలు మరియు సమాచారాన్ని సేకరించడం అవసరం. మేము ఇతర చట్టపరమైన మరియు నియంత్రణ అవసరాలకు అనుగుణంగా డేటాను ప్రాసెస్ చేయవలసి ఉంటుంది, ఉదాహరణకు, సాధారణ రిపోర్టింగ్ స్టాండర్డ్ వంటి సమాచార చట్టాల స్వయంచాలక మార్పిడి. ఈ చట్టపరమైన విధులను నెరవేర్చడానికి మీ నుండి అవసరమైన వ్యక్తిగత డేటా మా వద్ద లేకుంటే, మేము మీతో లేదా మీకు కనెక్షన్ ఉన్న క్లయింట్‌తో మా ఒప్పందాన్ని తిరస్కరించడం, సస్పెండ్ చేయడం లేదా రద్దు చేయడం వంటివి చేయవలసి వస్తుంది.
కొన్ని సందర్భాల్లో, నిర్దిష్ట ప్రయోజనాల కోసం మీ వ్యక్తిగత డేటాను ప్రాసెస్ చేయడానికి Dixcart మీ సమ్మతిని అడగవచ్చు. మీ సమ్మతి ఉపసంహరణ గురించి కంపెనీకి వ్రాతపూర్వకంగా తెలియజేయడం ద్వారా మీరు ఎప్పుడైనా సమ్మతిని ఉపసంహరించుకోవచ్చు. దయచేసి మీరు ఆ సమ్మతిని ఉపసంహరించుకునే ముందు మేము మీ వ్యక్తిగత డేటాను ఎలా ఉపయోగించాము అనేదానిపై మీ సమ్మతి ఉపసంహరణ ప్రభావం చూపదని గుర్తుంచుకోండి. మేము మీ వ్యక్తిగత డేటాను ప్రాసెస్ చేయడానికి ఇతర చట్టపరమైన కారణాలను కూడా కలిగి ఉండవచ్చు, అవి మీ సమ్మతిని కలిగి ఉన్నా లేకపోయినా ప్రభావితం కాకపోవచ్చు.
క్రిమినల్ డేటా మరియు రాజకీయ అభిప్రాయం గ్వెర్న్సీ డేటా రక్షణ చట్టం ప్రకారం "ప్రత్యేక వర్గం డేటా"గా వర్గీకరించబడ్డాయి. మేము మీ రాజకీయ సంబంధాలు మరియు నేరారోపణలు, పరిశోధనలు, అన్వేషణలు మరియు ఆర్థిక నేరాలను నిరోధించే చట్టాల ప్రకారం అవసరమైన శిక్షల గురించి సమాచారాన్ని సేకరించాల్సి రావచ్చు. ఆర్థిక నేరాలకు వ్యతిరేకంగా పోరాడే కొన్ని చట్టాలు అటువంటి సమాచారం ఎక్కడ సేకరించబడతాయో మీకు చెప్పకుండా మమ్మల్ని నిషేధించవచ్చు. ఆర్థిక నేరాలను ఎదుర్కోవడంలో మా బాధ్యతలకు సంబంధించి కాకుండా ఏదైనా కారణంతో మేము ప్రత్యేక కేటగిరీ డేటా కోసం అడుగుతున్నప్పుడు, సమాచారం ఎందుకు మరియు ఎలా ఉపయోగించబడుతుందో మేము మీకు తెలియజేస్తాము.
మేము సేకరించిన మరియు ఉపయోగించే సమాచారం ఈ ప్రయోజనం కోసం సముచితమైనదని మరియు మీ గోప్యతకు భంగం కలిగించదని నిర్ధారించడానికి మేము కట్టుబడి ఉన్నాము.
డిక్స్‌కార్ట్ నా వ్యక్తిగత డేటాను మరెవరితోనైనా షేర్ చేస్తుందా?
మీతో లేదా మీకు కనెక్ట్ చేయబడిన వ్యక్తి లేదా సంస్థతో మా ఒప్పందాన్ని నెరవేర్చడంలో, Dixcart మీ వ్యక్తిగత డేటాను మూడవ పక్షాలకు పంపవచ్చు. ఉదాహరణకు, బ్యాంకులు, పెట్టుబడి సలహాదారులు, సంరక్షకులు, ప్రభుత్వాలు మరియు రెగ్యులేటర్‌లు మరియు సంబంధిత సేవలను అందించడానికి డిక్స్‌కార్ట్ లేదా ఏదైనా సంబంధిత చట్టపరమైన, నియంత్రణ లేదా ఒప్పంద అవసరాలు అవసరం కావచ్చు. మా ఒప్పందాలను నెరవేర్చడానికి Dixcart మీ వ్యక్తిగత డేటాను ఇతర దేశాలు మరియు భూభాగాల్లోని Dixcart కార్యాలయాలకు కూడా పంపవచ్చు. మేము మీ డేటాను భాగస్వామ్యం చేసే ఏదైనా మూడవ పక్షాలు మీ వివరాలను సురక్షితంగా ఉంచడానికి మరియు వారు అందించడానికి ఒప్పందం కుదుర్చుకున్న సేవను నెరవేర్చడానికి మాత్రమే వాటిని ఉపయోగించాల్సిన బాధ్యత కలిగి ఉంటాయి. ఈ సేవను పూర్తి చేయడానికి వారికి మీ డేటా అవసరం లేనప్పుడు, వారు డిక్స్‌కార్ట్ విధానాలకు అనుగుణంగా వివరాలను పారవేస్తారు.
డిక్స్‌కార్ట్ EU వెలుపల డేటాను బదిలీ చేసిన చోట లేదా EU లేదా గ్వెర్న్సీ చట్టం సమానమైన డేటా రక్షణ చట్టాలను కలిగి ఉన్నట్లు నిర్ధారించిన దేశం లేదా భూభాగాన్ని బదిలీ చేస్తే, Dixcart ఒక ఒప్పందం కుదుర్చుకుంటుంది లేదా మీ డేటాకు సమానమైన రక్షణను కలిగి ఉండేలా చర్యలు తీసుకుంటుంది. GDPR మరియు గ్వెర్న్సీ డేటా రక్షణ చట్టం. మీ డేటా బదిలీ చేయబడినప్పుడు మీ డేటాకు సంబంధించిన ఒప్పందాలు లేదా ఇతర భద్రతల వివరాలను తెలుసుకునే హక్కు మీకు ఉంది.
డిక్స్‌కార్ట్ నా డేటాను ఎంతకాలం నిల్వ చేస్తుంది?
డిక్స్‌కార్ట్ మీతో ఏదైనా వ్యాపార సంబంధాల వ్యవధి కోసం మీ వ్యక్తిగత డేటాను ప్రాసెస్ చేస్తుంది. ఏదైనా తక్కువ లేదా ఎక్కువ కాలం పాటు ఏదైనా డేటాను నిర్వహించడం కోసం ఏదైనా చట్టపరమైన, ఒప్పంద లేదా ఇతర ఓవర్‌రైడింగ్ బాధ్యతల ద్వారా అవసరమైతే మినహా, వ్యాపార సంబంధాన్ని నిలిపివేసిన తర్వాత మేము ఆ డేటాను ఏడు సంవత్సరాల పాటు ఉంచుతాము.
ఉద్యోగులకు సంబంధించిన డేటాను కలిగి ఉన్న కొంత డేటా చట్టం ప్రకారం లేదా చట్టపరమైన లేదా ఇతర ఒప్పంద బాధ్యతలను నెరవేర్చడానికి అవసరమైన విధంగా ఎక్కువ కాలం పాటు ఉంచబడుతుంది.
డేటా సబ్జెక్ట్‌గా మీ హక్కులు
ఏ సమయంలోనైనా మేము మీ వ్యక్తిగత డేటాను స్వాధీనం చేసుకున్నప్పుడు లేదా ప్రాసెస్ చేస్తున్నప్పుడు, మీరు, డేటా సబ్జెక్ట్, ఈ క్రింది హక్కులను కలిగి ఉంటారు:
- యాక్సెస్ హక్కు – మీ వ్యక్తిగత సమాచారం మా వద్ద ఉందో లేదో తెలుసుకోవడానికి మరియు మీ గురించి మేము కలిగి ఉన్న సమాచారం యొక్క కాపీని పొందే హక్కు మీకు ఉంది.
- సరిదిద్దే హక్కు - మీ గురించి మేము కలిగి ఉన్న సరికాని లేదా అసంపూర్ణమైన డేటాను సరిచేసే హక్కు మీకు ఉంది.
- మరచిపోయే హక్కు – నిర్దిష్ట పరిస్థితుల్లో మీ గురించి మేము కలిగి ఉన్న డేటాను మా రికార్డ్‌ల నుండి తొలగించమని మీరు అడగవచ్చు.
- ప్రాసెసింగ్ పరిమితి హక్కు – మేము మీ సమాచారాన్ని ఎలా ఉపయోగిస్తామో నియంత్రించే హక్కును కలిగి ఉండటానికి కొన్ని షరతులు వర్తిస్తాయి.
- పోర్టబిలిటీ హక్కు - మీ గురించి మేము కలిగి ఉన్న స్వయంచాలకంగా ప్రాసెస్ చేయబడిన డేటాను మెషీన్-రీడబుల్ రూపంలో ఇతరులకు బదిలీ చేయడానికి మీకు హక్కు ఉంది.
- అభ్యంతరం చెప్పే హక్కు - డైరెక్ట్ మార్కెటింగ్ వంటి కొన్ని రకాల ప్రాసెసింగ్‌లకు అభ్యంతరం చెప్పే హక్కు మీకు ఉంది.
- ఆటోమేటెడ్ డెసిషన్ మేకింగ్ మరియు ప్రొఫైలింగ్‌కి అభ్యంతరం చెప్పే హక్కు – ఆటోమేటెడ్ డెసిషన్ మేకింగ్ మరియు ఆటోమేటెడ్ ప్రొఫైలింగ్‌కు లోబడి ఉండకూడదనే హక్కు మీకు ఉంది.
ఈ హక్కులకు గ్వెర్న్సీ డేటా రక్షణ చట్టం కింద పరిమితులు ఉన్నాయి మరియు ప్రతి సందర్భంలోనూ మీ వ్యక్తిగత డేటా మొత్తానికి వర్తించకపోవచ్చు. డిక్స్‌కార్ట్‌కు వారి హక్కులను నొక్కి చెప్పే వ్యక్తి యొక్క గుర్తింపు రుజువు అవసరం కావచ్చు. ఏదైనా అభ్యర్థించిన గుర్తింపు రుజువు మీ ప్రస్తుత పాస్‌పోర్ట్ లేదా ఇతర ఫోటోగ్రాఫిక్ గుర్తింపు పత్రం యొక్క ధృవీకరించబడిన కాపీని కలిగి ఉండవచ్చు.
ఫిర్యాదులు
Dixcart మీ వ్యక్తిగత డేటాను ఎలా ప్రాసెస్ చేస్తుంది అనే దాని గురించి మీకు ప్రశ్నలు లేదా ఫిర్యాదులు ఉంటే, దయచేసి Dixcart వద్ద Dixcart గోప్యతా మేనేజర్‌ని సంప్రదించండి. గ్వెర్న్సీ డేటా ప్రొటెక్షన్ అథారిటీకి ఫిర్యాదు చేసే హక్కు కూడా మీకు ఉంది.
ఈ పరిచయాలలో ప్రతి ఒక్కరికి సంబంధించిన వివరాలు:
డిక్స్‌కార్ట్:
సంప్రదించండి: గోప్యతా మేనేజర్
చిరునామా: డిక్స్‌కార్ట్ హౌస్, సర్ విలియం ప్లేస్, సెయింట్ పీటర్ పోర్ట్, గుర్న్‌సే, GY1 4EZ
ఇమెయిల్: gdpr.guernsey@dixcart.com
టెలిఫోన్: + 44 (0) 1481 738700
గ్వెర్న్సీ డేటా ప్రొటెక్షన్ అథారిటీ:
సంప్రదించండి: డేటా ప్రొటెక్షన్ కమిషనర్ కార్యాలయం
చిరునామా: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR
ఇమెయిల్: Enquiries@dataci.org
టెలిఫోన్: + 44 (0) 1481 742074
12/05/2021
