Mayroon kang dalawang pangunahing opsyon para sa pagtatatag ng iyong negosyo sa Portugal:

Muling paninirahan: Kasama sa prosesong ito ang paglilipat ng legal na domicile ng umiiral nang kumpanya mula sa ibang hurisdiksyon (hal. France) patungo sa Portugal. Makakatulong ito sa mga kumpanya na makinabang mula sa mga pakinabang sa buwis ng Portugal at pagiging miyembro ng EU. Gayunpaman, nangangailangan ito ng maingat na legal at pagpaplano ng buwis upang matiyak ang pagsunod sa parehong orihinal at bagong hurisdiksyon.

Pagsasama: Kabilang dito ang paglikha ng bagong kumpanyang Portuges, na sumusunod sa lahat ng lokal na kinakailangan sa legal at regulasyon. Ito ang pinakakaraniwang diskarte para sa mga negosyong pumapasok sa merkado ng Portuges.  

Ang proseso ng pagsasama ng isang kumpanya sa Portugal ay karaniwang kinabibilangan ng mga hakbang na ito:

• Pagkuha ng Mga Kinakailangang Lisensya at Permit: Maaaring kailanganin ng mga kumpanya na kumuha ng mga partikular na lisensya o permit para gumana sa Portugal o EU, depende sa saklaw ng mga aktibidad sa negosyo at mga kinakailangan na partikular sa sektor.
• Pagpili ng Istruktura ng Kumpanya: Ang pinakakaraniwang uri ay:
  • Lipunan sa pamamagitan ng Quotas (Lda.): Isang kumpanya ng limitadong pananagutan, na angkop para sa maliliit hanggang katamtamang laki ng mga negosyo.
  • Sociedade Anónima (SA): Isang pampublikong limitadong kumpanya, karaniwang ginagamit para sa mas malalaking negosyo.
• Pagkuha ng Pag-apruba ng Pangalan ng Kumpanya: Dapat mong irehistro ang iyong napiling pangalan ng kumpanya sa National Registry of Legal Persons (RNPC – Registo Nacional de Pessoas Colectivas). Maliban sa pagkumpirma ng pagiging natatangi, tinitiyak nito na ang pangalan ng kumpanya ay sumusunod sa mga legal na kinakailangan ng Portuges.
• Pagbalangkas ng mga Batas ng Kumpanya: Binabalangkas ng mga dokumentong ito ang istruktura, layunin, at mga pamamaraan ng pagpapatakbo ng kumpanya – mahalaga para sa pagtatatag ng malinaw at legal na matatag na pundasyon para sa mga operasyon, pamamahala, at mga tungkulin at responsibilidad ng shareholder at mga direktor ng kumpanya. Ito ang nagsisilbing gabay sa panloob na pamamahala ng kumpanya at kinakailangan para sa pagpaparehistro ng kumpanya sa commercial registry.
• Pagkuha ng Tax Identification Number: Ang sistema ng buwis sa Portuges ay nangangailangan ng dalawang uri ng mga numero ng pagkakakilanlan ng buwis - ibig sabihin:
  • NIPC (Número de Identificação de Pessoa Colectiva), ang corporate tax number, ay awtomatikong itinalaga sa pag-apruba ng pangalan ng kumpanya. Nagbibigay-daan ito sa kumpanya na tuparin ang mga obligasyon sa buwis, makisali sa mga legal at pinansyal na transaksyon (tulad ng pagbubukas ng mga bank account), at legal na gumana sa loob ng Portugal.
  • NIF (Número de Identificação Fiscal), numero ng buwis ng indibidwal, para sa mga indibidwal na nauugnay sa kumpanya, kabilang ang mga direktor at shareholder. Ang NIF na ito ay para sa kanilang mga indibidwal na pananagutan sa buwis at anumang mga pinansiyal na pakikitungo na nauugnay sa kumpanya.
• Pagbubukas ng Bank Account: Mahalaga para sa pagdeposito ng share capital ng kumpanya at pamamahala ng mga transaksyong pinansyal. Bagama't hindi kinakailangan ang pagkakaroon ng Portuges na bank account, ang isang bank account sa Portugal ay kapaki-pakinabang upang makipagtransaksyon sa mga awtoridad sa buwis ng Portuges (hal. makatanggap ng mga refund mula sa mga awtoridad sa buwis, para sa pagbabayad ng mga halaga ng social security sa trabaho, atbp.).
• Pagrehistro ng Kumpanya sa Commercial Registry: Ginagawa nitong pormal ang pagkakaroon ng kumpanya at binibigyan ang kumpanya ng legal na personalidad nito. May bayad sa pagpaparehistro.
• Pagrehistro ng Kumpanya sa Social Security: Ang mga kumpanyang Portuges ay kinakailangang magparehistro para sa social security (may mga empleyado man sila o wala) – kung saan makakatanggap ito ng natatanging social security registration number. Tinitiyak nito, bukod sa iba pa, ang pagsunod sa mga batas sa paggawa.

Ang impormasyon ng pagmamay-ari ng kumpanya sa Portugal ay karaniwang pampubliko. Ang Commercial Registry ay nagbubunyag ng mga detalye ng shareholder, para sa mga kumpanyang may limitadong pananagutan. Gayunpaman, kailangan ng Central Register of Beneficial Owners (RCBE) upang matukoy ang mga UBO (Ultimate Beneficial Owners) na may makabuluhang pagmamay-ari (mahigit sa 25% na pagmamay-ari o kontrol), bagama't ang mga paghahanap ay ayon sa pangalan ng kumpanya lamang. Ang mga nakalistang kumpanya ay nag-uulat din ng mga pagbabago sa pagmamay-ari sa pamamagitan ng CMVM (Comissão do Mercado de Valores Mobiliários) – ang Portuguese Securities Market Commission. Sa kabila ng mga rehistrong ito, ang pagtukoy sa totoong UBO ay maaaring maging mahirap sa mga kumplikadong istruktura.

• Corporate Tax (IRC): Ang rehimen ng buwis ng Portugal ay isang makabuluhang draw para sa mga negosyo na may isang hanay ng mga corporate rate na naaangkop simula sa 5% at depende sa kung saan nakabatay ang aktibidad at kumpanya. Tingnan mo dito para sa higit pang mga detalye sa mga partikular na rate na naaangkop.
• Value Added Tax (IVA): Ang mga karaniwang rate ay 23% sa mainland Portugal, na may mga pinababang rate para sa ilang partikular na produkto at serbisyo. Nalalapat ang mga pinababang rate sa Madeira at sa Azores.
• Personal na Buwis – Non-Habitual Resident (NHR) Regime: Nag-aalok ng makabuluhang benepisyo sa buwis para sa mga indibidwal (tulad ng mga empleyado, direktor, at shareholder na residente ng buwis sa Portugal na kwalipikado), kabilang ang mga potensyal na exemption sa buwis sa kita na galing sa ibang bansa. Tingnan mo dito para sa karagdagang impormasyon.

• Mga shareholder: May karapatan sa mga dibidendo at may mga karapatan sa pagboto. Pananagutan din nila ang mga utang ng kumpanya hanggang sa kanilang share capital.  
• direktor: Responsable sa pamamahala sa mga gawain ng kumpanya, pagsunod sa mga legal na obligasyon, at pagkilos para sa pinakamahusay na interes ng kumpanya. Mayroon silang mga tungkuling katiwala at maaaring managot para sa mga paglabag sa mga tungkuling ito. Ang mga direktor ay kinakailangang kumilos nang may makatwirang kasanayan at kasipagan.

Kung walang bank account, maaaring walang gamit ang isang corporate entity. Ang mga bangko at awtoridad ng Portuges ay may mahigpit na mga kinakailangan sa KYC ('Know-Your-Client') upang maiwasan ang money laundering at pagpopondo ng terorista. Asahan na magbigay ng detalyadong impormasyon tungkol sa istraktura ng pagmamay-ari ng iyong kumpanya, mga aktibidad sa negosyo, at pinagmumulan ng mga pondo ng shareholder.

Maaaring kailanganin ang mga sumusunod bilang panimulang punto:

• Mga dokumento ng pagsasama ng kumpanya gaya ng nakadetalye sa itaas
• NIPC (pagparehistro ng kumpanya at numero ng buwis) ng kumpanya
• Mga dokumento ng pagkakakilanlan para sa mga direktor at shareholder
• Katibayan ng address (mga indibidwal na shareholder ng kumpanya)
• Pinagmumulan ng mga pondo at kayamanan ng mga shareholder at/o UBO

Bagama't maaaring buksan ang mga bank account nang malayuan, maaaring mas mabilis at mas maginhawang magbukas nang personal.

Ang pagpapakita ng economic substance ay kritikal para sa pagsunod sa buwis sa Portugal. Dapat mapanatili ng mga kumpanya ang tunay na aktibidad sa ekonomiya at pisikal na presensya sa loob ng bansa. Higit pa rito, upang maging kuwalipikado para sa 5% na rate ng buwis sa kita ng korporasyon sa International Business Center ng Madeira, dapat matugunan ng mga kumpanya ang mga partikular na kinakailangan sa sangkap.

Panghuli, ang iba't ibang mga negosyo ay nagsama o nag-redomicil kamakailan sa Portugal. Ang mga dahilan ay malawak at naiiba, marami sa mga ito ay nagpasya batay sa mga sumusunod na kadahilanan:

• EU Membership: Access sa European single market para magsagawa ng negosyo.
• Matatag na Political at Economic Environment: Nagbibigay ng secure na base para sa mga pagpapatakbo ng negosyo.
• Ang madiskarteng lokasyon: Isang gateway sa Europe, Africa, at South America.
• Network ng Double Taxation Agreements: Ang Portugal ay may halos 80 dobleng kasunduan sa pagbubuwis – ang ilan ay kakaiba tulad ng kasunduan sa pagitan Portugal at Angola. I-click ang dito para sa karagdagang impormasyon sa mga kasunduan sa dobleng pagbubuwis.
• Bihasang Workforce: Isang lumalagong grupo ng talento na nakakapagsalita ng ilang wika, kabilang ang Ingles.
• Kalidad ng buhay: Isang kanais-nais na lokasyon para sa mga propesyonal at pamilya.  
• Lumalagong Tech Hub: Ang Lisbon at iba pang mga lungsod ay umaakit sa mga tech na kumpanya at mga startup. Basahin dito para sa karagdagang impormasyon.

Mga ruta ng visa: Available ang iba't ibang opsyon sa visa, kabilang ang golden visa. Sumangguni dito para sa karagdagang detalye.