Portekiz'de işletmenizi kurmak için iki temel seçeneğiniz var:

Yeniden yerleştirme: Bu süreç, mevcut bir şirketin yasal ikametgahının başka bir yargı bölgesinden (örneğin Fransa) Portekiz'e aktarılmasını içerir. Bu, şirketlerin Portekiz'in vergi avantajlarından ve AB üyeliğinden faydalanmasına yardımcı olabilir. Ancak, hem orijinal hem de yeni yargı bölgesiyle uyumluluğu sağlamak için dikkatli yasal ve vergi planlaması gerektirir.

Kuruluş: Bu, tüm yerel yasal ve düzenleyici gerekliliklere uyarak yeni bir Portekiz şirketi oluşturmayı içerir. Portekiz pazarına giren işletmeler için en yaygın yaklaşımdır.  

Portekiz'de şirket kurma süreci genel olarak şu adımları içerir:

• Gerekli Lisans ve İzinlerin Alınması: Şirketlerin Portekiz veya AB'de faaliyet gösterebilmeleri için, iş faaliyetlerinin kapsamına ve sektöre özgü gerekliliklere bağlı olarak özel lisanslar veya izinler almaları gerekebilir.
• Şirket Yapısının Seçimi: En yaygın türler:
  • Kotalarla Sosyalleşme (Lda.): Küçük ve orta ölçekli işletmelere uygun bir limited şirket.
  • Sociedade Anónima (SA): Genellikle büyük işletmeler için kullanılan bir anonim şirket.
• Şirket Adı Onayı Alınması: Seçtiğiniz şirket adını Ulusal Tüzel Kişiler Siciline (RNPC) kaydettirmeniz gerekir. Registo Nacional de Pessoas Colectivas). Benzersizliği teyit etmenin yanı sıra, şirket isminin Portekiz yasal gerekliliklerine uygunluğunu da garanti eder.
• Şirket Ana Sözleşmesinin Hazırlanması: Bu belgeler şirketin yapısını, hedeflerini ve operasyonel prosedürlerini ana hatlarıyla belirtir; şirketin operasyonları, yönetimi ve hissedar ve yöneticilerin rolleri ve sorumlulukları için açık ve yasal olarak sağlam bir temel oluşturmak için gereklidir. Bu, şirketin iç yönetim kılavuzu olarak hizmet eder ve şirketin ticari sicile kaydedilmesi için gereklidir.
• Vergi Kimlik Numarası Alınması: Portekiz vergi sistemi iki tür vergi kimlik numarasını zorunlu kılmaktadır:
  • NİPC (Pessoa Colectiva Kimlik Numarası), şirket adı onaylandığında kurum vergisi numarası otomatik olarak atanır. Bu, şirketin vergi yükümlülüklerini yerine getirmesini, yasal ve finansal işlemlerde bulunmasını (banka hesabı açmak gibi) ve Portekiz içinde yasal olarak faaliyet göstermesini sağlar.
  • NİF (Número de Identificação Maliye), şirketle ilişkili kişiler, yöneticiler ve hissedarlar dahil olmak üzere, bireyin vergi numarası. Bu NIF, bireysel vergi yükümlülükleri ve şirketle ilgili tüm mali işlemler içindir.
• Banka Hesabı Açmak: Şirketin hisse sermayesini yatırmak ve finansal işlemleri yönetmek için gereklidir. Portekiz'de bir banka hesabına sahip olmak ön koşul olmasa da, Portekiz'deki bir banka hesabı, Portekiz vergi makamlarıyla işlem yapmak için faydalıdır (örneğin vergi makamlarından geri ödeme almak, istihdam sosyal güvenlik tutarlarının ödenmesi vb.).
• Şirketin Ticaret Siciline Tescili: Bu, şirketin varlığını resmileştirir ve şirkete tüzel kişiliğini kazandırır. Bir kayıt ücreti ödenir.
• Şirketin Sosyal Güvenlik Kurumuna Kaydedilmesi: Portekizli şirketlerin sosyal güvenliğe kaydolmaları (çalışanları olsun veya olmasın) gerekir - bunun için benzersiz bir sosyal güvenlik kayıt numarası alacaklardır. Bu, diğerlerinin yanı sıra, iş kanunlarına uyumu sağlar.

Portekiz'deki şirket sahipliği bilgileri genellikle kamuya açıktır. Ticaret Sicili, sınırlı sorumlu şirketler için hissedar ayrıntılarını ifşa eder. Ancak, önemli sahipliğe (yüzde 25'ten fazla sahiplik veya kontrol) sahip UBO'ları (Nihai Sahipler) belirlemek için Merkezi Faydalanıcılar Sicili (RCBE) gereklidir, ancak aramalar yalnızca şirket adına göre yapılır. Halka açık şirketler ayrıca mülkiyet değişikliklerini CMVM (Comissao do Mercado de Valores Mobiliários) – Portekiz Menkul Kıymetler Piyasası Komisyonu. Bu kayıtlara rağmen, gerçek UBO'yu belirlemek karmaşık yapılarla zor olabilir.

• Kurumlar Vergisi (KV): Portekiz'in vergi rejimi, %5'ten başlayan ve faaliyetin ve şirketin bulunduğu yere bağlı olarak değişen çeşitli kurum oranlarıyla işletmeler için önemli bir çekim noktasıdır. Bkz. okuyun Uygulanabilir özel oranlar hakkında daha fazla bilgi için.
• Katma Değer Vergisi (IVA): Standart oranlar Portekiz anakarasında %23'tür ve belirli mal ve hizmetler için indirimli oranlar uygulanır. Madeira ve Azor Adaları'nda indirimli oranlar uygulanır.
• Kişisel Vergi – Daimi Olmayan Yerleşik (NHR) Rejimi: Bireyler (örneğin, Portekiz'de vergi mükellefi olan çalışanlar, yöneticiler ve hissedarlar) için önemli vergi avantajları sunar; bunlara yabancı kaynaklı gelirler üzerindeki olası vergi muafiyetleri de dahildir. Bkz. okuyun daha fazla bilgi için.

• Hissedarlar: Temettü alma hakkına ve oy hakkına sahiptirler. Ayrıca şirketin borçlarından sermayelerine kadar sorumludurlar.  
• Yönetmenler: Şirketin işlerini yönetmekten, yasal yükümlülüklere uymaktan ve şirketin en iyi çıkarları doğrultusunda hareket etmekten sorumludurlar. Emanet görevleri vardır ve bu görevlerin ihlali nedeniyle sorumlu tutulabilirler. Yöneticilerin makul beceri ve titizlikle hareket etmeleri gerekir.

Banka hesabı olmadan, bir kurumsal varlığın hiçbir işe yaramaması mümkündür. Portekiz bankaları ve yetkilileri, kara para aklamayı ve terörizmin finansmanını önlemek için katı KYC ('Müşterinizi Tanıyın') gerekliliklerine sahiptir. Şirketinizin sahiplik yapısı, iş faaliyetleri ve hissedarın fon kaynağı hakkında ayrıntılı bilgi sağlamayı bekleyin.

Başlangıç ​​noktası olarak şunlar gerekebilir:

• Yukarıda ayrıntılı olarak belirtilen şirket kuruluş belgeleri
• Şirketin NIPC'si (şirket sicil ve vergi numarası)
• Yöneticiler ve hissedarlar için kimlik belgeleri
• Adres kanıtı (şirketin bireysel hissedarları)
• Hissedarların ve/veya UBO'nun fon ve servet kaynağı

Banka hesapları uzaktan açılabilmesine rağmen, şahsen açmak daha hızlı ve rahat olabilir.

Portekiz'de vergi uyumluluğu için ekonomik öz göstermek kritik öneme sahiptir. Şirketler ülke içinde gerçek ekonomik faaliyetleri ve fiziksel bir varlığı sürdürmelidir. Ayrıca, Madeira'nın Uluslararası İş Merkezi'ndeki %5 kurumlar vergisi oranına hak kazanmak için şirketlerin belirli öz gereksinimlerini karşılaması gerekir.

Son olarak, çeşitli işletmeler yakın zamanda Portekiz'e yerleşti veya yeniden yerleşti. Sebepler çok çeşitli ve farklıdır, birçoğu aşağıdaki faktörlere dayanarak karar vermiştir:

• AB Üyeliği: İş yapmak için Avrupa ortak pazarına erişim.
• İstikrarlı Politik ve Ekonomik Ortam: İşletme faaliyetleri için güvenli bir temel sağlar.
• Stratejik konum: Avrupa, Afrika ve Güney Amerika'ya açılan bir kapı.
• Çifte Vergilendirmeyi Önleme Anlaşmaları Ağı: Portekiz'in yaklaşık 80 çifte vergilendirme anlaşması var; bunlardan bazıları, aralarındaki anlaşma gibi benzersizdir. Portekiz ve Angola. tıklayın okuyun Çifte vergilendirmeyi önleme anlaşmaları hakkında daha fazla bilgi için.
• Nitelikli İş Gücü: İngilizce de dahil olmak üzere birçok dili konuşabilen, büyüyen bir yetenek havuzu.
• Yaşam kalitesi: Profesyoneller ve aileler için tercih edilen bir lokasyon.  
• Büyüyen Teknoloji Merkezi: Lizbon ve diğer şehirler teknoloji şirketlerini ve girişimleri cezbediyor. Oku okuyun daha fazla bilgi için.

Vize yolları: Altın vize de dahil olmak üzere çeşitli vize seçenekleri mevcuttur. okuyun daha fazla ayrıntı için.