Адміністратори фонду Dixcart (Гернсі) Limited

Вступ

Ваша конфіденційність дуже важлива для Dixcart. Усі дані, отримані Dixcart, обробляються відповідно до відповідних законів про захист даних.

Ця Заява про конфіденційність стосується Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited та їхніх дочірніх компаній («Dixcart»).

Особисті дані

Відповідно до Загального регламенту ЄС про захист даних («GDPR») і Закону про захист даних (Бейлівік Гернсі) 2017 року («Закон Гернсі про захист даних») персональні дані — це будь-яка інформація, що стосується ідентифікованої або ідентифікованої особи (так звана «даними»). предмет»). Особи вважаються «ідентифікованими», якщо їх можна ідентифікувати прямо чи опосередковано, наприклад за іменем, ідентифікаційним номером, даними про місцезнаходження, онлайн-ідентифікатором або факторами, характерними для їхньої фізичної, фізіологічної, генетичної, психічної, економічної, культурної чи соціальної ідентичності. .

Як ми використовуємо вашу інформацію

Персональні дані, які ми збираємо від вас, використовуватимуться:

  • надавати корпоративні або довірчі послуги відповідно до контрактів, які ми маємо, і вживати заходів для укладення корпоративних і довірчих контрактів на обслуговування
  • виконувати фідуціарні обов’язки, які ми маємо
  • проводити належну перевірку та перевірку особи відповідно до наших політик і законів щодо запобігання фінансовим злочинам
  • якщо ви претендент на роботу, щоб оцінити вашу придатність для роботи
  • якщо ви є працівником, для виконання наших обов’язків згідно з вашим трудовим договором (наприклад, забезпечення оплати праці та пільг), для виконання наших юридичних обов’язків, таких як надання вашої інформації податковим органам і органам соціального забезпечення, для оцінки та контролю за вами, щоб переконатися, що ви виконуєте ваш трудовий договір і відповідне законодавство, а також переконатися, що люди можуть зв’язуватися з вами, коли це необхідно для виконання ваших робочих завдань
  • якщо ви є директором або топ-менеджером, ваші біографічні дані та контактні дані відображатимуться на нашому веб-сайті та в маркетингових матеріалах в інтересах реклами нашого бізнесу та надання клієнтам інформації, до кого звертатися
  • для захисту наших інформаційних систем шляхом створення копій, архівів і резервних копій
  • щоб подати заявку або виконати наші страхові поліси в інтересах захисту нашого бізнесу
  • якщо наші ділові відносини з вами припиняються, ваша інформація може зберігатися протягом певного періоду відповідно до положень, що застосовуються до нас, і для того, щоб будь-які невирішені питання або суперечки могли бути вирішені справедливо та ефективно (див. «Як довго Dixcart зберігатиме мої дані?» нижче)
  • якщо ви дасте нам дозвіл, щоб повідомити вас про інші наші продукти та послуги та інформацію, яка, на нашу думку, може вас зацікавити

На додаток до даних, які ви надаєте, ми можемо вимагати збирати дані від третіх сторін, таких як Thomson Reuters World Check (онлайн перевірка клієнтів) і подібних служб перевірки та інших загальнодоступних джерел, таких як Google.

Чому Dixcart повинен збирати та зберігати особисті дані?

Щоб надавати вам послуги, передбачені вашим контрактом (або договором із пов’язаною з вами фізичною чи юридичною особою), нам потрібно збирати персональні дані. Ми також зобов’язані збирати та зберігати ваші дані відповідно до відповідних нормативних актів щодо боротьби з відмиванням грошей і фінансуванням тероризму, які вимагають збору документів та інформації для належної перевірки, щоб виявити та зменшити будь-який потенційний ризик у цьому відношенні. Ми також зобов’язані обробляти дані відповідно до інших законодавчих і нормативних вимог, включаючи, як приклад, закони про автоматичний обмін інформацією, такі як Загальний стандарт звітності. Якщо ми не маємо від вас необхідних персональних даних для виконання цих юридичних обов’язків, ми можемо бути змушені відмовитися, призупинити або розірвати наш договір з вами або клієнтом, з яким ви маєте зв’язок.

У деяких випадках Dixcart може запитати вашу згоду на обробку ваших персональних даних для певних цілей. Ви можете відкликати згоду в будь-який час, письмово повідомивши Компанію про відкликання згоди. Зверніть увагу, що відкликання згоди не вплине на те, як ми використовували ваші персональні дані до того, як ви відкликали цю згоду. У нас також можуть бути інші юридичні підстави для обробки ваших персональних даних, на які не може вплинути ваша згода чи ні.

Кримінальні дані та політичні погляди класифікуються як «дані особливої ​​категорії» відповідно до Закону Гернсі про захист даних. Нам може знадобитися зібрати інформацію про ваші політичні зв’язки та кримінальні звинувачення, розслідування, висновки та покарання відповідно до законів про боротьбу з фінансовими злочинами. Деякі закони про боротьбу з фінансовими злочинами можуть забороняти нам повідомляти вам, де збирається така інформація. Якщо ми просимо дані спеціальної категорії з будь-якої причини, крім зв’язку з нашими обов’язками у боротьбі з фінансовими злочинами, ми повідомимо вам, чому та як ця інформація буде використана.

Ми прагнемо гарантувати, що інформація, яку ми збираємо та використовуємо, підходить для цієї мети та не є втручанням у вашу конфіденційність.

Чи Dixcart передаватиме мої особисті дані ще комусь?

Під час виконання нашого контракту з вами або пов’язаною з вами фізичною чи юридичною особою Dixcart може передавати ваші особисті дані третім особам. Це може включати, наприклад, банки, інвестиційних консультантів, зберігачів, уряди та регулятори, якщо це може знадобитися їм і Dixcart для надання відповідних послуг або відповідно до будь-яких відповідних законодавчих, нормативних чи договірних вимог. Dixcart також може передавати ваші персональні дані в офіси Dixcart в інших країнах і на територіях для виконання наших контрактів. Будь-які треті сторони, яким ми можемо передати ваші дані, зобов’язані надійно зберігати ваші дані та використовувати їх лише для виконання послуг, які вони надають за контрактом. Коли їм більше не потрібні ваші дані для виконання цієї послуги, вони будуть утилізувати деталі відповідно до процедур Dixcart.

Якщо Dixcart передає дані за межі ЄС або країни чи території, які законодавство ЄС чи Гернсі визначило як такі, що мають еквівалентні закони про захист даних, Dixcart укладає угоду або вживає заходів, які гарантують, що ваші дані матимуть еквівалентний захист, як згідно з GDPR і Закон Гернсі про захист даних. Ви маєте право знати подробиці угод або інших гарантій захисту ваших даних, які діють під час передачі ваших даних.

Як довго Dixcart зберігатиме мої дані?

Dixcart оброблятиме ваші персональні дані протягом будь-яких ділових відносин з вами. Ми зберігатимемо ці дані протягом семи років після припинення ділових відносин, якщо не вимагається будь-яким юридичним, договірним чи іншим вищим зобов’язанням зберігати будь-які дані протягом будь-якого короткого чи довшого періоду.

Деякі дані, які можуть включати дані, що стосуються працівників, можуть зберігатися протягом більш тривалого періоду часу, якщо це може вимагатися згідно із законом або для виконання юридичних чи інших договірних зобов’язань.

Ваші права як суб’єкта даних

У будь-який момент, поки ми володіємо або обробляємо ваші персональні дані, ви, суб’єкт даних, маєте такі права:

  • Право на доступ – ви маєте право дізнатися, чи є у нас ваша особиста інформація, і отримати копію інформації, яку ми маємо про вас.
  • Право на виправлення – ви маєте право на виправлення неточних або неповних даних, які ми зберігаємо про вас.
  • Право бути забутим – за певних обставин ви можете вимагати видалення даних, які ми зберігаємо про вас, із наших записів.
  • Право на обмеження обробки – якщо застосовуються певні умови, щоб мати право обмежити те, як ми використовуємо вашу інформацію.
  • Право на перенесення – ви маєте право на передачу автоматично оброблених даних про вас іншим особам у машиночитаній формі.
  • Право на заперечення – ви маєте право заперечити проти певних видів обробки, наприклад прямого маркетингу.
  • Право заперечувати проти автоматизованого прийняття рішень і профілювання – ви маєте право не піддаватися автоматизованому прийняттю рішень і автоматизованому профілюванню.

Ці права мають обмеження згідно із Законом Гернсі про захист даних і можуть не застосовуватися до всіх ваших персональних даних за будь-яких обставин. Dixcart може вимагати підтвердження особи, яка відстоює свої права. Будь-який запит на підтвердження особи може включати завірену копію вашого поточного паспорта або іншого документа з фотографією, що посвідчує особу.

Скарги

Якщо у вас є запитання чи скарги щодо того, як Dixcart обробляє ваші персональні дані, зверніться до менеджера з питань конфіденційності Dixcart у Dixcart. Ви також маєте право подати скаргу в орган із захисту даних Гернсі.

Деталі кожного з цих контактів:

Dixcart:

Контакт: Менеджер із конфіденційності

Адреса: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

Ел. пошта: gdpr.guernsey@dixcart.com

Телефон: + 44 (0) 1481 738700

Орган із захисту даних Гернсі:

Контакт: Управління Уповноваженого із захисту даних

Адреса: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

Ел. пошта: Enquiries@dataci.org

Телефон: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021