پرائیویسی نوٹس ڈکس کارٹ انٹرنیشنل لمیٹڈ - کلائنٹ

تعارف

Dixcart International Limited (“Dixcart”) پرائیویسی نوٹس (کلائنٹس) میں خوش آمدید۔

یہ نوٹس پیشہ ورانہ خدمات کی فراہمی اور کاروباری تعلقات کے سلسلے میں ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ سے متعلق ہے۔

اگر آپ ہمارے کسی نیوز لیٹر کو سبسکرائب کرنا چاہتے ہیں تو یہ ہماری ویب سائٹ کے ذریعے کیا جا سکتا ہے۔ www.dixcartuk.com. جہاں آپ ایسا کرتے ہیں آپ کے ذاتی ڈیٹا پر ہمارے پرائیویسی نوٹس (نیوز لیٹرز) کے مطابق کارروائی کی جائے گی، جو پایا جا سکتا ہے۔ یہاں.

Dixcart International آپ کی رازداری کا احترام کرتا ہے اور اس کے جمع کردہ ذاتی ڈیٹا کی حفاظت کے لیے پرعزم ہے۔ رازداری کا یہ نوٹس آپ کو آگاہ کرے گا کہ ہم کس طرح پیشہ ورانہ خدمات کی فراہمی اور کاروباری تعلقات کے سلسلے میں ذاتی ڈیٹا اکٹھا، استعمال، اشتراک اور دیکھ بھال کرتے ہیں۔

اس نوٹس میں "آپ" یا "آپ" کا کوئی بھی حوالہ ہر اس ڈیٹا کے موضوع کا حوالہ ہے جس کے ذاتی ڈیٹا پر ہم قانونی خدمات کی فراہمی اور/یا کاروباری تعلقات کے سلسلے میں کارروائی کرتے ہیں۔

1. اہم معلومات اور ہم کون ہیں۔

اس رازداری کے نوٹس کا مقصد

اس پرائیویسی نوٹس کا مقصد آپ کو اس بارے میں معلومات دینا ہے کہ ڈکس کارٹ آپ کے ذاتی ڈیٹا کو کیسے اکٹھا اور اس پر کارروائی کرتا ہے۔

یہ ضروری ہے کہ آپ اس پرائیویسی نوٹس کو کسی دوسرے پرائیویسی نوٹس یا منصفانہ پروسیسنگ نوٹس کے ساتھ پڑھیں جو ہم مخصوص مواقع پر فراہم کر سکتے ہیں جب ہم آپ کے بارے میں ذاتی ڈیٹا اکٹھا کر رہے ہوں یا اس پر کارروائی کر رہے ہوں تاکہ آپ پوری طرح سے آگاہ ہوں کہ ہم آپ کا ڈیٹا کیسے اور کیوں استعمال کر رہے ہیں۔ . یہ رازداری کا نوٹس دیگر نوٹسز کو پورا کرتا ہے اور اس کا مقصد ان کو اوور رائڈ کرنا نہیں ہے۔

کنٹرولر

"Dixcart Group" کے حوالے سے کسی بھی حوالہ کا مطلب ہے Dixcart Group Limited (IOM میں رجسٹرڈ، نمبر 004595C) of 64 Athol Street, Douglas, IM1 1JD, Isle of Man, Dixcart Group UK Holding Limited (Gernsey میں رجسٹرڈ، نمبر 65357) فلور، ڈکس کارٹ ہاؤس، سر ولیم Place, St Peter Port, Guernsey, Channel Islands, GY1 4EZ, Dixcart Professional Services Limited (Gernsey, no. 59422) of Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, Channel Islands, GY1 4EZ, Dixcart Audit Audit, LLP (کمپنی نمبر OC304784) Dixcart House, Addlestone Road, Bourne Business Park, Adlestone, Surrey KT15 2LE اور وقتاً فوقتاً ان میں سے کسی کی بھی ذیلی کمپنی اور ان میں سے ہر ایک Dixcart گروپ کا ممبر ہے۔

ڈکس کارٹ انٹرنیشنل لمیٹڈ (چارٹرڈ اکاؤنٹنٹس اور ٹیکس ایڈوائزرز) اور ڈکس کارٹ آڈٹ ایل ایل پی انگلینڈ اور ویلز میں انسٹی ٹیوٹ آف چارٹرڈ اکاؤنٹنٹس (ICAEW) کے ذریعہ مجاز اور منظم ہیں۔

Dixcart International Limited (Surrey Business IT) ایک غیر منظم کاروبار ہے۔

Dixcart Legal Limited کو سالیسیٹرز ریگولیشن اتھارٹی نمبر 612167 کے ذریعے اختیار اور ریگولیٹ کیا گیا ہے۔

ہمارے پاس ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر نہیں ہے۔ ہم نے ڈیٹا پرائیویسی مینیجر مقرر کیا ہے۔ اگر آپ کے اس پرائیویسی نوٹس کے بارے میں کوئی سوالات ہیں ، بشمول اپنے قانونی حقوق استعمال کرنے کی درخواستیں ، براہ کرم نیچے دی گئی تفصیلات کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا پرائیویسی منیجر سے رابطہ کریں۔

تفصیلات سے رابطہ کریں

ہماری مکمل تفصیلات یہ ہیں:

ڈکسکارٹ انٹرنیشنل لمیٹڈ

ڈیٹا پرائیویسی مینیجر کا نام یا عنوان: جولیا وگرام

پوسٹل ایڈریس: ڈک کارٹ ہاؤس ، ایڈلسٹون روڈ ، بورن بزنس پارک ، ایڈلیسٹون ، سرے KT15 2LE

ٹیلی فون: + 44 (0) 333 122 0000

ای میل اڈریس: privacy@dixcartuk.com

ڈیٹا سبجیکٹ جن کے ذاتی ڈیٹا پر ہمارے ذریعے کارروائی کی جاتی ہے، ان کو یہ حق حاصل ہے کہ وہ کسی بھی وقت انفارمیشن کمشنر آفس (ICO)، ڈیٹا کے تحفظ کے امور کے لیے برطانیہ کی نگران اتھارٹی (www.ico.org.uk)۔ تاہم، ہم ICO سے رجوع کرنے سے پہلے آپ کے خدشات سے نمٹنے کے موقع کی تعریف کریں گے، لہذا براہ کرم پہلی صورت میں ہم سے رابطہ کریں۔

پرائیویسی نوٹس میں تبدیلیاں اور آپ کی ذمہ داری ہمیں تبدیلیوں سے آگاہ کریں۔

یہ ورژن مؤثر تاریخ سے مؤثر ہے جیسا کہ اس نوٹس کے آخر میں اشارہ کیا گیا ہے۔ تاریخی ورژن (اگر کوئی ہے) ہم سے رابطہ کرکے حاصل کیا جاسکتا ہے۔

یہ ضروری ہے کہ ہم آپ کے بارے میں جو ذاتی ڈیٹا رکھتے ہیں وہ درست اور موجودہ ہو۔ اگر آپ کا ذاتی ڈیٹا ہمارے ساتھ تعلقات کے دوران تبدیل ہوتا ہے تو براہ کرم ہمیں مطلع کریں۔

2. جو ڈیٹا ہم آپ کے بارے میں جمع کرتے ہیں۔

ڈیٹا کی قسمیں

ذاتی ڈیٹا ، یا ذاتی معلومات ، کا مطلب ہے کسی فرد کے بارے میں کوئی معلومات جس سے اس شخص کی شناخت کی جا سکتی ہے۔ اس میں وہ ڈیٹا شامل نہیں ہے جہاں سے شناخت ہٹا دی گئی ہے (گمنام ڈیٹا)۔

ہم آپ کے بارے میں مختلف قسم کے ذاتی ڈیٹا کو جمع، استعمال، ذخیرہ اور منتقل کر سکتے ہیں جسے ہم نے ایک ساتھ گروپ کیا ہے:

حاضری کا ڈیٹا: سی سی ٹی وی فوٹیج اور معلومات وزیٹر بک میں مکمل کی گئی ہیں اگر آپ ہمارے دفتر کا دورہ کریں۔
رابطہ ڈیٹا جیسے کہ پہلا نام، آخری نام، ٹائٹل، ای میل ایڈریس، ڈاک کا پتہ، ٹیلی فون نمبر، آجر اور ملازمت کا عنوان، شیئر ہولڈنگز، افسر کے عہدے
مالی ڈیٹا: آپ کے بینک اکاؤنٹس، آمدنی اور دیگر آمدنی، اثاثے، کیپیٹل گین اور نقصانات اور ٹیکس کے معاملات کی تفصیلات شامل ہیں
شناختی ڈیٹا: جیسے کہ آپ کا پاسپورٹ یا ڈرائیونگ لائسنس، ازدواجی حیثیت، عنوان، تاریخ پیدائش اور جنس
دیگر معلومات کوئی بھی معلومات جو آپ ہمیں فراہم کرنے کا انتخاب کرتے ہیں جیسے کہ چھٹی کی وجہ سے میٹنگ میں شرکت نہ کرنا، عوامی طور پر دستیاب معلومات اور پیشہ ورانہ خدمات کی فراہمی یا کاروباری تعلقات کے سلسلے میں حاصل کردہ دیگر معلومات
خصوصی زمرہ کا ڈیٹا: جیسے آپ کی نسل یا نسل کے بارے میں تفصیلات، مذہبی یا فلسفیانہ عقائد، جنسی زندگی، جنسی رجحان، سیاسی آراء، ٹریڈ یونین کی رکنیت، آپ کی صحت کے بارے میں معلومات اور جینیاتی اور بائیو میٹرک ڈیٹا
ٹرانزیکشن ڈیٹا آپ کی طرف سے ادائیگیوں کے بارے میں تفصیلات اور آپ نے ہم سے خریدی ہوئی خدمات کی دیگر تفصیلات شامل ہیں۔
مارکیٹنگ اور مواصلاتی ڈیٹا ہم سے مارکیٹنگ حاصل کرنے میں آپ کی ترجیحات اور آپ کی مواصلات کی ترجیحات شامل ہیں۔

اگر آپ ذاتی ڈیٹا مہیا کرنے میں ناکام رہتے ہیں

یہ رازداری کا نوٹس صرف پیشہ ورانہ خدمات کی فراہمی اور کاروباری تعلقات کے سلسلے میں ذاتی ڈیٹا کے استعمال سے متعلق ہے۔

جہاں ہمیں قانون کے ذریعے ذاتی ڈیٹا اکٹھا کرنے کی ضرورت ہے، یا کسی معاہدے کی شرائط کے تحت جو ہمارے آپ کے ساتھ ہے اور آپ درخواست کرنے پر وہ ڈیٹا فراہم کرنے میں ناکام رہتے ہیں، تو ہو سکتا ہے کہ ہم اس معاہدے کو انجام دینے کے قابل نہ ہوں جو ہمارے پاس ہے یا آپ کے ساتھ کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ (مثال کے طور پر، آپ کو خدمات فراہم کرنے کے لیے)۔ اس صورت میں، ہمیں آپ کے پاس موجود سروس کو منسوخ کرنا پڑ سکتا ہے لیکن اگر اس وقت ایسا ہوتا ہے تو ہم آپ کو مطلع کریں گے۔

آپ کا ذاتی ڈیٹا جمع کیا گیا ہے؟

ہم آپ سے اور اس کے بارے میں ڈیٹا اکٹھا کرنے کے لئے مختلف طریقے استعمال کرتے ہیں۔

براہ راست تعاملات۔ آپ ہمیں فارم بھر کر یا ڈاک، فون، ای میل یا کسی اور طرح سے ہمیں اپنی شناخت، رابطہ اور مالیاتی ڈیٹا دے سکتے ہیں۔ اس میں وہ ذاتی ڈیٹا شامل ہے جو آپ فراہم کرتے ہیں جب آپ خدمات کے بارے میں پوچھ گچھ کرتے ہیں یا ہمیں فراہم کرنے کی ہدایت کرتے ہیں۔
فریق ثالث یا عوامی طور پر دستیاب ذرائع۔ ہم مختلف فریقین اور عوامی ذرائع سے آپ کے بارے میں ذاتی ڈیٹا حاصل کر سکتے ہیں جیسا کہ ذیل میں بیان کیا گیا ہے:
- رابطہ اور مالیاتی ڈیٹا پیشہ ورانہ یا مالیاتی خدمات کے دوسرے فراہم کنندگان سے۔
- شناخت اور رابطہ ڈیٹا عوامی طور پر دستیاب ذرائع جیسے کمپنیز ہاؤس، اسمارٹ سرچ اور ورلڈ چیک سے۔
- مالیاتی اعداد و شمار HM ریونیو اور کسٹمز سے۔
- ایک کلائنٹ جن کے لیے ہم پے رول یا کمپنی کی سیکریٹریل خدمات فراہم کرتے ہیں، جہاں آپ اس کلائنٹ کے ملازم، ڈائریکٹر یا دیگر افسر ہیں۔

ہم آپ کا ذاتی ڈیٹا کیسے استعمال کرتے ہیں

ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کو صرف اس وقت استعمال کریں گے جب قانون ہمیں اجازت دے۔ عام طور پر ، ہم مندرجہ ذیل حالات میں آپ کا ذاتی ڈیٹا استعمال کریں گے۔

جہاں ہمیں وہ کام انجام دینے کی ضرورت ہے جس میں ہم داخل ہونے والے ہیں یا آپ کے ساتھ داخل ہوئے ہیں۔
جہاں یہ ہمارے جائز مفادات (یا کسی تیسرے فریق کے) کے لیے ضروری ہے اور آپ کے مفادات اور بنیادی حقوق ان مفادات کو زیر نہیں کرتے۔
جہاں ہمیں کسی قانونی یا ریگولیٹری ذمہ داری کی تعمیل کرنے کی ضرورت ہے۔

عام طور پر ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرنے کے لیے قانونی بنیاد کے طور پر رضامندی پر انحصار نہیں کرتے ہیں سوائے پوسٹ یا ای میل کے ذریعے آپ کو براہ راست مارکیٹنگ مواصلات بھیجنے کے سلسلے میں۔ آپ کو کسی بھی وقت مارکیٹنگ کی رضامندی واپس لینے کا حق ہے۔ ہم سے رابطہ کریں.

3. وہ مقاصد جن کے لیے ہم آپ کا ذاتی ڈیٹا استعمال کریں گے۔

ہم نے ذیل میں ، ایک ٹیبل فارمیٹ میں ، ان تمام طریقوں کی تفصیل بیان کی ہے جو ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کو استعمال کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں ، اور ہم کون سے قانونی بنیادوں پر انحصار کرتے ہیں۔ ہم نے یہ بھی پہچان لیا ہے کہ ہمارے جائز مفادات کیا ہیں جہاں مناسب ہو۔

جائز سود کا مطلب ہے اپنے کاروبار کو چلانے اور اس کا انتظام کرنے میں ہمارے کاروبار کی دلچسپی تاکہ ہم آپ کو بہترین سروس اور بہترین اور محفوظ ترین تجربہ فراہم کر سکیں۔ ہم اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ ہم اپنے جائز مفادات کے لیے آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرنے سے پہلے آپ پر کسی بھی ممکنہ اثرات (مثبت اور منفی دونوں) اور آپ کے حقوق پر غور اور توازن رکھتے ہیں۔ ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کو ایسی سرگرمیوں کے لیے استعمال نہیں کرتے ہیں جہاں آپ پر پڑنے والے اثرات سے ہماری دلچسپیاں ختم ہو جاتی ہیں (جب تک کہ ہمیں آپ کی رضامندی حاصل نہ ہو یا بصورت دیگر ضروری ہو یا قانون کے ذریعہ اجازت نہ ہو)۔ آپ اس بارے میں مزید معلومات حاصل کر سکتے ہیں کہ ہم سے رابطہ کر کے مخصوص سرگرمیوں کے سلسلے میں آپ پر کسی بھی ممکنہ اثرات کے خلاف ہم اپنے جائز مفادات کا اندازہ کیسے لگاتے ہیں۔

نوٹ کریں کہ ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا پر ایک سے زیادہ قانونی بنیادوں پر کارروائی کر سکتے ہیں اس پر منحصر ہے کہ ہم آپ کا ڈیٹا استعمال کر رہے ہیں۔ براہ کرم ہم سے رابطہ کریں اگر آپ کو اس مخصوص قانونی بنیاد کے بارے میں تفصیلات درکار ہوں جس پر ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرنے کے لیے انحصار کر رہے ہیں جہاں نیچے دیے گئے جدول میں ایک سے زیادہ بنیادیں رکھی گئی ہیں۔.

ہم نے طے کیا ہے کہ ٹیبل فارمیٹ میں پیشہ ورانہ خدمات کی فراہمی کے سلسلے میں ہم آپ کا ذاتی ڈیٹا کیسے اور کیوں استعمال کرتے ہیں:

ڈیٹا کی اقسام	جمعکاری	استعمال	آپ کے ڈیٹا پر کارروائی کرنے کی قانونی بنیاد
حاضری کا ڈیٹا -رابطہ ڈیٹا -مالیاتی ڈیٹا -شناخت ڈیٹا دیگر معلومات -خصوصی زمرہ کا ڈیٹا	- وہ معلومات جو آپ ہمیں فارم بھر کر یا ڈاک، فون، ای میل یا کسی اور طرح سے ہمیں دیتے ہیں۔ - عوامی طور پر دستیاب ذرائع سے جمع کردہ معلومات۔ معلومات تیسرے فریق سے جمع کی جاتی ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ کا آجر، فراہم کی جانے والی پیشہ ورانہ خدمات سے متعلقہ دیگر فریقین جیسے لین دین اور ریگولیٹرز میں دیگر پیشہ ور مشیر ہم منصب۔ اگر آپ ہمارے دفتر کا دورہ کرتے ہیں تو سی سی ٹی وی فوٹیج اور وزیٹر بک کی معلومات۔	- ہمارے کلائنٹ کو پیشہ ورانہ خدمات فراہم کریں۔ قانونی اور ریگولیٹری ذمہ داریوں کی تعمیل کرنا۔ - اپنے قانونی حقوق کو قائم کرنا، استعمال کرنا یا ان کا دفاع کرنا۔ -ہمارے کلائنٹ کی کسی بھی شکایات یا سوالات سے نمٹنے کے لیے۔ -عام طور پر ہمارے کلائنٹ اور/یا آپ (جیسا کہ مناسب) کے ساتھ تعلقات کے سلسلے میں۔	آپ کے ساتھ معاہدہ کرنے اور انجام دینے کے لیے۔ جہاں ایسا کرنا ہمارے جائز مفاد میں ہے۔ خاص طور پر: - اپنے مؤکل کو پیشہ ورانہ مشورے یا خدمات فراہم کرنے کے ساتھ معاہدہ کرنا اور انجام دینا۔ قانونی اور ریگولیٹری ذمہ داریوں کی تعمیل کرنا۔ - اپنے قانونی حقوق کو قائم کرنے، استعمال کرنے یا ان کا دفاع کرنے کے لیے۔ -کسی بھی شکایات یا سوالات سے نمٹنے کے لیے ہمارے کلائنٹ اور/یا آپ (جیسا کہ مناسب) عام طور پر ہمارے کلائنٹ اور/یا آپ (جیسا کہ مناسب) کے ساتھ تعلقات کے سلسلے میں ہوسکتے ہیں۔ ایک عام ذمہ داری کی تعمیل کرنا جس کے ہم تابع ہیں۔ خاص طور پر: ریکارڈ رکھنے کی ذمہ داریاں۔ قانونی اور ریگولیٹری ذمہ داریاں. کلائنٹ کی وجہ سے مستعدی کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے

ہم نے یہ طے کیا ہے کہ ہم کس طرح اور کیوں آپ کے ذاتی ڈیٹا کو تجارتی تعلقات کے سلسلے میں ایک جدول کی شکل میں استعمال کرتے ہیں:

ڈیٹا کی اقسام	جمعکاری	استعمال	آپ کے ڈیٹا پر کارروائی کرنے کی قانونی بنیاد
- حاضری کا ڈیٹا - رابطہ ڈیٹا - دیگر معلومات	- وہ معلومات جو آپ ہمیں بذریعہ ڈاک، فون، ای میل یا دوسری صورت میں دیتے ہیں۔ - معلومات عوامی طور پر دستیاب ذرائع سے جمع کی جاتی ہیں۔ معلومات تیسرے فریق سے جمع کی جاتی ہیں۔ مثال کے طور پر، ایک اور پیشہ ور مشیر سے۔ اگر آپ ہمارے دفتر کا دورہ کرتے ہیں تو سی سی ٹی وی فوٹیج اور وزیٹر بک کی معلومات۔	- آپ کے ساتھ یا اس تنظیم کے ساتھ تعلقات استوار کرنا اور برقرار رکھنا جس کے ساتھ آپ جڑے ہوئے ہیں۔ -آپ کے ساتھ یا اس تنظیم کے ساتھ جس سے آپ جڑے ہوئے ہیں کسی بھی معاہدے کو منظم کرنے یا چلانے کے لیے۔ قانونی اور ریگولیٹری ذمہ داریوں کی تعمیل کرنا۔ - اپنے قانونی حقوق کو قائم کرنے، استعمال کرنے یا ان کا دفاع کرنے کے لیے۔	جہاں ایسا کرنا ہمارے جائز مفاد میں ہے۔ خاص طور پر: - آپ کے ساتھ یا اس تنظیم کے ساتھ تعلقات کو فروغ دینا اور برقرار رکھنا جس کے ساتھ آپ جڑے ہوئے ہیں - کسی بھی معاہدے کو منظم کرنے یا چلانے کے لیے جو ہمارا آپ کے ساتھ ہے یا اس تنظیم کے ساتھ جس سے آپ جڑے ہوئے ہیں۔ قانونی اور ریگولیٹری ذمہ داریوں کی تعمیل کرنا۔ اپنے قانونی حقوق کو قائم کرنا، استعمال کرنا یا ان کا دفاع کرنا۔

4. معلومات کا اشتراک اور بین الاقوامی منتقلی۔

ذاتی ڈیٹا کو برطانیہ میں ڈکس کارٹ گروپ کے اندر کسی بھی ادارے کے ذریعے منتقل اور دیکھا جا سکتا ہے۔

ذاتی ڈیٹا کو ہمارے کاروبار کے آپریشن میں معاونت کے لیے ہمیں خدمات فراہم کرنے والی کسی بھی پارٹی کی طرف سے منتقل اور دیکھا جا سکتا ہے، جیسے کہ IT اور دیگر انتظامی معاونت۔ یہ یورپی یونین سے باہر ہو سکتے ہیں۔ خاص طور پر، اگر آپ نے ہماری ویب سائٹ پر ایک فارم کے ذریعے ہم سے انکوائری کی ہے، تو یہ سروس Ninjaforms کی طرف سے فراہم کی جاتی ہے جو USA میں ڈیٹا کی میزبانی کرتے ہیں۔

ذاتی ڈیٹا ہماری کلائنٹ تنظیم یا کسی بھی تنظیم کے اندر کسی بھی شخص کو منتقل کیا جا سکتا ہے جس سے آپ جڑے ہوئے ہیں۔

ہم آپ کی تفصیلات کلائنٹس یا رابطوں کو حوالہ اور نیٹ ورکنگ کے ذریعے بھیج سکتے ہیں جہاں آپ ایک پیشہ ور سروس فراہم کنندہ ہیں۔

ہماری فراہم کردہ پیشہ ورانہ خدمات کے سلسلے میں ذاتی ڈیٹا تیسرے فریق کو منتقل کیا جا سکتا ہے۔ مثالوں میں دیگر پیشہ ورانہ خدمات فراہم کرنے والے، ریگولیٹرز، حکام، ہمارے آڈیٹرز اور پیشہ ورانہ مشیر، خدمت فراہم کرنے والے، سرکاری ادارے، بیرسٹر، غیر ملکی مشیر، کنسلٹنٹس اور ڈیٹا روم فراہم کرنے والے شامل ہیں، لیکن ان تک محدود نہیں ہیں۔

ذاتی ڈیٹا تیسرے فریق کو منتقل کیا جا سکتا ہے جن کو ہم اپنے کاروبار یا اپنے اثاثوں کے کچھ حصوں کو بیچنے، منتقل کرنے یا ضم کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ متبادل طور پر، ہم دوسرے کاروبار حاصل کرنے یا ان کے ساتھ ضم کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔ اگر ہمارے کاروبار میں کوئی تبدیلی آتی ہے، تو نئے مالکان آپ کے ذاتی ڈیٹا کو اسی طرح استعمال کر سکتے ہیں جیسا کہ اس رازداری کے نوٹس میں بیان کیا گیا ہے۔

جہاں آپ ایک پیشہ ور سروس فراہم کرنے والے ہیں اور ہم آپ کی تفصیلات کلائنٹس یا رابطوں کو حوالہ اور نیٹ ورکنگ کے ذریعے بھیجتے ہیں جو کہ برطانیہ سے باہر ہو سکتے ہیں۔

جہاں ہم آپ کا ذاتی ڈیٹا یو کے سے باہر منتقل کرتے ہیں ہم اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ اسے ڈیٹا پروٹیکشن قانون سازی کے مطابق منتقل کیا جائے۔ یہ کئی مختلف طریقوں سے کیا جا سکتا ہے، بشمول:

آپ کے ذاتی ڈیٹا کو ان ممالک میں منتقل کرنا جنہیں برطانیہ کی متعلقہ حکومتی اتھارٹی کے ذریعے ذاتی ڈیٹا کے لیے مناسب سطح کا تحفظ فراہم کرنے کے لیے سمجھا جاتا ہے۔
متعلقہ یو کے حکومتی اتھارٹی کے ذریعہ برطانیہ میں استعمال کے لیے منظور شدہ ماڈل کنٹریکٹ کی شقوں کا استعمال کرتے ہوئے جو ذاتی ڈیٹا کو وہی تحفظ فراہم کرتی ہے جو اسے برطانیہ میں حاصل ہے۔
قابل اطلاق ڈیٹا پروٹیکشن قانون کے ذریعہ اجازت یافتہ دیگر ذرائع۔

ہم اپنے تھرڈ پارٹی سروس فراہم کنندگان کو آپ کا ذاتی ڈیٹا ان کے اپنے مقاصد کے لیے استعمال کرنے کی اجازت نہیں دیتے ہیں اور انہیں صرف مخصوص مقاصد کے لیے اور ہماری ہدایات کے مطابق آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

برائے مہربانی ہم سے رابطہ کریں privacy@dixcart.com۔ اگر آپ اپنے ذاتی ڈیٹا کو یورپی یونین سے باہر منتقل کرتے وقت ہمارے استعمال کردہ مخصوص طریقہ کار کے بارے میں مزید معلومات چاہتے ہیں۔

معاہدے کی کارکردگی اس کا مطلب ہے آپ کے ڈیٹا پر کارروائی کرنا جہاں یہ کسی معاہدے کی کارکردگی کے لیے ضروری ہے جس میں آپ فریق ہیں یا اس طرح کے معاہدے میں داخل ہونے سے پہلے آپ کی درخواست پر اقدامات کرنا۔

قانونی یا ریگولیٹری ذمہ داری کی تعمیل کریں۔ مطلب آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرنا جہاں یہ قانونی یا ریگولیٹری ذمہ داری کی تعمیل کے لیے ضروری ہے جس کے ہم تابع ہیں۔

5. مارکیٹنگ

ہم آپ کو کچھ ذاتی ڈیٹا کے استعمال کے بارے میں انتخاب فراہم کرنے کی کوشش کرتے ہیں، خاص طور پر مارکیٹنگ کے ارد گرد۔

ہم آپ کی شناخت اور رابطے کے ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے اس بات پر نظر ڈال سکتے ہیں کہ ہمارے خیال میں آپ کیا چاہتے ہیں یا ضرورت ہے، یا آپ کے لیے کیا دلچسپی ہو سکتی ہے۔ اس طرح ہم فیصلہ کرتے ہیں کہ کون سی خدمات آپ کے لیے متعلقہ ہو سکتی ہیں (ہم اسے مارکیٹنگ کہتے ہیں)۔

ہم آپ کو اپنے نیوز لیٹر بھیجنا چاہتے ہیں۔ میلنگ لسٹ میل چیمپ کے ذریعے محفوظ کی جاتی ہے۔ ہم آپ کے ڈیٹا کو مارکیٹنگ کے مقاصد کے لیے بھی پروسیس کر سکتے ہیں (بشمول مارکیٹنگ مواصلات بھیجنا)۔ ڈکس کارٹ انٹرنیشنل نوٹس (مارکیٹنگ) کا اطلاق ڈکس کارٹ انٹرنیشنل (یہ نوٹس نہیں) کے ذریعہ اس طرح کی کارروائی پر ہوگا۔

براہ مہربانی کلک کریں یہاں ڈکس کارٹ انٹرنیشنل پرائیویسی نوٹس (مارکیٹنگ) کے لیے۔

6. آپٹ آؤٹ کرنا

آپ ہم سے کسی بھی وقت آپ کو مارکیٹنگ کے پیغامات بھیجنا بند کرنے کے لیے کہہ سکتے ہیں۔ ہم سے رابطہ کریں کسی بھی وقت.

جہاں آپ یہ مارکیٹنگ پیغامات وصول کرنے سے آپٹ آؤٹ کرتے ہیں، اس کا اطلاق سروس کی خریداری کے نتیجے میں ہمیں فراہم کردہ ذاتی ڈیٹا پر نہیں ہوگا۔

7. ڈیٹا برقرار رکھنے

ہم ذاتی ڈیٹا کو اس وقت تک اپنے پاس رکھیں گے جب تک کہ ہم ان مقاصد کو پورا کرنے کے لیے ضروری اور مناسب سمجھیں گے جن کے لیے اسے اکٹھا کیا گیا ہے، ایک قانونی فرم کے طور پر اپنے مفادات کے تحفظ کے لیے اور جیسا کہ قانون اور ان ضابطوں کی ذمہ داریوں کے مطابق ہے جن کے ہم تابع ہیں۔

ذاتی ڈیٹا کے لیے مناسب برقرار رکھنے کی مدت کا تعین کرنے کے لیے ، ہم ذاتی ڈیٹا کی مقدار ، نوعیت اور حساسیت پر غور کرتے ہیں ، آپ کے ذاتی ڈیٹا کے غیر مجاز استعمال یا انکشاف سے نقصان کے ممکنہ خطرے ، جن مقاصد کے لیے ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرتے ہیں اور قابل اطلاق قانونی تقاضے

ہم نے مناسب حفاظتی اقدامات کیے ہیں تاکہ آپ کے ذاتی ڈیٹا کو حادثاتی طور پر ضائع ہونے، استعمال ہونے یا غیر مجاز طریقے سے اس تک رسائی، تبدیلی یا افشا ہونے سے روکا جا سکے۔ ہم آپ کو اور کسی بھی قابل اطلاق ریگولیٹر کو اس خلاف ورزی کے بارے میں مطلع کریں گے جہاں ہمیں قانونی طور پر ایسا کرنے کی ضرورت ہے۔

8. آپ کے قانونی حقوق

بعض حالات میں ، آپ کو اپنے ذاتی ڈیٹا کے حوالے سے ڈیٹا پروٹیکشن قوانین کے تحت حقوق حاصل ہیں۔ آپ کو یہ حق حاصل ہے:

رسائی کی درخواست کریں آپ کے ذاتی ڈیٹا تک (عام طور پر "ڈیٹا سبجیکٹ تک رسائی کی درخواست" کے نام سے جانا جاتا ہے)۔ یہ آپ کو اس قابل بناتا ہے کہ ہم آپ کے بارے میں جو ذاتی ڈیٹا رکھتے ہیں اس کی ایک کاپی حاصل کر سکیں اور یہ چیک کر سکیں کہ ہم قانونی طور پر اس پر کارروائی کر رہے ہیں۔

اصلاح کی درخواست کریں۔ ذاتی ڈیٹا کا جو ہم آپ کے بارے میں رکھتے ہیں۔ یہ آپ کو کسی بھی نامکمل یا غلط ڈیٹا کو درست کرنے کے قابل بناتا ہے جو ہم آپ کے بارے میں رکھتے ہیں، حالانکہ ہمیں آپ کے فراہم کردہ نئے ڈیٹا کی درستگی کی تصدیق کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

مٹانے کی درخواست کریں۔ آپ کے ذاتی ڈیٹا کا۔ یہ آپ کو ہم سے ذاتی ڈیٹا کو حذف یا ہٹانے کے لیے کہنے کے قابل بناتا ہے جہاں ہمارے لیے اس پر کارروائی جاری رکھنے کی کوئی معقول وجہ نہیں ہے۔ آپ کو ہم سے اپنے ذاتی ڈیٹا کو حذف کرنے یا ہٹانے کے لیے کہنے کا حق بھی ہے جہاں آپ نے کامیابی کے ساتھ پروسیسنگ پر اعتراض کرنے کے اپنے حق کا استعمال کیا ہے (نیچے دیکھیں)، جہاں ہم نے آپ کی معلومات پر غیر قانونی طور پر کارروائی کی ہو یا جہاں ہمیں آپ کے ذاتی ڈیٹا کو مٹانے کی ضرورت ہو۔ مقامی قانون کی تعمیل کریں۔ تاہم، نوٹ کریں کہ ہم ہمیشہ مخصوص قانونی وجوہات کی بنا پر آپ کی مٹانے کی درخواست کی تعمیل کرنے کے قابل نہیں ہوسکتے ہیں جو آپ کو آپ کی درخواست کے وقت، اگر قابل اطلاق ہو تو مطلع کیا جائے گا۔

پروسیسنگ پر اعتراض آپ کے ذاتی ڈیٹا کا جہاں ہم جائز مفاد (یا فریق ثالث کے) پر انحصار کر رہے ہیں اور آپ کی خاص صورت حال کے بارے میں کچھ ہے جس کی وجہ سے آپ اس بنیاد پر کارروائی پر اعتراض کرنا چاہتے ہیں کیونکہ آپ محسوس کرتے ہیں کہ اس سے آپ کے بنیادی حقوق اور آزادیوں پر اثر پڑتا ہے۔ . کچھ معاملات میں، ہم یہ ظاہر کر سکتے ہیں کہ ہمارے پاس آپ کی معلومات پر کارروائی کرنے کے لیے زبردست جائز بنیادیں ہیں جو آپ کے حقوق اور آزادیوں کو زیر کرتی ہیں۔

پروسیسنگ کی پابندی کی درخواست کریں۔ آپ کے ذاتی ڈیٹا کا۔ یہ آپ کو درج ذیل منظرناموں میں اپنے ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ کو معطل کرنے کے لیے ہم سے کہنے کے قابل بناتا ہے: (a) اگر آپ چاہتے ہیں کہ ہم ڈیٹا کی درستگی قائم کریں؛ (b) جہاں ڈیٹا کا ہمارا استعمال غیر قانونی ہے لیکن آپ نہیں چاہتے کہ ہم اسے مٹا دیں؛ (c) جہاں آپ کو ہمیں ڈیٹا رکھنے کی ضرورت ہے چاہے ہمیں اس کی مزید ضرورت نہ ہو جیسا کہ آپ کو قانونی دعووں کو قائم کرنے، استعمال کرنے یا دفاع کرنے کے لیے اس کی ضرورت ہے۔ یا (d) آپ نے اپنے ڈیٹا کے ہمارے استعمال پر اعتراض کیا ہے لیکن ہمیں اس بات کی تصدیق کرنے کی ضرورت ہے کہ آیا ہمارے پاس اسے استعمال کرنے کے لیے جائز بنیادیں ہیں۔

منتقلی کی درخواست کریں۔ آپ کے ذاتی ڈیٹا کا آپ کو یا کسی تیسرے فریق کو۔ ہم آپ کو، یا آپ کے منتخب کردہ تیسرے فریق کو، آپ کا ذاتی ڈیٹا ایک منظم، عام طور پر استعمال ہونے والی، مشین سے پڑھنے کے قابل فارمیٹ میں فراہم کریں گے۔ نوٹ کریں کہ یہ حق صرف خودکار معلومات پر لاگو ہوتا ہے جسے آپ نے ابتدائی طور پر ہمیں استعمال کرنے کے لیے رضامندی فراہم کی تھی یا جہاں ہم نے آپ کے ساتھ معاہدہ کرنے کے لیے معلومات کا استعمال کیا تھا۔

اگر آپ اوپر دیئے گئے حقوق میں سے کسی کو استعمال کرنا چاہتے ہیں تو ، براہ کرم ہم سے رابطہ کریں۔ privacy@dixcart.com۔ تاکہ ہم آپ کی درخواست پر غور کر سکیں۔ ایک قانونی فرم کی حیثیت سے ہماری کچھ قانونی اور ضابطہ ذمہ داریاں ہیں جنہیں کسی بھی درخواست پر غور کرنے کے لیے ہمیں مدنظر رکھنا ہوگا۔ آپ کو اپنے ذاتی ڈیٹا تک رسائی حاصل کرنے (یا کسی دوسرے حقوق کو استعمال کرنے کے لیے) فیس ادا کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ تاہم، اگر آپ کی درخواست واضح طور پر بے بنیاد، دہرائی گئی یا ضرورت سے زیادہ ہے تو ہم ایک معقول فیس وصول کر سکتے ہیں۔ متبادل طور پر، ہم ان حالات میں آپ کی درخواست کی تعمیل کرنے سے انکار کر سکتے ہیں۔

ہمیں آپ کی شناخت کی تصدیق کرنے اور آپ کے ذاتی ڈیٹا تک رسائی کے اپنے حق کو یقینی بنانے میں مدد کرنے کے لیے آپ سے مخصوص معلومات کی درخواست کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے (یا آپ کے دیگر حقوق میں سے کسی کو استعمال کرنے کے لیے)۔ ہم آپ سے رابطہ کر سکتے ہیں تاکہ آپ کی درخواست کے حوالے سے مزید معلومات مانگ سکیں تاکہ ہمارے جواب کو تیز کیا جا سکے۔

کوئی فیس کی ضرورت ہوتی ہے

آپ کو اپنے ذاتی ڈیٹا تک رسائی حاصل کرنے (یا کسی دوسرے حقوق کو استعمال کرنے کے لیے) فیس ادا کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ تاہم، اگر آپ کی درخواست واضح طور پر بے بنیاد، دہرائی گئی یا ضرورت سے زیادہ ہے تو ہم ایک معقول فیس وصول کر سکتے ہیں۔ متبادل طور پر، ہم ان حالات میں آپ کی درخواست کی تعمیل کرنے سے انکار کر سکتے ہیں۔

ہمیں آپ سے کیا ضرورت ہے

ہمیں آپ کی شناخت کی توثیق کرنے اور اپنے ذاتی اعداد و شمار تک رسائی کے اپنے حق کو یقینی بنانے میں مدد کرنے کے ل rights آپ سے مخصوص معلومات کی درخواست کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے (یا آپ کے دوسرے حقوق میں سے کسی کو استعمال کرنے کی)۔ یہ حفاظتی اقدام ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ کسی بھی شخص کو ذاتی ڈیٹا کا انکشاف نہیں کیا گیا ہے جس کو اسے حاصل کرنے کا کوئی حق نہیں ہے۔ ہم آپ سے ہمارے جواب کو تیز کرنے کی درخواست کے سلسلے میں مزید معلومات کے ل ask آپ سے رابطہ کرسکتے ہیں۔

جواب دینے کا وقت کی حد

ہم ایک ماہ کے اندر اندر تمام جائز درخواستوں کا جواب دینے کی کوشش کرتے ہیں. اگر آپ کی درخواست خاص طور پر پیچیدہ ہے تو کبھی کبھار ہمیں ایک ماہ سے زیادہ وقت لگۓ یا آپ نے کئی درخواستیں کی ہیں. اس صورت میں، ہم آپ کو مطلع کریں گے اور آپ کو اپ ڈیٹ رکھیں گے.

ورژن نمبر: 3 تاریخ: 22/02/2023