Bạn có hai lựa chọn chính để thành lập doanh nghiệp tại Bồ Đào Nha:

Tái định cư: Quá trình này bao gồm việc chuyển địa chỉ pháp lý của công ty hiện tại từ một khu vực pháp lý khác (ví dụ như Pháp) sang Bồ Đào Nha. Điều này có thể giúp các công ty hưởng lợi từ các ưu đãi về thuế của Bồ Đào Nha và tư cách thành viên EU. Tuy nhiên, cần phải lập kế hoạch pháp lý và thuế cẩn thận để đảm bảo tuân thủ cả khu vực pháp lý ban đầu và mới.

Tổ chức: Điều này liên quan đến việc thành lập một công ty Bồ Đào Nha mới, tuân thủ mọi yêu cầu pháp lý và quy định của địa phương. Đây là cách tiếp cận phổ biến nhất đối với các doanh nghiệp thâm nhập thị trường Bồ Đào Nha.  

Quá trình thành lập công ty tại Bồ Đào Nha thường bao gồm các bước sau:

• Xin các giấy phép và giấy phép cần thiết: Các công ty có thể được yêu cầu xin giấy phép hoặc giấy phép cụ thể để hoạt động tại Bồ Đào Nha hoặc EU, tùy thuộc vào phạm vi hoạt động kinh doanh và các yêu cầu cụ thể của từng ngành.
• Lựa chọn cấu trúc công ty: Các loại phổ biến nhất là:
  • Sociedade bởi Quotas (Lda.): Công ty trách nhiệm hữu hạn, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
  • Sociedade Anónima (SA): Công ty cổ phần, thường được sử dụng cho các doanh nghiệp lớn hơn.
• Nhận được sự chấp thuận về tên công ty: Bạn phải đăng ký tên công ty đã chọn với Cơ quan đăng ký quốc gia về pháp nhân (RNPC – Cơ quan đăng ký quốc gia Pessoas Colectivas). Ngoài việc xác nhận tính duy nhất, nó còn đảm bảo tên công ty tuân thủ các yêu cầu pháp lý của Bồ Đào Nha.
• Soạn thảo Điều lệ Công ty: Các tài liệu này phác thảo cấu trúc, mục tiêu và quy trình hoạt động của công ty – cần thiết để thiết lập nền tảng pháp lý rõ ràng cho hoạt động, quản trị của công ty, vai trò và trách nhiệm của cổ đông và giám đốc. Đây là hướng dẫn quản trị nội bộ của công ty và là bắt buộc để đăng ký công ty tại cơ quan đăng ký thương mại.
• Xin mã số thuế: Hệ thống thuế của Bồ Đào Nha yêu cầu hai loại mã số thuế – cụ thể là:
  • NIPC (Nút nhận dạng của Pessoa Colectiva), mã số thuế doanh nghiệp, được tự động cấp khi tên công ty được chấp thuận. Điều này cho phép công ty thực hiện nghĩa vụ thuế, tham gia vào các giao dịch pháp lý và tài chính (như mở tài khoản ngân hàng) và hoạt động hợp pháp tại Bồ Đào Nha.
  • NIF (Número de Identificação Tài chính), mã số thuế của cá nhân, dành cho các cá nhân có liên quan đến công ty, bao gồm giám đốc và cổ đông. NIF này dành cho nghĩa vụ thuế cá nhân của họ và mọi giao dịch tài chính liên quan đến công ty.
• Mở tài khoản ngân hàng: Cần thiết để gửi vốn cổ phần của công ty và quản lý các giao dịch tài chính. Mặc dù không phải là điều kiện tiên quyết để có tài khoản ngân hàng Bồ Đào Nha, nhưng tài khoản ngân hàng ở Bồ Đào Nha có lợi cho việc giao dịch với cơ quan thuế Bồ Đào Nha (ví dụ: nhận tiền hoàn thuế từ cơ quan thuế, để thanh toán số tiền an sinh xã hội của người lao động, v.v.).
• Đăng ký Công ty tại Cơ quan Đăng ký Thương mại: Điều này chính thức hóa sự tồn tại của công ty và cấp cho công ty tư cách pháp lý. Phải trả phí đăng ký.
• Đăng ký Công ty với An sinh xã hội: Các công ty Bồ Đào Nha được yêu cầu đăng ký an sinh xã hội (bất kể họ có nhân viên hay không) – để nhận được số đăng ký an sinh xã hội duy nhất. Điều này đảm bảo tuân thủ luật lao động, trong số những điều khác.

Thông tin về quyền sở hữu công ty tại Bồ Đào Nha thường là công khai. Sổ đăng ký thương mại tiết lộ thông tin chi tiết về cổ đông, đối với các công ty trách nhiệm hữu hạn. Tuy nhiên, Sổ đăng ký trung ương về chủ sở hữu có lợi (RCBE) là cần thiết để xác định UBO (Chủ sở hữu có lợi cuối cùng) có quyền sở hữu đáng kể (sở hữu hoặc kiểm soát trên 25%), mặc dù tìm kiếm chỉ theo tên công ty. Các công ty niêm yết cũng báo cáo những thay đổi về quyền sở hữu thông qua CMVM (Ủy ban Thương mại Valores Mobiliários) – Ủy ban thị trường chứng khoán Bồ Đào Nha. Mặc dù có các sổ đăng ký này, việc xác định UBO thực sự có thể khó khăn với các cấu trúc phức tạp.

• Thuế doanh nghiệp (IRC): Chế độ thuế của Bồ Đào Nha là một điểm thu hút đáng kể đối với các doanh nghiệp với nhiều mức thuế suất doanh nghiệp áp dụng bắt đầu từ 5% và tùy thuộc vào nơi hoạt động và công ty đặt trụ sở. Xem đây để biết thêm chi tiết về mức giá cụ thể được áp dụng.
• Thuế giá trị gia tăng (IVA): Mức thuế tiêu chuẩn là 23% ở Bồ Đào Nha đại lục, với mức thuế giảm cho một số hàng hóa và dịch vụ nhất định. Mức thuế giảm áp dụng ở Madeira và Azores.
• Chế độ thuế cá nhân – Cư trú không thường xuyên (NHR): Cung cấp các lợi ích thuế đáng kể cho các cá nhân (như nhân viên, giám đốc và cổ đông cư trú tại Bồ Đào Nha đủ điều kiện), bao gồm các khoản miễn thuế tiềm năng đối với thu nhập có nguồn gốc từ nước ngoài. Xem đây để biết thêm thông tin chi tiết.

• Cổ đông: Có quyền hưởng cổ tức và có quyền biểu quyết. Họ cũng chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty lên đến mức vốn cổ phần của họ.  
• Giám đốc: Có trách nhiệm quản lý công việc của công ty, tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý và hành động vì lợi ích tốt nhất của công ty. Họ có nhiệm vụ ủy thác và có thể phải chịu trách nhiệm về hành vi vi phạm các nhiệm vụ này. Các giám đốc được yêu cầu phải hành động với kỹ năng và sự siêng năng hợp lý.

Nếu không có tài khoản ngân hàng, một thực thể công ty có thể không có tác dụng gì. Các ngân hàng và cơ quan chức năng của Bồ Đào Nha có các yêu cầu nghiêm ngặt về KYC ('Biết khách hàng của bạn') để ngăn chặn rửa tiền và tài trợ khủng bố. Hãy chuẩn bị cung cấp thông tin chi tiết về cơ cấu sở hữu, hoạt động kinh doanh và nguồn vốn của cổ đông của công ty bạn.

Có thể cần những điều sau đây để bắt đầu:

• Hồ sơ thành lập công ty như đã nêu chi tiết ở trên
• NIPC (mã số đăng ký công ty và mã số thuế) của công ty
• Giấy tờ tùy thân của giám đốc và cổ đông
• Bằng chứng về địa chỉ (các cổ đông cá nhân của công ty)
• Nguồn vốn và tài sản của các cổ đông và/hoặc UBO

Mặc dù có thể mở tài khoản ngân hàng từ xa nhưng việc mở trực tiếp có thể nhanh hơn và thuận tiện hơn.

Việc chứng minh bản chất kinh tế là rất quan trọng để tuân thủ thuế tại Bồ Đào Nha. Các công ty phải duy trì hoạt động kinh tế thực sự và sự hiện diện vật lý trong nước. Hơn nữa, để đủ điều kiện hưởng mức thuế thu nhập doanh nghiệp 5% tại Trung tâm Kinh doanh Quốc tế Madeira, các công ty phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể về bản chất.

Cuối cùng, nhiều doanh nghiệp gần đây đã thành lập hoặc chuyển trụ sở về Bồ Đào Nha. Có nhiều lý do khác nhau và rất đa dạng, nhiều lý do trong số đó được đưa ra dựa trên các yếu tố sau:

• Tư cách thành viên EU: Tiếp cận thị trường chung châu Âu để tiến hành kinh doanh.
• Môi trường chính trị và kinh tế ổn định: Cung cấp cơ sở an toàn cho hoạt động kinh doanh.
• Vị trí chiến lược: Cửa ngõ vào Châu Âu, Châu Phi và Nam Mỹ.
• Mạng lưới các Hiệp định tránh đánh thuế hai lần: Bồ Đào Nha có gần 80 hiệp định tránh đánh thuế hai lần – một số trong đó là duy nhất như hiệp định giữa Bồ Đào Nha và Angola. Nhấp chuột đây để biết thêm thông tin về các hiệp định tránh đánh thuế hai lần.
• Lực lượng lao động có tay nghề cao: Một nhóm tài năng ngày càng đông đảo có thể nói được nhiều ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng Anh.
• Chất lượng cuộc sống: Một địa điểm lý tưởng cho các chuyên gia và gia đình.  
• Trung tâm công nghệ đang phát triển: Lisbon và các thành phố khác đang thu hút các công ty công nghệ và công ty khởi nghiệp. Đọc đây để biết thêm thông tin chi tiết.

Tuyến đường xin thị thực: Có nhiều lựa chọn thị thực khác nhau, bao gồm thị thực vàng. Tham khảo đây để biết thêm chi tiết.