Văn phòng đăng ký Isle of Man và Dịch vụ đại lý đã đăng ký - Điều bạn cần biết

  • Xuất bản 15 Tháng Tám 2023

  • | Tài liệu tham khảo IN719

Isle of Man là một khu vực tài phán nước ngoài được OECD đưa vào danh sách trắng với thành tích xuất sắc trong việc cung cấp các cấu trúc công ty tuân thủ hiệu quả, hiệu quả và trên hết. Một phương tiện như vậy, cung cấp cả tính linh hoạt và hiệu quả về thuế khi được sử dụng để cấu trúc, là Công ty Isle of Man.

Các yêu cầu và sự thành lập của một Công ty Isle of Man được quản lý bởi Đạo luật Công ty năm 1931 (CA 1931) hoặc Đạo luật Công ty năm 2006 (CA 2006) – những ưu điểm của chúng không được xem xét ở đây. Trong cả hai Đạo luật đều có các điều khoản liên quan đến Văn phòng Đăng ký và trong Đạo luật Công ty năm 2006, có các điều khoản liên quan đến Đại lý Đăng ký.

Trong bài viết ngắn gọn này, chúng tôi sẽ thảo luận về các chủ đề sau, để giúp minh họa các quy tắc và nghĩa vụ liên quan đến những yêu cầu này và cách Dixcart có thể giúp:

Tại sao lại kết hợp trên Isle of Man?

Isle of Man được xếp hạng Aa3 ổn định và là một Crown Dependency độc lập. Trong số những thứ khác, các công ty đã đăng ký Manx được hưởng lợi từ Chính phủ thân thiện với doanh nghiệp và chế độ thuế do địa phương quy định.

Ngoài việc cung cấp hiệu quả cho việc quản lý tài sản, Đảo cũng cung cấp rất nhiều quyền riêng tư cho các nhà đầu tư trong nước, trong khi vẫn đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ toàn cầu; giành cho nó một vị trí trong danh sách trắng của OECD, có nghĩa là nó không được coi là thiên đường thuế.

Các mức thuế tiêu đề bao gồm:

  • 0% thuế doanh nghiệp
  • 0% thuế thu nhập vốn
  • 0% thuế thừa kế
  • 0% thuế khấu trừ đối với cổ tức

Các công ty ở Isle of Man cũng có thể đăng ký VAT và các doanh nghiệp ở Isle of Man thuộc chế độ VAT của Vương quốc Anh.

Văn phòng đăng ký Isle of Man là gì?

Ở Isle of Man, cũng như các khu vực pháp lý Thông luật khác - chẳng hạn như Vương quốc Anh, Văn phòng đã Đăng ký là địa chỉ chính thức nơi tất cả các thư từ theo luật định và các thông báo chính thức được gửi đến. Địa chỉ này có thể tách biệt với địa điểm kinh doanh của công ty và rất thường là địa chỉ của đại lý bên thứ ba được cấp phép phù hợp; thường là một công ty pháp lý, kế toán hoặc Nhà cung cấp Dịch vụ Doanh nghiệp (CSP) chẳng hạn như Dixcart.

Yêu cầu của một Văn phòng Đăng ký trên Đảo Man

Cho dù được hợp nhất theo CA 1931 hay CA 2006, công ty Isle of Man phải có địa chỉ Văn phòng đăng ký thực trên Đảo và hồ sơ chính thức về địa chỉ phải được cung cấp trong các tài liệu hợp nhất của công ty được nộp cho Cơ quan đăng ký các công ty Isle of Man.

Ngoài việc cung cấp một địa chỉ thực tại Isle of Man nơi có thể gửi và nhận các thông báo, Văn phòng Đăng ký cũng phải là nơi lưu giữ một số hồ sơ công ty nhất định. Chúng bao gồm những điều sau:

  • Bản ghi nhớ & các Điều khoản của Hiệp hội
  • Sổ sách kế toán
  • Sổ đăng ký Giám đốc
  • Đăng ký thành viên
  • Bản sao của Sách Phút
  • Đăng ký các khoản phí

Tùy thuộc vào việc đó là Công ty CA 1931 hay CA 2006, có một số nhiệm vụ hành chính do các Giám đốc hoặc Đại lý đã Đăng ký chịu trách nhiệm. Ví dụ, khi có sự thay đổi Văn phòng Đăng ký trên Công ty CA 1931, các Giám đốc phải nộp mẫu 4 cho Cơ quan đăng ký, trong vòng một tháng thay đổi để tránh bị phạt; trong khi theo Công ty CA 2006, thông báo này phải được gửi bởi Đại lý đã Đăng ký.

Đại lý đã đăng ký Isle of Man là gì?

CA 2006 đã đưa vai trò của Đại lý đã Đăng ký vào luật của Manx. Các công ty được thành lập theo Đạo luật đó thường được gọi là Phương tiện Manx Mới (NMV).

Một Đại lý đã Đăng ký được chỉ định để đảm bảo việc ghi chép và lưu giữ thông tin công ty một cách chính xác nhằm tuân thủ các nghĩa vụ quy định; bao gồm các hoạt động như nộp đơn và duy trì tài liệu theo luật định. Đại lý đã Đăng ký là người được ủy thác chính, nhưng không phải là nhân viên của Công ty.

Người được chỉ định phải được phép hoạt động với tư cách là Đại lý đã Đăng ký, có giấy phép phù hợp do Cơ quan Dịch vụ Tài chính Đảo Man (IOM FSA) cấp, theo Đạo luật Dịch vụ Tài chính Đảo Man 2008. 

Không giống như công ty CA 1931 yêu cầu bổ nhiệm hai Giám đốc và Thư ký Công ty, các công ty CA 2006 chỉ yêu cầu một Giám đốc duy nhất và không yêu cầu Thư ký Công ty. Tuy nhiên, một Đại lý đã Đăng ký phải được chỉ định mọi lúc.  

Cả Văn phòng đã Đăng ký và Đại lý đã Đăng ký đều là các yêu cầu đối với một công ty CA 2006; thường xuyên hơn không, hai chức năng được thực hiện bởi cùng một nhà cung cấp bên thứ ba được cấp phép, chẳng hạn như Dixcart.

Đại lý đã Đăng ký cần phải luôn nhận thức và hiểu rõ các hoạt động của công ty; do đó các hệ thống và thủ tục sẽ được áp dụng để quản lý luồng thông tin về công ty mà các dịch vụ đang được cung cấp.

Khi được diễn đạt bằng các thuật ngữ cơ bản, có thể dễ dàng nghĩ rằng các chức năng của Văn phòng đăng ký và Đại lý đã đăng ký rất đơn giản và dễ hiểu. Tuy nhiên, có rất nhiều cạm bẫy có thể dẫn đến hình phạt, hoặc thậm chí tệ hơn, công ty bị loại khỏi danh sách đăng ký.

Những cạm bẫy cần lưu ý: Hợp nhất và Quản lý Công ty Isle of Man

Cũng như nhiều thứ trong cuộc sống, không có một mức độ sắc thái nhỏ nào liên quan đến việc thiết lập và điều hành một cấu trúc công ty; có thể dễ dàng nhận thấy mình đang phải đối mặt với vô số rủi ro tiềm ẩn nếu bạn không biết mình đang làm gì.

Khi thành lập Công ty Isle of Man

Lưu ý yêu cầu đối với Bản ghi nhớ của Hiệp hội, được nộp khi thành lập, bao gồm các chi tiết của Văn phòng đăng ký Isle of Man, và đối với một công ty CA 2006, Đại lý đã đăng ký. Ngay từ đầu, đây là những điều kiện tuyệt đối để thành lập công ty; nghĩa là bạn cần một nhà cung cấp dịch vụ có Giấy phép loại 4 do IOM FSA cấp để thiết lập. Trong trường hợp là Đại lý đã đăng ký, người này sẽ thực sự nộp tài liệu cho Cơ quan đăng ký.

Có nhiều nhà cung cấp dịch vụ trực tuyến tuyên bố đề nghị thành lập Isle of Man, tuy nhiên nhiều nhà cung cấp trong số này không có địa chỉ Isle of Man thực, v.v. và do đó, không đáp ứng các yêu cầu luật định của Văn phòng đã đăng ký của công ty Isle of Man. Cách tốt nhất là đảm bảo bạn giao dịch trực tiếp với nhà cung cấp dịch vụ Isle of Man, điều này sẽ đảm bảo cả về sự tuân thủ và giá trị đồng tiền.

Trước khi kết hợp, bạn cần đảm bảo rằng cấu trúc được thiết lập và hoạt động theo cách phù hợp nhất với các mục tiêu cá nhân và tài chính của bạn. Bạn nên tìm kiếm lời khuyên chuyên nghiệp để bạn nhận thức được các nghĩa vụ pháp lý liên quan đến cấu trúc đã chọn.

Việc tìm kiếm lời khuyên thích hợp cũng có tầm quan trọng đặc biệt, nếu hoạt động của công ty được đề xuất bị ảnh hưởng bởi Yêu cầu về chất luật có hiệu lực vào năm 2019. Các công ty tham gia vào hoạt động trong lĩnh vực liên quan phải chứng minh rằng họ có đầy đủ chất trên đảo. Nếu không tuân thủ có thể dẫn đến các hình phạt đáng kể và nếu kéo dài, có thể dẫn đến việc công ty bị loại khỏi Sổ đăng ký.

Dixcart có vị trí tốt để cung cấp hướng dẫn về tất cả các dịch vụ của công ty và các vấn đề về cấu trúc, đồng thời có thể làm việc cùng với các cố vấn cá nhân mà bạn đã chọn.

Các yêu cầu luật định đang thực hiện đối với Công ty Isle of Man

Kiến thức về luật lệ và thủ tục là điều cần thiết để xem xét các yêu cầu và nghĩa vụ liên quan đến một Công ty hoạt động tốt và tuân thủ. Ví dụ, nếu các nghĩa vụ báo cáo bị bỏ qua, chẳng hạn như nộp đơn khai thuế cho Cơ quan đăng ký các công ty Isle of Man, có thể bị phạt.

Cần có Văn phòng Đăng ký và Đại lý đã Đăng ký nếu được yêu cầu, luôn có mặt 'mọi lúc'. Luật pháp quy định rõ rằng việc có một công ty mà không đáp ứng những cam kết này là vi phạm.

Nếu một Đại lý đã Đăng ký chọn loại bỏ các dịch vụ, nó phải thông báo chính thức 8 tuần về việc từ chức của mình. Trong vòng một tuần kể từ khi gửi thông báo, Đại lý đã Đăng ký phải nộp một bản sao cho Cơ quan đăng ký. Sau khoảng thời gian 8 tuần, nếu không tìm thấy người thay thế, Cơ quan đăng ký các công ty Isle of Man có thể bắt đầu các thủ tục tố tụng về việc không tuân thủ Đạo luật.

Khi các nghĩa vụ luật định không được đáp ứng, những vi phạm đó có thể báo hiệu cho Cơ quan đăng ký các công ty Isle of Man rằng công ty có thể không còn hoạt động. Trong những trường hợp như vậy, hoặc khi một vi phạm nghiêm trọng xảy ra, hành động có thể được thực hiện để đình công công ty khỏi Cơ quan Đăng ký, điều này có thể dẫn đến việc công ty bị giải thể khi vẫn còn nắm giữ tài sản.

Làm việc với Dixcart

Tại Dixcart, chúng tôi đã cung cấp Dịch vụ Doanh nghiệp và hướng dẫn trong hơn 45 năm; hỗ trợ khách hàng trong việc quản lý có cấu trúc và hiệu quả các công ty phù hợp với các mục tiêu cá nhân của họ.

Các chuyên gia nội bộ và nhân viên cấp cao của chúng tôi có trình độ chuyên môn, với nhiều kinh nghiệm; điều này có nghĩa là chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và chịu trách nhiệm cho các vai trò khác nhau, bao gồm hoạt động như giám đốc điều hành, giám đốc không điều hành và cung cấp các dịch vụ tư vấn chuyên gia khi thích hợp. Nếu được yêu cầu, các chuyên gia đủ điều kiện của chúng tôi cũng có thể hỗ trợ các tổ chức về bất kỳ vấn đề chất nào. 

Chúng tôi đã phát triển một loạt các dịch vụ, bao gồm việc cung cấp các dịch vụ Văn phòng đã Đăng ký và Đại lý đã Đăng ký cho các công ty Isle of Man. Từ việc lập kế hoạch và tư vấn trước khi thành lập đến việc quản lý công ty hàng ngày và khắc phục sự cố, chúng tôi có thể hỗ trợ các mục tiêu của bạn ở mọi giai đoạn.

Liên hệ

Nếu bạn cần thêm thông tin về việc thành lập, quản lý hoặc cung cấp dịch vụ Văn phòng đăng ký và/hoặc Đại lý đăng ký cho một công ty tại Đảo Man, vui lòng liên hệ: tư vấn.iom@dixcart.com.

Dixcart Management (IOM) Limited được cấp phép bởi Cơ quan Dịch vụ Tài chính Isle of Man.

Quay lại danh sách