THÔNG BÁO RIÊNG TƯ Dixcart International Limited - KHÁCH HÀNG          

Giới thiệu

Chào mừng bạn đến với Thông báo về Quyền riêng tư (Khách hàng) của Dixcart International Limited (“Dixcart”).

Thông báo này liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân liên quan đến việc cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp và cũng liên quan đến các mối quan hệ kinh doanh.

Nếu bạn muốn đăng ký một trong những bản tin của chúng tôi, điều này có thể được thực hiện thông qua trang web của chúng tôi www.dixcartuk.com. Khi bạn làm như vậy, dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được xử lý theo Thông báo về quyền riêng tư (Bản tin) của chúng tôi, có thể tìm thấy đây.

Dixcart International tôn trọng quyền riêng tư của bạn và cam kết bảo vệ dữ liệu cá nhân mà công ty thu thập được. Thông báo về quyền riêng tư này sẽ cho bạn biết cách chúng tôi thu thập, sử dụng, chia sẻ và chăm sóc dữ liệu cá nhân liên quan đến việc cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp và liên quan đến các mối quan hệ kinh doanh.

Bất kỳ tham chiếu nào trong thông báo này đến “bạn” hoặc “của bạn” là tham chiếu đến từng chủ thể dữ liệu có dữ liệu cá nhân mà chúng tôi xử lý liên quan đến việc cung cấp các dịch vụ pháp lý và/hoặc liên quan đến các mối quan hệ kinh doanh

1. Thông tin quan trọng và chúng tôi là ai

Mục đích của thông báo bảo mật này

Thông báo về quyền riêng tư này nhằm mục đích cung cấp cho bạn thông tin về cách Dixcart thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.

Điều quan trọng là bạn phải đọc thông báo bảo mật này cùng với bất kỳ thông báo bảo mật hoặc thông báo xử lý hợp lý nào khác mà chúng tôi có thể cung cấp trong những trường hợp cụ thể khi chúng tôi đang thu thập hoặc xử lý dữ liệu cá nhân về bạn để bạn biết đầy đủ về cách thức và lý do chúng tôi sử dụng dữ liệu của bạn . Thông báo về quyền riêng tư này bổ sung cho các thông báo khác và không nhằm mục đích ghi đè chúng.

Người điều khiển

Mọi tham chiếu đến “Dixcart Group” có nghĩa là Dixcart Group Limited (Đăng ký tại IOM, số 004595C) có địa chỉ tại 64 Athol Street, Douglas, IM1 1JD, Isle of Man, Dixcart Group UK Holding Limited (Đăng ký tại Guernsey, số 65357) có địa chỉ tại Tầng trệt, Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, Channel Islands, GY1 4EZ, Dixcart Professional Services Limited (Đăng ký tại Guernsey, số 59422) có địa chỉ tại Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, Channel Islands, GY1 4EZ, Dixcart Audit LLP (Mã số công ty OC304784) có địa chỉ tại Dixcart House, Addlestone Road, Bourne Business Park, Addlestone, Surrey KT15 2LE và bất kỳ công ty con nào của bất kỳ công ty nào trong số các công ty này theo thời gian và mỗi công ty đều là thành viên của Tập đoàn Dixcart.

Dixcart International Limited (Kế toán Công chứng và Cố vấn Thuế) và Dixcart Audit LLP được ủy quyền và quản lý bởi Viện Kế toán Công chứng ở Anh và xứ Wales (ICAEW).

Dixcart International Limited (Surrey Business IT) là một doanh nghiệp không được kiểm soát.

Dixcart Legal Limited được ủy quyền và quản lý bởi Cơ quan quản lý luật sư số 612167.

Chúng tôi không có nhân viên bảo vệ dữ liệu. Chúng tôi đã chỉ định một người quản lý quyền riêng tư dữ liệu. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về thông báo bảo mật này, bao gồm bất kỳ yêu cầu nào để thực hiện các quyền hợp pháp của bạn, vui lòng liên hệ với người quản lý quyền riêng tư dữ liệu bằng cách sử dụng các chi tiết nêu dưới đây.

Liên hệ chi tiết

Chi tiết đầy đủ của chúng tôi là:

Công Ty TNHH Quốc Tế Dixcart

Tên hoặc chức danh của người quản lý quyền riêng tư dữ liệu: Julia Wigram

Địa chỉ bưu điện: Dixcart House, Addlestone Road, Bourne Business Park, Addlestone, Surrey KT15 2LE

Tel: + 44 (0) 333 122 0000

Địa chỉ email: quyền riêng tư@dixcartuk.com

Chủ thể dữ liệu có dữ liệu cá nhân được chúng tôi xử lý có quyền khiếu nại bất cứ lúc nào tới Văn phòng Ủy viên Thông tin (ICO), cơ quan giám sát của Vương quốc Anh về các vấn đề bảo vệ dữ liệu (www.ico.org.uk). Tuy nhiên, chúng tôi sẽ đánh giá cao cơ hội giải quyết các mối lo ngại của bạn trước khi bạn tiếp cận ICO, vì vậy vui lòng liên hệ với chúng tôi trong trường hợp đầu tiên.

Những thay đổi đối với thông báo về quyền riêng tư và nhiệm vụ của bạn là thông báo cho chúng tôi về những thay đổi

Phiên bản này có hiệu lực kể từ ngày có hiệu lực như được nêu ở cuối thông báo này. Các phiên bản lịch sử (nếu có) có thể lấy bằng cách liên hệ với chúng tôi.

Điều quan trọng là dữ liệu cá nhân mà chúng tôi nắm giữ về bạn phải chính xác và mới nhất. Vui lòng thông báo cho chúng tôi nếu dữ liệu cá nhân của bạn thay đổi trong mối quan hệ của bạn với chúng tôi.

2. Dữ liệu chúng tôi thu thập về bạn

Các loại dữ liệu

Dữ liệu cá nhân, hoặc thông tin cá nhân, có nghĩa là bất kỳ thông tin nào về một cá nhân mà từ đó người đó có thể được xác định. Nó không bao gồm dữ liệu mà danh tính đã bị xóa (dữ liệu ẩn danh).

Chúng tôi có thể thu thập, sử dụng, lưu trữ và chuyển các loại dữ liệu cá nhân khác nhau về bạn mà chúng tôi đã nhóm lại với nhau như sau:

• Dữ liệu tham dự: Đoạn phim CCTV và thông tin hoàn thành trong sổ khách nếu bạn đến thăm văn phòng của chúng tôi
• Dữ liệu liên lạc chẳng hạn như tên, họ, chức danh, địa chỉ email, địa chỉ bưu chính, số điện thoại, chủ lao động và chức danh công việc, cổ phần nắm giữ, chức vụ quan chức
• Dữ liệu tài chính: bao gồm các chi tiết về tài khoản ngân hàng, thu nhập và thu nhập khác, tài sản, lãi và lỗ vốn và các vấn đề về thuế
• Dữ liệu nhận dạng: chẳng hạn như hộ chiếu hoặc bằng lái xe, tình trạng hôn nhân, chức danh, ngày sinh và giới tính của bạn
• Thông tin khác bất kỳ thông tin nào bạn chọn cung cấp cho chúng tôi, chẳng hạn như không thể tham dự cuộc họp do nghỉ lễ, thông tin có sẵn công khai và thông tin khác có được liên quan đến việc cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp hoặc liên quan đến các mối quan hệ kinh doanh
• Dữ liệu danh mục đặc biệt: chẳng hạn như thông tin chi tiết về chủng tộc hoặc sắc tộc, niềm tin tôn giáo hoặc triết học, đời sống tình dục, khuynh hướng tình dục, quan điểm chính trị, tư cách thành viên công đoàn, thông tin về sức khỏe và dữ liệu di truyền và sinh trắc học của bạn
• Dữ liệu giao dịch bao gồm chi tiết về các khoản thanh toán từ bạn và các chi tiết khác về dịch vụ bạn đã mua từ chúng tôi
• Dữ liệu tiếp thị và truyền thông bao gồm các tùy chọn của bạn trong việc nhận tiếp thị từ chúng tôi và các tùy chọn giao tiếp của bạn

Nếu bạn không cung cấp dữ liệu cá nhân

Thông báo về quyền riêng tư này chỉ liên quan đến việc sử dụng dữ liệu cá nhân liên quan đến việc cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp và liên quan đến các mối quan hệ kinh doanh.

Khi chúng tôi cần thu thập dữ liệu cá nhân theo luật hoặc theo các điều khoản của hợp đồng mà chúng tôi có với bạn và bạn không cung cấp dữ liệu đó khi được yêu cầu, chúng tôi có thể không thực hiện được hợp đồng mà chúng tôi có hoặc đang cố gắng ký kết với bạn (ví dụ: để cung cấp cho bạn các dịch vụ). Trong trường hợp này, chúng tôi có thể phải hủy dịch vụ mà bạn có với chúng tôi nhưng chúng tôi sẽ thông báo cho bạn nếu đúng như vậy vào thời điểm đó.

Dữ liệu cá nhân của bạn được thu thập như thế nào?

Chúng tôi sử dụng các phương pháp khác nhau để thu thập dữ liệu từ và về bạn bao gồm thông qua:

• Tương tác trực tiếp. Bạn có thể cung cấp cho chúng tôi thông tin nhận dạng, liên hệ và dữ liệu tài chính của bạn bằng cách điền vào các biểu mẫu hoặc tương ứng với chúng tôi qua đường bưu điện, điện thoại, email hoặc cách khác. Điều này bao gồm dữ liệu cá nhân bạn cung cấp khi bạn đặt câu hỏi hoặc hướng dẫn chúng tôi cung cấp dịch vụ.
• Các bên thứ ba hoặc các nguồn có sẵn công khai. Chúng tôi có thể nhận dữ liệu cá nhân về bạn từ các bên thứ ba khác nhau và các nguồn công khai như được nêu dưới đây:
  • Dữ liệu liên hệ và tài chính từ các nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp hoặc tài chính khác.
  • Dữ liệu nhận dạng và liên hệ từ các nguồn có sẵn công khai như Companies House, Smartsearch và World-Check.
  • Dữ liệu tài chính từ Doanh thu và Hải quan HM.
  • Một khách hàng chúng tôi cung cấp dịch vụ trả lương hoặc thư ký công ty cho ai, khi bạn là nhân viên, giám đốc hoặc viên chức khác của khách hàng đó.

Cách chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn

• Chúng tôi sẽ chỉ sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn khi luật pháp cho phép chúng tôi. Thông thường nhất, chúng tôi sẽ sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn trong các trường hợp sau:

• Nơi chúng tôi cần thực hiện công việc mà chúng tôi sắp ký kết hoặc đã ký kết với bạn.
• Trường hợp cần thiết cho lợi ích hợp pháp của chúng tôi (hoặc của bên thứ ba) và lợi ích và quyền cơ bản của bạn không đè lên những lợi ích đó.
• Nơi chúng tôi cần tuân thủ nghĩa vụ pháp lý hoặc quy định.

Nói chung, chúng tôi không dựa vào sự đồng ý làm cơ sở pháp lý để xử lý dữ liệu cá nhân của bạn ngoài việc liên quan đến việc gửi thông tin tiếp thị trực tiếp cho bạn qua đường bưu điện hoặc email. Bạn có quyền rút lại sự đồng ý tiếp thị bất cứ lúc nào bằng cách liên hệ với chúng tôi.

3. Mục đích mà chúng tôi sẽ sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn

Chúng tôi đã trình bày bên dưới, dưới dạng bảng, mô tả về tất cả các cách chúng tôi dự định sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn và chúng tôi dựa vào cơ sở pháp lý nào để làm như vậy. Chúng tôi cũng đã xác định những lợi ích hợp pháp của chúng tôi là gì khi thích hợp.

Lợi ích hợp pháp có nghĩa là lợi ích kinh doanh của chúng tôi trong việc tiến hành và quản lý hoạt động kinh doanh của chúng tôi để cho phép chúng tôi cung cấp cho bạn dịch vụ tốt nhất và trải nghiệm tốt nhất và an toàn nhất. Chúng tôi đảm bảo rằng chúng tôi đã xem xét và cân bằng mọi tác động tiềm ẩn đối với bạn (cả tích cực và tiêu cực) và các quyền của bạn trước khi chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn vì lợi ích hợp pháp của chúng tôi. Chúng tôi không sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn cho các hoạt động mà lợi ích của chúng tôi bị ảnh hưởng bởi tác động đến bạn (trừ khi chúng tôi có sự đồng ý của bạn hoặc được pháp luật yêu cầu hoặc cho phép). Bạn có thể biết thêm thông tin về cách chúng tôi đánh giá lợi ích hợp pháp của mình trước bất kỳ tác động tiềm ẩn nào đối với bạn đối với các hoạt động cụ thể bằng cách liên hệ với chúng tôi.

Lưu ý rằng chúng tôi có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn vì nhiều lý do hợp pháp tùy thuộc vào mục đích cụ thể mà chúng tôi đang sử dụng dữ liệu của bạn. Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần thông tin chi tiết về cơ sở pháp lý cụ thể mà chúng tôi đang dựa vào để xử lý dữ liệu cá nhân của bạn khi có nhiều hơn một cơ sở được nêu trong bảng bên dưới.

Chúng tôi đã đặt ra cách thức và lý do chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn liên quan đến việc cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp ở định dạng bảng:

Các loại dữ liệu	Bộ sưu tập	Sử dụng	Cơ sở hợp pháp để xử lý dữ liệu của bạn
-Dữ liệu chấm công -Dữ liệu liên hệ -Dữ liệu tài chính -Dữ liệu nhận dạng Thông tin khác -Dữ liệu danh mục đặc biệt	-Thông tin bạn cung cấp cho chúng tôi bằng cách điền vào biểu mẫu hoặc tương ứng với chúng tôi qua đường bưu điện, điện thoại, email hoặc cách khác. -Thông tin được thu thập từ các nguồn có sẵn công khai. Thông tin được thu thập từ bên thứ ba. Ví dụ, chủ lao động của bạn, các bên khác có liên quan đến các dịch vụ chuyên nghiệp đang được cung cấp, chẳng hạn như các cố vấn chuyên nghiệp khác, các đối tác trong các giao dịch và cơ quan quản lý. -Cảnh quay CCTV và thông tin về cuốn sách của khách nếu bạn ghé thăm văn phòng của chúng tôi.	-Cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp cho khách hàng của chúng tôi. -Tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý và quy định. -Để thiết lập, thực hiện hoặc bảo vệ các quyền hợp pháp của chúng tôi. -Để giải quyết bất kỳ khiếu nại hoặc thắc mắc nào mà khách hàng của chúng tôi có thể có. -Nói chung liên quan đến mối quan hệ với khách hàng của chúng tôi và/hoặc bạn (nếu thích hợp).	Để ký kết và thực hiện hợp đồng với bạn. Vì lợi ích hợp pháp của chúng tôi để làm như vậy. Đặc biệt: -Để ký kết và thực hiện hợp đồng với hoặc cung cấp lời khuyên hoặc dịch vụ chuyên nghiệp cho khách hàng của chúng tôi. -Tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý và quy định. – để thiết lập, thực hiện hoặc bảo vệ các quyền hợp pháp của chúng tôi. -Để giải quyết mọi khiếu nại hoặc thắc mắc mà khách hàng của chúng tôi và/hoặc bạn (nếu phù hợp) có thể có liên quan chung đến mối quan hệ với khách hàng của chúng tôi và/hoặc bạn (nếu phù hợp). -Để tuân thủ nghĩa vụ chung mà chúng tôi phải tuân theo. Cụ thể: nghĩa vụ lưu trữ hồ sơ. nghĩa vụ pháp lý và quy định. Để tiến hành kiểm tra thẩm định khách hàng

Chúng tôi đã đặt ra cách thức và lý do chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn liên quan đến các mối quan hệ kinh doanh ở định dạng bảng: 

Các loại dữ liệu	Bộ sưu tập	Sử dụng	Cơ sở hợp pháp để xử lý dữ liệu của bạn
-Dữ liệu chấm công -Dữ liệu liên hệ -Thông tin khác	-Thông tin bạn cung cấp cho chúng tôi bằng cách tương ứng với chúng tôi qua đường bưu điện, điện thoại, email hoặc cách khác. -Thông tin được thu thập từ các nguồn có sẵn công khai. Thông tin được thu thập từ bên thứ ba. Ví dụ, từ một cố vấn chuyên nghiệp khác. -Cảnh quay CCTV và thông tin về cuốn sách của khách nếu bạn ghé thăm văn phòng của chúng tôi.	-Để phát triển và duy trì mối quan hệ với bạn hoặc tổ chức mà bạn được kết nối. -Để quản lý hoặc vận hành bất kỳ hợp đồng nào chúng tôi có với bạn hoặc tổ chức mà bạn có liên hệ. -Tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý và quy định. – Để thiết lập, thực hiện hoặc bảo vệ các quyền hợp pháp của chúng tôi.	-Làm như vậy là vì lợi ích hợp pháp của chúng ta. Cụ thể: -Phát triển và duy trì mối quan hệ với bạn hoặc tổ chức mà bạn kết nối – Để quản lý hoặc điều hành bất kỳ hợp đồng nào chúng tôi có với bạn hoặc tổ chức mà bạn kết nối. Để tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý và quy định. để thiết lập, thực hiện hoặc bảo vệ các quyền hợp pháp của chúng tôi.

4. Chia sẻ thông tin và chuyển tiền quốc tế

Dữ liệu cá nhân có thể được chuyển đến và xem bởi bất kỳ thực thể nào trong Tập đoàn Dixcart ở Vương quốc Anh.

Dữ liệu cá nhân có thể được chuyển đến và xem bởi bất kỳ bên nào cung cấp dịch vụ cho chúng tôi để hỗ trợ hoạt động kinh doanh của chúng tôi, chẳng hạn như CNTT và hỗ trợ hành chính khác. Đây có thể là bên ngoài Liên minh châu Âu; cụ thể, nếu bạn đã đặt câu hỏi cho chúng tôi qua một biểu mẫu trên trang web của chúng tôi, thì dịch vụ này được cung cấp bởi Ninjaforms, đơn vị lưu trữ dữ liệu ở Hoa Kỳ.

Dữ liệu cá nhân có thể được chuyển giao cho bất kỳ người nào trong tổ chức khách hàng của chúng tôi hoặc bất kỳ tổ chức nào mà bạn có liên hệ.

Chúng tôi có thể chuyển thông tin chi tiết của bạn cho khách hàng hoặc người liên hệ bằng cách giới thiệu và kết nối mạng nơi bạn là nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp.

Dữ liệu cá nhân có thể được chuyển giao cho bên thứ ba liên quan đến các dịch vụ chuyên nghiệp mà chúng tôi cung cấp. Các ví dụ bao gồm, nhưng không giới hạn ở, các nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp khác, cơ quan quản lý, cơ quan có thẩm quyền, kiểm toán viên và cố vấn chuyên nghiệp của chúng tôi, nhà cung cấp dịch vụ, tổ chức chính phủ, luật sư, cố vấn nước ngoài, chuyên gia tư vấn và nhà cung cấp phòng dữ liệu.

Dữ liệu cá nhân có thể được chuyển giao cho các bên thứ ba mà chúng tôi có thể chọn để bán, chuyển nhượng hoặc hợp nhất các bộ phận kinh doanh hoặc tài sản của chúng tôi. Ngoài ra, chúng tôi có thể tìm cách mua lại các doanh nghiệp khác hoặc hợp nhất với họ. Nếu doanh nghiệp của chúng tôi có thay đổi thì chủ sở hữu mới có thể sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn theo cách tương tự như được nêu trong thông báo về quyền riêng tư này.

Trường hợp bạn là nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và chúng tôi chuyển thông tin chi tiết của bạn cho khách hàng hoặc người liên hệ bằng cách giới thiệu và kết nối mạng, họ có thể ở bên ngoài Vương quốc Anh.

Khi chúng tôi chuyển dữ liệu cá nhân của bạn ra bên ngoài Vương quốc Anh, chúng tôi đảm bảo rằng dữ liệu đó được chuyển tuân theo luật bảo vệ dữ liệu. Điều này có thể được thực hiện theo một số cách khác nhau, bao gồm:

• chuyển dữ liệu cá nhân của bạn đến các quốc gia được cơ quan chính phủ Vương quốc Anh có liên quan coi là cung cấp mức độ bảo vệ thích hợp cho dữ liệu cá nhân.
• bằng cách sử dụng các điều khoản hợp đồng mẫu đã được cơ quan chính phủ có liên quan của Vương quốc Anh phê duyệt để sử dụng ở Vương quốc Anh. Cơ quan này cung cấp cho dữ liệu cá nhân sự bảo vệ giống như ở Vương quốc Anh.
• các phương tiện khác được luật bảo vệ dữ liệu hiện hành cho phép.

Chúng tôi không cho phép các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn cho mục đích riêng của họ và chỉ cho phép họ xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho các mục đích cụ thể và theo hướng dẫn của chúng tôi.

Vui lòng liên hệ với chúng tôi tại quyền riêng tư@dixcart.com nếu bạn muốn biết thêm thông tin về cơ chế cụ thể được chúng tôi sử dụng khi chuyển dữ liệu cá nhân của bạn ra khỏi Liên minh Châu Âu.

Thực hiện hợp đồng có nghĩa là xử lý dữ liệu của bạn ở những nơi cần thiết để thực hiện hợp đồng mà bạn là thành viên hoặc thực hiện các bước theo yêu cầu của bạn trước khi giao kết hợp đồng đó.

Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý hoặc quy định có nghĩa là xử lý dữ liệu cá nhân của bạn khi cần thiết để tuân thủ nghĩa vụ pháp lý hoặc quy định mà chúng tôi phải tuân theo.

5. Tiếp thị

Chúng tôi cố gắng cung cấp cho bạn các lựa chọn liên quan đến việc sử dụng dữ liệu cá nhân nhất định, đặc biệt là về tiếp thị.

Chúng tôi có thể sử dụng Dữ liệu liên hệ và danh tính của bạn để hình thành quan điểm về những gì chúng tôi nghĩ rằng bạn có thể muốn hoặc cần, hoặc những gì bạn có thể quan tâm. Đây là cách chúng tôi quyết định dịch vụ nào có thể phù hợp với bạn (chúng tôi gọi đây là hoạt động tiếp thị).

Chúng tôi có thể muốn gửi cho bạn các bản tin của chúng tôi. Danh sách gửi thư được lưu trữ thông qua Mailchimp. Chúng tôi cũng có thể xử lý dữ liệu của bạn cho các mục đích tiếp thị (bao gồm cả việc gửi thông tin tiếp thị). Thông báo Dixcart International (Tiếp thị) sẽ áp dụng cho quá trình xử lý đó của Dixcart International (không phải thông báo này).

Vui lòng nhấp vào đây cho Thông báo Quyền riêng tư Quốc tế của Dixcart (Tiếp thị).

6. Chọn không tham gia

Bạn có thể yêu cầu chúng tôi ngừng gửi tin nhắn tiếp thị cho bạn bất cứ lúc nào bằng cách liên hệ với chúng tôi bất cứ lúc nào.

Khi bạn chọn không nhận các thông báo tiếp thị này, điều này sẽ không áp dụng cho dữ liệu cá nhân được cung cấp cho chúng tôi do mua dịch vụ.

7. Lưu giữ dữ liệu

Chúng tôi sẽ lưu giữ dữ liệu cá nhân miễn là chúng tôi cho là cần thiết và phù hợp để thực hiện các mục đích mà dữ liệu được thu thập, để bảo vệ lợi ích của chúng tôi với tư cách là một công ty luật và theo yêu cầu của pháp luật cũng như các nghĩa vụ pháp lý mà chúng tôi phải tuân theo.

Để xác định khoảng thời gian lưu giữ thích hợp cho dữ liệu cá nhân, chúng tôi xem xét số lượng, bản chất và độ nhạy cảm của dữ liệu cá nhân, nguy cơ có thể bị tổn hại do sử dụng trái phép hoặc tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn, mục đích mà chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn và các yêu cầu pháp lý hiện hành.

Chúng tôi đã áp dụng các biện pháp bảo mật thích hợp để ngăn dữ liệu cá nhân của bạn vô tình bị mất, sử dụng hoặc truy cập trái phép, thay đổi hoặc tiết lộ. Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn và bất kỳ cơ quan quản lý hiện hành nào về vi phạm mà chúng tôi được pháp luật yêu cầu phải làm như vậy.

8. Quyền hợp pháp của bạn

Trong một số trường hợp nhất định, bạn có các quyền theo luật bảo vệ dữ liệu liên quan đến dữ liệu cá nhân của bạn. Bạn có quyền:

Yêu cầu quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân của bạn (thường được gọi là “yêu cầu truy cập chủ thể dữ liệu”). Điều này cho phép bạn nhận được bản sao dữ liệu cá nhân mà chúng tôi lưu giữ về bạn và để kiểm tra xem chúng tôi có đang xử lý nó một cách hợp pháp hay không.

Yêu cầu sửa chữa dữ liệu cá nhân mà chúng tôi giữ về bạn. Điều này cho phép bạn sửa mọi dữ liệu không đầy đủ hoặc không chính xác mà chúng tôi giữ về bạn, mặc dù chúng tôi có thể cần xác minh tính chính xác của dữ liệu mới mà bạn cung cấp cho chúng tôi.

Yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân của bạn. Điều này cho phép bạn yêu cầu chúng tôi xóa hoặc xóa dữ liệu cá nhân mà không có lý do chính đáng để chúng tôi tiếp tục xử lý. Bạn cũng có quyền yêu cầu chúng tôi xóa hoặc xóa dữ liệu cá nhân của bạn khi bạn đã thực hiện thành công quyền phản đối xử lý (xem bên dưới), nơi chúng tôi có thể đã xử lý thông tin của bạn một cách bất hợp pháp hoặc nơi chúng tôi được yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân của bạn tuân thủ luật pháp địa phương. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng không phải lúc nào chúng tôi cũng có thể tuân theo yêu cầu xóa của bạn vì những lý do pháp lý cụ thể. Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn, nếu có, vào thời điểm bạn yêu cầu.

Đối tượng xử lý dữ liệu cá nhân của bạn khi chúng tôi đang dựa vào lợi ích hợp pháp (hoặc lợi ích của bên thứ ba) và có điều gì đó về tình huống cụ thể của bạn khiến bạn muốn phản đối việc xử lý trên cơ sở này vì bạn cảm thấy nó ảnh hưởng đến các quyền và tự do cơ bản của bạn . Trong một số trường hợp, chúng tôi có thể chứng minh rằng chúng tôi có cơ sở hợp pháp thuyết phục để xử lý thông tin của bạn, điều này sẽ ghi đè lên các quyền và tự do của bạn.

Yêu cầu hạn chế xử lý dữ liệu cá nhân của bạn. Điều này cho phép bạn yêu cầu chúng tôi tạm dừng việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trong các trường hợp sau: (a) nếu bạn muốn chúng tôi thiết lập độ chính xác của dữ liệu; (b) khi việc sử dụng dữ liệu của chúng tôi là bất hợp pháp nhưng bạn không muốn chúng tôi xóa dữ liệu đó; (c) nơi bạn cần chúng tôi giữ dữ liệu ngay cả khi chúng tôi không còn yêu cầu dữ liệu đó khi bạn cần để thiết lập, thực hiện hoặc bảo vệ các khiếu nại pháp lý; hoặc (d) bạn đã phản đối việc chúng tôi sử dụng dữ liệu của bạn nhưng chúng tôi cần xác minh xem liệu chúng tôi có ghi đè cơ sở hợp pháp để sử dụng dữ liệu đó hay không.

Yêu cầu chuyển khoản dữ liệu cá nhân của bạn cho bạn hoặc cho bên thứ ba. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hoặc bên thứ ba mà bạn đã chọn dữ liệu cá nhân của bạn ở định dạng có cấu trúc, được sử dụng phổ biến, máy có thể đọc được. Lưu ý rằng quyền này chỉ áp dụng cho thông tin tự động mà ban đầu bạn đã đồng ý cho chúng tôi sử dụng hoặc nơi chúng tôi đã sử dụng thông tin để thực hiện hợp đồng với bạn.

Nếu bạn muốn thực hiện bất kỳ quyền nào nêu trên, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ quyền riêng tư@dixcart.com để chúng tôi có thể xem xét yêu cầu của bạn. Là một công ty luật, chúng tôi có một số nghĩa vụ pháp lý và quy định mà chúng tôi sẽ cần tính đến khi xem xét bất kỳ yêu cầu nào. Bạn sẽ không phải trả phí để truy cập dữ liệu cá nhân của mình (hoặc để thực hiện bất kỳ quyền nào khác). Tuy nhiên, chúng tôi có thể tính một khoản phí hợp lý nếu yêu cầu của bạn rõ ràng là vô căn cứ, lặp đi lặp lại hoặc quá mức. Ngoài ra, chúng tôi có thể từ chối thực hiện theo yêu cầu của bạn trong những trường hợp này.

Chúng tôi có thể cần yêu cầu thông tin cụ thể từ bạn để giúp chúng tôi xác nhận danh tính của bạn và đảm bảo quyền truy cập dữ liệu cá nhân của bạn (hoặc thực hiện bất kỳ quyền nào khác của bạn). Chúng tôi cũng có thể liên hệ với bạn để yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin liên quan đến yêu cầu của bạn nhằm tăng tốc độ phản hồi của chúng tôi.

Không có lệ phí thường được yêu cầu

Bạn sẽ không phải trả phí để truy cập dữ liệu cá nhân của mình (hoặc thực hiện bất kỳ quyền nào khác). Tuy nhiên, chúng tôi có thể tính một khoản phí hợp lý nếu yêu cầu của bạn rõ ràng là vô căn cứ, lặp đi lặp lại hoặc quá mức. Ngoài ra, chúng tôi có thể từ chối thực hiện yêu cầu của bạn trong những trường hợp này.

Những gì chúng tôi có thể cần từ bạn

Chúng tôi có thể cần yêu cầu thông tin cụ thể từ bạn để giúp chúng tôi xác nhận danh tính của bạn và đảm bảo quyền truy cập dữ liệu cá nhân của bạn (hoặc thực hiện bất kỳ quyền nào khác của bạn). Đây là một biện pháp bảo mật để đảm bảo rằng dữ liệu cá nhân không bị tiết lộ cho bất kỳ người nào không có quyền nhận nó. Chúng tôi cũng có thể liên hệ với bạn để yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin liên quan đến yêu cầu của bạn để tăng tốc độ phản hồi của chúng tôi.

Giới hạn thời gian trả lời

Chúng tôi cố gắng trả lời tất cả các yêu cầu hợp pháp trong vòng một tháng. Thỉnh thoảng, chúng tôi có thể mất hơn một tháng nếu yêu cầu của bạn đặc biệt phức tạp hoặc bạn đã thực hiện một số yêu cầu. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn và cập nhật cho bạn.

Số phiên bản: 3                                                             Ngày: 22/02/2023