Имате две основни възможности за установяване на вашия бизнес в Португалия:

Предомицилиране: Този процес включва прехвърляне на юридическото местонахождение на съществуваща компания от друга юрисдикция (напр. Франция) в Португалия. Това може да помогне на компаниите да се възползват от данъчните предимства на Португалия и членството в ЕС. Това обаче изисква внимателно правно и данъчно планиране, за да се гарантира съответствие както с първоначалната, така и с новата юрисдикция.

Включването: Това включва създаване на нова португалска компания, която се придържа към всички местни законови и регулаторни изисквания. Това е най-често срещаният подход за фирми, навлизащи на португалския пазар.  

Процесът на учредяване на компания в Португалия обикновено включва следните стъпки:

• Получаване на необходимите лицензи и разрешителни: От компаниите може да се изисква да получат специфични лицензи или разрешителни за дейност в Португалия или ЕС в зависимост от обхвата на бизнес дейностите и специфичните за сектора изисквания.
• Избор на фирмена структура: Най -често срещаните видове са:
  • Sociedade por Quotas (Lda.): Дружество с ограничена отговорност, подходящо за малки и средни предприятия.
  • Sociedade Anónima (SA): Публично акционерно дружество, обикновено използвано за по-големи предприятия.
• Получаване на одобрение за име на фирма: Трябва да регистрирате избраното от вас име на фирма в Националния регистър на юридическите лица (RNPC – Registo Nacional de Pessoas Colectivas). Освен че потвърждава уникалността, той гарантира, че името на компанията отговаря на изискванията на португалското законодателство.
• Изготвяне на устава на дружеството: Тези документи очертават структурата, целите и оперативните процедури на компанията – от съществено значение за установяване на ясна и правно стабилна основа за дейността, управлението и ролите и отговорностите на акционерите и директорите на компанията. Това служи като ръководство за вътрешно управление на компанията и е необходимо за регистрацията на компанията в търговския регистър.
• Получаване на данъчен идентификационен номер: Португалската данъчна система изисква два вида данъчни идентификационни номера – а именно:
  • NIPC (Número de Identificação de Pessoa Colectiva), корпоративният данъчен номер, се присвоява автоматично при одобрение на името на компанията. Това позволява на компанията да изпълнява данъчни задължения, да участва в правни и финансови транзакции (като откриване на банкови сметки) и да работи законно в Португалия.
  • NIF (Фискален номер за идентификация), данъчен номер на физическо лице, за лица, свързани с компанията, включително директори и акционери. Този NIF е за техните индивидуални данъчни задължения и всякакви финансови сделки, свързани с компанията.
• Откриване на банкова сметка: От съществено значение за депозиране на акционерния капитал на компанията и управление на финансови транзакции. Въпреки че не е задължително условие да имате португалска банкова сметка, банкова сметка в Португалия е от полза за извършване на транзакции с португалските данъчни власти (напр. получаване на възстановяване от данъчните власти, за плащане на суми за социално осигуряване при работа и т.н.).
• Регистриране на дружеството в Търговския регистър: Това формализира съществуването на дружеството и му предоставя правосубектност. Заплаща се такса за регистрация.
• Регистриране на компанията в социалното осигуряване: От португалските компании се изисква да се регистрират за социално осигуряване (независимо дали имат служители или не) – за което ще получат уникален регистрационен номер за социално осигуряване. Това гарантира, наред с другото, спазването на трудовото законодателство.

Информацията за собствеността на компанията в Португалия обикновено е публична. Търговският регистър разкрива подробности за акционерите за дружества с ограничена отговорност. Централният регистър на действителните собственици (RCBE) обаче е необходим за идентифициране на UBO (крайни действителни собственици) със значителна собственост (над 25% собственост или контрол), въпреки че търсенията са само по име на фирма. Котирани компании също отчитат промени в собствеността чрез CMVM (Comissão do Mercado de Valores Mobiliários) – португалската Комисия за пазара на ценни книжа. Въпреки тези регистри, идентифицирането на истинския UBO може да бъде трудно със сложни структури.

• Корпоративен данък (IRC): Данъчният режим на Португалия е значителен фактор за бизнеса, като се прилагат редица корпоративни ставки, започващи от 5% и зависещи от това къде се намира дейността и компанията. Вижте тук за повече подробности относно конкретните приложими цени.
• Данък върху добавената стойност (IVA): Стандартните ставки са 23% в континентална Португалия, с намалени ставки за определени стоки и услуги. В Мадейра и Азорските острови се прилагат намалени ставки.
• Данък върху доходите на физически лица – режим за лица, които не са постоянно пребиваващи (NHR): Предлага значителни данъчни облекчения за физически лица (като служители, директори и акционери, данъчно пребиваващи в Португалия, които отговарят на условията), включително потенциални освобождавания от данъци върху доходи с чуждестранен произход. Вижте тук за повече информация.

• Акционери: Имат право на дивиденти и имат право на глас. Те отговарят и за задълженията на дружеството до размера на акционерния си капитал.  
• директорите: Отговарят за управлението на делата на компанията, спазването на законовите задължения и действат в най-добрия интерес на компанията. Те имат фидуциарни задължения и могат да бъдат държани отговорни за нарушения на тези задължения. От директорите се изисква да действат с разумни умения и усърдие.

Без банкова сметка едно юридическо лице може да няма полза. Португалските банки и власти имат строги изисквания за KYC („Опознай своя клиент“) за предотвратяване на пране на пари и финансиране на тероризма. Очаквайте да предоставите подробна информация за структурата на собствеността на вашата компания, бизнес дейностите и източника на средства на акционерите.

Като отправна точка може да се изисква следното:

• Документи за учредяване на дружеството, както е описано по-горе
• NIPC (регистрационен и данъчен номер) на фирмата
• Документи за самоличност на директори и акционери
• Доказателство за адрес (индивидуални акционери на компанията)
• Източник на средства и богатство на акционерите и/или UBO

Въпреки че банковите сметки могат да бъдат открити дистанционно, може да е по-бързо и по-удобно да се отворят лично.

Доказването на икономическа същност е от решаващо значение за спазването на данъчното законодателство в Португалия. Компаниите трябва да поддържат истински икономически дейности и физическо присъствие в страната. Освен това, за да отговарят на изискванията за 5% ставка на корпоративния данък върху доходите в международния бизнес център на Мадейра, компаниите трябва да отговарят на специфични изисквания за съдържание.

И накрая, различни фирми наскоро са регистрирани или преместени в Португалия. Причините са огромни и различни, много от които са решили въз основа на следните фактори:

• Членство в ЕС: Достъп до европейския единен пазар за извършване на бизнес.
• Стабилна политическа и икономическа среда: Осигурява сигурна база за бизнес операции.
• Стратегическо местоположение: Врата към Европа, Африка и Южна Америка.
• Мрежа от споразумения за двойно данъчно облагане: Португалия има почти 80 споразумения за двойно данъчно облагане – някои от които са уникални като споразумението между Португалия и Ангола. Щракнете тук за повече информация относно споразуменията за двойно данъчно облагане.
• Квалифицирана работна сила: Нарастващ набор от таланти, които могат да говорят няколко езика, включително английски.
• Качество на живот: Желано място за професионалисти и семейства.  
• Разрастващ се технологичен център: Лисабон и други градове привличат технологични компании и стартиращи фирми. Прочетете тук за повече информация.

Визови маршрути: Предлагат се различни варианти за визи, включително златна виза. Вижте тук за повече информация.