Administratori Dixcart fonda (Guernsey) Limited

Uvod

Vaša privatnost je veoma važna za Dixcart. Svi podaci koje Dixcart dobije obrađuju se u skladu sa relevantnim zakonima o zaštiti podataka.

Ova Izjava o privatnosti odnosi se na Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited i njihove podružnice (“Dixcart”).

Lični podaci

Prema Općoj uredbi EU o zaštiti podataka („GDPR“) i Zakonu o zaštiti podataka (Bailiwick of Guernsey) iz 2017. („Zakon o zaštiti podataka Guernsey“) lični podaci su svaka informacija koja se odnosi na osobu koja se identifikuje ili se može identifikovati (nazvana „podaci“). predmet”). Pojedinci se smatraju "identifikujućim" ako se mogu identificirati, direktno ili indirektno, kao što su ime, identifikacijski broj, podaci o lokaciji, internetski identifikator ili faktori specifični za njihov fizički, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili društveni identitet .

Kako koristimo vaše podatke

Lični podaci koje prikupljamo od vas će se koristiti:

  • pružanje korporativnih usluga ili usluga povjerenika u skladu s ugovorima koje imamo i poduzimanje koraka za sklapanje ugovora o korporativnim i povjerničkim uslugama
  • da vršimo fiducijarne dužnosti koje imamo
  • da provedemo dužnu pažnju i verifikaciju identiteta u skladu sa našim politikama i zakonima koji sprečavaju finansijski kriminal
  • ako ste kandidat za posao, da ocijenite svoju prikladnost za posao
  • ako ste zaposlenik, da ispunite naše obaveze prema vašem ugovoru o poslu (kao što je obezbjeđivanje plata i beneficija), da ispunite naše zakonske obaveze kao što je pružanje vaših podataka poreskim i službama socijalnog osiguranja, da vas procijene i nadziru kako bismo bili sigurni da ispunjavate vaš ugovor o radu i važeći zakon, te kako biste bili sigurni da vas ljudi mogu kontaktirati po potrebi za obavljanje vaših radnih zadataka
  • ako ste direktor ili top menadžer, vaši biografski podaci i kontakt detalji će se pojaviti na našoj web stranici i marketinškim materijalima u interesu reklamiranja našeg poslovanja i davanja klijentima do znanja kome se obratiti
  • da zaštitimo naše informacione sisteme pravljenjem kopija, arhiva i rezervnih kopija
  • da se prijavimo za ili ispunimo naše polise osiguranja, u interesu zaštite našeg poslovanja
  • ako naš poslovni odnos s vama prestane, vaši podaci se mogu čuvati neko vrijeme kako bi bili u skladu sa propisima koji se odnose na nas i kako bi se sva neriješena pitanja ili sporovi mogli riješiti pošteno i efikasno (pogledajte “Koliko dugo će Dixcart zadržati moje podatke?” ispod)
  • ako nam date dozvolu, da vas obavijestimo o našim drugim proizvodima i uslugama i o informacijama za koje mislimo da bi vas mogle zanimati

Pored podataka koje ste dali, lokalni propisi će možda morati da prikupljamo podatke od trećih strana kao što je Thomson Reuters World Check (online provjera kupaca) i sličnih usluga provjere i drugih javnih izvora kao što je Google.

Zašto Dixcart treba da prikuplja i čuva lične podatke?

Da bismo vam pružili usluge iz vašeg ugovora (ili ugovora sa osobom ili entitetom povezanim s vama) moramo prikupiti lične podatke. Od nas se također traži da prikupljamo i održavamo vaše podatke u skladu s relevantnim propisima o sprječavanju pranja novca i finansiranja terorizma, koji zahtijevaju prikupljanje dokumenata i informacija dužne pažnje kako bismo identificirali i ublažili svaki potencijalni rizik u tom pogledu. Od nas se također traži da obrađujemo podatke u skladu sa drugim zakonskim i regulatornim zahtjevima, uključujući, na primjer, zakone o automatskoj razmjeni informacija kao što je Zajednički standard izvještavanja. Ako nemamo od vas potrebne lične podatke za ispunjavanje ovih zakonskih obaveza, možemo biti prisiljeni odbiti, suspendirati ili raskinuti naš ugovor s vama ili klijentom s kojim ste povezani.

U nekim slučajevima, Dixcart može tražiti vaš pristanak za obradu vaših ličnih podataka u posebne svrhe. Pristanak možete povući u bilo kom trenutku tako što ćete pismenim putem obavijestiti Kompaniju o povlačenju pristanka. Imajte na umu da vaše povlačenje pristanka neće uticati na to kako smo koristili vaše lične podatke prije nego što ste povukli tu saglasnost. Možemo imati i druge pravne razloge za obradu vaših ličnih podataka na koje možda neće uticati da li imamo vaš pristanak ili ne.

Krivični podaci i političko mišljenje klasifikovani su kao „podaci posebne kategorije“ prema Guernsey zakonu o zaštiti podataka. Možda ćemo morati prikupiti informacije o vašim političkim vezama i krivičnim optužbama, istragama, nalazima i kaznama u skladu sa zakonima o borbi protiv finansijskog kriminala. Neki zakoni koji se bore protiv finansijskog kriminala mogu nam zabraniti da vam kažemo gdje se takve informacije prikupljaju. Kada tražimo podatke posebne kategorije iz bilo kojeg razloga, osim u vezi s našim odgovornostima u borbi protiv finansijskog kriminala, reći ćemo vam zašto i kako će se informacije koristiti.

Posvećeni smo tome da informacije koje prikupljamo i koristimo budu prikladne za ovu svrhu i da ne predstavljaju narušavanje vaše privatnosti.

Hoće li Dixcart podijeliti moje lične podatke sa nekim drugim?

U ispunjavanju našeg ugovora s vama ili osobom ili entitetom povezanim s vama, Dixcart može proslijediti vaše lične podatke trećim stranama. Ovo može uključivati, na primjer, banke, investicione savjetnike, skrbnike, vlade i regulatore koji im mogu biti potrebni i Dixcart za pružanje relevantnih usluga ili kako to može zahtijevati bilo koji relevantni zakonski, regulatorni ili ugovorni zahtjev. Dixcart također može proslijediti vaše lične podatke Dixcart uredima u drugim zemljama i teritorijama kako bi ispunili naše ugovore. Sve treće strane s kojima možemo podijeliti vaše podatke dužne su čuvati vaše podatke na sigurnom i koristiti ih samo za ispunjavanje usluge za koju su ugovorom bili ugovoreni. Kada im više ne budu potrebni vaši podaci za ispunjavanje ove usluge, oni će raspolagati detaljima u skladu s Dixcart procedurama.

Kada Dixcart prenosi podatke izvan EU ili zemlje ili teritorije za koju je zakon EU ili Guernsey odredio da ima ekvivalentne zakone o zaštiti podataka, Dixcart će sklopiti sporazum ili uvesti mjere koje osiguravaju da će vaši podaci imati jednaku zaštitu kakvu ima pod GDPR i Guernsey zakon o zaštiti podataka. Imate pravo da znate detalje sporazuma ili drugih zaštitnih mjera za vaše podatke koji su na snazi ​​kada se vaši podaci prenose.

Koliko dugo će Dixcart čuvati moje podatke?

Dixcart će obrađivati ​​vaše lične podatke za vrijeme trajanja bilo kojeg poslovnog odnosa s vama. Te podatke ćemo čuvati u periodu od sedam godina nakon prestanka poslovnog odnosa, osim ako to zahtijeva bilo kakva zakonska, ugovorna ili druga najvažnija obaveza da čuvamo bilo koji kraći ili duži period.

Neki podaci koji mogu uključivati ​​podatke koji se odnose na zaposlene mogu se čuvati na duže periode kako to može zahtijevati zakon ili radi ispunjavanja zakonskih ili drugih ugovornih obaveza.

Vaša prava kao subjekta podataka

U bilo kom trenutku dok posjedujemo ili obrađujemo vaše lične podatke, vi, subjekt podataka, imate sljedeća prava:

  • Pravo pristupa – imate pravo da saznate imamo li vaše lične podatke i dobijete kopiju informacija koje imamo o vama.
  • Pravo na ispravku – imate pravo da ispravite podatke koje imamo o vama, a koji su netačni ili nepotpuni.
  • Pravo na zaborav – u određenim okolnostima možete tražiti da se podaci koje imamo o vama izbrišu iz naše evidencije.
  • Pravo na ograničenje obrade – gdje se primjenjuju određeni uvjeti da imamo pravo ograničiti način na koji koristimo vaše podatke.
  • Pravo na prenosivost – imate pravo da se automatski obrađeni podaci koje imamo o vama prenesu drugima u mašinski čitljivom obliku.
  • Pravo na prigovor – imate pravo prigovora na određene vrste obrade kao što je direktni marketing.
  • Pravo na prigovor na automatsko donošenje odluka i profiliranje – imate pravo da ne budete podvrgnuti automatiziranom donošenju odluka i automatiziranom profiliranju.

Ova prava imaju ograničenja prema Guernsey zakonu o zaštiti podataka i ne moraju se primjenjivati ​​na sve vaše lične podatke u svim okolnostima. Dixcart može zahtijevati dokaz o identifikaciji osobe koja traži svoja prava. Svaki traženi dokaz identiteta može uključivati ​​ovjerenu kopiju vašeg trenutnog pasoša ili drugog identifikacionog dokumenta sa fotografijom.

pritužbe

Ako imate pitanja ili pritužbi o tome kako Dixcart obrađuje vaše lične podatke, obratite se Dixcart menadžeru privatnosti u Dixcartu. Takođe imate pravo da uložite žalbu Upravi za zaštitu podataka Guernsey.

Detalji za svaki od ovih kontakata su:

Dixcart:

Kontakt: Privacy Manager

Adresa: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

E-mail: gdpr.guernsey@dixcart.com

Telefon: + 44 (0) 1481 738700

Guernsey tijelo za zaštitu podataka:

Kontakt: Kancelarija Poverenika za zaštitu podataka

Adresa: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

E-mail: Enquiries@dataci.org

Telefon: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021