Administradors de fons Dixcart (Guernsey) Limitada

introducció

La vostra privadesa és molt important per a Dixcart. Totes les dades obtingudes per Dixcart es tracten d'acord amb les lleis de protecció de dades pertinents.

Aquesta Declaració de privadesa s'aplica a Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited i les seves filials ("Dixcart").

Dades personals

Segons el Reglament General de Protecció de Dades ("GDPR") de la UE i la Llei de Protecció de Dades (Bailiwick of Guernsey) de 2017 (la "Llei de Protecció de Dades de Guernsey"), les dades personals són qualsevol informació relacionada amb una persona identificada o identificable (anomenada "dades". assignatura"). Les persones es consideren "identificables" si es poden identificar, directament o indirectament, com ara pel seu nom, número d'identificació, dades d'ubicació, un identificador en línia o per factors específics de la seva identitat física, fisiològica, genètica, mental, econòmica, cultural o social. .

Com utilitzem la vostra informació

Les dades personals que recopilem de vostè s'utilitzaran:

  • prestar serveis corporatius o fiduciaris segons els contractes que tenim i prendre mesures per subscriure contractes corporatius i de serveis fiduciaris
  • per exercir els deures fiduciaris que tenim
  • per dur a terme la diligència deguda i la verificació d'identitat tal com exigeixen les nostres polítiques i lleis que prevenen els delictes financers
  • si sou un sol·licitant de feina, per avaluar la vostra idoneïtat per a una feina
  • si sou un empleat, per complir amb les nostres responsabilitats en virtut del vostre contracte de treball (com ara proporcionar sou i beneficis), per complir amb les nostres responsabilitats legals, com ara proporcionar la vostra informació a les autoritats fiscals i de seguretat social, per avaluar-vos i supervisar-vos per assegurar-vos que esteu complint. el vostre contracte de treball i la legislació aplicable, i per assegurar-vos que la gent es pugui posar en contacte amb vosaltres segons sigui necessari perquè realitzeu les vostres tasques laborals
  • si sou un director o un alt directiu, les vostres dades biogràfiques i les vostres dades de contacte apareixeran al nostre lloc web i materials de màrqueting per tal de fer publicitat del nostre negoci i que els clients sàpiguen amb qui contactar.
  • per protegir els nostres sistemes d'informació fent còpies, arxius i còpies de seguretat
  • per sol·licitar o complir les nostres pòlisses d'assegurança, en interès de protegir el nostre negoci
  • si s'acaba la nostra relació comercial amb vostè, la seva informació es pot conservar durant un període per obeir la normativa que ens s'aplica i per tal que qualsevol qüestió o controvèrsia pendent es resolgui de manera justa i eficaç (vegeu "Quant de temps conservarà Dixcart les meves dades?" baix)
  • si ens doneu permís, per informar-vos sobre els nostres altres productes i serveis i sobre la informació que creiem que pot interessar-vos

A més de les dades que ens proporcioneu, la normativa local pot obligar-nos a recopilar dades de tercers com ara Thomson Reuters World Check (detecció de clients en línia) i serveis de detecció similars i altres fonts públiques com Google.

Per què Dixcart necessita recopilar i emmagatzemar dades personals?

Per oferir-te els serveis del teu contracte (o el contracte amb una persona o entitat vinculada a tu) necessitem recollir dades personals. També estem obligats a recopilar i mantenir les vostres dades d'acord amb les normatives rellevants contra el blanqueig de capitals i el finançament del terrorisme, que requereixen la recollida de documents i informació de diligència deguda per identificar i mitigar qualsevol risc potencial en aquest sentit. També estem obligats a processar les dades d'acord amb altres requisits legals i reglamentaris, com ara, per exemple, les lleis d'intercanvi automàtic d'informació com l'estàndard comú d'informació. Si no disposem de les vostres dades personals necessàries per complir amb aquests deures legals, ens podem veure obligats a rebutjar, suspendre o rescindir el nostre contracte amb vosaltres o amb un client amb el qual tingueu una connexió.

En alguns casos, Dixcart pot demanar el vostre consentiment per processar les vostres dades personals amb finalitats específiques. Podeu retirar el consentiment en qualsevol moment notificant a l'empresa per escrit la vostra retirada del consentiment. Tingueu en compte que la retirada del consentiment no afectarà la manera com vam fer servir les vostres dades personals abans de retirar aquest consentiment. També podem tenir altres motius legals per tractar les vostres dades personals que no es veuran afectats pel fet de tenir o no el vostre consentiment.

Les dades penals i l'opinió política es classifiquen com a "dades de categoria especial" segons la Llei de protecció de dades de Guernsey. És possible que hàgim de recopilar informació sobre les vostres connexions polítiques i acusacions criminals, investigacions, descobriments i càstigs tal com ho exigeixen les lleis de lluita contra la delinqüència financera. Algunes lleis de lluita contra la delinqüència financera poden prohibir-nos dir-vos on es recull aquesta informació. Quan demanem dades de categoria especial per qualsevol motiu, que no sigui en relació amb les nostres responsabilitats en la lluita contra la delinqüència financera, us explicarem per què i com s'utilitzarà la informació.

Ens comprometem a garantir que la informació que recollim i utilitzem sigui adequada per a aquest propòsit i no constitueixi una invasió de la vostra privadesa.

Dixcart compartirà les meves dades personals amb algú més?

En complir el nostre contracte amb vostè o la persona o entitat connectada amb vostè, Dixcart pot transmetre les seves dades personals a tercers. Això pot incloure, per exemple, bancs, assessors d'inversions, custodios, governs i reguladors segons sigui necessari perquè ells i Dixcart proporcionin els serveis rellevants o segons els requeriments legals, reglamentaris o contractuals rellevants. Dixcart també pot passar les vostres dades personals a les oficines de Dixcart d'altres països i territoris per complir els nostres contractes. Qualsevol tercer amb qui puguem compartir les teves dades està obligat a conservar les teves dades de manera segura i a utilitzar-les únicament per complir el servei que tenen contractat. Quan ja no necessitin les teves dades per atendre aquest servei, disposaran de les dades d'acord amb els procediments de Dixcart.

Quan Dixcart transfereixi dades fora de la UE o d'un país o territori que la llei de la UE o de Guernsey hagi determinat com a lleis de protecció de dades equivalents, Dixcart subscriurà un acord o posarà en marxa mesures que garanteixin que les vostres dades tindran una protecció equivalent a la que té en virtut de el GDPR i la Llei de protecció de dades de Guernsey. Teniu dret a conèixer els detalls dels acords o altres garanties de les vostres dades vigents quan es transfereixen les vostres dades.

Quant de temps conservarà Dixcart les meves dades?

Dixcart tractarà les teves dades personals mentre duri qualsevol relació comercial amb tu. Conservarem aquestes dades durant un període de set anys posteriors al cessament de la relació comercial, tret que sigui requerit per qualsevol obligació legal, contractual o d'una altra índole de conservar les dades durant un període més curt o llarg.

Algunes dades que poden incloure dades relatives als empleats es poden conservar durant períodes més llargs, tal com ho exigeix ​​la llei o per complir amb obligacions legals o contractuals.

Els vostres drets com a subjecte de dades

En qualsevol moment mentre estem en possessió o processem les vostres dades personals, vosaltres, l'interessat, teniu els drets següents:

  • Dret d'accés: tens dret a saber si tenim la teva informació personal i a obtenir una còpia de la informació que tenim sobre tu.
  • Dret de rectificació: tens dret a corregir les dades que tenim sobre tu que siguin inexactes o incompletes.
  • Dret a l'oblit: en determinades circumstàncies, podeu demanar que les dades que tenim sobre vosaltres s'esborrin dels nostres registres.
  • Dret a la restricció del processament: quan s'apliquen determinades condicions per tenir dret a restringir la manera com fem servir la vostra informació.
  • Dret de portabilitat: tens dret a que les dades processades automàticament que tenim sobre tu es transfereixin a altres en una forma llegible per màquina.
  • Dret d'oposició: teniu dret a oposar-vos a determinats tipus de processament, com ara màrqueting directe.
  • Dret a oposar-se a la presa de decisions automatitzada i a l'elaboració de perfils: teniu dret a no estar subjecte a la presa de decisions automatitzada i a l'elaboració de perfils automatitzats.

Aquests drets tenen límits segons la Llei de protecció de dades de Guernsey i poden no aplicar-se a totes les vostres dades personals en totes les circumstàncies. Dixcart pot requerir una prova d'identificació de la persona que fa valer els seus drets. Qualsevol prova d'identitat sol·licitada pot incloure una còpia certificada del vostre passaport actual o un altre document d'identificació fotogràfic.

Queixes

Si teniu preguntes o queixes sobre com Dixcart processa les vostres dades personals, poseu-vos en contacte amb el Gestor de privadesa de Dixcart a Dixcart. També teniu dret a presentar una reclamació davant l'Autoritat de Protecció de Dades de Guernsey.

Les dades de cadascun d'aquests contactes són:

Dixcart:

Contacte: Administrador de privadesa

Adreça: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

Correu electrònic: gdpr.guernsey@dixcart.com

Telèfon: + 44 (0) 1481 738700

Autoritat de Protecció de Dades de Guernsey:

Contacte: Oficina del Comissionat de Protecció de Dades

Adreça: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

Correu electrònic: Consultes@dataci.org

Telèfon: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021