Dixcart Fund Administrantoj (Ĝerzjako) Limigita
Enkonduko
Via privateco estas tre grava por Dixcart. Ĉiuj datumoj akiritaj de Dixcart estas traktataj laŭ la koncernaj leĝoj pri protekto de datumoj.
Ĉi tiu Privateca Deklaro validas por Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited kaj iliaj filioj ("Dixcart").
Personaj datumoj
Laŭ la Ĝenerala Regulo pri Protekto de Datumoj ("GDPR") de EU kaj la Leĝo pri Protekto de Datumoj (Bailiwick of Guernsey) 2017 (la "Leĝo pri Datumprotekto de Ĝerzjako") personaj datumoj estas ajnaj informoj rilataj al identigita aŭ identigebla individuo (nomita "datumoj". subjekto"). Individuoj estas konsiderataj "identigeblaj" se ili povas esti identigitaj, rekte aŭ nerekte, kiel ekzemple laŭ nomo, identignumero, lokdatenoj, reta identigilo aŭ per faktoroj specifaj por sia fizika, fiziologia, genetika, mensa, ekonomia, kultura aŭ socia identeco. .
Kiel ni uzas viajn informojn
La personaj datumoj, kiujn ni kolektas de vi, estos uzataj:
- provizi kompaniajn aŭ kuratorajn servojn laŭ kontraktoj kiujn ni havas kaj fari paŝojn por enskribi kompaniajn kaj kuratorajn servajn kontraktojn
- por ekzerci la fidecajn devojn kiujn ni havas
- fari konvenan diligenton kaj identeckonfirmon kiel postulas niajn politikojn kaj leĝojn malhelpantaj financajn krimojn
- se vi estas laborkandidato, por taksi vian taŭgecon por laboro
- se vi estas dungito, por plenumi niajn respondecojn laŭ via laborkontrakto (kiel ekzemple liverado de salajro kaj avantaĝoj), por plenumi niajn laŭleĝajn respondecojn kiel provizi viajn informojn al impostaj kaj socialasekurecaj aŭtoritatoj, por taksi kaj kontroli vin por certigi, ke vi plenumas via laborkontrakto kaj aplikebla leĝo, kaj por certigi, ke homoj povas kontakti vin laŭbezone por ke vi plenumu viajn labortaskojn
- se vi estas direktoro aŭ ĉefmanaĝero, viaj biografiaj datumoj kaj kontaktaj detaloj aperos en nia retejo kaj merkatmaterialoj por reklami nian komercon kaj sciigi klientojn kiun kontakti.
- protekti niajn informsistemojn farante kopiojn, arkivojn kaj sekurkopiojn
- peti aŭ plenumi niajn asekurojn, por protekti nian komercon
- se nia komerca rilato kun vi finiĝos, viaj informoj povas esti konservitaj dum periodo por obei la regularojn kiuj validas por ni kaj por ke ajnaj elstaraj aferoj aŭ disputoj estu solvataj juste kaj efike (vidu "Kiom longe Dixcart konservos miajn datumojn?" sube)
- se vi donas al ni permeson, informi vin pri niaj aliaj produktoj kaj servoj kaj pri informoj, kiujn ni opinias, ke vi povas interesi vin.
Krom la datumoj provizitaj de vi, ni povas esti postulataj de loka reguligo kolekti datumojn de triaj partioj kiel ekzemple Thomson Reuters World Check (interreta kliento-kontrolado) kaj similaj kribraj servoj kaj aliaj publikaj fontoj kiel ekzemple Google.
Kial Dixcart bezonas kolekti kaj konservi personajn datumojn?
Por provizi al vi la servojn en via kontrakto (aŭ la kontrakto kun persono aŭ ento ligita al vi) ni devas kolekti personajn datumojn. Ni ankaŭ estas postulataj kolekti kaj konservi viajn datumojn konforme al koncernaj reguloj kontraŭ monlavado kaj terorisma financado, kiuj postulas la kolekton de konvenaj dokumentoj kaj informoj por identigi kaj mildigi ajnan eblan riskon ĉi-rilate. Ni ankaŭ devas prilabori datumojn konforme al aliaj leĝaj kaj reguligaj postuloj inkluzive, ekzemple, de aŭtomata interŝanĝo de informaj leĝoj kiel la Komuna Raportado-Normo. Se ni ne havas la postulatajn personajn datumojn de vi por plenumi ĉi tiujn leĝajn devojn, ni eble estos devigitaj rifuzi, suspendi aŭ ĉesigi nian kontrakton kun vi aŭ kliento kun kiu vi havas rilaton.
En iuj kazoj, Dixcart povas peti vian konsenton prilabori viajn personajn datumojn por specifaj celoj. Vi povas retiri la konsenton iam ajn, sciigante la Kompanion skribe pri via retiro de konsento. Bonvolu noti, ke via retiro de konsento ne influos kiel ni uzis viajn personajn datumojn antaŭ ol vi retiris tiun konsenton. Ni ankaŭ povas havi aliajn laŭleĝajn kialojn por prilabori viajn personajn datumojn, kiuj eble ne estas tuŝitaj de ĉu ni havas aŭ ne vian konsenton.
Krimaj datumoj kaj politika opinio estas klasifikitaj kiel "specialkategoriaj datumoj" laŭ la Leĝo pri Protekto de Datumoj de Guernsey. Ni eble bezonos kolekti informojn pri viaj politikaj ligoj kaj krimaj akuzoj, esploroj, trovoj kaj punoj kiel postulas leĝoj kontraŭ financa krimo. Iuj leĝoj kontraŭ financa krimo povas malpermesi al ni diri al vi, kie tiaj informoj estas kolektitaj. Kie ni petas pri specialkategoriaj datumoj ial ajn, krom lige kun niaj respondecoj en kontraŭbatalado de financa krimo, ni diros al vi kial kaj kiel la informoj estos uzataj.
Ni kompromitas certigi, ke la informoj, kiujn ni kolektas kaj uzas, taŭgas por ĉi tiu celo kaj ne konsistigas invadon de via privateco.
Ĉu Dixcart dividos miajn personajn datumojn kun iu alia?
Plenumante nian kontrakton kun vi aŭ la persono aŭ ento ligita al vi, Dixcart povas transdoni viajn personajn datumojn al triaj partioj. Ĉi tio povas inkluzivi, ekzemple, bankojn, investkonsilistojn, gardantojn, registarojn kaj regulistojn kiel eble estos bezonitaj por ili kaj Dixcart por provizi la koncernajn servojn aŭ kiel povas esti postulita de iu ajn koncerna jura, reguliga aŭ kontrakta postulo. Dixcart ankaŭ povas transdoni viajn personajn datumojn al Dixcart-oficoj en aliaj landoj kaj teritorioj por plenumi niajn kontraktojn. Ĉiuj triaj partioj, kun kiuj ni povas kunhavigi viajn datumojn, estas devigitaj konservi viajn detalojn sekure, kaj uzi ilin nur por plenumi la servon, kiun ili estas kontraktitaj por provizi. Kiam ili ne plu bezonos viajn datumojn por plenumi ĉi tiun servon, ili forigos la detalojn konforme al la proceduroj de Dixcart.
Kie Dixcart transdonas datumojn ekster EU aŭ landon aŭ teritorion, kiujn la leĝo de EU aŭ Ĝerzjako determinis kiel havantajn ekvivalentajn leĝojn pri protekto de datumoj, Dixcart faros interkonsenton aŭ efektivigos mezurojn certigante, ke viaj datumoj havos ekvivalentan protekton kiel ĝi havas sub la leĝo. la GDPR kaj Guernsey Datumprotekto-Leĝo. Vi rajtas scii la detalojn de interkonsentoj aŭ aliaj sekurigiloj por viaj datumoj en la loko kiam viaj datumoj estas transdonitaj.
Kiom longe Dixcart konservos miajn datumojn?
Dixcart prilaboros viajn personajn datumojn dum la daŭro de ajna komerca rilato kun vi. Ni konservos tiujn datumojn dum sep jaroj post la ĉesigo de la komerca rilato, krom se postulite de iu leĝa, kontrakta aŭ alia superrega devo konservi ajnajn datumojn por pli mallonga aŭ pli longa periodo.
Iuj datumoj, kiuj povas inkluzivi datumojn pri dungitoj, povas esti konservitaj dum pli longaj periodoj laŭ leĝo aŭ por plenumi laŭleĝajn aŭ aliajn kontraktajn obligaciojn.
Viaj Rajtoj kiel Datuma Subjekto
En ajna momento dum ni posedas aŭ prilaboras viajn personajn datumojn, vi, la koncernato, havas la jenajn rajtojn:
- Rajto de aliro - vi havas la rajton ekscii ĉu ni havas viajn personajn informojn kaj akiri kopion de la informoj, kiujn ni tenas pri vi.
- Rajto de korekto - vi havas rajton korekti datumojn, kiujn ni tenas pri vi, kiuj estas malprecizaj aŭ nekompletaj.
- Rajto esti forgesita - en certaj cirkonstancoj vi povas peti, ke la datumoj, kiujn ni tenas pri vi, estu forigitaj de niaj registroj.
- Rajto al limigo de prilaborado - kie certaj kondiĉoj validas por havi rajton limigi kiel ni uzas viajn informojn.
- Rajto de porteblo - vi havas la rajton havi la aŭtomate prilaboritajn datumojn, kiujn ni tenas pri vi, transdonitaj al aliaj en maŝinlegebla formo.
- Rajto kontraŭi - vi havas la rajton kontraŭi certajn specojn de prilaborado kiel rekta merkatado.
- Rajto kontraŭi aŭtomatigitan decidon kaj profiladon - vi rajtas ne esti submetita al aŭtomatigita decido kaj aŭtomatigita profilado.
Ĉi tiuj rajtoj havas limojn laŭ la Leĝo pri Protekto de Datumoj de Guernsey kaj eble ne validas por ĉiuj viaj personaj datumoj en ĉiu cirkonstanco. Dixcart povas postuli pruvon de identigo de la persono asertanta siajn rajtojn. Ajna petita pruvo de identeco povas inkluzivi atestitan kopion de via nuna pasporto aŭ alian fotografian identigan dokumenton.
Kvereloj
Se vi havas demandojn aŭ plendojn pri kiel Dixcart prilaboras viajn personajn datumojn, bonvolu kontakti la Privatecan Administranton de Dixcart ĉe Dixcart. Vi ankaŭ havas la rajton prezenti plendon ĉe la Guernsey Datumprotekta Aŭtoritato.
La detaloj por ĉiu el ĉi tiuj kontaktoj estas:
Dixcart:
Kontakto: Privateca Administranto
Adreso: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Ĝerzjako, GY1 4EZ
retpoŝto: gdpr.guernsey@dixcart.com
Telefono: + 44 (0) 1481 738700
Guernsey Datumprotekta Aŭtoritato:
Kontakto: Oficejo de la Komisiito pri Protekto de Datumoj
Adreso: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR
retpoŝto: Enquiries@dataci.org
Telefono: + 44 (0) 1481 742074
12/05/2021
