Dixcart Fund Administrators (Guernsey) mugatua

Sarrera

Zure pribatutasuna oso garrantzitsua da Dixcart-entzat. Dixcart-ek lortutako datu guztiak datu-babesari dagozkion legeen arabera prozesatzen dira.

Pribatutasun-adierazpen hau Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited eta haien menpeko ("Dixcart") aplikatzen da.

Datu pertsonalak

EBko Datuak Babesteko Erregelamendu Orokorraren ("GDPR") eta Datuak Babesteko (Guernseyko Bailiwick) Legearen arabera, 2017 ("Guernseyko Datuak Babesteko Legea") datu pertsonalak identifikatu edo identifika daitekeen pertsona bati buruzko edozein informazio dira ("datuak" izenekoak. gaia”). Pertsonak "identifikagarri"tzat hartzen dira, zuzenean edo zeharka identifikatu ahal badira, hala nola, izenaren, identifikazio-zenbakiaren, kokapen-datuen, lineako identifikatzailearen edo haien identitate fisiko, fisiologiko, genetiko, mental, ekonomiko, kultural edo sozialaren faktore espezifikoen arabera. .

Zure informazioa nola erabiltzen dugun

Zuregandik biltzen ditugun datu pertsonalak erabiliko dira:

ditugun kontratuen araberako zerbitzu korporatiboak edo fidatzaileak eskaintzea eta korporazio eta konfiantzazko zerbitzu kontratuak egiteko neurriak hartzea.
ditugun betebehar fiduziarioak gauzatzeko
finantza-delituak prebenitzen dituzten gure politikek eta legeek behar bezala diligentzia eta identitate-egiaztapena egiteko
lan-eskatzailea bazara, lanpostu baterako zure egokitasuna ebaluatzeko
langilea bazara, zure lan-kontratuaren arabera ditugun betebeharrak betetzeko (adibidez, soldata eta onurak ematea), gure legezko betebeharrak betetzeko, hala nola, zerga- eta gizarte-segurantzako agintariei zure informazioa ematea, zu ebaluatu eta gainbegiratzeko, betetzen ari zarela ziurtatzeko. zure lan-kontratua eta aplikagarria den legedia, eta jendeak zure lan-zereginak betetzeko behar duzunean zurekin harremanetan jar daitezkeela ziurtatzeko
zuzendaria edo goi-zuzendaria bazara, zure datu biografikoak eta harremanetarako datuak gure webgunean eta marketin-materialetan agertuko dira, gure negozioa iragartzeko eta bezeroei norekin harremanetan jarri jakinarazteko.
gure informazio-sistemak babesteko kopiak, artxiboak eta babeskopiak eginez
gure aseguru-polizak eskatzeko edo betetzeko, gure negozioa babesteko
zurekin dugun negozio-harremana amaitzen bada, zure informazioa epe batean gordeko da aplikatzen zaigun araudia betetzeko eta gelditzen diren arazo edo gatazkak modu bidezko eta eraginkorrean konpondu ahal izateko (ikus "Noiz arte gordeko ditu Dixcartek nire datuak?" behean)
baimena ematen badiguzu, gure beste produktu eta zerbitzuen berri emateko eta gure ustez interesgarria izan daitekeen informazioaren berri emateko.

Zuk emandako datuez gain, baliteke tokiko araudiak hirugarrenen datuak biltzea, hala nola Thomson Reuters World Check (online bezeroen baheketa) eta antzeko baheketa-zerbitzuei eta beste iturri publiko batzuei, esate baterako, Google-ri buruzko datuak biltzea.

Zergatik bildu eta gorde behar ditu Dixcartek datu pertsonalak?

Zure kontratuko zerbitzuak (edo zurekin lotutako pertsona edo entitate batekin kontratuan) eskaintzeko, datu pertsonalak bildu behar ditugu. Halaber, zure datuak bildu eta gorde behar ditugu, diru-zuriketaren aurkako eta terrorismoaren finantzaketaren aurkako araudiari jarraikiz, zeinak behar bezalako diligentzia dokumentuak eta informazioa biltzea eskatzen baitute horri buruzko edozein arrisku potentziala identifikatu eta arintzeko. Gainera, datuak prozesatu behar ditugu beste legezko eta arauzko eskakizunak betez, besteak beste, adibidez, informazio-truke automatikoko legeak, esate baterako, Txostenen Arau Amankomuna. Legezko betebehar hauek betetzeko zuregandik behar diren datu pertsonalak ez baditugu, zurekin edo harremana duzun bezero batekin dugun kontratua ukatu, etetera edo amaitzera behartuta egon gaitezke.

Zenbait kasutan, Dixcart-ek zure baimena eska dezake zure datu pertsonalak helburu zehatzetarako prozesatzeko. Baimena ken dezakezu edozein unetan Konpainiari baimena kendu duzula idatziz jakinaraziz. Kontuan izan baimena kentzeak ez duela eraginik izango zure datu pertsonalak nola erabili genituen baimen hori kendu aurretik. Zure datu pertsonalak prozesatzeko beste legezko arrazoi batzuk ere izan ditzakegu, zure baimena izan ala ez eragina izan dezaketenak.

Datu penalak eta iritzi politikoak "kategoria bereziko datu" gisa sailkatzen dira Guernseyko Datuak Babesteko Legearen arabera. Baliteke zure harreman politikoei eta akusazio, ikerketa, aurkikuntza eta zigorrei buruzko informazioa bildu behar izatea, finantza-delituen aurka borrokatzen duten legeek eskatzen duten moduan. Finantza delituei aurre egiteko lege batzuek debekatuko digute informazio hori non biltzen den esatea. Edozein arrazoirengatik kategoria bereziko datuak eskatzen ari garenean, finantza-delituen aurka borrokatzeko ditugun erantzukizunak ez ezik, informazioa zergatik eta nola erabiliko den esango dizugu.

Bildu eta erabiltzen dugun informazioa helburu honetarako egokia dela ziurtatzeko konpromisoa hartzen dugu eta ez dela zure pribatutasunaren inbasiorik izan.

Dixcart-ek nire datu pertsonalak beste inorekin partekatuko al ditu?

Zurekin edo zurekin lotutako pertsona edo entitatearekin dugun kontratua betetzean, Dixcart-ek zure datu pertsonalak hirugarrenei laga diezazkieke. Horien artean, adibidez, bankuak, inbertsio-aholkulariak, zaindariak, gobernuak eta erregulatzaileak behar izan ditzaketenak eta Dixcart-ek dagozkion zerbitzuak eskaintzeko edo dagokion legezko, arauzko edo kontratu-eskakizunek eskatzen duten moduan. Dixcart-ek zure datu pertsonalak beste herrialde eta lurralde batzuetako Dixcart-en bulegoetara ere pasa ditzake gure kontratuak betetzeko. Zure datuak partekatu ditzakegun hirugarrenek zure datuak segurtasunez gordetzera behartuta daude, eta kontratatutako zerbitzua betetzeko soilik erabiltzera. Zerbitzu hau betetzeko zure datuak gehiago behar ez dituztenean, Dixcart-en prozeduren arabera deuseztatuko dituzte datuak.

Dixcart-ek datuak EBtik kanpo edo EBko edo Guernsey-ren legeak datuen babeserako lege baliokideak dituela zehaztu duen herrialde edo lurralde batetik kanpo transferitzen dituenean, Dixcart-ek akordio bat egingo du edo neurriak jarriko ditu zure datuek ezarritako babes baliokidea izango dutela ziurtatzeko. GDPR eta Guernsey Datuak Babesteko Legea. Zure datuak transferitzen direnean indarrean dauden akordioen edo bestelako babesen xehetasunak ezagutzeko eskubidea duzu.

Noiz arte gordeko ditu Dixcart-ek nire datuak?

Dixcart-ek zure datu pertsonalak prozesatuko ditu zurekin edozein negozio-harremanek irauten duten bitartean. Datu horiek negozio-harremana eten ondorengo zazpi urteko epean gordeko ditugu, baldin eta legezko, kontratuzko edo bestelako betebehar nagusiren batek edozein epe laburragoan edo luzeagoan gordetzeko eskatzen ez badu.

Langileei buruzko datuak izan ditzaketen datu batzuk epe luzeagoan gorde daitezke legeak eskatzen duen moduan edo legezko edo kontratuzko betebeharrak betetzeko.

Zure eskubideak Datuen Subjektu gisa

Zure datu pertsonalen jabe edo tratatzen ari garen bitartean, zuk, datu-hartzaileak, eskubide hauek dituzu:

Sarbide-eskubidea: zure informazio pertsonala ote dugun jakiteko eta zuri buruz daukagun informazioaren kopia bat lortzeko eskubidea duzu.
Zuzentzeko eskubidea - zehazgabeak edo osatugabeak diren zuri buruz dauzkagun datuak zuzentzeko eskubidea duzu.
Ahaztua izateko eskubidea - zenbait egoeratan zu buruz dauzkagun datuak gure erregistroetatik ezabatzea eska dezakezu.
Tratamendua mugatzeko eskubidea - Baldintza batzuk aplikatzen direnean zure informazioa nola erabiltzen dugun mugatzeko eskubidea izateko.
Eramangarritasun-eskubidea: zutaz dauzkagun automatikoki prozesatutako datuak beste batzuei makinaz irakur daitekeen moduan transferitzeko eskubidea duzu.
Aurka egiteko eskubidea: tratamendu mota batzuei aurka egiteko eskubidea duzu, hala nola, marketin zuzena.
Erabakiak hartzeko eta profila automatizatuaren aurka egiteko eskubidea - Erabakiak hartzeko eta profil automatizatuen menpe ez egoteko eskubidea duzu.

Eskubide hauek Guernseyko Datuak Babesteko Legearen arabera mugak dituzte eta baliteke zure datu pertsonal guztiei kasu guztietan ez aplikatzea. Dixcart-ek bere eskubideak aldarrikatzen dituen pertsonaren identifikazio-froga eska dezake. Eskatutako identitate-frogak zure egungo pasaportearen kopia konpultsatua edo beste argazki-identifikazio-dokumentu bat izan dezake.

Kexak

Dixcart-ek zure datu pertsonalak nola prozesatzen dituenari buruzko galderarik edo kexarik baduzu, jarri harremanetan Dixcart-eko Pribatutasun-kudeatzailearekin. Guernseyko Datuak Babesteko Agintaritzan kexa aurkezteko eskubidea ere baduzu.

Hauek dira kontaktu horietako bakoitzaren xehetasunak:

Dixcart:

Kontaktua: Pribatutasun-kudeatzailea

Helbidea: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

email: gdpr.guernsey@dixcart.com

Telefonoa: + 44 (0) 1481 738700

Guernseyko Datuak Babesteko Agintaritza:

Harremanetarako: Datuak Babesteko Batzordearen Bulegoa

Helbidea: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

email: Kontsultak@dataci.org

Telefonoa: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021