Sinulla on kaksi ensisijaista vaihtoehtoa yrityksesi perustamiseen Portugaliin:

Uudelleenasuminen: Tämä prosessi sisältää olemassa olevan yrityksen laillisen kotipaikan siirtämisen toiselta lainkäyttöalueelta (esim. Ranska) Portugaliin. Tämä voi auttaa yrityksiä hyötymään Portugalin veroeduista ja EU-jäsenyydestä. Se vaatii kuitenkin huolellista laki- ja verosuunnittelua, jotta varmistetaan sekä alkuperäisen että uuden lainkäyttövallan noudattaminen.

Incorporation: Tämä edellyttää uuden portugalilaisen yrityksen perustamista, joka noudattaa kaikkia paikallisia lakeja ja säädöksiä. Se on yleisin tapa yrityksille, jotka tulevat Portugalin markkinoille.  

Yrityksen perustamisprosessi Portugalissa sisältää yleensä seuraavat vaiheet:

• Tarvittavien lisenssien ja lupien hankkiminen: Yrityksiltä saatetaan vaatia erityisiä toimilupia tai lupia toimiakseen Portugalissa tai EU:ssa liiketoiminnan laajuudesta ja toimialakohtaisista vaatimuksista riippuen.
• Yrityksen rakenteen valinta: Yleisimmät tyypit ovat:
  • Sociedade por Quota (Lda.): osakeyhtiö, joka sopii pienille ja keskisuurille yrityksille.
  • Sociedade Anónima (SA): julkinen osakeyhtiö, jota käytetään tyypillisesti suurempiin yrityksiin.
• Yrityksen nimen hyväksynnän saaminen: Sinun on rekisteröitävä valitsemasi yrityksen nimi National Registry of Legal Persons (RNPC -rekisteriin) Registo Nacional de Pessoas Colectivas). Ainutlaatuisuuden vahvistamisen lisäksi se varmistaa, että yrityksen nimi on Portugalin lain vaatimusten mukainen.
• Yhtiön sääntöjen laatiminen: Näissä asiakirjoissa hahmotellaan yhtiön rakenne, tavoitteet ja toimintatavat, jotka ovat välttämättömiä selkeän ja juridisesti vakaan perustan luomiseksi yhtiön toiminnalle, hallinnolle sekä osakkeenomistajien ja johtajien rooleille ja vastuille. Tämä toimii yhtiön sisäisenä hallintooppaana ja sitä tarvitaan yhtiön rekisteröimiseksi kaupparekisteriin.
• Verotunnistenumeron hankkiminen: Portugalin verojärjestelmä edellyttää kahdentyyppisiä verotunnistenumeroita – nimittäin:
  • NIPC (Numero de Identificação de Pessoa Colectiva), yhtiöverotunnus, annetaan automaattisesti yrityksen nimen hyväksymisen jälkeen. Tämä antaa yritykselle mahdollisuuden täyttää verovelvoitteet, harjoittaa juridisia ja rahoitustoimia (kuten avata pankkitilejä) ja toimia laillisesti Portugalissa.
  • NIF (Numero de Identificação Fiscal), henkilön veronumero yritykseen liittyville henkilöille, mukaan lukien johtajat ja osakkeenomistajat. Tämä NIF koskee heidän henkilökohtaisia ​​verovelkojaan ja kaikkia yritykseen liittyviä taloudellisia toimia.
• Pankkitilin avaaminen: Välttämätön yhtiön osakepääoman tallettamiseen ja rahoitustapahtumien hoitamiseen. Vaikka portugalilaisen pankkitilin omistaminen ei ole edellytys, pankkitili Portugalissa on hyödyllistä asioida Portugalin veroviranomaisten kanssa (esim. saada palautuksia veroviranomaisilta, maksaa sosiaaliturvamaksuja jne.).
• Yrityksen rekisteröinti kaupparekisteriin: Tämä virallistaa yhtiön olemassaolon ja antaa yhtiölle sen oikeushenkilöllisyyden. Ilmoittautumismaksu maksetaan.
• Yrityksen rekisteröinti sosiaaliturvaan: Portugalilaisten yritysten on rekisteröidyttävä sosiaaliturvaan (riippumatta siitä, onko niillä työntekijöitä tai ei) – mitä varten ne saavat yksilöllisen sosiaaliturvarekisterinumeron. Näin varmistetaan muun muassa työlainsäädännön noudattaminen.

Yrityksen omistustiedot ovat Portugalissa yleensä julkisia. Kaupparekisteri paljastaa osakeyhtiöiden osakkeenomistajatiedot. Tosiomistajien keskusrekisteriä (RCBE) tarvitaan kuitenkin UBO:iden (Ultimate Beneficial Owners) tunnistamiseen, joilla on merkittävä omistusosuus (yli 25 %:n omistus tai määräysvalta), vaikka haut tehdään vain yrityksen nimen perusteella. Pörssiyhtiöt raportoivat myös omistusmuutoksista CMVM:n kautta (Comissão do Mercado de Valores Mobiliários) – Portugalin arvopaperimarkkinakomissio. Näistä rekistereistä huolimatta todellisen UBO:n tunnistaminen voi olla vaikeaa monimutkaisissa rakenteissa.

• Yritysvero (IRC): Portugalin verojärjestelmä on merkittävä houkutin yrityksille, ja sovellettavat yritysverokannat vaihtelevat 5 prosentista alkaen ja riippuvat toiminnan ja yrityksen sijaintipaikasta. Katso täältä lisätietoja sovellettavista erityishinnoista.
• Arvonlisävero (IVA): Normaalit verot ovat 23 prosenttia Manner-Portugalissa, ja tietyt tavarat ja palvelut ovat alennettuja. Madeiralla ja Azoreilla sovelletaan alennettuja hintoja.
• Henkilökohtainen verotus – ulkomaalaisen asukkaan (NHR) verotusjärjestelmä: Tarjoaa merkittäviä veroetuja yksityishenkilöille (kuten työntekijöille, johtajille ja osakkeenomistajille, joiden verotuksellinen kotipaikka on Portugalissa ja jotka täyttävät ehdot), mukaan lukien mahdolliset verovapautukset ulkomailta hankituille tuloille. Katso täältä lisätietoja.

• Osakkeenomistajat: Oikeus osinkoon ja äänioikeus. He ovat myös vastuussa yhtiön veloista osakepääomaansa asti.  
• Ohjaajat: Ovat vastuussa yhtiön asioiden hoitamisesta, lakisääteisten velvoitteiden noudattamisesta ja toimimisesta yhtiön parhaan edun mukaisesti. Heillä on luottamustehtäviä ja heidät voidaan saattaa vastuuseen näiden velvollisuuksien rikkomisesta. Johtajilta vaaditaan kohtuullista taitoa ja huolellisuutta.

Ilman pankkitiliä yrityksellä ei välttämättä ole käyttöä. Portugalilaisilla pankeilla ja viranomaisilla on tiukat KYC-vaatimukset ("Know-Your-Client") rahanpesun ja terrorismin rahoituksen estämiseksi. Odota antamaasi yksityiskohtaista tietoa yrityksesi omistusrakenteesta, liiketoiminnasta ja osakkeenomistajan rahoituslähteestä.

Seuraavaa voidaan vaatia lähtökohtana:

• Yrityksen perustamisasiakirjat edellä kuvatulla tavalla
• Yrityksen NIPC (yrityksen rekisteröinti- ja veronumero).
• Henkilöllisyysasiakirjat johtajille ja osakkeenomistajille
• Todiste osoitteesta (yhtiön yksittäiset osakkeenomistajat)
• Osakkeenomistajien ja/tai UBO:n varojen ja varallisuuden lähde

Vaikka pankkitilit voidaan avata etänä, se voi olla nopeampaa ja kätevämpää avata henkilökohtaisesti.

Taloudellisen sisällön osoittaminen on erittäin tärkeää verosäännösten noudattamiselle Portugalissa. Yritysten tulee ylläpitää aitoa taloudellista toimintaa ja fyysistä läsnäoloa maassa. Lisäksi saadakseen 5 %:n yhtiöverokannan Madeiran kansainvälisessä yrityskeskuksessa yritysten on täytettävä erityiset ainevaatimukset.

Lopuksi useat yritykset ovat hiljattain perustaneet tai muuttaneet kotipaikan Portugaliin. Syyt ovat laajoja ja erilaisia, ja monet niistä ovat päättäneet seuraavien tekijöiden perusteella:

• EU-jäsenyys: Pääsy Euroopan sisämarkkinoille liiketoiminnan harjoittamista varten.
• Vakaa poliittinen ja taloudellinen ympäristö: Tarjoaa turvallisen perustan liiketoiminnalle.
• Strateginen sijainti: Portti Eurooppaan, Afrikkaan ja Etelä-Amerikkaan.
• Kaksoisverotussopimusten verkosto: Portugalilla on lähes 80 kaksinkertaista verotusta koskevaa sopimusta, joista osa on ainutlaatuisia, kuten välinen sopimus Portugali ja Angola. Klikkaus täältä lisätietoja kaksinkertaisen verotuksen estämisestä.
• Ammattitaitoinen työvoima: Kasvava joukko kykyjä, jotka puhuvat useita kieliä, myös englantia.
• Elämänlaatu: Haluttu paikka ammattilaisille ja perheille.  
• Kasvava tekninen keskus: Lissabon ja muut kaupungit houkuttelevat teknologiayrityksiä ja startup-yrityksiä. Lukea täältä lisätietoja.

Viisumireitit: Saatavilla on useita viisumivaihtoehtoja, mukaan lukien kultainen viisumi. Katso täältä lisätietoja.