Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited

Ynlieding

Jo privacy is heul wichtich foar Dixcart. Alle gegevens krigen troch Dixcart wurde ferwurke yn oerienstimming mei de relevante wetten foar gegevensbeskerming.

Dizze privacyferklearring jildt foar Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited en har dochterûndernimmingen ("Dixcart").

Persoanlike gegevens

Under de General Data Protection Regulation (“GDPR”) en de Wet gegevensbeskerming (Bailiwick of Guernsey), 2017 (de “Guernsey Data Protection Law”) binne persoanlike gegevens alle ynformaasje dy't relatearret oan in identifisearre of identifisearbere yndividu (neamd in "gegevensbeskermingswet"). ûnderwerp"). Persoanen wurde beskôge as "identifisearjeber" as se kinne wurde identifisearre, direkt of yndirekt, lykas troch namme, identifikaasjenûmer, lokaasjegegevens, in online identifier of troch faktoaren spesifyk foar har fysike, fysiologyske, genetyske, mentale, ekonomyske, kulturele of sosjale identiteit .

Hoe't wy jo ynformaasje brûke

De persoanlike gegevens dy't wy fan jo sammelje wurde brûkt:

  • om bedriuws- of trusteetsjinsten te leverjen neffens kontrakten dy't wy hawwe en stappen te nimmen om bedriuws- en trusteetsjinstenkontrakten oan te gean
  • om de fidusiêre plichten út te oefenjen dy't wy hawwe
  • om due diligence en identiteitsferifikaasje út te fieren lykas fereaske troch ús belied en wetten dy't finansjele kriminaliteit foarkomme
  • as jo in oanfreger binne, om jo geskiktheid foar in baan te evaluearjen
  • as jo in meiwurker binne, om ús ferantwurdlikheden te folbringen ûnder jo wurkkontrakt (lykas it leverjen fan lean en foardielen), om ús juridyske ferantwurdlikheden te ferfoljen, lykas it leverjen fan jo ynformaasje oan belesting- en sosjale feiligensautoriteiten, om jo te evaluearjen en tafersjoch te hâlden om te soargjen dat jo foldogge jo wurkkontrakt en jildende wet, en om derfoar te soargjen dat minsken kontakt mei jo kinne as nedich foar jo om jo taaktaken út te fieren
  • as jo in direkteur of topmanager binne, sille jo biografyske gegevens en kontaktgegevens ferskine op ús webside en marketingmateriaal yn it belang fan reklame foar ús bedriuw en lit kliïnten witte mei wa't se kontakt opnimme
  • om ús ynformaasjesystemen te beskermjen troch kopyen, argiven en backups te meitsjen
  • om ús fersekeringsbelied oan te freegjen of te ferfoljen, yn it belang fan it beskermjen fan ús bedriuw
  • as ús saaklike relaasje mei jo einiget, kin jo ynformaasje foar in perioade bewarre wurde om de regeljouwing te folgjen dy't op ús fan tapassing binne en sadat alle iepensteande problemen of disputen earlik en effisjint kinne wurde oplost (sjoch "Hoe lang sil Dixcart myn gegevens behâlde?" ûnder)
  • as jo ús tastimming jouwe, jo witte te litten oer ús oare produkten en tsjinsten en oer ynformaasje dy't wy tinke dat jo ynteressearje kinne

Njonken de troch jo levere gegevens, kinne wy ​​troch lokale regeljouwing ferplicht wurde om gegevens te sammeljen fan tredden lykas Thomson Reuters World Check (online klantscreening) en ferlykbere screeningtsjinsten en oare publike boarnen lykas Google.

Wêrom moat Dixcart persoanlike gegevens sammelje en bewarje?

Om jo de tsjinsten te leverjen yn jo kontrakt (of it kontrakt mei in persoan of entiteit dy't mei jo ferbûn is) moatte wy persoanlike gegevens sammelje. Wy binne ek ferplichte om jo gegevens te sammeljen en te ûnderhâlden yn oerienstimming mei relevante regeljouwing foar it wytwaskjen fan jild en finansiering fan terrorisme, dy't it sammeljen fan due diligence-dokuminten en ynformaasje fereaskje om elk potinsjele risiko yn dit ferbân te identifisearjen en te ferminderjen. Wy binne ek ferplichte om gegevens te ferwurkjen yn oerienstimming mei oare wetlike en regeljouwing easken ynklusyf, bygelyks, automatyske útwikseling fan ynformaasje wetten lykas de Common Reporting Standert. As wy net de fereaske persoanlike gegevens fan jo hawwe om dizze juridyske plichten te ferfoljen, kinne wy ​​twongen wurde om ús kontrakt mei jo of in kliïnt wêrmei jo in ferbining hawwe te wegerjen, op te sluten of te beëinigjen.

Yn guon gefallen kin Dixcart jo tastimming freegje om jo persoanlike gegevens te ferwurkjen foar spesifike doelen. Jo kinne tastimming op elk momint weromlûke troch it bedriuw skriftlik te melden fan jo ynlûken fan tastimming. Tink derom dat jo ynlûken fan tastimming gjin ynfloed hat op hoe't wy jo persoanlike gegevens brûkten foardat jo dy tastimming ynlutsen. Wy kinne ek oare juridyske redenen hawwe om jo persoanlike gegevens te ferwurkjen dy't miskien net beynfloede wurde troch it al of net fan jo tastimming.

Kriminele gegevens en politike miening wurde klassifisearre as "spesjale kategory gegevens" ûnder de Guernsey Data Protection Law. Wy moatte miskien ynformaasje sammelje oer jo politike ferbiningen en kriminele beskuldigings, ûndersiken, befinings en straffen lykas ferplichte ûnder wetten dy't finansjele kriminaliteit bestride. Guon wetten tsjin finansjele kriminaliteit kinne ús ferbiede jo te fertellen wêr't sokke ynformaasje wurdt sammele. Wêr't wy om ien of oare reden om spesjale kategorygegevens freegje, oars as yn ferbân mei ús ferantwurdlikheden by it bestriden fan finansjele kriminaliteit, sille wy jo fertelle wêrom en hoe't de ynformaasje brûkt wurde sil.

Wy sette ús yn om te soargjen dat de ynformaasje dy't wy sammelje en brûke passend is foar dit doel en gjin ynvaazje fan jo privacy foarmet.

Sil Dixcart myn persoanlike gegevens diele mei immen oars?

By it ferfoljen fan ús kontrakt mei jo of de persoan of entiteit dy't mei jo ferbûn is, kin Dixcart jo persoanlike gegevens trochjaan oan tredden. Dit kin bygelyks banken, ynvestearringsadviseurs, custodians, oerheden en tafersjochhâlders omfetsje, lykas nedich wêze kinne foar har en Dixcart om de oanbelangjende tsjinsten te leverjen of as nedich is troch elke relevante wetlike, regeljouwing of kontraktuele eask. Dixcart kin jo persoanlike gegevens ek trochjaan oan Dixcart-kantoaren yn oare lannen en gebieten om ús kontrakten te ferfoljen. Alle tredde partijen mei wa't wy jo gegevens diele kinne binne ferplichte om jo gegevens feilich te hâlden en se allinich te brûken om de tsjinst te ferfoljen dy't se kontrakteare om te leverjen. As se jo gegevens net langer nedich binne om dizze tsjinst te ferfoljen, sille se de details yn oerienstimming mei Dixcart's prosedueres beskikke.

Wêr't Dixcart gegevens oerbringt bûten de EU of in lân of territoarium dat de EU- of Guernsey-wet hat bepaald dat se lykweardige wetten foar gegevensbeskerming hawwe, sil Dixcart in oerienkomst oangean of maatregels ynstelle dy't soargje dat jo gegevens lykweardige beskerming hawwe lykas it hat ûnder de GDPR en Guernsey Data Protection Law. Jo hawwe it rjocht om de details te kennen fan oerienkomsten of oare garânsjes foar jo gegevens yn plak as jo gegevens wurde oerdroegen.

Hoe lang sil Dixcart myn gegevens behâlde?

Dixcart sil jo persoanlike gegevens ferwurkje foar de doer fan elke saaklike relaasje mei jo. Wy behâlde dy gegevens foar in perioade fan sân jier nei it beëinigjen fan 'e saaklike relaasje, útsein as ferplicht troch elke wetlike, kontraktuele of oare oerhearskjende ferplichting om gegevens te behâlden foar elke koartere of langere perioade.

Guon gegevens dy't gegevens kinne omfetsje oangeande meiwurkers kinne wurde bewarre foar langere perioaden lykas ferplichte ûnder wet of om wetlike of oare kontraktuele ferplichtingen te folbringen.

Jo rjochten as in gegevensûnderwerp

Op elk punt wylst wy yn besit binne of jo persoanlike gegevens ferwurkje, hawwe jo, de gegevenssubjekt, de folgjende rjochten:

  • Rjocht op tagong - jo hawwe it rjocht om út te finen oft wy jo persoanlike ynformaasje hawwe en in kopy krije fan 'e ynformaasje dy't wy oer jo hâlde.
  • Rjocht op korreksje - jo hawwe it rjocht om gegevens te korrizjearjen dy't wy oer jo hawwe dy't net krekt of ûnfolslein binne.
  • Rjocht om te ferjitten - yn bepaalde omstannichheden kinne jo freegje om de gegevens dy't wy oer jo hawwe te wiskjen út ús records.
  • Rjocht op beheining fan ferwurking - wêr't bepaalde betingsten jilde om in rjocht te hawwen om te beheinen hoe't wy jo ynformaasje brûke.
  • Rjocht op portabiliteit - jo hawwe it rjocht om de automatysk ferwurke gegevens dy't wy oer jo hawwe oerdroegen oan oaren yn in masine-lêsbere foarm.
  • Rjocht op beswier - jo hawwe it rjocht om beswier te meitsjen tsjin bepaalde soarten ferwurking lykas direkte marketing.
  • Rjocht op beswier tsjin automatisearre beslútfoarming en profilearring - jo hawwe it rjocht om net ûnderwurpen te wurden oan automatisearre beslútfoarming en automatisearre profilearring.

Dizze rjochten hawwe grinzen ûnder de Guernsey Data Protection Law en binne mooglik net fan tapassing op al jo persoanlike gegevens yn elke omstannichheid. Dixcart kin bewiis fan identifikaasje fereaskje fan 'e persoan dy't har rjochten beweart. Elk oanfrege bewiis fan identiteit kin in sertifisearre kopy fan jo hjoeddeistige paspoart of oare fotografyske identifikaasjedokumint omfetsje.

klachten

As jo ​​fragen of klachten hawwe oer hoe't Dixcart jo persoanlike gegevens ferwurket, nim dan kontakt op mei de Dixcart Privacy Manager by Dixcart. Jo hawwe ek it rjocht om in klacht yn te tsjinjen by de Guernsey Data Protection Authority.

De details foar elk fan dizze kontakten binne:

Dixcart:

Kontakt: Privacy Manager

Adres: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

email: gdpr.guernsey@dixcart.com

Tillefoan: + 44 (0) 1481 738700

Guernsey Data Protection Authority:

Kontakt: Office of the Data Protection Commissioner

Adres: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

email: Enquiries@dataci.org

Tillefoan: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021