Administradores de fondos Dixcart (Guernsey) Limited

introdución

A túa privacidade é moi importante para Dixcart. Todos os datos obtidos por Dixcart trátanse de acordo coas leis de protección de datos pertinentes.

Esta declaración de privacidade aplícase a Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited e as súas subsidiarias ("Dixcart").

Datos persoais

Segundo o Regulamento Xeral de Protección de Datos ("GDPR") da UE e a Lei de Protección de Datos (Bailiwick of Guernsey) de 2017 (a "Lei de Protección de Datos de Guernsey"), os datos persoais son calquera información relativa a unha persoa identificada ou identificable (chamada "datos". materia”). Considéranse persoas "identificables" se poden identificarse, directa ou indirectamente, como polo seu nome, número de identificación, datos de localización, un identificador en liña ou por factores específicos da súa identidade física, fisiolóxica, xenética, mental, económica, cultural ou social. .

Como usamos a túa información

Os datos persoais que recompilamos de vostede serán utilizados:

prestar servizos corporativos ou fiduciarios segundo os contratos que teñamos e tomar medidas para celebrar contratos de servizos corporativos e fiduciarios
para exercer os deberes fiduciarios que temos
para levar a cabo a dilixencia debida e a verificación da identidade tal e como esixen as nosas políticas e leis de prevención de delitos financeiros
se es un solicitante de emprego, para avaliar a súa idoneidade para un posto de traballo
se vostede é un empregado, para cumprir coas nosas responsabilidades en virtude do seu contrato de traballo (como proporcionar salarios e beneficios), para cumprir coas nosas responsabilidades legais, como proporcionar a súa información ás autoridades fiscais e da seguridade social, para avalialo e supervisalo para asegurarse de que está cumprindo o seu contrato de traballo e a lexislación aplicable, e para asegurarse de que as persoas poidan poñerse en contacto contigo cando sexa necesario para que poida realizar as súas tarefas laborais
se es director ou xefe superior, os teus datos biográficos e datos de contacto aparecerán no noso sitio web e nos materiais de márketing co fin de anunciar o noso negocio e que os clientes saiban con quen contactar.
para protexer os nosos sistemas de información facendo copias, arquivos e copias de seguridade
para solicitar ou cumprir as nosas pólizas de seguro, co fin de protexer o noso negocio
se a nosa relación comercial con vostede remata, a súa información pode conservarse durante un período para obedecer a normativa que se nos aplica e para que calquera cuestión ou disputa pendente poida resolverse de forma xusta e eficiente (consulte "Canto tempo conservará Dixcart os meus datos?" abaixo)
se nos dás permiso, para informarte sobre os nosos outros produtos e servizos e sobre información que pensamos que pode interesarche

Ademais dos datos proporcionados por vostede, a normativa local pode estar obrigado a recompilar datos de terceiros como Thomson Reuters World Check (detección de clientes en liña) e servizos similares de selección e outras fontes públicas como Google.

Por que Dixcart necesita recompilar e almacenar datos persoais?

Para ofrecerche os servizos do teu contrato (ou do contrato cunha persoa ou entidade conectada contigo) necesitamos recompilar datos persoais. Tamén estamos obrigados a recompilar e manter os seus datos de acordo coas normativas pertinentes contra o branqueo de capitais e o financiamento do terrorismo, que requiren a recollida de documentos e información de debida dilixencia para identificar e mitigar calquera risco potencial neste sentido. Tamén estamos obrigados a procesar os datos de acordo con outros requisitos legais e regulamentarios, incluíndo, por exemplo, as leis de intercambio automático de información, como o Estándar común de informes. Se non dispoñemos dos teus datos persoais necesarios para cumprir con estes deberes legais, poderemos vernos obrigados a rexeitar, suspender ou rescindir o noso contrato contigo ou cun cliente co que teñas unha conexión.

Nalgúns casos, Dixcart pode solicitar o seu consentimento para procesar os seus datos persoais con fins específicos. Pode retirar o consentimento en calquera momento notificando á Compañía por escrito a súa retirada do consentimento. Teña en conta que a súa retirada do consentimento non afectará a forma en que utilizamos os seus datos persoais antes de que retirase ese consentimento. Tamén podemos ter outros motivos legais para procesar os seus datos persoais que poden non verse afectados por ter ou non o seu consentimento.

Os datos criminais e a opinión política clasifícanse como "datos de categoría especial" segundo a Lei de protección de datos de Guernsey. É posible que teñamos que recompilar información sobre as túas conexións políticas e as acusacións, investigacións, descubrimentos e castigos criminais segundo o requiran as leis que combaten os delitos financeiros. Algunhas leis que loitan contra os delitos financeiros poden prohibirnos indicarche onde se recolle esa información. Cando solicitemos datos de categoría especial por calquera motivo, que non sexa en relación coas nosas responsabilidades na loita contra os delitos financeiros, dirémosche por que e como se utilizará a información.

Comprometémonos a garantir que a información que recompilamos e utilizamos sexa axeitada para este fin e non constitúa unha invasión da súa privacidade.

Dixcart compartirá os meus datos persoais con outra persoa?

Ao cumprir o noso contrato contigo ou coa persoa ou entidade conectada contigo, Dixcart pode transmitir os teus datos persoais a terceiros. Isto pode incluír, por exemplo, bancos, asesores de investimentos, custodios, gobernos e reguladores que sexan necesarios para eles e Dixcart para proporcionar os servizos pertinentes ou segundo o requira calquera requisito legal, regulamentario ou contractual relevante. Dixcart tamén pode transmitir os seus datos persoais a oficinas de Dixcart noutros países e territorios para cumprir os nosos contratos. Calquera terceiro cos que poidamos compartir os seus datos está obrigado a gardar os seus datos de forma segura e a utilizalos só para cumprir o servizo para o que están contratados. Cando xa non necesiten os teus datos para cumprir este servizo, disporán dos datos segundo os procedementos de Dixcart.

Cando Dixcart transfira datos fóra da UE ou dun país ou territorio que a lexislación da UE ou de Guernsey determine que ten leis de protección de datos equivalentes, Dixcart celebrará un acordo ou poñerá en marcha medidas que garantan que os seus datos teñan unha protección equivalente á que ten previsto o GDPR e a Lei de Protección de Datos de Guernsey. Ten dereito a coñecer os detalles dos acordos ou outras garantías dos seus datos existentes cando se transfiran os seus datos.

Canto tempo conservará Dixcart os meus datos?

Dixcart tratará os seus datos persoais durante a duración de calquera relación comercial con vostede. Conservaremos eses datos durante un período de sete anos despois do cesamento da relación comercial, a non ser que o requira calquera obriga legal, contractual ou de outro tipo de manter os datos durante un período máis breve ou máis longo.

Algúns datos que poden incluír datos relativos aos empregados poden conservarse durante períodos máis longos segundo o requira a lei ou para cumprir obrigas legais ou contractuais.

Os seus dereitos como suxeito de datos

En calquera momento mentres esteamos en posesión ou procesamos os seus datos persoais, vostede, o suxeito dos datos, ten os seguintes dereitos:

Dereito de acceso: tes dereito a saber se temos a túa información persoal e a obter unha copia da información que temos sobre ti.
Dereito de rectificación: ten dereito a corrixir os datos que temos sobre vostede que sexan inexactos ou incompletos.
Dereito ao esquecemento: en determinadas circunstancias podes solicitar que se borren dos nosos rexistros os datos que temos sobre ti.
Dereito á restrición do procesamento: cando se apliquen determinadas condicións para ter dereito a restrinxir a forma en que usamos a súa información.
Dereito de portabilidade: ten dereito a que os datos procesados automaticamente que temos sobre vostede se transfiran a outros nunha forma lexible por máquina.
Dereito a opoñerse: tes dereito a opoñerte a certos tipos de tratamento, como o marketing directo.
Dereito a opoñerse á toma de decisións automatizadas e á elaboración de perfís: tes dereito a non estar suxeito á toma de decisións automatizadas e á elaboración de perfís automatizadas.

Estes dereitos teñen límites baixo a Lei de Protección de Datos de Guernsey e poden non aplicarse a todos os seus datos persoais en todas as circunstancias. Dixcart pode requirir unha proba de identificación da persoa que fai valer os seus dereitos. Calquera proba de identidade solicitada pode incluír unha copia compulsada do seu pasaporte actual ou outro documento de identificación con fotografía.

Reclamacións

Se tes preguntas ou queixas sobre como Dixcart procesa os teus datos persoais, ponte en contacto co xestor de privacidade de Dixcart en Dixcart. Tamén ten dereito a presentar unha reclamación ante a Autoridade de Protección de Datos de Guernsey.

Os datos de cada un destes contactos son:

Dixcart:

Contacto: xestor de privacidade

Enderezo: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

E-mail: gdpr.guernsey@dixcart.com

Teléfono: + 44 (0) 1481 738700

Autoridade de Protección de Datos de Guernsey:

Contacto: Oficina do Comisario de Protección de Datos

Enderezo: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

E-mail: Consultas@dataci.org

Teléfono: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021