AVISO DE PRIVACIDADE Dixcart International Limited – CLIENTE

introdución

Benvido ao Aviso de privacidade de Dixcart International Limited ("Dixcart") (clientes).

Este aviso refírese ao tratamento de datos persoais en relación coa prestación de servizos profesionais e tamén en relación coas relacións comerciais.

Se desexa subscribirse a algún dos nosos boletíns, pódese facer a través da nosa páxina web www.dixcartuk.com. Cando o faga, os seus datos persoais serán tratados de acordo co noso Aviso de privacidade (Boletíns), que se pode consultar aquí.

Dixcart International respecta a súa privacidade e comprométese a protexer os datos persoais que recompila. Este aviso de privacidade informará sobre como recompilamos, usamos, compartimos e coidamos os datos persoais en relación coa prestación de servizos profesionais e en relación coas relacións comerciais.

Calquera referencia neste aviso a "ti" ou "o teu" é unha referencia a cada suxeito de datos cuxos datos persoais procesamos en relación coa prestación de servizos legais e/ou en relación con relacións comerciais

1. Información importante e quen somos

Finalidade deste aviso de privacidade

Este aviso de privacidade ten como obxectivo proporcionarlle información sobre como Dixcart recolle e trata os seus datos persoais.

É importante que lea este aviso de privacidade xunto con calquera outro aviso de privacidade ou aviso de procesamento xusto que poidamos proporcionar en ocasións específicas cando esteamos a recompilar ou procesar datos persoais sobre vostede para que estea plenamente consciente de como e por que estamos a usar os seus datos. . Este aviso de privacidade complementa os outros avisos e non pretende anulalos.

Controlador

Calquera referencia a "Grupo Dixcart" significa Dixcart Group Limited (rexistrado en OIM, no 004595C) de 69 Athol Street, Douglas, IM1 1JE, Illa de Man, Dixcart Group UK Holding Limited (rexistrado en Guernsey, no 65357) de Ground Piso, Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, Channel Islands, GY1 4EZ, Dixcart Professional Services Limited (rexistrado en Guernsey, no 59422) de Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, Channel Islands , GY1 4EZ, Dixcart Audit LLP (Compañía número OC304784) de Dixcart House, Addlestone Road, Bourne Business Park, Addlestone, Surrey KT15 2LE e calquera empresa subsidiaria de cando en vez dalgún deles e cada un deles é membro do Grupo Dixcart. .

Dixcart International Limited (Chartered Accountants and Tax Advisers) e Dixcart Audit LLP están autorizados e regulados polo Instituto de Contadores Públicos de Inglaterra e Gales (ICAEW).

Dixcart International Limited (Surrey Business IT) é unha empresa non regulada.

Dixcart Legal Limited está autorizada e regulada pola autoridade de regulación de avogados número 612167.

Non temos un responsable de protección de datos. Nomeamos un xestor de privacidade de datos. Se ten algunha dúbida sobre este aviso de privacidade, incluídas as solicitudes para exercer os seus dereitos legais, póñase en contacto co xestor de privacidade de datos utilizando os detalles que se indican a continuación.

Detalles do contacto

Os nosos detalles completos son:

Dixcart International Limited

Nome ou título do xestor de privacidade de datos: Julia Wigram

Enderezo postal: Dixcart House, Addlestone Road, Bourne Business Park, Addlestone, Surrey KT15 2LE

Tel: + 44 (0) 333 122 0000

Enderezo electrónico: privacidade@dixcartuk.com

Os Suxeitos de Datos cuxos datos persoais son tratados por nós teñen dereito a presentar unha reclamación en calquera momento ante a Oficina do Comisionado de Información (ICO), a autoridade supervisora do Reino Unido para cuestións de protección de datos (www.ico.org.uk). Non obstante, agradeceríamos a oportunidade de tratar as súas dúbidas antes de achegarse ao ICO, polo que póñase en contacto connosco en primeiro lugar.

Cambios no aviso de privacidade e no seu deber de informarnos dos cambios

Esta versión é efectiva a partir da data de entrada en vigor tal e como se indica ao final deste aviso. Pódense obter versións históricas (se as hai) contactando connosco.

É importante que os datos persoais que temos sobre vostede sexan precisos e actuais. Mantéñanos informados se os teus datos persoais cambian durante a túa relación connosco.

2. Os datos que recollemos sobre ti

Tipos de datos

Datos persoais ou información persoal significa calquera información sobre unha persoa desde a que se poida identificar esa persoa. Non inclúe datos onde se eliminou a identidade (datos anónimos).

Podemos recoller, usar, almacenar e transferir diferentes tipos de datos persoais sobre vostede que agrupamos a continuación:

Datos de asistencia: Imaxes e información de CCTV completadas no libro de visitas se visitas a nosa oficina
Datos de contacto como nome, apelidos, título, enderezo de correo electrónico, enderezo postal, números de teléfono, emprego e cargo, participacións en accións, cargos de funcionarios
Datos financeiros: inclúe os detalles das túas contas bancarias, ganancias e outros ingresos, activos, ganancias e perdas de capital e asuntos fiscais
Datos de identidade: como o seu pasaporte ou carné de conducir, estado civil, título, data de nacemento e sexo
Outras Información calquera información que elixas proporcionarnos, como a imposibilidade de asistir a unha reunión debido a un festivo, información dispoñible para o público e outra información obtida en relación coa prestación de servizos profesionais ou en relación con relacións comerciais
Datos de categoría especial: como detalles sobre a súa raza ou etnia, crenzas relixiosas ou filosóficas, vida sexual, orientación sexual, opinións políticas, afiliación sindical, información sobre a súa saúde e datos xenéticos e biométricos.
Datos de transacción inclúe detalles sobre os pagos que realizaches e outros detalles dos servizos que nos compraches
Datos de Marketing e Comunicacións inclúe as súas preferencias para recibir marketing de nós e as súas preferencias de comunicación

Se non proporciona datos persoais

Este aviso de privacidade só trata do uso de datos persoais en relación coa prestación de servizos profesionais e en relación coas relacións comerciais.

Cando necesitemos recompilar datos persoais por lei ou nos termos dun contrato que teñamos contigo e non proporciones eses datos cando se nos solicite, é posible que non poidamos executar o contrato que temos ou estamos tentando celebrar contigo. (por exemplo, para ofrecerche servizos). Neste caso, é posible que teñamos que cancelar un servizo que teñas connosco, pero notificarémosche se é o caso no momento.

Como se recollen os teus datos persoais?

Utilizamos diferentes métodos para recompilar datos de ti e sobre ti, incluso a través de:

Interaccións directas. Podes facilitarnos a túa identidade, datos de contacto e financeiros cubrindo formularios ou correspondéndonos por correo postal, teléfono, correo electrónico ou doutro xeito. Isto inclúe os datos persoais que proporcionas cando realizas consultas sobre servizos ou nos indicas para que proporcionemos.
Terceiros ou fontes dispoñibles públicamente. Podemos recibir datos persoais sobre vostede de varios terceiros e fontes públicas como se indica a continuación:
- Datos de contacto e financeiros doutros prestadores de servizos profesionais ou financeiros.
- Datos de Identidade e Contacto de fontes dispoñibles publicamente como Companies House, Smartsearch e World-Check.
- Datos financeiros de HM Revenue and Customs.
- Un cliente para quen prestamos servizos de nómina ou secretaría da empresa, onde vostede é empregado, director ou outro funcionario dese cliente.

Como usamos os seus datos persoais

Só usaremos os seus datos persoais cando a lei o permita. O máis común é que usemos os seus datos persoais nas seguintes circunstancias:

Onde necesitamos realizar o traballo que estamos a piques de entrar ou que teñamos celebrado contigo.
Cando sexa necesario para os nosos intereses lexítimos (ou os dun terceiro) e os seus intereses e dereitos fundamentais non prevalecen sobre eses intereses.
Cando teñamos que cumprir unha obriga legal ou regulamentaria.

Polo xeral, non dependemos do consentimento como base legal para procesar os seus datos persoais, salvo en relación co envío de comunicacións de mercadotecnia directa por correo postal ou correo electrónico. Ten dereito a retirar o consentimento para a comercialización en calquera momento por póñase en contacto connosco.

3. Finalidades para as que utilizaremos os seus datos persoais

A continuación expoñemos, en formato de táboa, unha descrición de todas as formas en que planeamos usar os seus datos persoais e en cales das bases legais confiamos para facelo. Tamén identificamos cales son os nosos intereses lexítimos no seu caso.

Interese lexítimo significa o interese da nosa empresa en dirixir e xestionar a nosa empresa para permitirnos ofrecerche o mellor servizo e a mellor e máis segura experiencia. Asegurámonos de considerar e equilibrar calquera impacto potencial sobre vostede (tanto positivo como negativo) e os seus dereitos antes de procesar os seus datos persoais para os nosos intereses lexítimos. Non usamos os teus datos persoais para actividades nas que o impacto sobre ti invalida os nosos intereses (a non ser que teñamos o teu consentimento ou esteamos obrigados ou permitidos pola lei). Podes obter máis información sobre como avaliamos os nosos intereses lexítimos fronte a calquera impacto potencial sobre ti con respecto a actividades específicas contactando connosco.

Teña en conta que podemos procesar os seus datos persoais por máis dun motivo legal dependendo da finalidade específica para a que esteamos utilizando os seus datos. Póñase en contacto connosco se precisa detalles sobre o fundamento xurídico específico no que dependemos para procesar os seus datos persoais cando se estableza máis dun motivo na seguinte táboa.

Explicamos como e por que utilizamos os seus datos persoais en relación coa prestación de servizos profesionais nun formato de táboa:

Tipos de datos	colección	Usar	Base legal para o tratamento dos seus datos
-Datos de asistencia -Datos de contacto -Datos financeiros -Datos de identidade Outra información -Datos de categorías especiais	-Información que nos facilitas cubrindo formularios ou correspondéndonos por correo postal, teléfono, correo electrónico ou doutro xeito. -Información recollida de fontes de acceso público. A información recóllese de terceiros. A modo de exemplo, o seu empregador, outras partes relevantes para os servizos profesionais que se prestan, como outros asesores profesionais contrapartes en transaccións e reguladores. -Imaxe de CCTV e información do libro de visitantes se visita a nosa oficina.	- Prestar servizos profesionais ao noso cliente. - Cumprir coas obrigas legais e regulamentarias. -Para establecer, exercer ou defender os nosos dereitos legais. -Para atender as queixas ou consultas que poida ter o noso cliente. -En xeral, en relación coa relación co noso cliente e/ou vostede (según corresponda).	Para celebrar e realizar un contrato contigo. Cando sexa do noso interese lexítimo facelo. En particular: -Concluír e executar un contrato ou prestar asesoramento ou servizos profesionais ao noso cliente. - Cumprir coas obrigas legais e regulamentarias. – para establecer, exercer ou defender os nosos dereitos legais. -Para tratar as queixas ou consultas que o noso cliente e/ou vostede (según corresponda) poidan ter en xeral en relación coa relación co noso cliente e/ou vostede (se é o caso). -Cumprir unha obriga xeral á que estamos suxeitos. En particular: obrigas de levar rexistros. obrigas legais e regulamentarias. Realizar comprobacións de debida dilixencia do cliente

Establecemos como e por que usamos os seus datos persoais en relación coas relacións comerciais nun formato de táboa:

Tipos de datos	colección	Usar	Base legal para o tratamento dos seus datos
-Datos de asistencia -Datos de contacto -Outra información	-Información que nos facilitas por correspondencia connosco por correo postal, teléfono, correo electrónico ou doutro xeito. -A información recóllese de fontes de acceso público. A información recóllese de terceiros. A modo de exemplo, doutro asesor profesional. -Imaxe de CCTV e información do libro de visitantes se visita a nosa oficina.	-Desenvolver e manter relacións contigo ou coa organización coa que estás conectado. -Para xestionar ou operar calquera contrato que teñamos contigo ou coa organización coa que esteas conectado. - Cumprir coas obrigas legais e regulamentarias. – Para establecer, exercer ou defender os nosos dereitos legais.	-Onde sexa do noso interese lexítimo facelo. En particular: -Desenvolver e manter relacións con vostede ou coa organización coa que estea conectado - Para xestionar ou operar calquera contrato que teñamos con vostede ou coa organización coa que estea conectado. Cumprir coas obrigas legais e regulamentarias. establecer, exercer ou defender os nosos dereitos legais.

4. Compartimento de información e transferencias internacionais

Os datos persoais poden ser transferidos e visualizados por calquera entidade do Grupo Dixcart no Reino Unido.

Os datos persoais poden ser transferidos e vistos por calquera parte que nos preste servizos para apoiar o funcionamento da nosa empresa, como soporte de TI e outro soporte administrativo. Estes poden estar fóra da Unión Europea; concretamente, se nos fixo unha consulta a través dun formulario no noso sitio web, este servizo é proporcionado por Ninjaforms, que aloxa datos nos EUA.

Os datos persoais pódense transferir a calquera persoa da nosa organización cliente ou a calquera organización coa que estea conectado.

Podemos transmitir os seus datos a clientes ou contactos a través de referencia e traballo en rede onde vostede é un provedor de servizos profesional.

Os datos persoais poden ser transferidos a terceiros en relación cos servizos profesionais que prestamos. Os exemplos inclúen, pero non se limitan a, outros provedores de servizos profesionais, reguladores, autoridades, os nosos auditores e asesores profesionais, provedores de servizos, institucións gobernamentais, avogados, avogados estranxeiros, consultores e provedores de salas de datos.

Os datos persoais pódense transferir a terceiros aos que podemos escoller vender, transferir ou fusionar partes da nosa empresa ou dos nosos activos. Alternativamente, podemos buscar adquirir outras empresas ou fusionarnos con elas. Se se produce un cambio na nosa empresa, os novos propietarios poderán utilizar os teus datos persoais do mesmo xeito que se establece neste aviso de privacidade.

Se vostede é un provedor de servizos profesional e pasamos os seus datos a clientes ou contactos a modo de referencia e contacto, poden estar fóra do Reino Unido.

Cando transferimos os seus datos persoais fóra do Reino Unido, garantimos que se transfiran de acordo coa lexislación de protección de datos. Isto pódese facer de varias formas diferentes, incluíndo:

transferir os seus datos persoais a países que se considere que proporcionan un nivel adecuado de protección para os datos persoais pola autoridade competente do goberno do Reino Unido.
mediante o uso de cláusulas contractuais modelo aprobadas para o seu uso no Reino Unido pola autoridade competente do goberno do Reino Unido que outorgan aos datos persoais a mesma protección que teñen no Reino Unido.
outros medios permitidos pola lexislación de protección de datos aplicable.

Non permitimos que os nosos provedores de servizos de terceiros utilicen os seus datos persoais para os seus propios fins e só lles permitimos procesar os seus datos persoais para fins específicos e de acordo coas nosas instrucións.

Póñase en contacto connosco en privacidade@dixcart.com se desexa máis información sobre o mecanismo específico que utilizamos ao transferir os seus datos persoais fóra da Unión Europea.

Execución do contrato significa o tratamento dos seus datos cando sexa necesario para a execución dun contrato do que vostede é parte ou para tomar medidas a súa solicitude antes de celebrar tal contrato.

Cumprir unha obriga legal ou regulamentaria significa o tratamento dos seus datos persoais cando sexa necesario para o cumprimento dunha obriga legal ou regulamentaria á que estamos suxeitos.

5. Marketing

Esforzámonos por ofrecerche opcións con respecto a determinados usos de datos persoais, especialmente en materia de mercadotecnia.

Podemos usar a súa identidade e os seus datos de contacto para facer unha visión do que pensamos que pode querer ou necesitar, ou do que pode ser do seu interese. Así é como decidimos que servizos poden ser relevantes para ti (chamámoslle mercadotecnia).

Quizais queiramos enviarche os nosos boletíns. A lista de correo gárdase a través de Mailchimp. Tamén podemos procesar os teus datos con fins de mercadotecnia (incluído o envío de comunicacións de mercadotecnia). O Aviso de Dixcart International (Marketing) aplicarase a este procesamento por parte de Dixcart International (non este aviso).

Por favor prema aquí para o Aviso de privacidade internacional de Dixcart (Marketing).

6. Renuncia

Podes pedirnos que deixemos de enviarche mensaxes de mercadotecnia en calquera momento póñase en contacto connosco en calquera momento.

Cando opte por non recibir estas mensaxes de mercadotecnia, isto non se aplicará aos datos persoais que se nos proporcione como resultado da compra do servizo.

7. Retención de datos

Conservaremos os datos persoais durante o tempo que consideremos necesario e adecuado para cumprir os fins para os que se recollen, para protexer os nosos intereses como despacho de avogados e tal e como esixe a lei e as obrigas regulamentarias ás que estamos suxeitos.

Para determinar o período de retención adecuado para os datos persoais, consideramos a cantidade, natureza e sensibilidade dos datos persoais, o risco potencial de dano derivado do uso non autorizado ou da divulgación dos seus datos persoais, os fins para os que procesamos os seus datos persoais e o requisitos legais aplicables.

Puxemos en marcha as medidas de seguridade adecuadas para evitar que os seus datos persoais se perdan accidentalmente, usen ou accedan de forma non autorizada, alteren ou divulguen. Notificarémosche a ti e a calquera regulador aplicable un incumprimento cando esteamos legalmente obrigados a facelo.

8. Os seus dereitos legais

Baixo certas circunstancias, ten dereitos baixo as leis de protección de datos en relación cos seus datos persoais. Ten dereito a:

Solicitar acceso aos seus datos persoais (coñecida comunmente como "solicitude de acceso do interesado"). Isto permítelle recibir unha copia dos datos persoais que temos sobre vostede e comprobar que os estamos procesando legalmente.

Solicita a corrección dos datos persoais que temos sobre ti. Isto permíteche que se corrixan todos os datos incompletos ou inexactos que teñamos sobre ti, aínda que é posible que teñamos que verificar a exactitude dos novos datos que nos proporcionas.

Solicita borrado dos seus datos persoais. Isto permíteche pedirnos que eliminemos ou eliminemos datos persoais cando non haxa ningún motivo válido para que sigamos procesándoos. Tamén ten dereito a solicitarnos que eliminemos ou eliminemos os seus datos persoais cando exerceu con éxito o seu dereito a opoñerse ao tratamento (ver máis abaixo), cando poidamos procesar a súa información de forma ilegal ou cando teñamos que borrar os seus datos persoais para cumprir coa lexislación local. Teña en conta, non obstante, que é posible que non sempre poidamos cumprir coa súa solicitude de borrado por razóns legais específicas que lle serán notificadas, se é o caso, no momento da súa solicitude.

Obxecto ao tratamento dos seus datos persoais nos que dependemos dun interese lexítimo (ou dun terceiro) e hai algo na súa situación particular que lle fai querer opoñerse ao tratamento por este motivo, xa que considera que afecta aos seus dereitos e liberdades fundamentais. . Nalgúns casos, podemos demostrar que temos motivos lexítimos convincentes para procesar a súa información que anulan os seus dereitos e liberdades.

Solicitar a restrición do tratamento dos seus datos persoais. Isto permíteche solicitarnos que suspendamos o tratamento dos teus datos persoais nos seguintes casos: (a) se queres que establezamos a exactitude dos datos; (b) cando o noso uso dos datos sexa ilegal pero non quere que os borremos; (c) onde precisa que conservemos os datos aínda que xa non os requiramos xa que os precisa para establecer, exercer ou defender reclamacións legais; ou (d) se opuxo ao uso dos seus datos, pero necesitamos verificar se temos motivos lexítimos para utilizalos.

Solicita a transferencia dos seus datos persoais a vostede ou a un terceiro. Fornecerémosche a vostede, ou a un terceiro que elixiu, os seus datos persoais nun formato estruturado, de uso habitual e lexible por máquina. Teña en conta que este dereito só se aplica á información automatizada que inicialmente deu o seu consentimento para que o usemos ou na que utilizamos a información para realizar un contrato con vostede.

Se desexa exercer algún dos dereitos indicados anteriormente, póñase en contacto connosco a privacidade@dixcart.com para que poidamos considerar a súa solicitude. Como bufete de avogados temos certas obrigas legais e regulamentarias que teremos que ter en conta ao considerar calquera solicitude. Non terá que pagar unha taxa para acceder aos seus datos persoais (ou para exercer calquera dos outros dereitos). Non obstante, podemos cobrar unha taxa razoable se a súa solicitude é claramente infundada, repetitiva ou excesiva. Como alternativa, podemos negarnos a cumprir coa súa solicitude nestas circunstancias.

É posible que teñamos que solicitarlle información específica para axudarnos a confirmar a súa identidade e garantir o seu dereito a acceder aos seus datos persoais (ou a exercer calquera dos seus outros dereitos). Tamén podemos poñernos en contacto contigo para solicitarlle máis información en relación coa súa solicitude para acelerar a nosa resposta.

Normalmente non se require ningunha taxa

Non terá que pagar unha taxa para acceder aos seus datos persoais (ou para exercer calquera dos outros dereitos). Non obstante, podemos cobrar unha taxa razoable se a súa solicitude é claramente infundada, repetitiva ou excesiva. Como alternativa, podemos negarnos a cumprir coa súa solicitude nestas circunstancias.

O que poida que necesitemos de ti

É posible que teñamos que solicitarlle información específica para axudarnos a confirmar a súa identidade e garantir o seu dereito a acceder aos seus datos persoais (ou a exercer calquera dos seus outros dereitos). Esta é unha medida de seguridade para garantir que os datos persoais non se divulguen a ningunha persoa que non teña dereito a recibilos. Tamén podemos poñernos en contacto contigo para solicitarlle máis información en relación coa súa solicitude para acelerar a nosa resposta.

Prazo límite para responder

Tentamos responder a todas as solicitudes lexítimas nun mes. En ocasións, pode tardar máis dun mes se a túa solicitude é especialmente complexa ou realizaches unha serie de solicitudes. Neste caso, notificarémosllo e manterémolo actualizado.

Número de versión: 3 data: 22/02/2023