પોર્ટુગલમાં તમારો વ્યવસાય સ્થાપિત કરવા માટે તમારી પાસે બે પ્રાથમિક વિકલ્પો છે:

પુનઃસ્થાપન: આ પ્રક્રિયામાં હાલની કંપનીના કાનૂની નિવાસસ્થાનને બીજા અધિકારક્ષેત્ર (દા.ત. ફ્રાન્સ) થી પોર્ટુગલમાં સ્થાનાંતરિત કરવાનો સમાવેશ થાય છે. આ કંપનીઓને પોર્ટુગલના કર લાભો અને EU સભ્યપદનો લાભ મેળવવામાં મદદ કરી શકે છે. જો કે, મૂળ અને નવા અધિકારક્ષેત્ર બંનેનું પાલન સુનિશ્ચિત કરવા માટે કાળજીપૂર્વક કાનૂની અને કર આયોજનની જરૂર છે.

સમાવિષ્ટ આમાં એક નવી પોર્ટુગીઝ કંપની બનાવવાની જરૂર છે, જે બધી સ્થાનિક કાનૂની અને નિયમનકારી આવશ્યકતાઓનું પાલન કરે છે. પોર્ટુગીઝ બજારમાં પ્રવેશતા વ્યવસાયો માટે આ સૌથી સામાન્ય અભિગમ છે.  

પોર્ટુગલમાં કંપનીનો સમાવેશ કરવાની પ્રક્રિયામાં સામાન્ય રીતે આ પગલાં શામેલ હોય છે:

• જરૂરી લાઇસન્સ અને પરમિટ મેળવવા: વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓના અવકાશ અને ક્ષેત્ર-વિશિષ્ટ આવશ્યકતાઓના આધારે, કંપનીઓને પોર્ટુગલ અથવા EU માં કામ કરવા માટે ચોક્કસ લાઇસન્સ અથવા પરમિટ મેળવવાની જરૂર પડી શકે છે.
• કંપનીનું માળખું પસંદ કરવું: સૌથી સામાન્ય પ્રકારો છે:
  • ક્વોટા દ્વારા સમાજ (Lda.): એક મર્યાદિત જવાબદારી કંપની, નાનાથી મધ્યમ કદના સાહસો માટે યોગ્ય.
  • Sociedade Anónima (SA): એક પબ્લિક લિમિટેડ કંપની, જેનો ઉપયોગ સામાન્ય રીતે મોટા વ્યવસાયો માટે થાય છે.
• કંપનીના નામની મંજૂરી મેળવવી: તમારે તમારી પસંદ કરેલી કંપનીનું નામ નેશનલ રજિસ્ટ્રી ઓફ લીગલ પર્સન્સ (RNPC –) સાથે રજીસ્ટર કરાવવું આવશ્યક છે. Registo Nacional de Pessoas Collectivas). વિશિષ્ટતાની પુષ્ટિ કરવા ઉપરાંત, તે ખાતરી કરે છે કે કંપનીનું નામ પોર્ટુગીઝ કાનૂની આવશ્યકતાઓનું પાલન કરે છે.
• કંપનીના કાયદાઓનો મુસદ્દો તૈયાર કરવો: આ દસ્તાવેજો કંપનીના માળખા, ઉદ્દેશ્યો અને કાર્યકારી પ્રક્રિયાઓની રૂપરેખા આપે છે - જે કંપનીના સંચાલન, શાસન અને શેરધારક અને ડિરેક્ટરોની ભૂમિકાઓ અને જવાબદારીઓ માટે સ્પષ્ટ અને કાયદેસર રીતે મજબૂત પાયો સ્થાપિત કરવા માટે જરૂરી છે. આ કંપનીના આંતરિક શાસન માર્ગદર્શિકા તરીકે કામ કરે છે અને વાણિજ્યિક રજિસ્ટ્રીમાં કંપનીની નોંધણી માટે જરૂરી છે.
• ટેક્સ ઓળખ નંબર મેળવવો: પોર્ટુગીઝ કર પ્રણાલીમાં બે પ્રકારના કર ઓળખ નંબરોની જરૂર પડે છે - એટલે કે:
  • એનઆઈપીસી (Número de Identificação de Pessoa Collectiva), કોર્પોરેટ ટેક્સ નંબર, કંપનીના નામની મંજૂરી પછી આપમેળે સોંપવામાં આવે છે. આ કંપનીને કર જવાબદારીઓ પૂર્ણ કરવા, કાનૂની અને નાણાકીય વ્યવહારો (જેમ કે બેંક ખાતા ખોલવા) માં જોડાવા અને પોર્ટુગલમાં કાયદેસર રીતે સંચાલન કરવા સક્ષમ બનાવે છે.
  • એનઆઈએફ (આંકડાકીય આઇડેન્ટિફિકેશન ફિસ્કલ), વ્યક્તિનો ટેક્સ નંબર, કંપની સાથે સંકળાયેલા વ્યક્તિઓ માટે, જેમાં ડિરેક્ટરો અને શેરધારકોનો સમાવેશ થાય છે. આ NIF તેમની વ્યક્તિગત કર જવાબદારીઓ અને કંપની સંબંધિત કોઈપણ નાણાકીય વ્યવહારો માટે છે.
• બેંક ખાતું ખોલવું: કંપનીની શેર મૂડી જમા કરાવવા અને નાણાકીય વ્યવહારોનું સંચાલન કરવા માટે આવશ્યક. પોર્ટુગીઝ બેંક ખાતું હોવું પૂર્વશરત નથી, તેમ છતાં પોર્ટુગલમાં બેંક ખાતું પોર્ટુગીઝ કર સત્તાવાળાઓ સાથે વ્યવહાર કરવા માટે ફાયદાકારક છે (દા.ત. કર સત્તાવાળાઓ પાસેથી રિફંડ મેળવવું, રોજગાર સામાજિક સુરક્ષા રકમની ચુકવણી માટે, વગેરે).
• કોમર્શિયલ રજિસ્ટ્રીમાં કંપનીની નોંધણી: આ કંપનીના અસ્તિત્વને ઔપચારિક બનાવે છે અને કંપનીને તેનું કાનૂની વ્યક્તિત્વ આપે છે. નોંધણી ફી ચૂકવવાપાત્ર છે.
• સામાજિક સુરક્ષા સાથે કંપનીની નોંધણી: પોર્ટુગીઝ કંપનીઓએ સામાજિક સુરક્ષા માટે નોંધણી કરાવવી જરૂરી છે (ભલે તેમની પાસે કર્મચારીઓ હોય કે ન હોય) - જેના માટે તેમને એક અનન્ય સામાજિક સુરક્ષા નોંધણી નંબર પ્રાપ્ત થશે. આ, અન્ય બાબતોની સાથે, શ્રમ કાયદાઓનું પાલન સુનિશ્ચિત કરે છે.

પોર્ટુગલમાં કંપનીની માલિકીની માહિતી સામાન્ય રીતે જાહેર હોય છે. મર્યાદિત જવાબદારી કંપનીઓ માટે વાણિજ્યિક રજિસ્ટ્રી શેરધારકોની વિગતો જાહેર કરે છે. જોકે, નોંધપાત્ર માલિકી (25% થી વધુ માલિકી અથવા નિયંત્રણ) ધરાવતા UBOs (અલ્ટિમેટ બેનિફિશિયલ ઓનર્સ) ને ઓળખવા માટે સેન્ટ્રલ રજિસ્ટર ઓફ બેનિફિશિયલ ઓનર્સ (RCBE) ની જરૂર પડે છે, જોકે શોધ ફક્ત કંપનીના નામ દ્વારા જ થાય છે. સૂચિબદ્ધ કંપનીઓ CMVM દ્વારા માલિકીના ફેરફારોની પણ જાણ કરે છે (Comissão do Mercado de Valores Mobiliários) – પોર્ટુગીઝ સિક્યોરિટીઝ માર્કેટ કમિશન. આ રજિસ્ટ્રી હોવા છતાં, જટિલ માળખાં સાથે સાચા UBO ને ઓળખવું મુશ્કેલ બની શકે છે.

• કોર્પોરેટ ટેક્સ (IRC): પોર્ટુગલની કર વ્યવસ્થા વ્યવસાયો માટે એક મહત્વપૂર્ણ આકર્ષણ છે જેમાં 5% થી શરૂ થતા કોર્પોરેટ દરોની શ્રેણી લાગુ પડે છે અને તે પ્રવૃત્તિ અને કંપની ક્યાં સ્થિત છે તેના પર આધાર રાખે છે. જુઓ. અહીં લાગુ પડતા ચોક્કસ દરો વિશે વધુ વિગતો માટે.
• વેલ્યુ એડેડ ટેક્સ (IVA): મુખ્ય ભૂમિ પોર્ટુગલમાં પ્રમાણભૂત દર 23% છે, ચોક્કસ માલ અને સેવાઓ માટે ઘટાડેલા દરો સાથે. મડેઇરા અને એઝોર્સમાં ઘટાડેલા દરો લાગુ પડે છે.
• વ્યક્તિગત કર - બિન-આદત નિવાસી (NHR) શાસન: વ્યક્તિઓ (જેમ કે કર્મચારીઓ, ડિરેક્ટરો અને શેરધારકો, જે પોર્ટુગલમાં રહે છે અને લાયકાત ધરાવે છે) માટે નોંધપાત્ર કર લાભો પ્રદાન કરે છે, જેમાં વિદેશી સ્ત્રોત આવક પર સંભવિત કર મુક્તિનો સમાવેશ થાય છે. જુઓ. અહીં વધારે માહિતી માટે.

• શેરધારકો: ડિવિડન્ડ મેળવવા માટે હકદાર છે અને મતદાનનો અધિકાર ધરાવે છે. તેઓ કંપનીના દેવા માટે તેમની શેર મૂડી સુધી જવાબદાર છે.  
• નિર્દેશકો: કંપનીના કામકાજનું સંચાલન કરવા, કાનૂની જવાબદારીઓનું પાલન કરવા અને કંપનીના શ્રેષ્ઠ હિતમાં કાર્ય કરવા માટે જવાબદાર છે. તેમની પાસે વિશ્વાસપાત્ર ફરજો છે અને આ ફરજોના ભંગ માટે તેમને જવાબદાર ઠેરવી શકાય છે. ડિરેક્ટરોએ વાજબી કુશળતા અને ખંત સાથે કાર્ય કરવું જરૂરી છે.

બેંક ખાતા વિના, કોર્પોરેટ એન્ટિટીનો કોઈ ઉપયોગ થઈ શકતો નથી. પોર્ટુગીઝ બેંકો અને સત્તાવાળાઓ પાસે મની લોન્ડરિંગ અને આતંકવાદી ધિરાણ અટકાવવા માટે કડક KYC ('તમારા ગ્રાહકને જાણો') આવશ્યકતાઓ છે. તમારી કંપનીના માલિકી માળખા, વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓ અને શેરધારકના ભંડોળના સ્ત્રોત વિશે વિગતવાર માહિતી પ્રદાન કરવાની અપેક્ષા રાખો.

શરૂઆત માટે નીચેની બાબતોની જરૂર પડી શકે છે:

• ઉપર વિગતવાર જણાવ્યા મુજબ કંપનીના સ્થાપના દસ્તાવેજો
• કંપનીનો NIPC (કંપનીનો નોંધણી અને કર નંબર)
• ડિરેક્ટરો અને શેરધારકો માટે ઓળખ દસ્તાવેજો
• સરનામાનો પુરાવો (કંપનીના વ્યક્તિગત શેરધારકો)
• શેરધારકો અને/અથવા UBO ના ભંડોળ અને સંપત્તિનો સ્ત્રોત

જોકે બેંક ખાતા દૂરથી ખોલી શકાય છે, તે રૂબરૂ ખોલવાનું ઝડપી અને વધુ અનુકૂળ હોઈ શકે છે.

પોર્ટુગલમાં કર પાલન માટે આર્થિક તત્વનું પ્રદર્શન કરવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. કંપનીઓએ વાસ્તવિક આર્થિક પ્રવૃત્તિઓ અને દેશની અંદર ભૌતિક હાજરી જાળવી રાખવી જોઈએ. વધુમાં, મડેઇરાના આંતરરાષ્ટ્રીય વ્યાપાર કેન્દ્રમાં 5% કોર્પોરેટ આવકવેરા દર માટે લાયક બનવા માટે, કંપનીઓએ ચોક્કસ તત્વ આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરવી આવશ્યક છે.

છેલ્લે, વિવિધ વ્યવસાયોએ તાજેતરમાં પોર્ટુગલમાં સમાવિષ્ટ અથવા પુનઃસ્થાપિત કર્યું છે. કારણો વિશાળ અને અલગ છે, જેમાંથી ઘણાએ નીચેના પરિબળોના આધારે નિર્ણય લીધો છે:

• ઇયુ સભ્યપદ: વ્યવસાય કરવા માટે યુરોપિયન સિંગલ માર્કેટમાં પ્રવેશ.
• સ્થિર રાજકીય અને આર્થિક વાતાવરણ: વ્યવસાયિક કામગીરી માટે સુરક્ષિત આધાર પૂરો પાડે છે.
• વ્યૂહાત્મક સ્થાન: યુરોપ, આફ્રિકા અને દક્ષિણ અમેરિકાનું પ્રવેશદ્વાર.
• ડબલ ટેક્સેશન એગ્રીમેન્ટ્સનું નેટવર્ક: પોર્ટુગલમાં લગભગ 80 ડબલ ટેક્સેશન કરાર છે - જેમાંથી કેટલાક અનોખા છે જેમ કે વચ્ચેના કરાર પોર્ટુગલ અને અંગોલા. ક્લિક કરો અહીં ડબલ ટેક્સેશન કરારો વિશે વધુ માહિતી માટે.
• કુશળ વર્કફોર્સ: અંગ્રેજી સહિત અનેક ભાષાઓ બોલી શકે તેવી પ્રતિભાઓનો વધતો જતો સમૂહ.
• જીવન ની ગુણવત્તા: વ્યાવસાયિકો અને પરિવારો માટે એક ઇચ્છનીય સ્થાન.  
• ગ્રોઇંગ ટેક હબ: લિસ્બન અને અન્ય શહેરો ટેક કંપનીઓ અને સ્ટાર્ટઅપ્સને આકર્ષિત કરી રહ્યા છે. વાંચો અહીં વધારે માહિતી માટે.

વિઝા રૂટ્સ: ગોલ્ડન વિઝા સહિત વિવિધ વિઝા વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે. સંદર્ભ લો અહીં વધુ વિગતો માટે.