Administratori Dixcart fonda (Guernsey) Limited

Uvod

Dixcartu je vaša privatnost vrlo važna. Svi podaci prikupljeni od strane Dixcarta obrađuju se u skladu s relevantnim zakonima o zaštiti podataka.

Ova Izjava o privatnosti odnosi se na Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited i njihove podružnice (“Dixcart”).

Osobni podaci

Prema Općoj uredbi EU-a o zaštiti podataka („GDPR”) i Zakonu o zaštiti podataka (Bailiwick of Guernsey) iz 2017. („Zakon o zaštiti podataka Guernseyja”) osobni podaci su sve informacije koje se odnose na identificiranu osobu ili osobu koju je moguće identificirati (zvane „podaci” subjekt”). Pojedinci se smatraju "identifikivima" ako se mogu identificirati, izravno ili neizravno, kao što je ime, identifikacijski broj, podaci o lokaciji, mrežni identifikator ili čimbenici specifični za njihov fizički, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili društveni identitet .

Kako koristimo vaše podatke

Osobni podaci koje prikupljamo od vas koristit će se:

  • pružanje korporativnih ili skrbničkih usluga u skladu s ugovorima koje imamo i poduzimanje koraka za sklapanje korporativnih i skrbničkih ugovora o uslugama
  • da izvršavamo fiducijarne dužnosti koje imamo
  • za provođenje dužne pažnje i provjere identiteta u skladu s našim politikama i zakonima koji sprječavaju financijski kriminal
  • ako ste kandidat za posao, da procijenite svoju prikladnost za posao
  • ako ste zaposlenik, kako bismo ispunili svoje odgovornosti prema vašem ugovoru o radu (kao što je pružanje plaće i beneficija), kako bismo ispunili svoje zakonske odgovornosti kao što je davanje vaših podataka poreznim tijelima i tijelima socijalnog osiguranja, kako bismo vas procijenili i nadzirali kako bismo osigurali da ispunjavate vaš ugovor o radu i mjerodavno pravo te kako biste bili sigurni da vas ljudi mogu kontaktirati prema potrebi kako biste mogli obavljati svoje radne zadatke
  • ako ste direktor ili glavni menadžer, vaši biografski podaci i podaci za kontakt pojavit će se na našoj web stranici i marketinškim materijalima u interesu oglašavanja našeg poslovanja i davanja znanja klijentima kome se obratiti
  • za zaštitu naših informacijskih sustava izradom kopija, arhiva i sigurnosnih kopija
  • kako bismo podnijeli zahtjev za ili ispunili naše police osiguranja, u interesu zaštite našeg poslovanja
  • ako naš poslovni odnos s vama prestane, vaši se podaci mogu čuvati neko vrijeme kako bi se poštivali propisi koji se na nas odnose i kako bi se sva neriješena pitanja ili sporovi mogli riješiti pošteno i učinkovito (pogledajte “Koliko će dugo Dixcart zadržati moje podatke?” ispod)
  • ako nam date dopuštenje, kako bismo vas obavijestili o našim drugim proizvodima i uslugama te o informacijama za koje mislimo da bi vas mogle zanimati

Osim podataka koje ste nam dostavili, lokalni propisi mogu od nas zahtijevati prikupljanje podataka od trećih strana kao što je Thomson Reuters World Check (online provjera kupaca) i sličnih usluga provjere i drugih javnih izvora kao što je Google.

Zašto Dixcart treba prikupljati i pohranjivati ​​osobne podatke?

Kako bismo vam pružili usluge iz vašeg ugovora (ili ugovora s osobom ili subjektom koji je s vama povezan), moramo prikupiti osobne podatke. Također smo dužni prikupljati i održavati vaše podatke u skladu s relevantnim propisima o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma, koji zahtijevaju prikupljanje dokumenata i informacija o dubinskoj provjeri kako bi se identificirao i ublažio svaki potencijalni rizik u tom pogledu. Također smo dužni obrađivati ​​podatke u skladu s drugim zakonskim i regulatornim zahtjevima uključujući, na primjer, zakone o automatskoj razmjeni informacija kao što je Zajednički standard izvješćivanja. Ako nemamo vaše osobne podatke potrebne za ispunjavanje ovih zakonskih dužnosti, možemo biti prisiljeni odbiti, obustaviti ili raskinuti naš ugovor s vama ili klijentom s kojim ste povezani.

U nekim slučajevima Dixcart može tražiti vaš pristanak za obradu vaših osobnih podataka u određene svrhe. Privolu možete povući u bilo kojem trenutku tako što ćete pisanim putem obavijestiti Društvo o povlačenju privole. Imajte na umu da vaše povlačenje privole neće utjecati na to kako smo koristili vaše osobne podatke prije nego što ste povukli tu privolu. Također možemo imati druge zakonske razloge za obradu vaših osobnih podataka na koje ne može utjecati imamo li ili ne vaš pristanak.

Podaci o kriminalu i političko mišljenje klasificirani su kao "podaci posebne kategorije" prema Guernseyjevom zakonu o zaštiti podataka. Možda ćemo trebati prikupiti informacije o vašim političkim vezama i kaznenim optužbama, istragama, nalazima i kaznama prema zakonima o borbi protiv financijskog kriminala. Neki zakoni koji se bore protiv financijskog kriminala mogu nam zabraniti da vam kažemo gdje se takve informacije prikupljaju. Ako tražimo podatke posebne kategorije iz bilo kojeg razloga, osim u vezi s našim odgovornostima u borbi protiv financijskog kriminala, reći ćemo vam zašto i kako će se informacije koristiti.

Predani smo tome da podaci koje prikupljamo i koristimo budu prikladni za ovu svrhu i da ne predstavljaju invaziju na vašu privatnost.

Hoće li Dixcart podijeliti moje osobne podatke s nekim drugim?

U ispunjavanju našeg ugovora s vama ili osobom ili subjektom koji je s vama povezan, Dixcart može proslijediti vaše osobne podatke trećim stranama. To može uključivati, na primjer, banke, investicijske savjetnike, skrbnike, vlade i regulatore prema potrebi za njih i Dixcart za pružanje relevantnih usluga ili prema bilo kojem relevantnom zakonskom, regulatornom ili ugovornom zahtjevu. Dixcart također može proslijediti vaše osobne podatke Dixcart uredima u drugim zemljama i teritorijima radi ispunjavanja naših ugovora. Sve treće strane s kojima možemo podijeliti vaše podatke obvezne su vaše podatke čuvati na sigurnom i koristiti ih samo za ispunjavanje usluge za koju su ugovoreni. Kada više ne budu trebali vaše podatke za ispunjavanje ove usluge, oni će raspolagati detaljima u skladu s Dixcartovim postupcima.

Ako Dixcart prenosi podatke izvan EU-a ili zemlje ili teritorija za koji je zakon EU-a ili Guernseyja utvrdio da ima ekvivalentne zakone o zaštiti podataka, Dixcart će sklopiti ugovor ili uvesti mjere koje će osigurati da vaši podaci imaju jednaku zaštitu kao prema GDPR i Guernseyjev zakon o zaštiti podataka. Imate pravo znati pojedinosti o ugovorima ili drugim zaštitnim mjerama za vaše podatke koji su na snazi ​​kada se vaši podaci prenose.

Koliko dugo će Dixcart zadržati moje podatke?

Dixcart će obrađivati ​​vaše osobne podatke za vrijeme trajanja poslovnog odnosa s vama. Zadržat ćemo te podatke u razdoblju od sedam godina nakon prestanka poslovnog odnosa, osim ako to zahtijeva bilo koja zakonska, ugovorna ili druga prevladavajuća obveza da čuvamo bilo koje podatke u bilo kojem kraćem ili dužem razdoblju.

Neki podaci koji mogu uključivati ​​podatke koji se odnose na zaposlenike mogu se čuvati dulje vrijeme ako to zahtijeva zakon ili radi ispunjavanja zakonskih ili drugih ugovornih obveza.

Vaša prava kao subjekta podataka

U bilo kojem trenutku dok posjedujemo ili obrađujemo vaše osobne podatke, vi, nositelj podataka, imate sljedeća prava:

  • Pravo pristupa – imate pravo saznati imamo li vaše osobne podatke i dobiti kopiju podataka koje imamo o vama.
  • Pravo na ispravak – imate pravo na ispravak podataka koje imamo o vama, a koji su netočni ili nepotpuni.
  • Pravo na zaborav – u određenim okolnostima možete zatražiti da se podaci koje imamo o vama izbrišu iz naše evidencije.
  • Pravo na ograničenje obrade – gdje se primjenjuju određeni uvjeti da imate pravo ograničiti način na koji koristimo vaše podatke.
  • Pravo na prenosivost – imate pravo na prijenos automatski obrađenih podataka koje imamo o vama drugima u strojno čitljivom obliku.
  • Pravo na prigovor – imate pravo na prigovor na određene vrste obrade kao što je izravni marketing.
  • Pravo na prigovor na automatizirano donošenje odluka i profiliranje – imate pravo ne podlijegati automatiziranom odlučivanju i automatiziranom profiliranju.

Ova prava imaju ograničenja prema Guernseyjevom zakonu o zaštiti podataka i ne moraju se primjenjivati ​​na sve vaše osobne podatke u svim okolnostima. Dixcart može zahtijevati dokaz o identifikaciji osobe koja traži svoja prava. Svaki traženi dokaz identiteta može uključivati ​​ovjerenu kopiju vaše trenutne putovnice ili drugog identifikacijskog dokumenta s fotografijom.

Pritužbe

Ako imate pitanja ili pritužbi o tome kako Dixcart obrađuje vaše osobne podatke, kontaktirajte Dixcart upravitelja privatnosti u Dixcartu. Također imate pravo podnijeti žalbu Tijelu za zaštitu podataka Guernseyja.

Detalji za svaki od ovih kontakata su:

Dixcart:

Kontakt: Upravitelj privatnosti

Adresa: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

E-mail: gdpr.guernsey@dixcart.com

Telefon: + 44 (0) 1481 738700

Guernsey Tijelo za zaštitu podataka:

Kontakt: Ured Povjerenika za zaštitu podataka

Adresa: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

E-mail: Upiti@dataci.org

Telefon: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021