Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited
ներածություն
Ձեր գաղտնիությունը շատ կարևոր է Dixcart-ի համար: Dixcart-ի կողմից ձեռք բերված բոլոր տվյալները մշակվում են տվյալների պաշտպանության համապատասխան օրենքներին համապատասխան:
Սույն Գաղտնիության հայտարարությունը վերաբերում է Dixcart Trust Corporation Limited-ին, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited-ին և նրանց դուստր ձեռնարկություններին («Dixcart»):
Անձնական տվյալները
ԵՄ-ի Տվյալների պաշտպանության ընդհանուր կանոնակարգի («GDPR») և «Տվյալների պաշտպանության մասին» (Bailiwick of Guernsey) օրենքի համաձայն՝ 2017 թ. («Գերնսիի տվյալների պաշտպանության մասին օրենք») անձնական տվյալներն իրենից ներկայացնում են ցանկացած տեղեկատվություն, որը վերաբերում է նույնականացված կամ ճանաչելի անձին (կոչվում է «տվյալներ»: առարկա"). Անհատները համարվում են «նույնականացվելի», եթե դրանք կարող են ճանաչվել ուղղակիորեն կամ անուղղակիորեն, օրինակ՝ անունով, նույնականացման համարով, գտնվելու վայրի տվյալների, առցանց նույնացուցիչի կամ նրանց ֆիզիկական, ֆիզիոլոգիական, գենետիկական, մտավոր, տնտեսական, մշակութային կամ սոցիալական ինքնությանը հատուկ գործոններով։ .
Ինչպես ենք մենք օգտագործում ձեր տեղեկատվությունը
Անձնական տվյալները, որոնք մենք հավաքում ենք ձեզանից, կօգտագործվեն.
- տրամադրել կորպորատիվ կամ հոգաբարձուների ծառայություններ՝ համաձայն մեր ունեցած պայմանագրերի և քայլեր ձեռնարկել կորպորատիվ և հոգաբարձուների սպասարկման պայմանագրեր կնքելու համար
- իրականացնել մեր ունեցած հավատարմագրային պարտականությունները
- իրականացնել պատշաճ ջանասիրություն և ինքնության ստուգում, ինչպես պահանջվում է ֆինանսական հանցագործությունները կանխող մեր քաղաքականությամբ և օրենքներով
- եթե դուք աշխատանքի դիմորդ եք, գնահատեք ձեր համապատասխանությունը աշխատանքին
- եթե դուք աշխատող եք, կատարել ձեր աշխատանքային պայմանագրով նախատեսված մեր պարտականությունները (օրինակ՝ վարձատրություն և նպաստներ տրամադրել), կատարել մեր օրինական պարտականությունները, ինչպիսիք են ձեր տեղեկությունները հարկային և սոցիալական ապահովության մարմիններին տրամադրելը, գնահատել և վերահսկել ձեզ՝ համոզվելու համար, որ կատարում եք ձեր աշխատանքային պայմանագիրը և կիրառելի օրենքը, և համոզվել, որ մարդիկ կարող են կապվել ձեզ հետ, ինչպես որ անհրաժեշտ է, որպեսզի կատարեք ձեր աշխատանքային խնդիրները
- եթե դուք տնօրեն կամ թոփ մենեջեր եք, ձեր կենսագրական տվյալները և կոնտակտային տվյալները կհայտնվեն մեր կայքում և մարքեթինգային նյութերում՝ մեր բիզնեսը գովազդելու և հաճախորդներին թույլ տալով իմանալ, թե ում հետ կապվել։
- պաշտպանել մեր տեղեկատվական համակարգերը՝ ստեղծելով պատճեններ, արխիվներ և կրկնօրինակներ
- դիմել կամ կատարել մեր ապահովագրության քաղաքականությունը՝ ի շահ մեր բիզնեսի պաշտպանության
- եթե ձեր հետ մեր գործարար հարաբերությունները դադարեն, ձեր տեղեկությունները կարող են պահպանվել որոշակի ժամանակահատվածում, որպեսզի հնազանդվեն մեզ կիրառվող կանոնակարգերին, և որպեսզի չլուծված հարցերը կամ վեճերը լուծվեն արդարացիորեն և արդյունավետ կերպով (տես «Որքա՞ն ժամանակ կպահի Dixcart-ը իմ տվյալները»: ստորև)
- եթե դուք մեզ թույլտվություն եք տալիս, տեղեկացնել ձեզ մեր այլ ապրանքների և ծառայությունների և այն տեղեկությունների մասին, որոնք, մեր կարծիքով, կարող են հետաքրքրել ձեզ
Ի հավելումն ձեր տրամադրած տվյալների, տեղական կանոնակարգով մեզ կարող է պահանջվել հավաքել տվյալներ երրորդ կողմերից, ինչպիսիք են Thomson Reuters World Check-ը (առցանց հաճախորդների ստուգում) և նմանատիպ զննման ծառայություններ և այլ հանրային աղբյուրներ, ինչպիսիք են Google-ը:
Ինչու՞ է Dixcart-ը պետք է հավաքի և պահպանի անձնական տվյալներ:
Որպեսզի ձեզ տրամադրենք ձեր պայմանագրով նախատեսված ծառայությունները (կամ ձեզ հետ կապված անձի կամ կազմակերպության հետ պայմանագիրը) մենք պետք է հավաքենք անձնական տվյալներ: Մեզնից նաև պահանջվում է հավաքել և պահպանել ձեր տվյալները՝ համաձայն փողերի լվացման և ահաբեկչության ֆինանսավորման դեմ պայքարի համապատասխան կանոնակարգերի, որոնք պահանջում են պատշաճ ուսումնասիրության փաստաթղթերի և տեղեկատվության հավաքում՝ այս առնչությամբ ցանկացած հնարավոր ռիսկ բացահայտելու և մեղմելու համար: Մեզնից պահանջվում է նաև մշակել տվյալները՝ համաձայն այլ իրավական և կարգավորող պահանջների, ներառյալ, որպես օրինակ, տեղեկատվության ավտոմատ փոխանակման օրենքները, ինչպիսին է Ընդհանուր հաշվետվության ստանդարտը: Եթե մենք չունենք ձեզանից պահանջվող անձնական տվյալները՝ այս օրինական պարտականությունները կատարելու համար, մենք կարող ենք ստիպված լինել հրաժարվել, կասեցնել կամ դադարեցնել մեր պայմանագիրը ձեր կամ հաճախորդի հետ, որի հետ դուք կապ ունեք:
Որոշ դեպքերում Dixcart-ը կարող է խնդրել ձեր համաձայնությունը՝ մշակելու ձեր անձնական տվյալները հատուկ նպատակներով: Դուք կարող եք ցանկացած պահի հետ վերցնել համաձայնությունը՝ գրավոր տեղեկացնելով Ընկերությանը ձեր համաձայնությունից հրաժարվելու մասին: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ձեր համաձայնությունից հրաժարվելը չի ազդի այն բանի վրա, թե ինչպես ենք մենք օգտագործել ձեր անձնական տվյալները՝ նախքան ձեր համաձայնությունը չեղարկելը: Մենք կարող ենք նաև ունենալ այլ իրավական պատճառներ՝ մշակելու ձեր անձնական տվյալները, որոնց վրա կարող է չազդել ձեր համաձայնությունը, թե ոչ:
Քրեական տվյալները և քաղաքական կարծիքը Գերնսիի տվյալների պաշտպանության մասին օրենքի համաձայն դասակարգվում են որպես «հատուկ կատեգորիայի տվյալներ»: Մեզ կարող է անհրաժեշտ լինել տեղեկություններ հավաքել ձեր քաղաքական կապերի և քրեական մեղադրանքների, հետաքննության, բացահայտումների և պատիժների մասին, ինչպես պահանջվում է ֆինանսական հանցագործության դեմ պայքարող օրենքներով: Ֆինանսական հանցավորության դեմ պայքարող որոշ օրենքներ կարող են մեզ արգելել ձեզ ասել, թե որտեղ են հավաքվում նման տեղեկությունները: Եթե մենք որևէ պատճառով խնդրում ենք հատուկ կատեգորիայի տվյալներ, բացառությամբ ֆինանսական հանցագործությունների դեմ պայքարում մեր պարտականությունների հետ կապված, մենք ձեզ կասենք, թե ինչու և ինչպես կօգտագործվեն այդ տեղեկությունները:
Մենք պարտավորվում ենք երաշխավորել, որ մեր հավաքած և օգտագործվող տեղեկատվությունը համապատասխան է այս նպատակին և չի հանդիսանում ձեր գաղտնիության ոտնձգություն:
Արդյո՞ք Dixcart-ը կկիսվի իմ անձնական տվյալները որևէ մեկի հետ:
Ձեր կամ ձեզ հետ կապված անձի կամ կազմակերպության հետ մեր պայմանագիրը կատարելիս Dixcart-ը կարող է ձեր անձնական տվյալները փոխանցել երրորդ անձանց: Սա կարող է ներառել, օրինակ, բանկերին, ներդրումային խորհրդատուներին, պահառուներին, կառավարություններին և կարգավորող մարմիններին, որոնք կարող են անհրաժեշտ լինել նրանց և Dixcart-ին համապատասխան ծառայություններ մատուցելու համար կամ ինչպես կարող է պահանջվել համապատասխան իրավական, կարգավորող կամ պայմանագրային պահանջով: Dixcart-ը կարող է նաև ձեր անձնական տվյալները փոխանցել այլ երկրներում և տարածքներում գտնվող Dixcart գրասենյակներին՝ մեր պայմանագրերը կատարելու համար: Ցանկացած երրորդ կողմ, ում հետ մենք կարող ենք կիսել ձեր տվյալները, պարտավոր են անվտանգ պահել ձեր տվյալները և օգտագործել դրանք միայն այն ծառայությունը կատարելու համար, որը նրանք պայմանագրով են տրամադրել: Երբ նրանք այլևս կարիք չունենան ձեր տվյալներին այս ծառայությունն իրականացնելու համար, նրանք կհեռացնեն մանրամասները՝ համաձայն Dixcart-ի ընթացակարգերի:
Այն դեպքում, երբ Dixcart-ը տվյալներ է փոխանցում ԵՄ-ից դուրս կամ այն երկրի կամ տարածքից դուրս, որը ԵՄ-ի կամ Գերնսիի օրենսդրությունը սահմանել է որպես տվյալների պաշտպանության համարժեք օրենքներ, Dixcart-ը համաձայնագիր կկնքի կամ միջոցներ կձեռնարկի, որոնք կապահովեն, որ ձեր տվյալները կունենան համարժեք պաշտպանություն, ինչպես սահմանված է: GDPR և Գերնսիի տվյալների պաշտպանության մասին օրենքը: Դուք իրավունք ունեք իմանալու համաձայնագրերի մանրամասները կամ ձեր տվյալների այլ երաշխիքները, որոնք առկա են, երբ ձեր տվյալները փոխանցվում են:
Որքա՞ն ժամանակ Dixcart-ը կպահի իմ տվյալները:
Dixcart-ը կմշակի ձեր անձնական տվյալները ձեզ հետ ցանկացած գործարար հարաբերությունների ընթացքում: Մենք կպահենք այդ տվյալները գործարար հարաբերությունների դադարեցումից հետո յոթ տարվա ընթացքում, բացառությամբ այն դեպքերի, երբ պահանջվում է որևէ իրավական, պայմանագրային կամ այլ գերակա պարտավորությամբ՝ որևէ տվյալ պահելու ավելի կարճ կամ ավելի երկար ժամկետով:
Որոշ տվյալներ, որոնք կարող են ներառել աշխատողներին վերաբերող տվյալներ, կարող են պահպանվել ավելի երկար ժամանակով, ինչպես դա կարող է պահանջվել օրենքով կամ իրավական կամ այլ պայմանագրային պարտավորություններ կատարելու համար:
Ձեր իրավունքները որպես տվյալների սուբյեկտ
Ցանկացած պահի, երբ մենք տիրապետում կամ մշակում ենք ձեր անձնական տվյալները, դուք՝ տվյալների սուբյեկտը, ունեք հետևյալ իրավունքները.
- Մուտքի իրավունք – դուք իրավունք ունեք պարզելու, թե արդյոք մենք ունենք ձեր անձնական տվյալները և ստանալ ձեր մասին մեր ունեցած տեղեկատվության պատճենը:
- Ուղղման իրավունք – դուք իրավունք ունեք ուղղելու այն տվյալները, որոնք մենք պահում ենք ձեր մասին, որոնք ճշգրիտ կամ թերի են:
- Մոռացվելու իրավունք. որոշակի հանգամանքներում դուք կարող եք խնդրել, որպեսզի ձեր մասին մեր պահած տվյալները ջնջվեն մեր գրառումներից:
- Մշակման սահմանափակման իրավունք – երբ կիրառվում են որոշակի պայմաններ՝ ձեր տեղեկությունները սահմանափակելու իրավունք ունենալու համար:
- Դյուրակիրության իրավունք. դուք իրավունք ունեք ավտոմատ կերպով մշակված տվյալները, որոնք մենք պահում ենք ձեր մասին, փոխանցվեն ուրիշներին մեքենայաընթեռնելի տեսքով:
- Առարկելու իրավունք – դուք իրավունք ունեք առարկելու որոշակի տեսակի վերամշակման, ինչպիսին է ուղղակի շուկայավարումը:
- Ավտոմատացված որոշումների կայացման և պրոֆիլավորման դեմ առարկելու իրավունք – դուք իրավունք ունեք չենթարկվել ավտոմատացված որոշումների կայացման և ավտոմատացված պրոֆիլավորման:
Այս իրավունքները սահմաններ ունեն Գերնսիի Տվյալների պաշտպանության մասին օրենքով և կարող են չկիրառվել ձեր բոլոր անձնական տվյալների վրա՝ ցանկացած պարագայում: Dixcart-ը կարող է պահանջել իր իրավունքները պաշտպանող անձի ինքնությունը հաստատող ապացույց: Անձը հաստատող ցանկացած պահանջվող ապացույց կարող է ներառել ձեր ընթացիկ անձնագրի կամ անձը հաստատող այլ լուսանկարչական փաստաթղթի վավերացված պատճենը:
Բողոքները
Եթե հարցեր կամ բողոքներ ունեք, թե ինչպես է Dixcart-ը մշակում ձեր անձնական տվյալները, դիմեք Dixcart-ի գաղտնիության մենեջերին Dixcart-ում: Դուք նաև իրավունք ունեք բողոք ներկայացնել Գերնսիի տվյալների պաշտպանության մարմնին:
Այս կոնտակտներից յուրաքանչյուրի մանրամասներն են.
Դիքսքարտ.
Կապ՝ Գաղտնիության մենեջեր
Հասցե՝ Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ
Էլ. հասցե՝ gdpr.guernsey@dixcart.com
Հեռախոս: + 44 (0) 1481 738700
Գերնսիի տվյալների պաշտպանության մարմին.
Կապ. Տվյալների պաշտպանության հանձնակատարի գրասենյակ
Հասցե՝ Սենտ Մարտինի տուն, Լե Բորդաժ, Սենթ Փիթեր Պորտ, Գերնսի, GY1 1BR
Էլ. հասցե՝ Enquiries@dataci.org
Հեռախոս: + 44 (0) 1481 742074
12/05/2021
