Anda memiliki dua pilihan utama untuk mendirikan bisnis Anda di Portugal:

Re-domisili: Proses ini melibatkan pemindahan domisili hukum perusahaan yang ada dari yurisdiksi lain (misalnya Prancis) ke Portugal. Hal ini dapat membantu perusahaan memperoleh keuntungan dari keuntungan pajak Portugal dan keanggotaan UE. Namun, diperlukan perencanaan hukum dan pajak yang cermat untuk memastikan kepatuhan terhadap yurisdiksi lama dan baru.

Penggabungan: Hal ini melibatkan pendirian perusahaan Portugis baru, dengan mematuhi semua persyaratan hukum dan peraturan setempat. Ini adalah pendekatan yang paling umum bagi bisnis yang memasuki pasar Portugis.  

Proses pendirian perusahaan di Portugal secara umum melibatkan langkah-langkah berikut:

• Mendapatkan Lisensi dan Izin yang Diperlukan: Perusahaan mungkin diharuskan memperoleh lisensi atau izin khusus untuk beroperasi di Portugal atau UE, tergantung pada cakupan kegiatan bisnis dan persyaratan khusus sektor.
• Memilih Struktur Perusahaan: Jenis yang paling umum adalah:
  • Masyarakat berdasarkan Kuota (Lda.): Perseroan terbatas, cocok untuk perusahaan berskala kecil hingga menengah.
  • Perkumpulan Anonim (SA): Perusahaan terbatas publik, biasanya digunakan untuk bisnis yang lebih besar.
• Mendapatkan Persetujuan Nama Perusahaan: Anda harus mendaftarkan nama perusahaan pilihan Anda ke National Registry of Legal Persons (RNPC – Registo Nacional de Pessoas Colectivas). Selain mengonfirmasi keunikan, hal itu memastikan nama perusahaan mematuhi persyaratan hukum Portugis.
• Menyusun Anggaran Dasar Perusahaan: Dokumen-dokumen ini menguraikan struktur, tujuan, dan prosedur operasional perusahaan – yang penting untuk membangun landasan yang jelas dan kuat secara hukum bagi operasi, tata kelola, serta peran dan tanggung jawab pemegang saham dan direktur perusahaan. Dokumen ini berfungsi sebagai panduan tata kelola internal perusahaan dan diperlukan untuk pendaftaran perusahaan di kantor pendaftaran komersial.
• Mendapatkan Nomor Pokok Wajib Pajak: Sistem perpajakan Portugis memerlukan dua jenis nomor identifikasi pajak – yaitu:
  • NIPC (Nomor Identifikasi Pessoa Colectiva), nomor pajak perusahaan, ditetapkan secara otomatis setelah nama perusahaan disetujui. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk memenuhi kewajiban pajak, terlibat dalam transaksi hukum dan keuangan (seperti membuka rekening bank), dan beroperasi secara sah di Portugal.
  • NIF (Nomor Identifikasi Fiskal), nomor pajak perorangan, untuk perorangan yang terkait dengan perusahaan, termasuk direktur dan pemegang saham. NIF ini ditujukan untuk kewajiban pajak perorangan dan transaksi keuangan apa pun yang terkait dengan perusahaan.
• Membuka Rekening Bank: Penting untuk menyimpan modal saham perusahaan dan mengelola transaksi keuangan. Meskipun bukan merupakan prasyarat untuk memiliki rekening bank Portugis, rekening bank di Portugal bermanfaat untuk bertransaksi dengan otoritas pajak Portugis (misalnya menerima pengembalian dana dari otoritas pajak, untuk pembayaran sejumlah uang jaminan sosial ketenagakerjaan, dll.).
• Mendaftarkan Perusahaan di Kantor Pendaftaran Perusahaan: Ini memformalkan keberadaan perusahaan dan memberikan perusahaan status badan hukum. Biaya pendaftaran harus dibayarkan.
• Mendaftarkan Perusahaan ke Jaminan Sosial: Perusahaan-perusahaan Portugis diharuskan mendaftar untuk jaminan sosial (baik mereka memiliki karyawan atau tidak) – yang akan menerima nomor registrasi jaminan sosial yang unik. Hal ini memastikan, antara lain, kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan.

Informasi kepemilikan perusahaan di Portugal umumnya bersifat publik. Pendaftaran Komersial mengungkapkan rincian pemegang saham, untuk perusahaan dengan tanggung jawab terbatas. Namun, Daftar Pusat Pemilik Manfaat (RCBE) diperlukan untuk mengidentifikasi UBO (Pemilik Manfaat Utama) dengan kepemilikan signifikan (lebih dari 25% kepemilikan atau kendali), meskipun pencarian hanya berdasarkan nama perusahaan. Perusahaan yang terdaftar juga melaporkan perubahan kepemilikan melalui CMVM (Komisioner dari Mercado de Valores Mobiliários) – Komisi Pasar Sekuritas Portugis. Meskipun ada registri ini, mengidentifikasi UBO yang sebenarnya bisa jadi sulit karena strukturnya yang rumit.

• Pajak Perusahaan (IRC): Rezim pajak Portugal merupakan daya tarik yang signifikan bagi bisnis dengan berbagai tarif pajak korporasi yang berlaku, mulai dari 5% dan bergantung pada lokasi kegiatan dan lokasi perusahaan. Lihat di sini untuk rincian lebih lanjut tentang tarif spesifik yang berlaku.
• Pajak Pertambahan Nilai (IVA): Tarif standar adalah 23% di daratan Portugal, dengan tarif yang lebih rendah untuk barang dan jasa tertentu. Tarif yang lebih rendah berlaku di Madeira dan Azores.
• Pajak Pribadi – Rezim Penduduk Non-Habitual (NHR): Menawarkan manfaat pajak yang signifikan bagi individu (seperti karyawan, direktur, dan pemegang saham yang merupakan penduduk pajak di Portugal yang memenuhi syarat), termasuk potensi pengecualian pajak atas pendapatan yang bersumber dari luar negeri. Lihat di sini for more information.

• Pemegang saham: Berhak atas dividen dan memiliki hak suara. Mereka juga bertanggung jawab atas utang perusahaan hingga modal saham mereka.  
• Direksi: Bertanggung jawab untuk mengelola urusan perusahaan, mematuhi kewajiban hukum, dan bertindak demi kepentingan terbaik perusahaan. Mereka memiliki tugas fidusia dan dapat dimintai pertanggungjawaban atas pelanggaran tugas ini. Direktur diharuskan bertindak dengan keterampilan dan ketekunan yang wajar.

Tanpa rekening bank, badan usaha mungkin tidak berguna. Bank dan otoritas Portugis memiliki persyaratan KYC ('Kenali Klien Anda') yang ketat untuk mencegah pencucian uang dan pendanaan teroris. Harapkan untuk memberikan informasi terperinci tentang struktur kepemilikan perusahaan Anda, kegiatan bisnis, dan sumber dana pemegang saham.

Berikut ini mungkin diperlukan sebagai titik awal:

• Dokumen pendirian perusahaan seperti yang dijelaskan di atas
• NIPC (nomor registrasi perusahaan dan nomor pajak) perusahaan
• Dokumen identifikasi untuk direktur dan pemegang saham
• Bukti alamat (pemegang saham individu perusahaan)
• Sumber dana dan kekayaan pemegang saham dan/atau UBO

Meskipun rekening bank dapat dibuka dari jarak jauh, akan lebih cepat dan lebih nyaman untuk membukanya secara langsung.

Menunjukkan substansi ekonomi sangat penting untuk kepatuhan pajak di Portugal. Perusahaan harus mempertahankan kegiatan ekonomi yang sah dan keberadaan fisik di negara tersebut. Selain itu, untuk memenuhi syarat tarif pajak penghasilan perusahaan sebesar 5% di Pusat Bisnis Internasional Madeira, perusahaan harus memenuhi persyaratan substansi tertentu.

Terakhir, berbagai bisnis baru-baru ini telah didirikan atau pindah ke Portugal. Alasannya sangat beragam, banyak di antaranya yang memutuskan berdasarkan faktor-faktor berikut:

• Keanggotaan UE: Akses ke pasar tunggal Eropa untuk menjalankan bisnis.
• Lingkungan Politik dan Ekonomi yang Stabil: Menyediakan basis yang aman untuk operasi bisnis.
• Lokasi strategis: Gerbang menuju Eropa, Afrika, dan Amerika Selatan.
• Jaringan Perjanjian Pajak Berganda: Portugal memiliki hampir 80 perjanjian pajak berganda – beberapa di antaranya unik seperti perjanjian antara Portugal dan Angola. Klik di sini untuk informasi lebih lanjut tentang perjanjian pajak berganda.
• Tenaga Kerja Terampil: Kumpulan bakat yang berkembang yang dapat berbicara beberapa bahasa, termasuk bahasa Inggris.
• Kualitas hidup: Lokasi yang diinginkan bagi para profesional dan keluarga.  
• Pusat Teknologi yang Berkembang: Lisbon dan kota-kota lainnya menarik minat perusahaan teknologi dan perusahaan rintisan. Baca selengkapnya di sini for more information.

Rute visa: Berbagai pilihan visa tersedia, termasuk visa emas. Lihat di sini lebih lanjut.