Þú hefur tvo aðalvalkosti til að stofna fyrirtæki þitt í Portúgal:

Endurheimt: Þetta ferli felur í sér að flytja lögheimili núverandi fyrirtækis frá öðru lögsöguumdæmi (td Frakklandi) til Portúgals. Þetta getur hjálpað fyrirtækjum að njóta góðs af skattafríðindum Portúgals og ESB-aðild. Hins vegar krefst það vandlegrar laga- og skattaáætlunar til að tryggja að farið sé að bæði upprunalegu og nýju lögsögunni.

Innlimun: Þetta felur í sér að stofna nýtt portúgalskt fyrirtæki sem fylgir öllum staðbundnum lögum og reglugerðum. Það er algengasta aðferðin fyrir fyrirtæki sem koma inn á portúgalska markaðinn.  

Ferlið við að stofna fyrirtæki í Portúgal felur almennt í sér þessi skref:

• Að fá nauðsynleg leyfi og leyfi: Fyrirtæki gætu þurft að fá sérstakt leyfi eða leyfi til að starfa í Portúgal eða ESB, allt eftir umfangi viðskiptastarfsemi og geirasértækum kröfum.
• Að velja fyrirtækisskipulag: Algengustu tegundirnar eru:
  • Samfélag eftir kvótum (Lda.): Hlutafélag, hentugur fyrir lítil og meðalstór fyrirtæki.
  • Sociedade Anónima (SA): Hlutafélag, venjulega notað fyrir stærri fyrirtæki.
• Að fá samþykki fyrir nafn fyrirtækis: Þú verður að skrá nafn fyrirtækis sem þú valdir hjá Þjóðskrá lögaðila (RNPC – Registo Nacional de Pessoas Colectivas). Annað en að staðfesta sérstöðu tryggir það að nafn fyrirtækisins uppfylli portúgölsk lagaskilyrði.
• Samningur að lögum félagsins: Í þessum skjölum er gerð grein fyrir uppbyggingu félagsins, markmiðum og verklagsreglum – nauðsynlegt til að koma á skýrum og lagalega traustum grunni fyrir starfsemi félagsins, stjórnarhætti og hlutverk og ábyrgð hluthafa og stjórnarmanna. Þetta er leiðbeiningar um innri stjórnarhætti félagsins og er nauðsynlegt fyrir skráningu félagsins á viðskiptaskrá.
• Að fá skattanúmer: Portúgalska skattkerfið krefst tvenns konar skattaauðkennisnúmera - þ.e.
  • NIPC (Número de Identificação de Pessoa Colectiva), fyrirtækjaskattsnúmeri, er sjálfkrafa úthlutað við samþykki á nafni félagsins. Þetta gerir fyrirtækinu kleift að uppfylla skattskyldur, taka þátt í lagalegum og fjárhagslegum viðskiptum (svo sem að opna bankareikninga) og starfa löglega innan Portúgals.
  • NIF (Número de Identificação Fiscal), skattnúmer einstaklings, fyrir einstaklinga sem tengjast félaginu, þar með talið stjórnarmenn og hluthafa. Þetta NIF er fyrir einstaka skattaskuldbindingar þeirra og hvers kyns fjárhagsleg viðskipti sem tengjast fyrirtækinu.
• Opnun bankareiknings: Nauðsynlegt til að leggja inn hlutafé félagsins og stjórna fjármálaviðskiptum. Þrátt fyrir að það sé ekki forsenda þess að vera með portúgalskan bankareikning, þá er bankareikningur í Portúgal gagnlegur til að eiga viðskipti við portúgölsk skattyfirvöld (td fá endurgreiðslur frá skattyfirvöldum, fyrir greiðslur almannatrygginga, o.s.frv.).
• Skráning félagsins á viðskiptaskrá: Þetta formfestir tilveru félagsins og veitir félaginu réttarstöðu þess. Greiða þarf skráningargjald.
• Skráning félagsins hjá almannatryggingum: Portúgölsk fyrirtæki þurfa að skrá sig í almannatryggingar (hvort sem þau eru með starfsmenn eða ekki) – sem þau fá sérstakt kennitölu fyrir. Þetta tryggir meðal annars að farið sé að vinnulögum.

Upplýsingar um eignarhald fyrirtækja í Portúgal eru almennt opinberar. Viðskiptaskráin birtir hluthafaupplýsingar fyrir hlutafélög. Hins vegar er aðalskrá yfir raunverulega eigendur (RCBE) nauðsynleg til að bera kennsl á UBO (Ultimate Beneficial Owners) með umtalsverða eignaraðild (yfir 25% eignarhald eða yfirráð), þó að leit sé eingöngu eftir nafni fyrirtækis. Skráð fyrirtæki tilkynna einnig eignarhaldsbreytingar í gegnum CMVM (Comissão do Mercado de Valores Mobiliários) – Portúgalska verðbréfamarkaðsnefndin. Þrátt fyrir þessar skrár getur verið erfitt að bera kennsl á hið sanna UBO með flóknum mannvirkjum.

• Fyrirtækjaskattur (IRC): Skattakerfi Portúgals er verulegur aðdráttarafl fyrir fyrirtæki þar sem fjölbreytt fyrirtækjaskattshlutfall gildir frá 5% og fer eftir því hvar starfsemin og fyrirtækið er staðsett. Sjá hér fyrir nánari upplýsingar um tiltekin verð sem gilda.
• Virðisaukaskattur (IVA): Venjuleg verð eru 23% á meginlandi Portúgal, með lækkuðum töxtum fyrir ákveðnar vörur og þjónustu. Lækkuð verð gilda á Madeira og Azoreyjum.
• Persónuskattur – Fyrirkomulag fyrir þá sem ekki eru fastráðnir íbúar (NHR): Býður upp á umtalsverð skattfríðindi fyrir einstaklinga (svo sem starfsmenn, stjórnarmenn og hluthafa með skattheimtu í Portúgal sem eru gjaldgengir), þar á meðal hugsanlegar skattaundanþágur á erlendar tekjur. Sjá hér til að fá frekari upplýsingar.

• Hluthafar: Eiga rétt á arði og hafa atkvæðisrétt. Þeir bera einnig ábyrgð á skuldum félagsins allt að hlutafé.  
• Stjórnendur: Ber ábyrgð á að halda utan um málefni félagsins, uppfylla lagalegar skyldur og starfa í þágu félagsins. Þeir hafa trúnaðarskyldur og geta borið ábyrgð á brotum á þessum skyldum. Stjórnarmenn þurfa að starfa af hæfilegri kunnáttu og kostgæfni.

Án bankareiknings getur fyrirtæki ekki haft neina notkun. Portúgalskir bankar og yfirvöld hafa strangar KYC-kröfur („Know-Your-Client“) til að koma í veg fyrir peningaþvætti og fjármögnun hryðjuverka. Búast við að veita nákvæmar upplýsingar um eignarhald fyrirtækisins, viðskiptastarfsemi og fjármuni hluthafa.

Eftirfarandi gæti verið krafist sem upphafspunktur:

• Stofnunarskjöl félagsins eins og lýst er hér að ofan
• NIPC (skráningar- og skattnúmer fyrirtækis) fyrirtækisins
• Persónuskilríki stjórnarmanna og hluthafa
• Sönnun heimilisfangs (einstakir hluthafar félagsins)
• Uppruni fjármuna og auðs hluthafa og/eða UBO

Þótt bankareikningar kunni að vera opnaðir í fjarska getur verið fljótlegra og þægilegra að opna í eigin persónu.

Að sýna fram á efnahagslegt efni er mikilvægt fyrir skattafylgni í Portúgal. Fyrirtæki verða að halda uppi raunverulegri atvinnustarfsemi og líkamlegri viðveru innanlands. Ennfremur, til að eiga rétt á 5% tekjuskattshlutfalli fyrirtækja í alþjóðaviðskiptamiðstöð Madeira, verða fyrirtæki að uppfylla sérstakar efniskröfur.

Að lokum hafa ýmis fyrirtæki nýlega tekið þátt í eða flutt aftur til Portúgals. Ástæðurnar eru miklar og mismunandi, margar hverjar hafa ákveðið út frá eftirfarandi þáttum:

• Aðild að ESB: Aðgangur að innri markaði Evrópu til að stunda viðskipti.
• Stöðugt pólitískt og efnahagslegt umhverfi: Veitir öruggan grunn fyrir rekstur fyrirtækja.
• Strategísk staðsetning: Gátt til Evrópu, Afríku og Suður-Ameríku.
• Net tvísköttunarsamninga: Portúgal hefur næstum 80 tvísköttunarsamninga - sumir þeirra eru einstakir eins og samningurinn á milli Portúgal og Angóla. Smelltu hér fyrir frekari upplýsingar um tvísköttunarsamninga.
• Fagmenntaðir starfsmenn: Vaxandi hópur hæfileika sem getur talað mörg tungumál, þar á meðal ensku.
• Lífsgæði: Eftirsóknarverð staðsetning fyrir fagfólk og fjölskyldur.  
• Vaxandi tæknimiðstöð: Lissabon og aðrar borgir laða að tæknifyrirtæki og sprotafyrirtæki. Lestu hér til að fá frekari upplýsingar.

Leiðir til vegabréfsáritana: Ýmsar vegabréfsáritanir eru í boði, þar á meðal gullna vegabréfsáritunin. hér fyrir frekari upplýsingar.