Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited

შესავალი

თქვენი კონფიდენციალურობა ძალიან მნიშვნელოვანია Dixcart-ისთვის. Dixcart-ის მიერ მოპოვებული ყველა მონაცემი მუშავდება მონაცემთა დაცვის შესაბამისი კანონების შესაბამისად.

ეს კონფიდენციალურობის განცხადება ვრცელდება Dixcart Trust Corporation Limited-ზე, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited-ზე და მათ შვილობილი კომპანიებისთვის („Dixcart“).

პირადი მონაცემები

ევროკავშირის მონაცემთა დაცვის ზოგადი რეგულაციის (“GDPR”) და მონაცემთა დაცვის (Bailiwick of Guernsey) კანონის მიხედვით, 2017 წელი („Guernsey Data Protection Law“) პერსონალური მონაცემები არის ნებისმიერი ინფორმაცია, რომელიც ეხება იდენტიფიცირებულ ან იდენტიფიცირებულ პირს (ე.წ. „მონაცემები“. საგანი”). პირები განიხილება „იდენტიფიცირებად“, თუ მათი იდენტიფიცირება შესაძლებელია, პირდაპირ ან ირიბად, როგორიცაა სახელით, საიდენტიფიკაციო ნომერი, მდებარეობის მონაცემები, ონლაინ იდენტიფიკატორი ან მათი ფიზიკური, ფიზიოლოგიური, გენეტიკური, გონებრივი, ეკონომიკური, კულტურული ან სოციალური იდენტობის სპეციფიკური ფაქტორები. .

როგორ ვიყენებთ თქვენს ინფორმაციას

ჩვენ მიერ თქვენგან შეგროვებული პერსონალური მონაცემები გამოყენებული იქნება:

• მივაწოდოთ კორპორატიული ან სამეურვეო მომსახურება ჩვენს მიერ გაფორმებული კონტრაქტების შესაბამისად და გადავდგათ ზომები კორპორატიული და სამეურვეო მომსახურების კონტრაქტების დასადებად
• იმ ფიდუციარული მოვალეობების განხორციელება, რაც გვაქვს
• ჩაატაროს სათანადო გამოკვლევა და პირადობის შემოწმება, როგორც ამას მოითხოვს ჩვენი პოლიტიკა და კანონები ფინანსური დანაშაულის პრევენციისთვის
• თუ თქვენ ხართ სამუშაოს განმცხადებელი, შეაფასეთ თქვენი შესაბამისობა სამუშაოსთვის
• თუ თანამშრომელი ხართ, შეასრულოთ ჩვენი მოვალეობები თქვენი სამუშაო კონტრაქტით (როგორიცაა ანაზღაურება და შეღავათები), შეასრულოთ ჩვენი სამართლებრივი პასუხისმგებლობა, როგორიცაა თქვენი ინფორმაციის მიწოდება საგადასახადო და სოციალური დაცვის ორგანოებისთვის, შეაფასოთ და ზედამხედველობა მოგცეთ, რათა დარწმუნდეთ, რომ ასრულებთ თქვენი სამუშაო ხელშეკრულება და მოქმედი კანონმდებლობა, და დარწმუნდით, რომ ადამიანებს შეუძლიათ დაგიკავშირდეთ საჭიროებისამებრ თქვენი სამუშაო ამოცანების შესასრულებლად
• თუ თქვენ ხართ დირექტორი ან ტოპ მენეჯერი, თქვენი ბიოგრაფიული მონაცემები და საკონტაქტო ინფორმაცია გამოჩნდება ჩვენს ვებსაიტზე და მარკეტინგულ მასალებზე ჩვენი ბიზნესის რეკლამირების მიზნით და კლიენტებს აცნობეთ ვის დაუკავშირდნენ
• დავიცვათ ჩვენი საინფორმაციო სისტემები ასლების, არქივებისა და სარეზერვო ასლების შექმნით
• მიმართონ ან შეასრულონ ჩვენი სადაზღვევო პოლისები, ჩვენი ბიზნესის დაცვის ინტერესებიდან გამომდინარე
• თუ ჩვენი საქმიანი ურთიერთობა თქვენთან შეწყდება, თქვენი ინფორმაცია შეიძლება შენახული იყოს გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, რათა დაემორჩილოს ჩვენზე მოქმედ რეგულაციებს და რათა ნებისმიერი გადაუჭრელი საკითხი ან დავა გადაწყდეს სამართლიანად და ეფექტურად (იხ. „რამდენ ხანს შეინარჩუნებს Dixcart ჩემს მონაცემებს?“ ქვევით)
• თუ გვაძლევთ ნებართვას, გაცნობოთ ჩვენი სხვა პროდუქტებისა და სერვისების შესახებ და იმ ინფორმაციის შესახებ, რომელიც ჩვენი აზრით შეიძლება დაგაინტერესოთ

თქვენს მიერ მოწოდებული მონაცემების გარდა, ადგილობრივი რეგულაციების მიხედვით, შეიძლება მოგვთხოვდეს მონაცემების შეგროვება მესამე მხარისგან, როგორიცაა Thomson Reuters World Check (ონლაინ მომხმარებელთა შემოწმება) და მსგავსი სკრინინგის სერვისები და სხვა საჯარო წყაროები, როგორიცაა Google.

რატომ სჭირდება Dixcart-ს პერსონალური მონაცემების შეგროვება და შენახვა?

იმისათვის, რომ მოგაწოდოთ მომსახურება თქვენს კონტრაქტში (ან კონტრაქტში თქვენთან დაკავშირებულ პირთან ან ერთეულთან) ჩვენ გვჭირდება პერსონალური მონაცემების შეგროვება. ჩვენ ასევე ვალდებულნი ვართ შეაგროვოთ და შევინარჩუნოთ თქვენი მონაცემები ფულის გათეთრებისა და ტერორიზმის დაფინანსების საწინააღმდეგო შესაბამისი რეგულაციების შესაბამისად, რაც მოითხოვს სათანადო საგულისხმო დოკუმენტების და ინფორმაციის შეგროვებას ამ კუთხით ნებისმიერი პოტენციური რისკის იდენტიფიცირებისა და შერბილების მიზნით. ჩვენ ასევე ვალდებულნი ვართ დავამუშავოთ მონაცემები სხვა საკანონმდებლო და მარეგულირებელი მოთხოვნების შესაბამისად, მათ შორის, მაგალითად, ინფორმაციის ავტომატური გაცვლის კანონები, როგორიცაა ანგარიშგების საერთო სტანდარტი. თუ ჩვენ არ გვაქვს თქვენგან საჭირო პერსონალური მონაცემები ამ კანონიერი მოვალეობების შესასრულებლად, შეიძლება იძულებული ვიყოთ უარი თქვას, შეაჩეროს ან შეწყვიტოს კონტრაქტი თქვენთან ან კლიენტთან, რომელთანაც თქვენ გაქვთ კავშირი.

ზოგიერთ შემთხვევაში, Dixcart-მა შეიძლება მოითხოვოს თქვენი თანხმობა თქვენი პერსონალური მონაცემების კონკრეტული მიზნებისთვის დამუშავებაზე. თქვენ შეგიძლიათ ნებისმიერ დროს გააუქმოთ თანხმობა, წერილობით აცნობეთ კომპანიას თანხმობის გაუქმების შესახებ. გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ თქვენი თანხმობის გაუქმება გავლენას არ მოახდენს იმაზე, თუ როგორ ვიყენებდით თქვენს პერსონალურ მონაცემებს ამ თანხმობის გაუქმებამდე. ჩვენ ასევე შეიძლება გვქონდეს სხვა სამართლებრივი მიზეზები თქვენი პერსონალური მონაცემების დასამუშავებლად, რაზეც შეიძლება გავლენა არ იქონიოს თქვენი თანხმობის მქონე თუ არა.

კრიმინალური მონაცემები და პოლიტიკური შეხედულებები კლასიფიცირებულია, როგორც „სპეციალური კატეგორიის მონაცემები“ გერნსის მონაცემთა დაცვის კანონის მიხედვით. ჩვენ შეიძლება დაგჭირდეთ ინფორმაციის შეგროვება თქვენი პოლიტიკური კავშირებისა და კრიმინალური ბრალდებების, გამოძიებების, დასკვნებისა და დასჯების შესახებ, როგორც ეს მოითხოვს ფინანსურ დანაშაულთან ბრძოლის კანონებს. ფინანსური დანაშაულის წინააღმდეგ ბრძოლის ზოგიერთმა კანონმა შეიძლება აგვიკრძალოს, გითხრათ, სად არის შეგროვებული ასეთი ინფორმაცია. სადაც ჩვენ ვითხოვთ სპეციალური კატეგორიის მონაცემებს რაიმე მიზეზით, გარდა ფინანსურ დანაშაულთან ბრძოლაში ჩვენს პასუხისმგებლობებთან დაკავშირებით, ჩვენ გეტყვით, რატომ და როგორ იქნება გამოყენებული ინფორმაცია.

ჩვენ მზად ვართ უზრუნველვყოთ, რომ ინფორმაცია, რომელსაც ჩვენ ვაგროვებთ და ვიყენებთ, არის შესაბამისი ამ მიზნისთვის და არ წარმოადგენს თქვენს კონფიდენციალურობის შეჭრას.

გაუზიარებს თუ არა Dixcart ჩემს პირად მონაცემებს ვინმეს?

ჩვენი კონტრაქტის შესრულებისას თქვენთან ან თქვენთან დაკავშირებულ პირთან ან ერთეულთან, Dixcart-მა შეიძლება გადასცეს თქვენი პერსონალური მონაცემები მესამე მხარეებს. ეს შეიძლება მოიცავდეს, მაგალითად, ბანკებს, საინვესტიციო მრჩევლებს, მეურვეებს, მთავრობებს და მარეგულირებლებს, როგორც ეს შეიძლება იყოს საჭირო მათთვის და Dixcart-ისთვის შესაბამისი სერვისების უზრუნველსაყოფად ან როგორც ამას მოითხოვს ნებისმიერი შესაბამისი სამართლებრივი, მარეგულირებელი ან სახელშეკრულებო მოთხოვნა. Dixcart-მა შეიძლება ასევე გადასცეს თქვენი პერსონალური მონაცემები Dixcart-ის ოფისებს სხვა ქვეყნებსა და ტერიტორიებზე ჩვენი კონტრაქტების შესასრულებლად. ნებისმიერი მესამე მხარე, რომელსაც ჩვენ შეიძლება გავუზიაროთ თქვენი მონაცემები, ვალდებულნი არიან შეინახონ თქვენი დეტალები უსაფრთხოდ და გამოიყენონ ისინი მხოლოდ იმ სერვისის შესასრულებლად, რომლის მიწოდებაზეც დადებული აქვთ კონტრაქტი. როდესაც მათ აღარ დასჭირდებათ თქვენი მონაცემები ამ სერვისის შესასრულებლად, ისინი განკარგავენ დეტალებს Dixcart-ის პროცედურების შესაბამისად.

როდესაც Dixcart გადასცემს მონაცემებს ევროკავშირის გარეთ ან იმ ქვეყნის ან ტერიტორიის გარეთ, რომელიც ევროკავშირის ან გერნსის კანონმდებლობამ დაადგინა, როგორც მონაცემთა დაცვის ეკვივალენტური კანონები, Dixcart დადებს შეთანხმებას ან დააყენებს ზომებს, რომლებიც უზრუნველყოფს თქვენს მონაცემებს ექვივალენტური დაცვა GDPR და გერნსის მონაცემთა დაცვის კანონი. თქვენ უფლება გაქვთ იცოდეთ ხელშეკრულებების დეტალები ან თქვენი მონაცემების სხვა გარანტიები, რომლებიც არსებობს თქვენი მონაცემების გადაცემის დროს.

რამდენ ხანს შეინარჩუნებს Dixcart ჩემს მონაცემებს?

Dixcart დაამუშავებს თქვენს პირად მონაცემებს თქვენთან ნებისმიერი საქმიანი ურთიერთობის ხანგრძლივობის განმავლობაში. ჩვენ შევინარჩუნებთ ამ მონაცემებს საქმიანი ურთიერთობის შეწყვეტიდან შვიდი წლის განმავლობაში, გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც ამას მოითხოვს რაიმე იურიდიული, სახელშეკრულებო ან სხვა უმთავრესი ვალდებულება, შევინარჩუნოთ რაიმე მონაცემი რაიმე მოკლე ან უფრო ხანგრძლივი პერიოდის განმავლობაში.

ზოგიერთი მონაცემი, რომელიც შეიძლება შეიცავდეს თანამშრომლებთან დაკავშირებულ მონაცემებს, შეიძლება შენახული იყოს უფრო ხანგრძლივად, როგორც ეს შეიძლება მოითხოვოს კანონით ან სამართლებრივი ან სხვა სახელშეკრულებო ვალდებულებების შესასრულებლად.

თქვენი უფლებები, როგორც მონაცემთა სუბიექტი

ნებისმიერ დროს, სანამ ჩვენ ვფლობთ ან ვამუშავებთ თქვენს პერსონალურ მონაცემებს, თქვენ, მონაცემთა სუბიექტს, გაქვთ შემდეგი უფლებები:

• წვდომის უფლება - თქვენ გაქვთ უფლება გაარკვიოთ, გვაქვს თუ არა თქვენი პერსონალური ინფორმაცია და მიიღოთ იმ ინფორმაციის ასლი, რომელიც ჩვენ გვაქვს თქვენს შესახებ.
• გამოსწორების უფლება – თქვენ გაქვთ უფლება შეასწოროთ ის მონაცემები, რომლებიც ჩვენ გვაქვს თქვენს შესახებ, რომელიც არის არაზუსტი ან არასრული.
• დავიწყების უფლება – გარკვეულ ვითარებაში შეგიძლიათ მოითხოვოთ თქვენს შესახებ არსებული მონაცემების წაშლა ჩვენი ჩანაწერებიდან.
• დამუშავების შეზღუდვის უფლება – როდესაც მოქმედებს გარკვეული პირობები, რომ გქონდეთ უფლება შეზღუდოთ, თუ როგორ ვიყენებთ თქვენს ინფორმაციას.
• პორტაბელურობის უფლება – თქვენ გაქვთ უფლება, თქვენს შესახებ ავტომატურად დამუშავებული მონაცემები გადაეცეს სხვებს მანქანით წასაკითხად.
• წინააღმდეგობის უფლება – თქვენ გაქვთ უფლება გააპროტესტოთ გარკვეული სახის დამუშავება, როგორიცაა პირდაპირი მარკეტინგი.
• ავტომატური გადაწყვეტილების მიღებისა და პროფილირების წინააღმდეგ წინააღმდეგობის უფლება – თქვენ გაქვთ უფლება არ დაექვემდებაროთ გადაწყვეტილების ავტომატიზებულ მიღებას და ავტომატიზებულ პროფილირებას.

ამ უფლებებს აქვს ლიმიტები გერნსის მონაცემთა დაცვის კანონის მიხედვით და შეიძლება არ გავრცელდეს თქვენს ყველა პერსონალურ მონაცემზე ყველა ვითარებაში. Dixcart-მა შეიძლება მოითხოვოს მტკიცებულება იმ პირის იდენტიფიკაციის შესახებ, რომელიც ამტკიცებს მათ უფლებებს. ნებისმიერი მოთხოვნილი პირადობის დამადასტურებელი საბუთი შეიძლება შეიცავდეს თქვენი ამჟამინდელი პასპორტის ან სხვა ფოტოგრაფიული საიდენტიფიკაციო დოკუმენტის დამოწმებულ ასლს.

საჩივრები

თუ თქვენ გაქვთ შეკითხვები ან პრეტენზია იმის შესახებ, თუ როგორ ამუშავებს Dixcart თქვენს პერსონალურ მონაცემებს, გთხოვთ, დაუკავშირდეთ Dixcart-ის კონფიდენციალურობის მენეჯერს Dixcart-ში. თქვენ ასევე გაქვთ უფლება შეიტანოთ საჩივარი გერნსის მონაცემთა დაცვის ორგანოში.

თითოეული ამ კონტაქტის დეტალებია:

დიქსკარტი:

კონტაქტი: კონფიდენციალურობის მენეჯერი

მისამართი: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

ელ-ფოსტა: gdpr.guernsey@dixcart.com

ტელეფონი: + 44 (0) 1481 738700

გერნსის მონაცემთა დაცვის ორგანო:

კონტაქტი: მონაცემთა დაცვის კომისრის ოფისი

მისამართი: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

ელ-ფოსტა: Enquiries@dataci.org

ტელეფონი: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021