Dixcart қорының әкімшілері (Гернси) шектеулі

кіріспе

Сіздің жеке өміріңіз Dixcart үшін өте маңызды. Dixcart арқылы алынған барлық деректер деректерді қорғау туралы тиісті заңдарға сәйкес өңделеді.

Бұл Құпиялық туралы мәлімдеме Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited және олардың еншілес компанияларына («Dixcart») қолданылады.

Жеке деректер

ЕО-ның Деректерді қорғаудың жалпы ережесі («GDPR») және Деректерді қорғау туралы (Гернси штатының Байливик) заңы, 2017 («Гернси деректерін қорғау туралы заң») бойынша жеке деректер анықталған немесе сәйкестендірілетін жеке тұлғаға («деректер» деп аталады) қатысты кез келген ақпарат болып табылады. тақырыбы»). Жеке тұлғалар, егер олар аты, сәйкестендіру нөмірі, орналасқан жері деректері, желідегі идентификатор немесе олардың физикалық, физиологиялық, генетикалық, психикалық, экономикалық, мәдени немесе әлеуметтік сәйкестігіне тән факторлар бойынша тікелей немесе жанама түрде сәйкестендірілуі мүмкін болса, "анықталатын" болып саналады. .

Сіздің ақпаратыңызды қалай пайдаланамыз

Сізден жинайтын жеке деректеріміз пайдаланылады:

• бізде бар келісім-шарттарға сәйкес корпоративтік немесе сенімді басқару қызметтерін көрсету және корпоративтік және сенімгерлік қызмет көрсету келісімшарттарын жасау үшін шаралар қабылдау
• сенімгерлік міндеттерін орындау
• қаржылық қылмысқа жол бермеу жөніндегі саясаттарымыз бен заңдарымыз талап ететіндей тиісті тексеру және жеке басын тексеруді жүргізу
• егер сіз жұмысқа үміткер болсаңыз, жұмысқа сәйкестігіңізді бағалау үшін
• егер сіз қызметкер болсаңыз, еңбек шартыңыз бойынша біздің міндеттерімізді орындау (мысалы, жалақы мен жеңілдіктер беру), салық және әлеуметтік қамсыздандыру органдарына ақпаратыңызды беру сияқты заңды міндеттерімізді орындау, орындағаныңызды қамтамасыз ету үшін сізді бағалау және қадағалау еңбек шартыңызды және қолданыстағы заңнаманы, сондай-ақ жұмыс тапсырмаларыңызды орындау үшін қажет болған жағдайда адамдардың сізбен байланыса алатындығына көз жеткізу үшін
• егер сіз директор немесе топ-менеджер болсаңыз, сіздің өмірбаяндық деректеріңіз бен байланыс деректеріңіз біздің веб-сайтта және маркетингтік материалдарда біздің бизнесімізді жарнамалау және клиенттерге кіммен байланысу керектігін білу үшін пайда болады.
• көшірмелерді, мұрағаттарды және сақтық көшірмелерді жасау арқылы ақпараттық жүйелерімізді қорғау
• бизнесімізді қорғау мүддесі үшін сақтандыру полистеріне жүгіну немесе орындау
• егер сізбен іскерлік қарым-қатынасымыз аяқталса, ақпаратыңыз бізге қолданылатын ережелерге бағыну үшін және кез келген шешілмеген мәселелер немесе даулар әділ және тиімді шешілуі үшін сақталуы мүмкін («Dixcart менің деректерімді қанша уақыт сақтайды?» бөлімін қараңыз). төменде)
• егер сіз бізге басқа өнімдеріміз бен қызметтеріміз туралы және сізді қызықтыруы мүмкін ақпарат туралы хабарлауға рұқсат берсеңіз

Сіз берген деректерге қоса, бізден Thomson Reuters World Check (онлайн тұтынушы скринингі) және ұқсас скрининг қызметтері және Google сияқты басқа да жалпыға қолжетімді көздер сияқты үшінші тараптардан деректерді жинау қажет болуы мүмкін.

Неліктен Dixcart жеке деректерді жинауы және сақтауы керек?

Келісім-шартта (немесе сізбен байланысқан тұлғамен немесе ұйыммен жасалған келісім-шартта) сізге қызметтерді ұсыну үшін біз жеке деректерді жинауымыз керек. Сондай-ақ бізден сіздің деректеріңізді ақшаны жылыстатуға және терроризмді қаржыландыруға қарсы тиісті ережелерге сәйкес жинауға және сақтауға міндеттіміз, бұл осыған байланысты кез келген ықтимал тәуекелді анықтау және азайту үшін тиісті тексеру құжаттары мен ақпаратты жинауды талап етеді. Сондай-ақ біз деректерді басқа заңды және нормативтік талаптарға сәйкес өңдеуіміз керек, соның ішінде, мысалы, Жалпы есеп беру стандарты сияқты ақпаратпен автоматты түрде алмасу. Егер бізде осы заңды міндеттерді орындау үшін сізден талап етілетін жеке деректер болмаса, біз сізбен немесе сізбен байланысы бар клиентпен келісімшартымызды бас тартуға, тоқтата тұруға немесе бұзуға мәжбүр болуымыз мүмкін.

Кейбір жағдайларда, Dixcart сіздің жеке деректеріңізді белгілі бір мақсаттар үшін өңдеуге келісіміңізді сұрауы мүмкін. Сіз кез келген уақытта келісімнен бас тартқаныңыз туралы Компанияға жазбаша хабарлау арқылы келісімнен бас тарта аласыз. Сіздің келісіміңізді қайтарып алуыңыз сіздің келісіміңізді қайтарып алмас бұрын сіздің жеке деректеріңізді қалай пайдаланғанымызға әсер етпейтінін ескеріңіз. Бізде сіздің келісіміңіз бар-жоғына әсер етпеуі мүмкін сіздің жеке деректеріңізді өңдеудің басқа да заңды себептері болуы мүмкін.

Қылмыстық деректер мен саяси пікір Гернси деректерін қорғау заңы бойынша «ерекше санаттағы деректер» ретінде жіктеледі. Бізге қаржылық қылмыспен күресу туралы заңдарға сәйкес саяси байланыстарыңыз бен қылмыстық айыптауларыңыз, тергеулеріңіз, тұжырымдарыңыз бен жазаларыңыз туралы ақпаратты жинау қажет болуы мүмкін. Қаржылық қылмыспен күресетін кейбір заңдар мұндай ақпараттың қай жерде жиналғанын айтуымызға тыйым салуы мүмкін. Қаржылық қылмыспен күресудегі міндеттерімізге байланысты емес, қандай да бір себептермен арнайы санаттағы деректерді сұрайтын болсақ, біз сізге ақпараттың не үшін және қалай пайдаланылатынын айтамыз.

Біз жинайтын және пайдаланатын ақпараттың осы мақсатқа сай болуын және сіздің жеке өміріңізге қол сұғу болып табылмайтынын қамтамасыз етуге міндеттенеміз.

Dixcart менің жеке деректерімді басқалармен бөлісе ме?

Сізбен немесе сізбен байланысқан тұлғамен немесе ұйыммен келісім-шартымызды орындау кезінде Dixcart сіздің жеке деректеріңізді үшінші тұлғаларға бере алады. Бұған, мысалы, банктерді, инвестициялық кеңесшілерді, кастодиандарды, үкіметтерді және оларға қажет болуы мүмкін реттеушілерді және тиісті қызметтерді көрсету үшін Dixcart немесе кез келген тиісті заңдық, реттеуші немесе келісім-шарт талаптарымен талап етілуі мүмкін. Сондай-ақ, Dixcart келісім-шарттарымызды орындау үшін сіздің жеке деректеріңізді басқа елдер мен аумақтардағы Dixcart кеңселеріне бере алады. Біз сіздің деректеріңізді бөлісе алатын кез келген үшінші тұлғалар сіздің мәліметтеріңізді қауіпсіз сақтауға және оларды тек олармен қамтамасыз етуге келісім-шарт бойынша қызметті орындау үшін пайдалануға міндетті. Бұл қызметті орындау үшін оларға сіздің деректеріңіз қажет болмаған кезде, олар Dixcart процедураларына сәйкес мәліметтерді жояды.

Егер Dixcart деректерді ЕО аумағынан немесе ЕО немесе Гернси заңы деректерді қорғаудың баламалы заңдары бар деп анықтаған елден немесе аумақтан тыс тасымалдайтын болса, Dixcart келісім жасайды немесе деректеріңіздің ол бойынша бірдей қорғалуын қамтамасыз ететін шараларды қолданады. GDPR және Гернси деректерін қорғау заңы. Сіздің деректеріңіз тасымалданған кезде сіздің деректеріңізге қатысты келісімдер немесе басқа қауіпсіздік шаралары туралы мәліметтерді білуге ​​құқығыңыз бар.

Dixcart менің деректерімді қанша уақыт сақтайды?

Dixcart сізбен кез келген іскерлік қарым-қатынас кезінде жеке деректеріңізді өңдейді. Қандай да бір заңды, келісім-шарттық немесе кез келген деректерді кез келген қысқа немесе ұзағырақ мерзімге сақтау үшін басқа басым міндеттеме талап етпесе, біз бұл деректерді іскерлік қарым-қатынас тоқтатылғаннан кейін жеті жыл бойы сақтаймыз.

Қызметкерлерге қатысты деректерді қамтуы мүмкін кейбір деректер заң бойынша талап етілетін немесе заңды немесе басқа келісім-шарттық міндеттемелерді орындау үшін ұзақ уақыт сақталуы мүмкін.

Деректер субъектісі ретіндегі құқықтарыңыз

Біз сіздің жеке деректеріңізді иемдену немесе өңдеу кезінде кез келген уақытта сіз, деректер субъектісі, келесі құқықтарға ие боласыз:

• Қол жеткізу құқығы – сіздің жеке ақпаратыңыздың бізде бар-жоғын білуге ​​және сіз туралы бізде бар ақпараттың көшірмесін алуға құқығыңыз бар.
• Түзету құқығы – сіз туралы дұрыс емес немесе толық емес деректерді түзетуге құқығыңыз бар.
• Ұмыту құқығы – белгілі бір жағдайларда сіз туралы біздегі деректердің біздің жазбалардан жойылуын сұрай аласыз.
• Өңдеуді шектеу құқығы – ақпаратыңызды пайдалану жолын шектеу құқығына ие болу үшін белгілі бір шарттар қолданылған кезде.
• Тасымалдау құқығы – сізде сіз туралы автоматты түрде өңделген деректерді машина оқылатын пішінде басқаларға беруге құқығыңыз бар.
• Қарсылық білдіру құқығы – тікелей маркетинг сияқты өңдеудің белгілі бір түрлеріне қарсылық білдіруге құқығыңыз бар.
• Автоматтандырылған шешім қабылдауға және профильдеуге қарсылық білдіру құқығы – сіз автоматтандырылған шешім қабылдауға және автоматтандырылған профильдеуге ұшырамауға құқығыңыз бар.

Бұл құқықтардың Гернси деректерін қорғау заңы бойынша шектеулері бар және кез келген жағдайда сіздің барлық жеке деректеріңізге қолданылмауы мүмкін. Dixcart өз құқықтарын растайтын адамның жеке басын куәландыратын құжатты талап етуі мүмкін. Сұралған кез келген жеке басын куәландыратын құжат ағымдағы төлқұжаттың немесе басқа фотографиялық сәйкестендіру құжатының расталған көшірмесін қамтуы мүмкін.

Шағымдар

Егер сізде Dixcart жеке деректеріңізді қалай өңдейтіні туралы сұрақтарыңыз немесе шағымдарыңыз болса, Dixcart-тағы Dixcart құпиялылық менеджеріне хабарласыңыз. Сіз сондай-ақ Гернси деректерін қорғау органына шағымдануға құқығыңыз бар.

Осы контактілердің әрқайсысының мәліметтері:

Dixcart:

Байланыс: Құпиялық менеджері

Мекен-жайы: Dixcart House, Sir William Place, Сент-Питер Порт, Гернси, GY1 4EZ

Электрондық пошта: gdpr.guernsey@dixcart.com

Телефон: + 44 (0) 1481 738700

Гернси деректерін қорғау басқармасы:

Байланыс: Деректерді қорғау жөніндегі уәкілдің кеңсесі

Мекен-жайы: Сент-Мартин үйі, Ле Бордаж, Сент-Питер порты, Гернси, GY1 1BR

Электрондық пошта: Enquiries@dataci.org

Телефон: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021