Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited
Įvadas
Jūsų privatumas yra labai svarbus Dixcart. Visi Dixcart gauti duomenys yra tvarkomi pagal atitinkamus duomenų apsaugos įstatymus.
Šis privatumo pareiškimas taikomas „Dixcart Trust Corporation Limited“, „Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited“ ir jų dukterinėms įmonėms („Dixcart“).
Asmeniniai duomenys
Pagal ES Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR) ir Duomenų apsaugos (Gernsio Bailiwick) įstatymą, 2017 m. (Gernsio duomenų apsaugos įstatymas) asmens duomenys yra bet kokia informacija, susijusi su asmeniu, kurio tapatybė yra nustatyta arba gali būti nustatyta (vadinamieji duomenys tema). Asmenys laikomi „atpažįstamais“, jei juos galima identifikuoti tiesiogiai ar netiesiogiai, pavyzdžiui, pagal vardą, identifikavimo numerį, vietos duomenis, internetinį identifikatorių arba pagal jų fizinei, fiziologinei, genetinei, psichinei, ekonominei, kultūrinei ar socialinei tapatybei būdingus veiksnius. .
Kaip mes naudojame jūsų informaciją
Asmens duomenys, kuriuos renkame iš jūsų, bus naudojami:
- teikti įmonių ar patikėtinio paslaugas pagal mūsų turimas sutartis ir imtis veiksmų sudaryti įmonių ir patikėtinio paslaugų sutartis
- vykdyti mūsų turimas patikėtines pareigas
- atlikti išsamų patikrinimą ir tapatybės patikrinimą, kaip reikalaujama pagal mūsų politiką ir įstatymus, užkertančius kelią finansiniams nusikaltimams
- jei esate kandidatas į darbą, įvertinti jūsų tinkamumą darbui
- jei esate darbuotojas, vykdyti mūsų pareigas pagal jūsų darbo sutartį (pvz., mokėti atlyginimą ir išmokas), vykdyti mūsų teisines pareigas, pvz., teikti informaciją mokesčių ir socialinės apsaugos institucijoms, įvertinti ir prižiūrėti jus siekiant užtikrinti, kad vykdote savo pareigas. savo darbo sutartį ir taikomus įstatymus bei užtikrinti, kad žmonės galėtų su jumis susisiekti, kai to reikia, kad galėtumėte atlikti savo darbo užduotis
- jei esate direktorius arba aukščiausias vadovas, jūsų biografiniai duomenys ir kontaktiniai duomenys bus rodomi mūsų svetainėje ir rinkodaros medžiagoje, siekiant reklamuoti mūsų verslą ir informuoti klientus, su kuo susisiekti
- apsaugoti mūsų informacines sistemas darant kopijas, archyvus ir atsargines kopijas
- kreiptis dėl draudimo polisų arba juos vykdyti, kad apsaugotume savo verslą
- jei mūsų verslo santykiai su jumis baigiasi, jūsų informacija gali būti saugoma tam tikrą laikotarpį, kad būtų laikomasi mums taikomų taisyklių ir kad bet kokios neišspręstos problemos ar ginčai būtų išspręstos sąžiningai ir efektyviai (žr. „Kiek laiko Dixcart saugos mano duomenis?“ žemiau)
- jei suteikiate mums leidimą, pranešti apie kitus mūsų produktus ir paslaugas bei informaciją, kuri, mūsų nuomone, gali jus sudominti
Be jūsų pateiktų duomenų, pagal vietinius teisės aktus galime reikalauti rinkti duomenis iš trečiųjų šalių, tokių kaip Thomson Reuters World Check (internetinė klientų patikra) ir panašių tikrinimo paslaugų bei kitų viešųjų šaltinių, tokių kaip „Google“.
Kodėl „Dixcart“ turi rinkti ir saugoti asmens duomenis?
Kad galėtume teikti paslaugas pagal sutartį (arba sutartį su asmeniu ar subjektu, susijusiu su jumis), turime rinkti asmens duomenis. Mes taip pat privalome rinkti ir tvarkyti jūsų duomenis pagal atitinkamas kovos su pinigų plovimu ir teroristų finansavimu taisykles, pagal kurias reikalaujama rinkti deramo patikrinimo dokumentus ir informaciją, kad būtų galima nustatyti ir sumažinti bet kokią galimą riziką šiuo atžvilgiu. Taip pat privalome tvarkyti duomenis laikydamiesi kitų teisinių ir reguliavimo reikalavimų, įskaitant, pavyzdžiui, automatinio keitimosi informacija įstatymus, tokius kaip Bendrasis ataskaitų teikimo standartas. Jei neturėsime iš jūsų reikalingų asmens duomenų šioms teisinėms pareigoms atlikti, galime būti priversti atsisakyti, sustabdyti arba nutraukti sutartį su jumis arba klientu, su kuriuo esate susiję.
Kai kuriais atvejais Dixcart gali paprašyti jūsų sutikimo tvarkyti jūsų asmens duomenis konkrečiais tikslais. Sutikimą galite bet kada atšaukti, raštu pranešdami Bendrovei apie sutikimo atšaukimą. Atkreipkite dėmesį, kad jūsų sutikimo atšaukimas neturės įtakos jūsų asmens duomenų naudojimui prieš jums atšaukiant sutikimą. Taip pat galime turėti kitų teisinių priežasčių tvarkyti jūsų asmens duomenis, kurioms negali turėti įtakos tai, ar turime jūsų sutikimą, ar ne.
Nusikalstamieji duomenys ir politinės nuomonės pagal Gernsio duomenų apsaugos įstatymą priskiriami „specialios kategorijos duomenims“. Mums gali prireikti rinkti informaciją apie jūsų politinius ryšius ir kriminalinius kaltinimus, tyrimus, išvadas ir bausmes, kaip reikalaujama pagal įstatymus, kovojančius su finansiniais nusikaltimais. Kai kurie įstatymai, kovojantys su finansiniais nusikaltimais, gali uždrausti mums nurodyti, kur tokia informacija renkama. Jei prašome specialios kategorijos duomenų dėl bet kokios priežasties, išskyrus mūsų pareigas kovojant su finansiniais nusikaltimais, pasakysime, kodėl ir kaip informacija bus naudojama.
Esame įsipareigoję užtikrinti, kad mūsų renkama ir naudojama informacija būtų tinkama šiam tikslui ir nebūtų pažeidžiama jūsų privatumas.
Ar Dixcart pasidalins mano asmeniniais duomenimis su kuo nors kitu?
Vykdydama sutartį su jumis arba su jumis susijusiu asmeniu ar subjektu, Dixcart gali perduoti jūsų asmens duomenis trečiosioms šalims. Tai gali apimti, pavyzdžiui, bankus, patarėjus investicijoms, saugotojus, vyriausybes ir reguliavimo institucijas, kurių gali prireikti jiems ir „Dixcart“, kad galėtų teikti atitinkamas paslaugas, arba pagal bet kokius atitinkamus teisinius, reguliavimo ar sutartinius reikalavimus. Dixcart taip pat gali perduoti jūsų asmens duomenis Dixcart biurams kitose šalyse ir teritorijose, kad įvykdytų mūsų sutartis. Visos trečiosios šalys, su kuriomis galime dalytis jūsų duomenimis, yra įpareigotos saugiai saugoti jūsų duomenis ir naudoti juos tik tam, kad teiktų paslaugą, dėl kurios jos yra sutartos. Kai jiems nebereikės jūsų duomenų, kad galėtų teikti šią paslaugą, jie sunaikins informaciją pagal Dixcart procedūras.
Kai „Dixcart“ perduoda duomenis už ES ribų arba šalies ar teritorijos, kurioje pagal ES arba Gernsio teisės aktus nustatyta lygiaverčių duomenų apsaugos įstatymų, „Dixcart“ sudarys susitarimą arba imsis priemonių, užtikrinančių, kad jūsų duomenims būtų taikoma lygiavertė apsauga, kaip ir GDPR ir Gernsio duomenų apsaugos įstatymas. Jūs turite teisę žinoti sutarčių ar kitų duomenų apsaugos priemonių, galiojančių, kai jūsų duomenys perduodami, detales.
Kiek laiko Dixcart saugos mano duomenis?
„Dixcart“ tvarkys jūsų asmens duomenis bet kokių verslo santykių su jumis laikotarpiu. Tuos duomenis saugosime septynerius metus nuo verslo santykių nutraukimo, nebent to reikalaujama pagal bet kokią teisinę, sutartinę ar kitą privalomąją pareigą saugoti bet kokius duomenis trumpesnį ar ilgesnį laikotarpį.
Kai kurie duomenys, kuriuose gali būti su darbuotojais susijusių duomenų, gali būti saugomi ilgesnį laikotarpį, kaip to reikalaujama pagal įstatymus arba siekiant įvykdyti teisinius ar kitus sutartinius įsipareigojimus.
Jūsų, kaip duomenų subjekto, teisės
Bet kuriuo metu, kol mes turime arba tvarkome jūsų asmens duomenis, jūs, duomenų subjektas, turite šias teises:
- Teisė susipažinti – turite teisę sužinoti, ar turime jūsų asmeninę informaciją, ir gauti informacijos, kurią turime apie jus, kopiją.
- Teisė ištaisyti – turite teisę ištaisyti mūsų turimus netikslius ar neišsamius duomenis apie jus.
- Teisė būti pamirštam – tam tikromis aplinkybėmis galite prašyti, kad mūsų turimi duomenys apie jus būtų ištrinti iš mūsų įrašų.
- Teisė apriboti tvarkymą – kai taikomos tam tikros sąlygos, leidžiančios turėti teisę apriboti, kaip naudojame jūsų informaciją.
- Teisė į perkeliamumą – turite teisę, kad mūsų turimi automatiškai tvarkomi jūsų duomenys būtų perduoti kitiems kompiuterio skaitoma forma.
- Teisė prieštarauti – turite teisę nesutikti su tam tikro tipo tvarkymu, pavyzdžiui, tiesiogine rinkodara.
- Teisė nesutikti su automatizuotu sprendimų priėmimu ir profiliavimu – turite teisę nebūti automatizuoto sprendimų priėmimo ir automatizuoto profiliavimo objektas.
Šios teisės yra ribojamos pagal Gernsio duomenų apsaugos įstatymą ir gali būti taikomos ne visiems jūsų asmens duomenims bet kokiomis aplinkybėmis. „Dixcart“ gali reikalauti asmens, kuris gina savo teises, tapatybę patvirtinančio dokumento. Bet koks prašomas tapatybę patvirtinantis dokumentas gali apimti patvirtintą dabartinio paso ar kito asmens tapatybės dokumento su nuotrauka kopija.
Skundai
Jei turite klausimų ar skundų dėl to, kaip „Dixcart“ tvarko jūsų asmens duomenis, susisiekite su „Dixcart“ privatumo vadovu „Dixcart“. Taip pat turite teisę pateikti skundą Gernsio duomenų apsaugos institucijai.
Išsami informacija apie kiekvieną iš šių kontaktų yra:
Dixcart:
Kontaktai: Privatumo valdytojas
Adresas: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Gernsis, GY1 4EZ
El-pašto adresas: gdpr.guernsey@dixcart.com
Telefonas: + 44 (0) 1481 738700
Gernsio duomenų apsaugos institucija:
Susisiekite: Duomenų apsaugos komisaro biuras
Adresas: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Gernsis, GY1 1BR
El-pašto adresas: Užklausos@dataci.org
Telefonas: + 44 (0) 1481 742074
12/05/2021
